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2012年廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院 “會聲會影”基本操作培訓(xùn)策劃書 主辦方:公共管理學(xué)院 承辦方:公共管理學(xué)院培訓(xùn)部 目錄 一、 活動名稱…………………………………………………………2 二、 活動目的…………………………………………………………2 三、 活動時(shí)間、地點(diǎn)…………………………………………………2 四、 活動對象…………………………………………………………2 五、 前期準(zhǔn)備…………………………………………………………2 六、 活動流程…………………………………………………………2 七、 人員安排…………………………………………………………3 八、 注意事項(xiàng)…………………………………………………………3 九、 應(yīng)急方案…………………………………………………………4 十、 物資與預(yù)算………………………………………………………4 十一、 附錄 …………………………………………………………5 一、 活動名稱 “會聲會影”基本操作培訓(xùn) 二、 活動目的 “會聲會影”是一款操作相對簡易的視頻制作與處理軟件，在學(xué)生活動中經(jīng)常使用到，例如用于制作電子相冊、宣傳視頻，視頻剪接、消音等等用途。此次培訓(xùn)使用的軟件版本是“會聲會影X5”通過此次培訓(xùn)，受培訓(xùn)者將了解“會聲會影”的功能和用途、學(xué)會基本的操作，為以后因活動需要而使用本軟件打下良好基礎(chǔ)。 三、 活動時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間：2012年11月20日星期二20:00-21:00 地點(diǎn)：廣東商學(xué)院三水校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓 課室 四、 活動對象 廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會干事（每個(gè)部門須出席5人，除信技部和培訓(xùn)部外，共60人） 五、 前期準(zhǔn)備 時(shí)間 事項(xiàng) 11.11-11.14 培訓(xùn)部進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，讓培訓(xùn)部大一干事學(xué)會“會聲會影”基本操作 11.15 將《“會聲會影”基本操作培訓(xùn)各項(xiàng)說明》以電子檔形式發(fā)送給團(tuán)學(xué)各部門部長 11.15-11.16 飛信通知各團(tuán)學(xué)各部門部長活動相關(guān)信息，并進(jìn)行報(bào)名和收集報(bào)名者信息 11.16-11.18 培訓(xùn)部干事為參與培訓(xùn)的同學(xué)在計(jì)算機(jī)上安裝“會聲會影”軟件 11.18 打印座位安排表、培訓(xùn)考勤表、培訓(xùn)反饋表 11.16 申請課室 11.17 檢查之前活動使用的座位標(biāo)牌，如有損壞的重新制作 11.18 申請?jiān)浩?、院服、膠凳 11.19 飛信通知各部門具體活動地點(diǎn)和進(jìn)場時(shí)間 六、 活動流程 時(shí)間 事項(xiàng) 19:00 全體工作人員到達(dá)活動場地 19:00 檢查物資是否齊全、多媒體設(shè)備是否正常，放置座位標(biāo)牌、院旗、膠凳 19:35 開一次小會，重申每個(gè)工作人員的工作安排 19:40 引導(dǎo)與會人員入場，進(jìn)行考勤工作，分發(fā)培訓(xùn)反饋表 20:00 主講人宣布活動開始并進(jìn)行簡單的開場白 20:05 主講人進(jìn)行軟件操作講解（每次講完一個(gè)要點(diǎn)，會給3-5分鐘時(shí)間讓受培訓(xùn)者自己嘗試操作，如有不明白的地方可以立刻請教臨近的培訓(xùn)部干事） 20:50 觀眾提問時(shí)間 21:00 主講人宣布活動結(jié)束，請受培訓(xùn)者填寫培訓(xùn)反饋表 21:05 工作人員回收培訓(xùn)反饋表，引導(dǎo)與會人員有序退場，并進(jìn)行會場清理 七、 人員安排 事項(xiàng) 人員 活動負(fù)責(zé)人 張一坤 主講人 張一坤 活動通訊負(fù)責(zé)人 顏麗燕 申請課室和物資 蔡少欣 物資搬運(yùn)人員 曾杰、黃東燊、黃增城 為各部門干事安裝軟件 培訓(xùn)部全體干事 打印并裁剪各類表格 蔡曉文 會場檢查物資與布置 培訓(xùn)部全體干事 入場引導(dǎo)人員 蔡少欣、蔡曉文、劉依平、梁郁嬋、駱穎芹、曾杰、黃東燊、黃增城 考勤人員 練麗華、鄒慧敏 培訓(xùn)反饋表分發(fā)和回收 林冬菊、曾琳波 場控與答疑 培訓(xùn)部全體干事 拍攝 李雯愉 會場清理 培訓(xùn)部全體干事 培訓(xùn)反饋統(tǒng)計(jì) 駱穎芹 撰寫培訓(xùn)總結(jié) 張一坤 八、 注意事項(xiàng) 前期準(zhǔn)備注意 培訓(xùn)部所有干事必須熟悉“會聲會影X5”基本操作，能夠?qū)@方面的基本問題進(jìn)行解答 通知各部門干事進(jìn)行報(bào)名時(shí)，必須說明對于有筆記本的報(bào)名者，報(bào)名后培訓(xùn)部干事將會為其安裝本軟件，并且在培訓(xùn)當(dāng)天須攜帶自己的筆記本 收集的報(bào)名信息應(yīng)包括：姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、QQ、是否有筆記本 培訓(xùn)部干事給報(bào)名者安裝軟件，必須保證軟件能正常使用 申請的課室須要能夠使用多媒體設(shè)備 領(lǐng)取物資的時(shí)候必須檢查數(shù)量是否正確，有否損壞 活動當(dāng)天注意 工作人員必須著裝得體，待人禮貌耐心，遇到問題聯(lián)系三位部長 答疑期間遇到不能解答的問題，留至觀眾提問環(huán)節(jié)提出 與會人員遲到入場或者活動期間出入場須使用后門 課室的第一排座位不需要空出 活動期間工作人員將分散分別坐到各部門的干事身邊，需要各自控制控制好身邊的會場秩序 受培訓(xùn)者須攜帶紙筆，有筆記本的需攜帶筆記本 會前須提醒與會人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)至靜音狀態(tài) 主講人應(yīng)注意時(shí)間，嚴(yán)格控制時(shí)間 回收物資的時(shí)候要清點(diǎn)好數(shù)目和是否損壞 九、 應(yīng)急方案 可能出現(xiàn)事項(xiàng) 處理方法 課室多媒體設(shè)備異常 立刻聯(lián)系負(fù)責(zé)的老師進(jìn)行維修 主講人使用的電腦故障 準(zhǔn)備兩臺電腦，一臺用于講解，一臺備用 活動期間停電 停電時(shí)立即聯(lián)系學(xué)校電力管理人員，如果能及時(shí)發(fā)電，則主持人安撫現(xiàn)場觀眾情緒并盡快繼續(xù)活動；若不能及時(shí)發(fā)電，則主持人及場控安排觀眾有序離場，活動時(shí)間改期。 與會人員中途感到身體不適 提前準(zhǔn)備應(yīng)急藥物（風(fēng)油精、白花油等），身體不適比較嚴(yán)重者，由工作人員迅速帶往校醫(yī)室。 十、 物資與預(yù)算 項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 座位安排表 1 0.1 0.1 培訓(xùn)反饋表 25 0.1 2.5 考勤表 2 0.1 0.2 院旗 8 申請 院服 13 申請 膠凳 15 申請 課室及電教平臺 1 申請 拍攝設(shè)備 1 自備 剪刀、膠帶、白板筆 1 自備 筆記本電腦及VGA線 2 自備 合計(jì) 2.8 十一、 附錄 附錄一、部門考勤表 “會聲會影”基本操作培訓(xùn)考勤表 公共管理學(xué)院培訓(xùn)部 部門 出席人數(shù) 缺席人數(shù)及請假事由 生活部 助學(xué)部 組織部 編輯部 宣傳部 秘書處 學(xué)習(xí)部 學(xué)術(shù)部 社實(shí)部 外聯(lián)部 活動部 文體部 應(yīng)出席人數(shù)： 實(shí)際出席人數(shù)： 附錄二、座位安排表 以實(shí)驗(yàn)樓課室為模板 策劃書寫作培訓(xùn)座位安排表 講臺 培 訓(xùn) 部 干 事 培 訓(xùn) 部 干 事 部門一 部門二 部門三 部門四 部門五 部門六 部門七 部門八 部門九 部門十 供其他對此項(xiàng)培訓(xùn)感興趣的同學(xué)坐 部門十一 部門十二 膠凳 （各部門具體座位由抽簽后決定） 附錄三、培訓(xùn)各項(xiàng)說明（將發(fā)給各部門部長） 計(jì)劃書寫作培訓(xùn)各項(xiàng)說明 一、培訓(xùn)時(shí)間 2012年11月20日星期二20:00-21:00 二、培訓(xùn)地點(diǎn) 地點(diǎn)：廣東商學(xué)院三水校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓 課室 三、培訓(xùn)方式 講解與演示 四、培訓(xùn)對象 廣東商學(xué)院公共管理學(xué)院三水校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會干事 五、演講人 公共管理學(xué)院培訓(xùn)部部長張一坤 六、注意事項(xiàng) 1、要求每部門須有5人參加培訓(xùn)，希望各部門部長協(xié)調(diào)好各干事的時(shí)間，有問題請聯(lián)系培訓(xùn)部部長張一坤13516605850（69）， 2、收集的報(bào)名信息須包括：姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、QQ、是否有筆記本電腦 3、培訓(xùn)部干事會為有筆記本電腦的報(bào)名者安裝“會聲會影X5” 4、培訓(xùn)當(dāng)天參加培訓(xùn)的干事須攜帶紙筆以做好筆記，有筆記本電腦的須攜帶筆記本電腦，以便聽講的過程中自己進(jìn)行嘗試，增強(qiáng)培訓(xùn)的效果 5、如果報(bào)名人數(shù)超出5人，則超過5人的那部分干事將坐在第六排后面的座位，這是由于座位及培訓(xùn)部干事人數(shù)有限，請理解 附錄四、培訓(xùn)反饋表 培訓(xùn)反饋表  年 月 日 關(guān)于 的培訓(xùn) A、 請為下列各項(xiàng)評分（最低為1分，最高為5分，在表格內(nèi)打勾）： 1本次培訓(xùn)的總體評價(jià)： 1 2 3 4 5 2本次培訓(xùn)的主題： 1 2 3 4 5 3本次培訓(xùn)的內(nèi)容的實(shí)用性： 1 2 3 4 5 4主講人的演講或者演示： 1 2 3 4 5 5工作人員的工作到位程度： 1 2 3 4 5 B、請問你對公關(guān)禮儀方面的培訓(xùn)感興趣嗎？ □ 是 □ 否 C、你對本部門的培訓(xùn)有什么建議或意見？ 附錄五、講解要點(diǎn) 1、 軟件的基本介紹 2、 軟件界面介紹 3、 制作電子相冊的前期準(zhǔn)備 4、 添加素材 5、 添加濾鏡 6、 添加轉(zhuǎn)場 7、 渲染視頻