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2012年廣東商學院公共管理學院 “會聲會影”基本操作培訓策劃書 主辦方:公共管理學院 承辦方:公共管理學院培訓部 目錄 一、 活動名稱…………………………………………………………2 二、 活動目的…………………………………………………………2 三、 活動時間、地點…………………………………………………2 四、 活動對象…………………………………………………………2 五、 前期準備…………………………………………………………2 六、 活動流程…………………………………………………………2 七、 人員安排…………………………………………………………3 八、 注意事項…………………………………………………………3 九、 應急方案…………………………………………………………4 十、 物資與預算………………………………………………………4 十一、 附錄 …………………………………………………………5 一、 活動名稱 “會聲會影”基本操作培訓 二、 活動目的 “會聲會影”是一款操作相對簡易的視頻制作與處理軟件，在學生活動中經常使用到，例如用于制作電子相冊、宣傳視頻，視頻剪接、消音等等用途。此次培訓使用的軟件版本是“會聲會影X5”通過此次培訓，受培訓者將了解“會聲會影”的功能和用途、學會基本的操作，為以后因活動需要而使用本軟件打下良好基礎。 三、 活動時間、地點 時間：2012年11月20日星期二20:00-21:00 地點：廣東商學院三水校區(qū)實驗樓 課室 四、 活動對象 廣東商學院公共管理學院三水校區(qū)團總支學生會干事（每個部門須出席5人，除信技部和培訓部外，共60人） 五、 前期準備 時間 事項 11.11-11.14 培訓部進行內部培訓，讓培訓部大一干事學會“會聲會影”基本操作 11.15 將《“會聲會影”基本操作培訓各項說明》以電子檔形式發(fā)送給團學各部門部長 11.15-11.16 飛信通知各團學各部門部長活動相關信息，并進行報名和收集報名者信息 11.16-11.18 培訓部干事為參與培訓的同學在計算機上安裝“會聲會影”軟件 11.18 打印座位安排表、培訓考勤表、培訓反饋表 11.16 申請課室 11.17 檢查之前活動使用的座位標牌，如有損壞的重新制作 11.18 申請院旗、院服、膠凳 11.19 飛信通知各部門具體活動地點和進場時間 六、 活動流程 時間 事項 19:00 全體工作人員到達活動場地 19:00 檢查物資是否齊全、多媒體設備是否正常，放置座位標牌、院旗、膠凳 19:35 開一次小會，重申每個工作人員的工作安排 19:40 引導與會人員入場，進行考勤工作，分發(fā)培訓反饋表 20:00 主講人宣布活動開始并進行簡單的開場白 20:05 主講人進行軟件操作講解（每次講完一個要點，會給3-5分鐘時間讓受培訓者自己嘗試操作，如有不明白的地方可以立刻請教臨近的培訓部干事） 20:50 觀眾提問時間 21:00 主講人宣布活動結束，請受培訓者填寫培訓反饋表 21:05 工作人員回收培訓反饋表，引導與會人員有序退場，并進行會場清理 七、 人員安排 事項 人員 活動負責人 張一坤 主講人 張一坤 活動通訊負責人 顏麗燕 申請課室和物資 蔡少欣 物資搬運人員 曾杰、黃東燊、黃增城 為各部門干事安裝軟件 培訓部全體干事 打印并裁剪各類表格 蔡曉文 會場檢查物資與布置 培訓部全體干事 入場引導人員 蔡少欣、蔡曉文、劉依平、梁郁嬋、駱穎芹、曾杰、黃東燊、黃增城 考勤人員 練麗華、鄒慧敏 培訓反饋表分發(fā)和回收 林冬菊、曾琳波 場控與答疑 培訓部全體干事 拍攝 李雯愉 會場清理 培訓部全體干事 培訓反饋統(tǒng)計 駱穎芹 撰寫培訓總結 張一坤 八、 注意事項 前期準備注意 培訓部所有干事必須熟悉“會聲會影X5”基本操作，能夠對這方面的基本問題進行解答 通知各部門干事進行報名時，必須說明對于有筆記本的報名者，報名后培訓部干事將會為其安裝本軟件，并且在培訓當天須攜帶自己的筆記本 收集的報名信息應包括：姓名、所屬部門、聯系電話、QQ、是否有筆記本 培訓部干事給報名者安裝軟件，必須保證軟件能正常使用 申請的課室須要能夠使用多媒體設備 領取物資的時候必須檢查數量是否正確，有否損壞 活動當天注意 工作人員必須著裝得體，待人禮貌耐心，遇到問題聯系三位部長 答疑期間遇到不能解答的問題，留至觀眾提問環(huán)節(jié)提出 與會人員遲到入場或者活動期間出入場須使用后門 課室的第一排座位不需要空出 活動期間工作人員將分散分別坐到各部門的干事身邊，需要各自控制控制好身邊的會場秩序 受培訓者須攜帶紙筆，有筆記本的需攜帶筆記本 會前須提醒與會人員將手機關機或者調至靜音狀態(tài) 主講人應注意時間，嚴格控制時間 回收物資的時候要清點好數目和是否損壞 九、 應急方案 可能出現事項 處理方法 課室多媒體設備異常 立刻聯系負責的老師進行維修 主講人使用的電腦故障 準備兩臺電腦，一臺用于講解，一臺備用 活動期間停電 停電時立即聯系學校電力管理人員，如果能及時發(fā)電，則主持人安撫現場觀眾情緒并盡快繼續(xù)活動；若不能及時發(fā)電，則主持人及場控安排觀眾有序離場，活動時間改期。 與會人員中途感到身體不適 提前準備應急藥物（風油精、白花油等），身體不適比較嚴重者，由工作人員迅速帶往校醫(yī)室。 十、 物資與預算 項目 數量 單價 合計 座位安排表 1 0.1 0.1 培訓反饋表 25 0.1 2.5 考勤表 2 0.1 0.2 院旗 8 申請 院服 13 申請 膠凳 15 申請 課室及電教平臺 1 申請 拍攝設備 1 自備 剪刀、膠帶、白板筆 1 自備 筆記本電腦及VGA線 2 自備 合計 2.8 十一、 附錄 附錄一、部門考勤表 “會聲會影”基本操作培訓考勤表 公共管理學院培訓部 部門 出席人數 缺席人數及請假事由 生活部 助學部 組織部 編輯部 宣傳部 秘書處 學習部 學術部 社實部 外聯部 活動部 文體部 應出席人數： 實際出席人數： 附錄二、座位安排表 以實驗樓課室為模板 策劃書寫作培訓座位安排表 講臺 培 訓 部 干 事 培 訓 部 干 事 部門一 部門二 部門三 部門四 部門五 部門六 部門七 部門八 部門九 部門十 供其他對此項培訓感興趣的同學坐 部門十一 部門十二 膠凳 （各部門具體座位由抽簽后決定） 附錄三、培訓各項說明（將發(fā)給各部門部長） 計劃書寫作培訓各項說明 一、培訓時間 2012年11月20日星期二20:00-21:00 二、培訓地點 地點：廣東商學院三水校區(qū)實驗樓 課室 三、培訓方式 講解與演示 四、培訓對象 廣東商學院公共管理學院三水校區(qū)團總支學生會干事 五、演講人 公共管理學院培訓部部長張一坤 六、注意事項 1、要求每部門須有5人參加培訓，希望各部門部長協(xié)調好各干事的時間，有問題請聯系培訓部部長張一坤13516605850（69）， 2、收集的報名信息須包括：姓名、所屬部門、聯系電話、QQ、是否有筆記本電腦 3、培訓部干事會為有筆記本電腦的報名者安裝“會聲會影X5” 4、培訓當天參加培訓的干事須攜帶紙筆以做好筆記，有筆記本電腦的須攜帶筆記本電腦，以便聽講的過程中自己進行嘗試，增強培訓的效果 5、如果報名人數超出5人，則超過5人的那部分干事將坐在第六排后面的座位，這是由于座位及培訓部干事人數有限，請理解 附錄四、培訓反饋表 培訓反饋表  年 月 日 關于 的培訓 A、 請為下列各項評分（最低為1分，最高為5分，在表格內打勾）： 1本次培訓的總體評價： 1 2 3 4 5 2本次培訓的主題： 1 2 3 4 5 3本次培訓的內容的實用性： 1 2 3 4 5 4主講人的演講或者演示： 1 2 3 4 5 5工作人員的工作到位程度： 1 2 3 4 5 B、請問你對公關禮儀方面的培訓感興趣嗎？ □ 是 □ 否 C、你對本部門的培訓有什么建議或意見？ 附錄五、講解要點 1、 軟件的基本介紹 2、 軟件界面介紹 3、 制作電子相冊的前期準備 4、 添加素材 5、 添加濾鏡 6、 添加轉場 7、 渲染視頻