《中國西安民俗文化博覽會項目策劃方案.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《中國西安民俗文化博覽會項目策劃方案.doc（14頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

2010中國（西安）民俗文化博覽會 項目策劃方案 西安曲江華博會展有限公司 二零零九年九月 2010中國（西安）民俗文化博覽會 項目策劃方案 一、項目綜述 民俗文化，是依附人們的生活、習(xí)慣、情感與信仰而產(chǎn)生的文化，包括民間傳說、習(xí)俗、語言、音樂、舞蹈、禮儀、慶典、烹調(diào)以及傳統(tǒng)醫(yī)藥等。其核心要素民俗是集體遵從的、反復(fù)演示的、不斷實行的，是增強民族認同、強化民族精神、塑造民族品格最重要的內(nèi)在推動力。 作為一個擁有五千年不間斷文明史的古國，我國擁有十分豐富的文化遺產(chǎn)，這些文化形態(tài)，不僅構(gòu)成了中華民族深厚的文化底蘊，也承載著中華民族文化淵源的基因。但隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的加速和文化標(biāo)準(zhǔn)化、環(huán)境惡化、旅游業(yè)畸形發(fā)展等因素的威脅，民族傳統(tǒng)文化漸漸失去了原有的存在土壤和社會環(huán)境，一大批民俗文化遺產(chǎn)正在加速消失。其主要原因是保護意識的缺乏和保護機制的缺失。中國民間文藝家協(xié)會主席馮驥才說，民間文化的傳承人每分鐘都在逝去，民間文化每一分鐘都在消亡，民俗文化是和人的活動息息相關(guān)的，是靠人傳承下來的，如果從事民間藝術(shù)和技藝的藝人日益減少，民俗文化就要斷絕了。這絕不是危言聳聽! 陜西省是舉世公認的中華民族的搖籃和中華文明的發(fā)祥地，歷史悠久，文化燦爛。民俗文化至今在衣食住行、文化藝術(shù)等方面仍影響著我們的生活，給我省發(fā)展與壯大文化產(chǎn)業(yè)提供著源源不斷的能量。然而，隨著經(jīng)濟對外交往的擴大和外來文化的沖擊，民俗文化也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，許多民俗文化日漸衰微，如何保護和弘揚我省乃至全國的民俗文化已經(jīng)成為一個重要的課題。而此次“民俗博覽會”的舉辦，正是對如何有效保護和傳承民俗文化這一課題進行有益的嘗試。 二、主題與特色 本屆民博會主題：傳承民俗文化遺產(chǎn)、做大做強文化產(chǎn)業(yè) 本屆民博會特色：展演百場民俗風(fēng)情、薈萃千家民俗美食、博覽萬種民俗產(chǎn)品、暢游虎年元宵燈會。 三、博覽會目標(biāo) 依托陜西豐富的民俗文化底蘊，匯聚全國特色民俗元素，以民俗文化帶動當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)發(fā)展，以旅游形式促進民俗文化交流，從而打造中國最具影響力的特色民俗文化博覽會。 四、時間地點 展覽地點：西安曲江國際會展中心（A館、B1、B2、B3、B4館及室外和諧廣場） 布展時間：2010年2月24日—25日 開幕時間：2009年2月26日上午9：30 展覽時間：2010年2月26日—3月1日（正月十三至十六日） 撤展時間：2010年3月1日下午16：00 燈會時間：2010年2月23日—3月1日（正月初十至十六日） 五、組織架構(gòu) 按照博覽會組織慣例做法，首先確定本屆博覽會的組織管理原則為：國際化、專業(yè)化、科學(xué)化、市場化。然后設(shè)立項目組織委員會，組委會由主辦單位和其它相關(guān)單位組成，負責(zé)本屆博覽會的運作和管理。 主辦單位（擬）：中國民俗學(xué)會 陜西省委宣傳部 陜西省文化廳 陜西省文化交流協(xié)會 陜西省文化經(jīng)濟交流協(xié)會 其他省市相關(guān)政府主管部門 協(xié)辦單位（擬）：陜西省民間文藝家協(xié)會、陜西民俗攝影協(xié)會、 陜西省民俗學(xué)會、陜西省節(jié)慶文化促進會、 陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究會、陜西中醫(yī)藥協(xié)會、西安茶葉流通協(xié)會、陜西亮寶樓實業(yè)文化有限公司、關(guān)中民俗博物院、陜西福寶閣茶樓有限公司 承辦單位（擬）：西部網(wǎng)—陜西新聞網(wǎng) 西安曲江華博會展有限公司 支持單位（擬）：各相關(guān)媒體單位（略） 對于以上擬定的主辦、協(xié)辦以及支持單位的溝通，分工計劃為：由陜西省文化交流協(xié)會或陜西省文化經(jīng)濟交流協(xié)會向陜西省文化廳遞交申請，由西部網(wǎng)向省委宣傳部遞交申請，取得同意主辦的批文，由曲江華博會展有限公司負責(zé)與其他相關(guān)單位進行溝通，取得各單位同意協(xié)辦的文件并進行活動的具體運作。 六、展示范圍 1、民俗文化產(chǎn)業(yè)：各地民俗文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、民俗旅游景點、鄉(xiāng)村民俗文化展演、民俗文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司等； 2、民俗/民族產(chǎn)品：各民族傳統(tǒng)服裝服飾、年畫、剪紙、皮影、木偶、奇石、泥塑、蠟染、傳統(tǒng)手工藝品、旅游商品等； 3、民俗餐飲：各地名優(yōu)特產(chǎn)、美食、小吃、特色餐飲、茶、酒、中醫(yī)藥類等； 4、民俗文化遺產(chǎn)：各地曲藝、民歌、民間故事傳說、傳統(tǒng)節(jié)慶活動、民間社火等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)； 5、民俗文化相關(guān)組織：各地民俗學(xué)/協(xié)會、民俗攝影協(xié)會等民俗文化交流與保護團體； 6、民俗文化媒體：各類民俗網(wǎng)站、報刊、雜志等相關(guān)媒體。 七、主要活動 1、論壇與會議：邀請政府相關(guān)部門就民俗文化的保護與傳承做主題論壇；并邀請相關(guān)單位就如何做大做強民俗文化產(chǎn)業(yè)開展專題研討交流會；民俗文化旅游景點項目投資推介、相關(guān)民俗專家學(xué)者專題講座； 2、民俗文化表演與比賽：各地特色民俗節(jié)目表演暨相關(guān)民俗活動比賽（如陜西社火比賽）； 3、 民俗藝術(shù)珍品拍賣； 4、 民間手藝、絕活現(xiàn)場展示表演； 5、 舉辦為期一周的民俗美食節(jié)； 6、 舉辦為期一周的虎年曲江元宵燈會暨焰火節(jié)。 八、預(yù)計規(guī)模 預(yù)計國內(nèi)外展商1000家；共計標(biāo)準(zhǔn)展位800個，特裝展位2萬平方米，展會以專業(yè)觀眾參觀采購、投資洽談、合作交流和群眾參與為主。民俗文化博覽會展期定為4天，布展期為2天。民俗美食節(jié)、曲江元宵燈會、焰火節(jié)等活動展期定為7天，布展期為2天。 九、投資收益分析 一、項目銷售收入估算 1、擬計劃招納展商1000家，招納省市組團單位50家，合計約1500個標(biāo)準(zhǔn)展位。 2、標(biāo)準(zhǔn)展位租賃費擬定為4500元，光地租賃費用擬定為500元/㎡； 3、擬計劃邀請相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾及參觀群眾100000人次； 4、擬計劃編輯印制《民俗文化博覽會會刊》50000冊，面向展商招納廣告并免費發(fā)送給專業(yè)觀眾； 5、面向社會進行贊助招商，擬計劃吸納贊助商3家，每家贊助金為20萬元； 民俗文化博覽會收益預(yù)測表 收益類別 收益金額（萬元） 占總收益的百分比（%） 展位租賃費 300 75% 贊助商贊助費 60 15% 門票收費 20 5% 會刊廣告收入 10 2.5% 會議收費 10 2.5% 總收益 400 100% 二、項目運作投資估算 大類 項目 費用 （萬元） 10%備用 占總額的 百分比（%） 籌 備 人員招募 1 組委會組建 1 支付相關(guān)單位 8 分類小計 10 1 3.3% 第一期宣傳 專業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)宣傳 5 專業(yè)雜志刊物宣傳 5 第二期宣傳 專業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)宣傳 5 專業(yè)期刊刊物宣傳 5 新聞發(fā)布會 2 第三期宣傳 專業(yè)展覽會宣傳 3 報紙、電視媒體、戶外廣告宣傳 20 專業(yè)刊物、網(wǎng)站宣傳 5 分類小計 50 5 17% 招商拓展 10 分類小計 10 1 3.3% 場地安排 展館基本設(shè)施租賃 100 配套設(shè)施聯(lián)系與安排 30 分類小計 130 13 43% 現(xiàn)場管理 10 分類小計 10 1 3.3% 其他行政類 人員工資、交通、用餐 50 分類小計 50 5 17% 會刊出版 40 4 13% 總計投入 300 30 100% 三、項目收益分析 總收益（萬元） — 總支出（萬元） ＝ 利潤（萬元） 400萬元 300萬元 100萬元 十、市場運作計劃 一、拓展?fàn)I銷渠道 拓展?fàn)I銷信息渠道，展覽會的組織必須注意到各地所特有的文化和商務(wù)特點。這些特點差異在展覽會營銷中起到很重要的作用。所以應(yīng)充分利用各種資源，有效拓展?fàn)I銷的信息渠道。 1、 政府組織支持。展覽會可以把政府當(dāng)作一個信息來源。如通過政府有關(guān)部門獲取相關(guān)專業(yè)展商信息，甚至通過政府部門相關(guān)重要展商組織到博覽會上來。 2、 博覽會所涉及行業(yè)的協(xié)會或?qū)W會組織。發(fā)動其行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢，組織相關(guān)企業(yè)和會員進行參展參會。 二、利用網(wǎng)絡(luò)營銷拓展 利用網(wǎng)絡(luò)營銷。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，其在擴大展覽會影響和知名度方面起到了愈來愈重要的作用。 1、通過網(wǎng)絡(luò)在世界范圍內(nèi)查找出相關(guān)專業(yè)展會信息及其網(wǎng)址，并想辦法將展會內(nèi)容貼到所有相關(guān)展會活動的網(wǎng)站上。 2、建立自己的展會網(wǎng)址，并將觀眾招攬計劃放在上面。另外努力創(chuàng)造展會吸引點，如展會期間將主辦的高層研討會，這個行業(yè)較大知名度和影響力的人物演講等，以加大展會的吸引力。 3、網(wǎng)頁放上展商的名單，因為對于想?yún)⒄沟娜藖碚f，他很重視某一領(lǐng)域有些什么樣的廠商來參加。另外還可開通網(wǎng)上展覽，進行全天候展會銷售服務(wù)，客戶隨時可以點擊它來看，或下載資料。 4、建立與展商、相關(guān)展會、協(xié)會網(wǎng)址之間的鏈接，在幫助客戶進入這些協(xié)會和展覽會頁面的同時，自己展會網(wǎng)站也會因鏈接而有效擴大點擊率。 很重要的一點就是一定不要忘記在網(wǎng)址上把下一屆展覽會的日期安排放在上面，這樣觀眾在看的時候就可以決定他今后的參展計劃。同時在設(shè)計展會網(wǎng)址的時候，如有可能一定要對每一個訪問的人進行資料登陸，為將來的展覽會作好資料準(zhǔn)備。 實施銷售計劃 展會營銷。即利用其他展覽會促銷自己的展會。可以通過參加在外地的展會，在展覽會上設(shè)個攤位，以展商的身份為自己的展會進行宣傳和銷售，如有可能利用這個時機舉辦自己展會的座談會，新聞發(fā)布會等，非常有效。 利用媒體宣傳。首先可利用專業(yè)內(nèi)較權(quán)威的國際性雜志。其優(yōu)點是受眾群體專業(yè)、廣泛，且可信度大?？赏ㄟ^提供免費攤位等方式，與其進行廣告交換。其次，可以通過相關(guān)展覽會的網(wǎng)站做廣告，宣傳效果也不錯。另外還可利用計算機廣發(fā)傳真，或在舉辦地的專門航線上利用航空公司的航空雜志作宣傳。如果展覽會很大，影響廣泛，還可以利用當(dāng)?shù)貜V播電視來宣傳。 其他方式。郵寄也是很有效的營銷手段之一，其中寄明信片是最簡單有效的，可通過在營銷當(dāng)?shù)貙ふ亦]政代理，讓他們代寄，這樣可節(jié)約成本。 十一、宣傳推廣計劃 本屆民博會宣傳計劃擬以專業(yè)化信息通路、網(wǎng)絡(luò)渠道優(yōu)先、多種宣傳手段輔助的原則進行項目的宣傳推廣活動。 第一階段（2009年9月——2009年11月） 媒體選擇：中國民俗網(wǎng)、中國民俗文化攝影網(wǎng)、中國民俗學(xué)網(wǎng)、?？兔袼拙W(wǎng)等業(yè)內(nèi)之名專業(yè)媒體； 宣傳形式：以信息告知形式軟性文章+大量招商廣告 宣傳活動：召開新聞發(fā)布會 第二階段（2009年11月——2010年1月） 媒體選擇：專業(yè)網(wǎng)+門戶網(wǎng)+專業(yè)刊物 宣傳內(nèi)容：以展會籌備工作情況的信息軟文為主，同時配合少量招商廣告。 宣傳活動：積極參與國內(nèi)同類專業(yè)展會，通過展會進行現(xiàn)場宣傳。 第三階段 （2010年1月——2009年2月） 媒體選擇：主要專業(yè)刊物+主要專業(yè)網(wǎng)站+省內(nèi)媒體 宣傳內(nèi)容：招商廣告+展會新聞+軟性文章 第四階段 （2010年2月） 媒體選擇：主要以省內(nèi)各大媒體及省外主要媒體及專業(yè)刊物、網(wǎng)站，博覽會會刊、博覽會場館廣告。 宣傳內(nèi)容：博覽會盛大開幕、博覽會舉行期間新聞花絮、博覽會盛況。 宣傳活動：開幕式、高層論壇 十二、市場招商計劃 一、銷售方式 本屆博覽會可以借鑒傳統(tǒng)展會的營銷方式，分為自行銷售和委托銷售。組織專職的銷售人員，全面負責(zé)本屆博覽會展位的銷售工作；利用一些有合作伙伴關(guān)系的銷售網(wǎng)絡(luò)進行委托銷售。另外，廣泛邀請相關(guān)行業(yè)協(xié)會及組織，進行項目合作，利用其網(wǎng)絡(luò)進行委托銷售。 二、銷售活動 展會銷售，參與國內(nèi)外相關(guān)展會，在展會上設(shè)立展位，直接進行項目的推介和招商工作。 媒體銷售，選擇行業(yè)媒體和專業(yè)媒體，進行展會信息的發(fā)布，力圖在第一時間將信息告知目標(biāo)受眾。 其他方式，包括電話營銷、電子信函、上門拜訪等等。 十三、籌備工作計劃 一、實施文案準(zhǔn)備立項階段（2009年7月—2009年9月） 在此階段主要工作是完成項目策劃文案以及實施計劃等，同時成立籌備小組。 并開始與市場上有關(guān)的企業(yè)和業(yè)內(nèi)人士進行溝通磋商，確定承辦資金的來源工作。 二、主辦方的各種手續(xù)報批階段（2009年9月—2009年10月） 在此階段主要完成與陜西省文化廳等各主辦單位的立項手續(xù)，開始與確定的指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位進行溝通申報，取得項目主辦、協(xié)辦等正式文件手續(xù)。同時成立組委會。完成具體的現(xiàn)場操作及程序性文件。 三、宣傳、招商及合同簽訂階段（2009年10月—2010年2月） 在此階段主要完成項目的對外招商工作，配合招商完成宣傳工作。招商主要以自行招商為主、委托招商為次、合作單位聯(lián)合招商為輔助的形式進行。 四、實施準(zhǔn)備及現(xiàn)場服務(wù)工作階段（2010年2月底） 主要以項目開始前有關(guān)場地、參展商服務(wù)準(zhǔn)備為主，確立開幕式形式、邀請確認參與開幕式的嘉賓以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好接待方案和接待工作準(zhǔn)備。成立現(xiàn)場服務(wù)工作組及服務(wù)展商隊伍，積極主動地為參展商提供有效、專業(yè)的服務(wù)；具體為召開展前協(xié)調(diào)會，設(shè)立秘書處與會議資料運送，報道程序與現(xiàn)場溝通等。 十四、展示內(nèi)容組織實施計劃 一、政府組團 由省文化廳牽頭組織各相關(guān)單位召開民俗博覽會協(xié)調(diào)會，確定組委會秘書長及領(lǐng)導(dǎo)班子，落實各單位相關(guān)職責(zé)，動員各地市相關(guān)單位確定參展內(nèi)容及面積；并由省文化廳發(fā)函，邀請各省文化廳組織相關(guān)單位參展；（A館） 二、組委會招展 組委會下設(shè)策劃部、招商部、宣傳部、觀眾邀請部、后勤部、財務(wù)部等相關(guān)部門（共計30人），各部門分工職責(zé)如下： 策劃部2人：負責(zé)展會整體招商策劃、展館安排、活動及表演安排、相關(guān)論壇會議組織和實施。 招商部10人：負責(zé)在全國范圍內(nèi)聯(lián)系民俗產(chǎn)業(yè)、民俗產(chǎn)品、民俗餐飲、民俗文化等相關(guān)廠商和民間藝人參展事宜。（B1和B2館） 宣傳部6人：負責(zé)廣告方案、記者招待、新聞發(fā)布會、網(wǎng)站推廣、聯(lián)絡(luò)各民俗組織等相關(guān)事宜。 觀眾邀請部8人：負責(zé)聯(lián)系海內(nèi)外參觀、采購、投資商及民俗文化相關(guān)單位到會參觀洽談；并負責(zé)邀請各大、中、小學(xué)校及相關(guān)教育培訓(xùn)機構(gòu)組織青少年群體到會參觀學(xué)習(xí)、傳承中國民俗文化。 后勤部2人：負責(zé)日常辦公所需物品及耗材采購，并在展會期間與各部門共同擔(dān)負現(xiàn)場服務(wù)工作。 財務(wù)部2人：負責(zé)落實參展單位收款，組委會各項開支等財務(wù)工作。 三、各相關(guān)單位負責(zé)事宜 1、西安市茶葉流通協(xié)會負責(zé)B2館茶葉文化展區(qū)招商； 2、陜西省中醫(yī)藥協(xié)會負責(zé)B2館傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化展區(qū)招商； 3、中國詩酒文化協(xié)會/ 陜西省糖酒副食流通協(xié)會負責(zé)B2館酒文化展區(qū)招商； 4、陜西省文化交流協(xié)會負責(zé)室外舞臺西部民歌演唱大賽、各地民俗節(jié)目表演等表演與比賽活動以及B4館現(xiàn)代民間書畫精品展、中國民間吉祥物展等； 5、陜西省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究會等負責(zé)B3館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、民間手藝絕活展示區(qū)招商，組委會宣傳部負責(zé)B3館各民俗組織、民俗媒體展區(qū)組織； 6、陜西節(jié)慶文化促進會、陜西省民間文藝家協(xié)會、陜西民俗攝影協(xié)會、陜西亮寶樓實業(yè)文化有限公司等共同組織B4館民俗攝影、書畫作品展示、拍賣； 四、論壇與會議 論壇與會議由組委會策劃部負責(zé)。 邀請陜西省文化廳、陜西省文化交流協(xié)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中如何保護和傳承民俗文化做主旨論壇，并邀請中國民俗學(xué)會，陜西民俗學(xué)會相關(guān)專家就這一課題進行研討交流。 邀請文化界、藝術(shù)界等專家學(xué)者共同探討中國民俗文化的保護與傳承，并進行專題講座。 擬邀請陜西省民間藝術(shù)家協(xié)會主席傅功振、陜西民俗文化產(chǎn)業(yè)界代表張星和胡新明就如何做大做強民俗文化產(chǎn)業(yè)諫言獻策。 五、民俗美食節(jié)（室外） 民俗美食節(jié)由各地市相關(guān)部門遴選當(dāng)?shù)孛袼酌朗?、小吃、特色餐飲參展；并由組委會招商部負責(zé)從全國范圍遴選民俗特色餐飲廠商參與。 六、虎年曲江元宵燈會暨焰火節(jié)（室外） 組委會從全國范圍內(nèi)甄選具有舉辦燈展資格的單位定于2010年2月23日—3月1日（正月初十至十六）共7天，在曲江國際會展中心室外和諧廣場舉辦。為省內(nèi)外觀眾呈現(xiàn)一場以元宵燈會、猜燈謎、虎年歡樂嘉年華、曲江焰火節(jié)為一體的民俗文化盛宴。 十五、博覽會整體效果 借助元宵佳節(jié)這一中國傳統(tǒng)民俗節(jié)慶，形成以展演百場民俗風(fēng)情、薈萃千家民俗美食、博覽萬種民俗產(chǎn)品、暢游曲江元宵焰火燈會為核心的四大板塊，彰顯我國、我省民俗文化魅力。通過主題展會與相關(guān)特色活動，努力使廣大群眾更加貼近民俗文化，了解民俗文化，從而為保護與傳承民俗文化打下堅實的基礎(chǔ)，為做大做強我省文化產(chǎn)業(yè)貢獻力量，亦為打造中國最具影響力的民俗文化博覽會而不懈努力。 西安曲江華博會展有限公司 二零零九年九月