機關日常工作管理制度六篇
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機 關 日 常 工 作 管 理 制 度 六 篇機關日常工作管理制度六篇【篇一】一、會議制度分局會議共有局黨組會、局務會、局領導班子碰頭會和全局干部職工大會四種會議。一、分局黨組會議。由黨組成員參加,會議主要是:貫徹落實黨中央、國務院的方針、政策和市、區(qū)及上級業(yè)務部門的決定、指示;研究分局隊伍建設、黨風廉政建設、財務管理、精神文明建設工作的有關重大問題等。二、局務會議。由局領導班子成員、辦公室主任和有關科室、局屬各單位、各所負責人組成,由局長或局長委托的副局長主持。會議主要是:研究分局各項業(yè)務工作,各類違法建設、違法占地、違法采礦案件的處理意見。三、局領導班子碰頭會議。由局長、副局長和領導班子成員組成,局辦公室主任及有關科室負責人列席,由局長主持。會議主要是:傳達貫徹市局和區(qū)委、區(qū)政府召開的會議和決定事項,通報重要工作情況,研究決定本局工作重大問題。四、分局全體干部職工大會。由局長或委托的副局長主持召開。主要是:傳達貫徹中央、國務院、省、市、區(qū)和上級業(yè)務主管部門的重要文件及有關會議精神;報告總結階段性和年終分局工作情況,表彰先進,部署工作等。召開會議要貫徹精簡、高效、節(jié)儉的原則,講求實效,提高會議質量。具體會務由辦公室負責落實,做好記錄,整理歸檔。監(jiān)察室跟蹤督查,嚴肅會議紀律,與會人員要按時到會。每次會議前由辦公室負責點名,對違犯會議紀律、遲到早退人員,通報批評,并記入年終考核。局黨組會、局務會、局領導班子碰頭會要形成會議紀要下發(fā)到與會人員,對會議中確定貫徹落實的內容,監(jiān)察室要跟上督察,督促看是否按時間節(jié)點完成。二、請示報告制度一、請示報告范圍:機關各科室、局屬各單位、各國土資源所。二、請示報告事項:1、發(fā)生土地、礦產重大違法案件和重大信訪案件;2、大項財務開支、基建項目;3、重大活動安排事項;4、重大安全或人身傷亡事故;5、重大失盜失密事故;6、干部職工出現(xiàn)重大違法違紀案件;7、其他需要請示報告的事項。三、請示報告形式:逐級上報,科室、所一般以書面形式向分管領導匯報,由分管領導向局長請示匯報,特殊情況也可口頭或電話形式,同時向局長和分管領導匯報。請示的問題經局長同意批復后,方可辦理。四、建立向上級定期匯報工作制度。各分管領導每月不少于一次,科室每周不少于一次或及時向市局、區(qū)委區(qū)政府領導匯報工作。五、分管領導或科室負責人參加省廳、市局和區(qū)政府重要業(yè)務會議,會議結束后要向局長專題匯報或形成書面匯報材料。六、本制度由督查室負責督查落實。三、保密制度一、遵守國家保密法律法規(guī),將保密工作貫穿于國土資源管理等各項工作當中,避免給黨和國家造成損失。二、搞好文件傳閱過程中的保密工作,按保密規(guī)定和范圍傳閱文件,對秘密級以上的文件嚴格辦理傳閱手續(xù),嚴禁自私復印文件,不得擅自帶出辦公室,并按規(guī)定搞好保管和清退等工作,丟失文件及時報告。三、搞好各項會議、領導外出及日常相關規(guī)定的保密工作,沒有領導批示不得外傳。四、領導班子成員要帶頭執(zhí)行保密紀律,研究的保密事項嚴格保密、不能外傳,其他干部職工需要保密的事項同樣搞好保密。五、搞好涉密文件和檔案資料的保管存檔。查閱涉密文件和檔案資料需要由分管辦公室的領導批準同意。六、嚴格落實網絡保密規(guī)定,內、外網要實行物理隔離,嚴格在互聯(lián)網上發(fā)布國土資源管理涉密業(yè)務資料。七、造成失泄密的,追究當事人責任,嚴重的追究法律責任。八、本制度由辦公室負責組織實施。四、公文辦理制度一、文件辦理,由文書負責登記,辦公室主任提出辦理意見。送局領導和有關科室、局屬各單位和各國土資源所傳閱。對上級急需辦理的文件,要速送局長、分管領導和相關科室,局長批閱后及時處理,迅速上報。二、傳閱文件要求,要嚴格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍傳閱,避免中途積壓、漏傳、誤傳、橫傳,重要文件當日下班前交回文書保存。三、各類業(yè)務來文和其他事項文,由辦公室受理登記,局長批閱后,分管領導提出辦理的,按程序送交責任科室限期辦理。對需要集體研究辦理意見的,由分管領導提交辦公會研究決定。四、由科室起草的以局名義發(fā)出的文件和通知,經局長同意由分管局長審簽。各類上報文件,以局名義下發(fā)的綜合性文件,經分管局長審核后,由局長簽發(fā)。五、單項材料和專業(yè)性的材料,由有關科室起草。綜合性材料由監(jiān)察室與有關科室共同起草。六、凡以局名義印發(fā)的各類公文,由局辦公室對公文格式規(guī)范把關,統(tǒng)一編排發(fā)文字號并予登記,由各科室自行組織印制(印制量大的會議發(fā)言材料等除外,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠)。七、本局形成的正式文件,相關科室或承辦人辦結后,連同領導簽批件,一式 2 份,要及時送辦公存檔。八、本制度由辦公室負責組織實施。 五、印章使用管理制度一、分局辦公室負責印章的刻制,備案和發(fā)文啟用。二、分局印章由辦公室管理,局屬有關單位專用章由各單位主要負責人管理。三、使用印章批準權限:1、使用分局印章,須經局長批準。2、使用局專用章,須經局長或授權主管科室主要負責人批準。四、凡以分局名義發(fā)出的例行公務、業(yè)務報表、報件、一般性函件、介紹信等需使用局印章的,由辦公室主任審批。五、嚴禁在各類空白證書、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上蓋印章。因特殊原因確需蓋空白印章的,須經局長批準,用印后要指定專人嚴格管理,并向辦公室反饋具體使用情況。六、嚴禁公章私自攜帶外出。如確需帶公章外出,必須經局長批準。對使用情況報辦公室,并及時交還公章。七、使用印章要認真履行登記手續(xù),嚴格管理程序,不得弄虛作假。因工作失誤造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。八、本制度由辦公室監(jiān)督實施。六、學習培訓制度一、建立學習檢查機構和督查制度。成立學習領導小組,副局長牟志軍任組長,倫峰才、嚴國亮任副組長,成員由張春光、王衛(wèi)東組成。主要任務是負責學習計劃安排,組織實施學習活動,總結交流學習情況。督查室負責考勤、考核。二、學習內容。結合貫徹落實上級統(tǒng)一部署,學習內容為黨的路線、方針、政策,政治理論,法律法規(guī),業(yè)務知識,上級重要文件及需傳達的有關會議精神等。三、學習形式。分集中學習、個人自學、網上學習、邀請講課和外出參觀見學等形式,各科室、局屬各單位、各國土資源所組織學習和個人自學。在學習時間內,除辦公室(審批大廳、監(jiān)察大隊、信訪室)安排人員值班外,其它人員都必須參加。因故不能參加集體學習的,及時向學習活動組織者請假,并自覺補習。四、建立學習評比制度。按照學習活動要求完成筆記、學習心得、總結等學習任務。對完不成學習任務或達不到培訓要求的監(jiān)察室以通報形式限期整改。五、建立學習考勤制度。無故連續(xù) 2 次不參加學習者給予通報批評。六、本制度由分局學習培訓領導小組負責組織實施。七、機關值班制度一、分局機關實行晝夜 24 小時值班制度。局領導輪流帶班,因故不能按時值班的,提前向帶班領導和辦公室主任請假,并確定替班人員或換班。二、值班人員要認真做好值班記錄,并將公務電話內容,及時向帶班領導匯報,按領導批示意見認真辦理,會議通知及時直接通知本人。對重要問題,突發(fā)事件、緊急公文,要及時向局長匯報,按領導意見迅速辦理。三、值班人員要做好交接事項,并向接班人員交代值班情況和需要處理的問題。四、值班人員不得無故把外單位人員和小孩帶到值班室內玩耍,不能隨意撥打公用電話。五、值班人員要講究衛(wèi)生,愛護一切公共財物,對無故損壞公共財物的,責任由自己承擔并負責賠償。六、值班人員應嚴格遵守紀律,堅守工作崗位。對擅離職守,不負責任,造成工作失誤的,視情節(jié)輕重追究值班人員的責任。七、本制度由分管領導和辦公室負責組織實施并進行督查。八、執(zhí)法監(jiān)察值班制度由監(jiān)察大隊制定,由監(jiān)察大隊及各國土資源所組織實施。九、國土資源所值班按分局及監(jiān)察大隊值班要求自行安排并組織實施。十、值班人員要文明用語、熱情接待。十一、重大節(jié)假日或上級特殊要求值班的,辦公室及時制定值班方案。十二、值班情況列入督查通報內容。八、安全保衛(wèi)制度一、機關值班人員同時兼顧辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。二、門衛(wèi)保安人員對進出人員和車輛要認真進行登記,晚上要把大門和辦公樓門鎖好,要進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。晚上禁止外來車輛停放在大院和車庫內,防止出現(xiàn)問題。三、下班時各科室要把門、窗鎖好,關閉辦公設施所用電源(包括空調、微機、打印機、熱水器、燈等電器),重要文件及材料整理保存好,辦公器材保管好,個人重要物品隨身帶走。四、值班人員要嚴格遵守工作紀律,不準遲到、早退、擅離崗位,午間、夜間值班不準睡覺。晚間值班人員對辦公樓和宿舍區(qū)要進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理。五、各科室人員、各住戶要加強防范措施,注意防火、防盜、用電安全。不準私接電源和使用超負荷電器。六、嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓。九、考勤、請銷假制度一、因公出差要嚴格履行由領導同意和告知辦公室的制度。凡請公休假、探親假、事假、病假等一天以上的,事先要辦理書面請假手續(xù),如遇特殊或緊急情況,可口頭或代請假,但事后必須說明情況并補寫假條備案,未經批準擅自離開工作崗位者,按曠工處理。二、一般干部職工請假,一日內科長(所長)批準,兩日至三日由分管局長批準,三日以上由局長批準;科長(所長)請假,一日內由分管局長批準,兩日以上由局長批準;副局長請假,由局長批準。請假期滿,必須向批準休假的履行銷假手續(xù)。三、探親假、公休假,按照《國務院職工探親假期待遇》和山東省政府《關于國家機關干部實行公休假制度的規(guī)定》執(zhí)行,婚、喪及計劃生育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。四、因私事推遲上班或提早下班都應請假,不請假的按遲到早退論處。五、請銷假作為國家公職人員考評、考核的內容之一,并作為年度考核、評比的一項重要依據(jù)。請銷假情況列入督查通報內容。六、無故曠工或經常遲到早退的,按國家有關規(guī)定進行嚴肅處理。十、公共資產管理制度一、分局機關、各國土資源所所有固定資產,由財務科負責管理,并登記造冊,做到財、物相符,定期復核。局機關辦公用品由辦公室負責管理。二、分局機關辦公用品由辦公室按月編報預算,報分管局長,經局長批準后,統(tǒng)一購買,按照工作需要領取使用。急需用品由有關工作人員提出要求,報辦公室,經局長批準后購買。三、辦公室設多欄式數(shù)量賬,以科室為單位登記所領用物品的品名、規(guī)格、型號。四、各科室辦公用品由科室指定專人到辦公室憑“物資領用單”領用,并按照要求做好登記。分發(fā)到各科室的辦公用品和由科室使用的物資要專人保管,厲行節(jié)約,防止浪費、損壞、丟失。五、各國土資源所所購物品,由局長批準。各所財、物由所長負責管理。十一、機關車輛、駕駛員管理制度一、分局配車輛屬工作用車。局領導和各科室用車由辦公室統(tǒng)一管理,局屬領導、科室用車相對固定。二、堅持出車報告制度??剖?、所車輛在城區(qū)(指濰坊中心城區(qū))內執(zhí)行公務,自行安排;到市轄區(qū)縣市執(zhí)行公務,報分管領導;到濰坊區(qū)域以外執(zhí)行公務,報局長;分管領導在濰坊區(qū)域內執(zhí)行公務自行安排,以外報局長。三、嚴格控制工作用車范圍。根據(jù)工作需要,確保局領導公務活動用車,盡量保證各科室業(yè)務用車。老干部用車,由辦公室統(tǒng)一安排。四、駕駛員要服從統(tǒng)一管理。未經批準不得私自出車,并有權拒絕其他人員非工作用車。節(jié)假日、工作日下班后,除確因工作需要外,一般不安排出車。未經批準擅自出車的,所造成的一切后果損失全部由個人承擔。五、機動車輛和自行車要在規(guī)定區(qū)域停放,嚴禁亂停亂放。車輛出發(fā)在外存放時,一律停放在停車場或安全場所。公務結束后要及時趕回,停放在車庫或局辦公樓院內。如不按規(guī)定要求停放,出現(xiàn)事故自負。六、車輛用油、維修、保險(含各所車輛)、保養(yǎng)等實行統(tǒng)一管理,由辦公室確定專人負責。車輛用油辦公室統(tǒng)一購買,每月供油按局長辦公會決定的供油量供給,短缺者自負;到濰坊區(qū)域以外出差途中加油,由乘車人員簽字后按規(guī)定程序報銷。車輛維修,由駕駛員填寫送修單,經車輛管理人員、辦公室主任、分管局長同意簽字后,報局長批準,并到定點廠維修,維修費由辦公室負責結算。出差途中因故修車,經乘車人證明,據(jù)實報銷。七、不準酒后開車,不得疲勞開車和違章駕駛,違章罰款由駕駛員自付,造成經濟損失的,由違規(guī)者個人負擔。八、車輛在特殊情況下,服從調遣,服務到位。九、本制度由辦公室負責檢查落實。十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、辦公樓內衛(wèi)生要堅持每日清掃,辦公用品要擺放整齊。公共走廊衛(wèi)生由物業(yè)公司負責打掃,各辦公室衛(wèi)生由各科室人員負責打掃。二、搞好個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,在辦公場所不得隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑。嚴禁在墻上亂貼、亂畫。三、生活區(qū)內衛(wèi)生,人人都要自覺遵守,愛護花草樹木,不準隨便倒垃圾和其它廢品。各家住戶的公共樓梯要自覺打掃,不等不靠,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。四、公共廁所衛(wèi)生,由物業(yè)公司負責。要求:每天早上班前,男、女廁所徹底清掃、沖刷一遍;保持廁所清潔,大、小便池內不留遺物、雜物;辦公室負責檢查。五、積雪清掃、公共環(huán)境、區(qū)政府指定的衛(wèi)生責任區(qū),由辦公室統(tǒng)一安排,劃分責任區(qū),各科室輪流打掃。十三、檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料,均應歸檔,任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時間。本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料,每年年底由檔案室管理人員統(tǒng)一組織布置立卷工作,各科室人員負責本科室文件材料立卷工作,按規(guī)定要求完成立卷任務,經本科室負責人審定后,移交檔案室集中統(tǒng)一保管。三、歸檔要求。應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確,按照文件材料的形成規(guī)律及其內在聯(lián)系,進行分類、立卷,使案卷能正確反映出本科室所工作活動的真實情況,便于保管和利用。各科室將文件材料和案卷向檔案室移交時,應編制“移交清單”一式二份,經交接雙方核對簽字后,各留一份,以備考查。四、檔案保管制度。檔案室是本單位檔案集中存放的重地,必須加強管理,非檔案人員一律不得隨意進入。五、檔案借閱保密。檔案工作人員和借閱人自覺遵守保密紀律,不得私自將有秘級的檔案帶出檔案室,不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。檔案人員應按保密要求,對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況,不斷調整檔案的保密范圍、密級程度。利用者查閱保密檔案,必須經所涉及內容的分管領導批準,在閱檔室閱讀,確因工作需要帶出、摘錄或復制,須經所涉及內容的分管領導批準。經常檢查檔案室,嚴格控制和管理檔案室的鑰匙,重要的機密檔案由專人專柜保管,確保檔案安全。按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”,定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。十四、信件、公函、業(yè)務查詢管理工作制度為進一步規(guī)范外來信件、公函以及業(yè)務查詢管理工作,特制定本制度。一、外來信件、公函文書指業(yè)務文書和其他文書;業(yè)務查詢指業(yè)務辦理情況和案卷資料的查詢。二、業(yè)務文書包括業(yè)務咨詢、來信、來訪、市長熱線、各類公函、各類意見書等和其他需要分局出具的文書。業(yè)務查詢包括檔案資料查詢、調查取證等業(yè)務辦理資料或復印件的提供。三、信件、公函等文書由分局辦公室統(tǒng)一受理,根據(jù)文書內容確定具體辦理的相關業(yè)務科室,填寫文書受理流程表,落實具體業(yè)務科室,并督促抓緊辦理。四、業(yè)務科室受理信函后,根據(jù)文書內容調查核實。屬本科室能夠獨立辦理的一般性文書,由本科室安排具體責任人辦理;文書內容程序復雜或法律性強的重要文書,由本科室擬定調查處理意見,逐級匯報,領導審閱后簽批意見,方可辦理。五、受理文書科室,根據(jù)文書內容調查核實。涉及多科室的信函,采取有關業(yè)務科室會審制度,確定牽頭科室及協(xié)助科室,科室之間相互協(xié)調,共同擬定調查處理意見,并逐級匯報,領導審閱后簽批意見,方可辦理。六、重要、特殊性信函的回復,上報局長辦公會研究決定處理意見,并出具會議紀要。七、各類信函的回復文書,由分局辦公室統(tǒng)一整理,規(guī)范格式,經分管領導、主要領導審核后加蓋公章,統(tǒng)一出具,辦公室及相關業(yè)務科室共同歸檔備案。八、業(yè)務查詢屬國家安全機關、公安機關、檢察機關、審判機關和紀檢監(jiān)察機關急需當場查詢,并提供檔案資料拍照或復印件的,首先請查詢人出示身份證件、介紹信、通知等證件,查明事由,有關科室擬定處理建議,及時電話或口頭向領導匯報并說明情況,領導同意后,方可辦理。否則,向查詢人說明理由,必要時做出書面說明。九、業(yè)務查詢屬司法機關不急于當場查詢的或其他單位及個人需要查詢的,有關科室應當擬定書面處理建議,經分管領導和主要領導同意后進行查詢,提供相關資料,并歸檔備案。十、以法人和自然人身份要求對其地產、房產提供證明或說明問題,對應業(yè)務科室(涉及多個科室的由牽頭科室牽頭與相關科室研究)審查是否能夠出具,不能出具的說明原因,能夠出具的起草后報分管領導把關。十一、對外出具的證明、說明、答復等文書內容只限職能范圍內,不得涉及職能以外或與業(yè)務無關的內容。十二、各科室立足各自職能,進一步完善本制度?!酒康谝粭l 為加強干部日常管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,根據(jù)廉潔自律有關規(guī)定,《中華人民共和國公務員法》及其他相關法規(guī),結合本單位實際,制定本制度。第二條 工作人員一律實行上下班指紋簽到登記制度(每日早、晚兩簽到),工作人員出勤情況由政秘科統(tǒng)計匯總后,每月月初公布一次,并報送領導傳閱。第三條 工作人員工作期間因公出差、開會、及其他特殊情況不能按時到單位簽到的,需向所在科室負責人或分管領導報告,經同意后需在事后補辦臨時外出批準手續(xù)。第四條 工作人員上班 10 分鐘后簽到者,按遲到處理;超過 30 分鐘以上者,按曠工半天處理;提前 30 分鐘以內下班者按早退處理;提前下班超過 30分鐘者按曠工半天處理。第五條 政秘科、監(jiān)察室隨機抽查工作人員的在崗情況,工作人員在上班期間脫崗、外出辦私事,一經發(fā)現(xiàn),每次記曠工 1 天。第六條 工作人員請假需嚴格履行請銷假手續(xù),不履行請銷假手續(xù)或請假未獲批準不上班的,按曠工處理。 工作人員請假半天由科室負責人審批,1 天由科室負責人簽署意見后報分管領導審批,1 天以上由科室負責人和分管領導簽署意見后報主要領導審批;科級領導干部請假需由分管領導簽署意見后報主要領導審批;請假手續(xù)統(tǒng)一交由政秘科備案。第七條 工作人員無論何種原因請假,需按照第九條規(guī)定的審批程序進行,同時,各科室負責做好請假人員業(yè)務工作的銜接和移接交工作,確保正常工作不能延誤。(一)事假:工作人員請事假,如因在外地或其他原因未能填寫請假條的,可先通過電話請示科室負責人和相關領導,事后須及時補辦書面手續(xù),如未按上述手續(xù)辦理的將視為曠工處理。請事假者需先沖抵本人的年度休假指標天數(shù),超出天數(shù)按事假對待,年度累計事假超出 20 天的,超出部分每天按 5%扣除 13 個月獎勵工資,不足部分從年度目標責任考核獎中扣除。(二)病假:工作人員患病或受傷,不能堅持正常上班需休息的,憑市級以上醫(yī)療機構(含市級)出具的診斷證明進行按程序審批,因急診來不及請假時,應盡快以電話等方式說明情況,并在事后補辦有關請假手續(xù)。如無病歷證明,則按事假處理。(三)產假:女職工產假、男職工看護假嚴格按照國家規(guī)定的執(zhí)行。如遇女職工懷孕需要保胎休息的,憑市級以上醫(yī)療機構(含市級)出具的診斷證明,根據(jù)需要休息時間確定請假天數(shù)。具體流程是提出請假意愿、醫(yī)師出具證明、備齊醫(yī)師證明和一份書面請假說明、領導批示。(四)每周周一的局務會議和周五的集體學習例會原則上不準請假,如因特殊情況確需請假的,全部按照請事假對待。(五)工作人員的年休假、探親假、婚假、喪假、陪護假,按中、省有關規(guī)定執(zhí)行。第八條 考勤統(tǒng)計結果作為年度考核、評優(yōu)樹模、獎勵和干部提拔使用的重要依據(jù)。對違反考勤工作紀律者,作如下處理:(一)一個月內遲到、早退累計達 5 次,或曠工 1 天者,進行批評教育;遲到、早退累計 6 次以上,或曠工 2 天以上,進行誡勉談話,責令作書面檢查,并按《中華人民共和國公務員法》相關規(guī)定處理。(二)一年內遲到、早退累計超過 30 次,或累計曠工超過 5 天的,年度考核不能評為優(yōu)秀;遲到、早退累計超過 60 次,或累計曠工超過 10 天的,年度考核不能評為稱職。有以上情形之一的,個人和所在科室干部不得提拔使用,年終不得評優(yōu)樹模,并按《中華人民共和國公務員法》有關規(guī)定,從重或加重處理。(三)請事假超過 30 天以上的,個人年度考評不得提拔評優(yōu)。(四)曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過 15 天,或者一年內累計超過 30 天的,按照《中華人民共和國公務員法》等有關規(guī)定,予以辭退。第九條 工作人員上班時,必須堅守崗位,認真負責,著裝整潔,儀表端莊,文明服務,上班期間嚴格遵守下列工作紀律: (一)不得擅離工作崗位,做與工作無關的事情;(二)不得到其他辦公室串崗、閑聊;(三)嚴禁上網炒股、聊天、玩游戲或瀏覽與工作無關的網頁;(四)語言文明,態(tài)度謙和,嚴禁與服務對象發(fā)生爭吵;(五)嚴禁在辦事過程中接受當事人宴請和禮品、禮金;(六)嚴禁上班時間酗酒、賭博。第十條 對違反本規(guī)定的,嚴肅追究本人責任。情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育;情節(jié)嚴重的給予通報批評,取消其評先評優(yōu)資格,年度考核不得評為稱職及稱職以上等級,并視情節(jié)給予相應的紀律處分、組織處理。第十一條 本制度從 xx 年五月一日起執(zhí)行,過去有關規(guī)定與本規(guī)定有相抵觸的,以本規(guī)定為準?!酒繛榍袑嵓訌姍C關干部作風建設,做到以制范行,以章規(guī)言,塑造勤政、嚴謹、團結、務實的政府機關新形象,經鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府研究,全體干部討論,特制定中山澗鎮(zhèn) 2015 年度日常機關管理制度,希望全體機關干部必須嚴格遵守本制度。一、干部職工考勤制度1、鎮(zhèn)領導干部每天上午 9:00 之前必須到辦公室簽到,未按時簽到者,將視為脫崗,連續(xù)脫崗 5 天的,由鎮(zhèn)紀委進行誡勉談話,談話后仍無故脫崗的,由書記、鎮(zhèn)長進行談話,仍無故脫崗的,直接上報縣相關部門進行處理。2、書記、鎮(zhèn)長、人大主席請假三天以上須經組織部、縣委主管領導審批,由黨政辦公室進行登記;正科以上領導、黨委副書記和紀檢書記請假在五天以內的由鎮(zhèn)黨委書記批準,其他副職領導請假在五天以內的由鎮(zhèn)長批準,請假五天以上的領導干部經鎮(zhèn)主要領導同意后上報縣委組織部批準備案;各所、站、辦負責人和其他工作人員請假在三天以內,由分管領導審批,三天以上由書記、鎮(zhèn)長審批。工作期間原則上不準請假,如有特殊情況應嚴格履行請銷假手續(xù)(請假一律填寫請假條,病假需出具縣級以上醫(yī)院證明)?;榧倨谙抟话銥?3天,晚婚為 15 天;產假期限一般為 90 天,晚育為 120 天;請假手續(xù)一律由領導簽字批準后,將請假條上交黨政辦公室備案,嚴禁捎假。村支部書記外出超過 3 天,必須向鎮(zhèn)黨委書記請假。如不按規(guī)定履行請假手續(xù),視為無故脫崗。3、為便于上傳下達,聯(lián)系工作,干部下鄉(xiāng)要告知辦公室去向,并向分管領導說明,由辦公室在考勤冊上注明。對無故曠工者(點名未到,且當日未報告的),按照以上制度執(zhí)行。4、辦公室負責考勤的人員,要嚴格履行職責,不得代簽,同時監(jiān)督其它干部禁止代簽到,入有違犯造成嚴重后果的追究相關人員責任。5、辦公室負責干部的日常工作考核,每季度公布一次考核結果??己私Y果將作為機關干部年終考核的重要依據(jù)。二、值班制度1、值班人員必須嚴格按照值班安排表,堅守工作崗位,不得撤離職守。2、值班人員要按時交接班,交接班必須要有記錄,交接班時間為次日早上9 點。3、值班時間實行二十四小時制,值班人員必須在值班室接守電話并做好電話記錄,及時匯報,并做好來客接待、上訪事件及時處理等工作。4、值班人員須認真做好值班記錄,清理好值班室衛(wèi)生,值班干部實行每日簽到制,由值班領導統(tǒng)一管理,由帶班領導和書記鎮(zhèn)長作不定期檢查。所有值班日志和簽到表必須按時在辦公室備檔。5、值班期間,嚴禁酗酒、賭博、玩游戲等,應保持良好的工作狀態(tài)。6、對值班期間發(fā)生的各類事情,由值班人員具體負責處理,同時做好上承下達和各方協(xié)調工作。7、值班期間所有值班人員必須二十四小時上班,無故離崗的一次處罰 100元,每周周一進行兌現(xiàn)總結。8、值班人員值班期間不實行執(zhí)行請銷假制度,如遇特殊情況,可與其他工作人員協(xié)調換班。三、領導干部包村工作制度1、包村的鎮(zhèn)干部職工必須每月下村工作 10 天以上,突擊工作時間以鎮(zhèn)黨委、政府統(tǒng)一安排的時間為準。2、鎮(zhèn)干部職工到村工作期間必須指導與配合好村黨支部、村委會開展工作。3、鎮(zhèn)干部到村工作,要按照干部包片責任制,參與研究該村的“三農”問題、人口與計劃生育工作、社會事業(yè)發(fā)展、社會穩(wěn)定、產業(yè)結構調整等工作。4、要深入農戶、深入田間地頭,傾聽群眾的呼聲,耐心做好群眾工作,協(xié)助村兩委解決群眾急需解決而又難解決的問題。5、鎮(zhèn)駐村工作組要當好黨委、政府在村上的宣傳隊伍,干部職工要當好宣傳員,切實宣傳貫徹好黨的路線方針政策。6、鎮(zhèn)干部職工對所包村的工作要切實負責,落實到位,確保各項工作不留空白。7、全鎮(zhèn)干部職工要團結統(tǒng)一,工作中相互理解和支持,創(chuàng)造全鎮(zhèn)上下團結和諧的工作氛圍。四、日常工作制度1、全體工作人員必須嚴格遵守工作日早 9 點上班、下午 5 點下班的作息時間,不得無故遲到、早退或缺崗。每天早 9 點和下午 5 點到辦公室簽到,無故一次不簽到者處 20 元罰款,全天不簽到者處 50 元罰款,節(jié)假日因工作需要上班的每人每天補助 40 元。2、日常工作考評由辦公室負責,主要領導進行抽查,每發(fā)現(xiàn)一次簽到弄虛作假的,處本人 50 元、帶班領導 100 元罰款。3、在工作時間內須外出辦理其它工作的,需向帶班領導說明。4、因公和因病請假的,不予處罰,因私請假的每天扣除 20 元工資。5、上班時間不得辦理與工作無關的事,留守在機關的干部要在相應的集體辦公室上班,不得在機關內大聲喧嘩、酗酒、賭博。6、工作人員下隊時,必須認真、及時的過完成工作,不得在村委會或村干部家酗酒、賭博,要樹立良好的工作作風,及時、公正的解決存在的問題,不能推諉扯皮和吃拿卡要。7、上班時凡與業(yè)務相關的來訪由信訪辦公室和相關業(yè)務人員負責接持,接待時既要做到熱情禮貌,又要做到注重實效。8、上班接聽電話必須使用禮貌用語,答復咨詢應當耐心周到、簡潔明了,不得互相推諉。9、日常衛(wèi)生必須在上班之前或下班之后完成,一般不占用工作時間。衛(wèi)生工作由值班領導負責督促、檢查。每發(fā)現(xiàn)一次未打掃或保持不干凈的,扣除打掃衛(wèi)生人員工資 20 元。10、愛護辦公設施,不得損壞或私自挪動,辦公物品應擺放有序。11、嚴格遵守值班制度,準時交接班,不脫崗,因特殊情況不能值班的,應當事先請示,獲得批準后方可相互調劑。12、各項工作的監(jiān)督和工作人員的考核由所分管領導和辦公室人員負責。每項工作開展以來,分管領導和辦公室人員就必須到實地進行檢查,并及時反饋信息,作出初步處理意見。每周一帶班領導要總結上一周的上班和值班情況,當場兌現(xiàn)處罰金和補助金。五、機關衛(wèi)生管理制度1、機關全體工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不在公共場所吸煙,不亂倒垃圾,不隨地吐痰,不隨處亂扔頭、紙屑等雜物,不亂停放車輛。2、每天早晨要自覺清掃所在辦公室衛(wèi)生,做到窗明地凈,無痰跡塵土,辦公生活用品要擺放整齊有序,美觀舒適。日間根據(jù)清潔程度不定期清掃。清掃的垃圾裝袋后,及時送到垃圾池或指定地點,不得亂扔亂堆。3、不在辦公室內亂攔繩子晾曬衣物,不亂釘釘子掛放東西,保持室內整齊。4、室外衛(wèi)生工作人員要保持機關樓梯、走廊、院落、廁所干凈利落。六、印章管理制度1、印章由文秘書保管和使用,必須妥善保管,嚴防丟失,若因管理不善造成嚴重后果的,嚴格追究其責任。2、凡蓋印章的必經相關領導或主要領導簽字同意后才可加蓋,文秘人員不得私自亂蓋印章。3、文秘書對蓋章事項必須認真審定,并做好蓋章登記,不得隨意蓋章,若因隨意蓋章造成嚴重后果的,嚴格追究其責任。4、情況特殊需攜帶印章外出的,必須經相關領導同意并做好領用登記,注明用章事由和用章時間,由經手人做好簽領手續(xù),并負責領用期間的一切責任。七、公文管理制度1、上級來文、來電和發(fā)來傳真,文秘書要做好來文登記并呈請領導閱示或轉送領導辦理,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領導閱批或轉送相關領導后,辦公室必須進行跟蹤提醒,確保落實。2、值班人員必須按時上下班,確保打印室正常運轉,若有加班任務,必須加班到直至完成任務為止。原則上不對外打印,不對外收費,特殊情況由分管領導審批。3、值班工作人員必須加強文印設備的管理,嚴禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動,操作員必須按照規(guī)程操作,防止人為造成設備損壞,凡人為造成文印設備損壞的追究當事人責任。八、檔案管理制度1、認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務知識,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。2、及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。3、負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作4、迅速、準確地完成文件、資料的登記、分發(fā)工作。5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質的檔案資料要及時采取措施,進行修補和復制。6、堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全。7、完成好領導交辦的其他工作和有關借閱檔案的催交接收工作。九、來客登記接待制度1、因公來我鎮(zhèn)的以下人員為接待對象(1)上級領導和上級部門的工作人員;(2)與鎮(zhèn)政府有經濟業(yè)務往來的單位、領導和工作人員;(3)其它與我鎮(zhèn)發(fā)生工作往來的人員。2、接待程序及有關規(guī)定(1)、公務接待。接待人員應事先將來來客情況報告主要領導,辦公室根據(jù)主要領導安排的標準進行就餐。(2)、公務接待一律安排在鎮(zhèn)廉政灶就餐,特殊情況確實需要外出用餐的,經分管領導申報并由鎮(zhèn)長批準后,方可在外用餐。(3)、一般公務接待一律實行工作餐制。來賓接待本著熱情周到、對口接陪的原則,由相關人員接陪,陪客人數(shù)控制在 2 人以內。(4)、對事先未報告、事后也未及時補辦相關手續(xù)的,接待費用一律不予報批。(5)、公務接待活動中的餐飲安排要突出地方特色和風味,不得超四菜一湯的標準,不得上煙、上酒。(6)、非公務性接待由辦公室登記,報鎮(zhèn)長審批同意后,按規(guī)定標準接待,并確定相關人員負責。(7)、會議接待。綜合性培訓、會議、或其他重要活動的接待,經黨政聯(lián)席會議研究確定后,指定專人負責安排。(8)、接待完畢應據(jù)實當場核算費用,接待人員在接待單上簽字。十、灶務管理制度1、灶務管理要本著“執(zhí)情、周到、得體、干凈、安全、節(jié)約、按時”的原則,積極做好灶務用餐工作。2、實行二餐制,早 10:30 分,下午 4:30 分開飯,各干部職工按時用餐,誤餐政府不予解決。3、炊事員要認真掌握食品加工技術,做到色澤美觀、品種花樣、干凈衛(wèi)生,工作期間要身著工作服,保證飯菜質量,不斷改進和提高技術水平。4、廚房應保持清潔整齊,盛器用后要及時清洗消毒,剩飯菜要及時冷藏,認真檢查,發(fā)現(xiàn)異味或變質及時處理。5、采購物品必須按開出的采購單上注明的數(shù)量、規(guī)格購買,并積極掌握市場行情,控制成本,防止短缺。嚴禁采購變質變味的偽劣食品。6、采購物品實行辦公室負責人簽單,管理員采購、炊事員檢質驗斤,會計付賬的辦法。7、嚴格管理灶務餐具和食品,要進行造冊登記,防止流失。8、工作完畢后要及時關水、關電、關窗戶,如造成損失由管理員和炊事員負責賠償。9、干部職工伙食簽到表由用餐者自己簽字確認,實行月結制,每月月底報鎮(zhèn)長處,并向機關干部職工公布相關費用。十一、財產管理制度1、按照“八項規(guī)定”,提倡艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風,反對奢侈浪費。2、按財務管理制度,建立健全報賬制度,實行一支筆審批制度和重大支出黨委會會審制度。其中:3、鎮(zhèn)政府財務開支 1000 元以下的由鎮(zhèn)長審評,1000—5000 元開支經書記同意并簽字后由鎮(zhèn)長審批,5000 元以上的開支,先由用款單位或個人提出用款計劃,經黨委會同意后辦理再由鎮(zhèn)長審批。4、有財務往來的站所室,1000 元以下的由分管領導審批后再報鎮(zhèn)長處審批,1000 —5000 元經鎮(zhèn)長同意后審批,5000 元以上經黨委會通過后審批。5、各財務窗口單位,盡量控制資金兌付提現(xiàn),確需提現(xiàn)的要經政府制定賬號兌付,同時指定賬號內不得有個人資金進出記錄。提現(xiàn)后現(xiàn)金不得在工作人員手中停留一個月(包括 1 個月)以上。此外,指定賬號內產生的利息應按時上繳鎮(zhèn)財務處。6、指定賬號內提取 3 萬元以上的,須經鎮(zhèn)長同意后方可提取,提取后財務管理人員必須按照財務管理制度,認真負責,嚴格管理,及時保障。7、村級財務實行報賬制,各類票據(jù)須經主任、監(jiān)委會主任,重大支出須經支部會議通過后,經由包村領導審核后,再由鎮(zhèn)紀委書記簽字后報賬。8、主管領導和財務管理人員要嚴格把關,有權拒絕一切不合理的開支,嚴格鎮(zhèn)財鎮(zhèn)用監(jiān)管制度辦事,做到日清月結,準時報賬,不準私借公款、挪用公款。9、??顚S?,不得挪做他用。10、實行民主理財制度,財務主管,財務人員每季度公布一次財務收支情況,每年向群眾代表匯報一次財務情況,接受群眾監(jiān)督。11、主動配合紀檢、檢察、審計部門的監(jiān)督檢查,保證財務合理合法。十二、固定資產管理制度1、合理配置有效使用固定資產,保障固定資產的安全和完整。2、對新增加的固定資產,需會計進行登記,憑固定資產增加憑單和購置發(fā)票報銷,無增加憑單不予報銷。凡調出,變賣和報廢的固定資產,按有關規(guī)定辦理。3、會計應每月清查盤點,半年對賬一次,作到賬務相符,賬卡一致。清點結果報告主要領導。4、工作人員使用的集體財物,按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,落實到人。調離工作崗位按規(guī)定辦理移交手續(xù)。5、故意損壞集體財產的照價賠償。十三、公務用車制度為加強公務用車管理,做好車輛保養(yǎng)維護,合理調配使用車輛,確保公務活動順利開展,特制定本制度。1、車輛登記制度(1)、鎮(zhèn)政府公車必須建立和完善檔案資料,并由辦公室負責管理。(2)、公車檔案應完整登記車輛的購置情況(包括購買時間、價格、名稱、型號、編號、各種技術指標等),年審、保險、證件以及車輛的使用和保養(yǎng)維護等情況。(3)、公車的年審、保險等情況統(tǒng)一由辦公室安排,并做好登記。2、車輛調配制度(1)公務用車由辦公室根據(jù)公務需要進行統(tǒng)籌,并負責調配安排。(2)使用公車必須嚴格執(zhí)行公事用公車、私事不準用公車的規(guī)定。黨政辦以“效能優(yōu)先、兼顧公平”為出發(fā)點,保證主要領導用車,副職領導開會用車,堅持以大事先用、小事緩用的車輛安排原則,確保各項工作或集體統(tǒng)一公務活動的用車需要管理公車。(3)關于租車問題。如果鎮(zhèn)政府機關車輛調動不開需要租車,必須經主要領導批準,否則一律不予報銷。(4)鎮(zhèn)政府車輛加油,需履行相關責任人開加油票據(jù)、簽字,主管領導審核簽字手續(xù),最后由相關責任人和財會人員統(tǒng)一結算,加油票據(jù)經主管后勤的領導審核簽字后入帳。3、車輛維修保養(yǎng)制度(1)、負責管理該車輛的人員應對屬于本人管理的車輛(由辦公室安排)進行保養(yǎng)維護。(2)、需要維修的公車,由負責管理該車輛的人員及時將車送到維修點進行維修保養(yǎng)。(3)、公車維修保養(yǎng)后,要憑車輛維修保養(yǎng)清單及負責該車輛的人員簽字證明的發(fā)票,經相應領導審批后方可報銷。(4)、公車的管理由辦公室派專人負責,定期檢查公車的使用情況,并進行公布,接受全體職工的監(jiān)督。4、除專職司機外,其他任何干部不得擅自駕駛機關車輛。5、司機要愛護車輛,做好養(yǎng)護工作,經常清洗,保持干凈,根據(jù)工作需要按時出車和返回,做到節(jié)省油料,謹慎駕駛,確保安全,未經批準,不得私自出車。十四、工作人員行為禁令1、嚴禁在辦公場所內說臟話、開葷玩笑、大聲喧嘩。2、嚴禁在工作日中午飲酒,禁止在正常接待中不文明飲酒。工作人員在工作日中午飲酒,發(fā)現(xiàn)一次,寫出檢查;發(fā)現(xiàn)兩次,給予警告處分;發(fā)現(xiàn)三次,下崗停職。3、嚴禁接受村組干部吃請或饋贈,嚴禁向村組推銷任何商品。4、嚴禁在工作時間串崗、聚眾聊天,收聽觀看與工作無關的音視頻信息。5、禁止開會時間開啟使用手機。6、嚴禁在政府院內賭博、酗酒?!酒摹恳?、區(qū)統(tǒng)計局實行局黨組會議、局長辦公會議、局務會議、局專題會議制度。二、區(qū)統(tǒng)計局工作中的重大事項決策、重要干部任免和調動、重要項目安排、大額資金使用,必須經局黨組會議、局長辦公會議或局務會議討論決定。三、局黨組會議由局黨組成員組成,由黨組書記召集和主持,須有半數(shù)以上黨組成員到會方可召開。研究議題相關的科室主要負責人列席會議。會議的主要任務是:1.傳達學習上級黨委、政府和上級統(tǒng)計部門的方針、政策和重大決策,研究提出貫徹意見;2.討論決定制定發(fā)展規(guī)劃、工作思路、崗位目標責任制等重大問題;3.討論決定部門預算、大額經費支出等財務事項;4.討論決定局黨組管理的干部的職務任免、調動和獎懲;5.討論決定紀檢和機關黨務工作;6.討論決定須有局黨組研究決定的其他重大事項。局黨組會議堅持民主集中制,討論問題并作出決定。討論干部任免事項,要實行票決制。局黨組會議根據(jù)需要不定期召開。會議議題由黨組成員提出,經局辦公室協(xié)調后報黨組書記確定。討論決定重大事項的要形成局黨組會議紀要,報黨組書記簽發(fā)。四、區(qū)統(tǒng)計局局長辦公會議由局長、其他局領導和辦公室主任組成,由局長或局長委托副局長召集和主持,與議題直接相關的科室負責人列席會議。會議的主要任務是:1.審議上報區(qū)委、區(qū)政府和上級統(tǒng)計部門的重要請示、報告;⒉研究工作計劃、工作措施、組織重要活動及其他重大決策;⒊研究局機關各科室的提請研究的業(yè)務事項;⒋根據(jù)每月局務會議的情況,確定每月全局和各科室的工作計劃;⒌討論決定其他重要事項。- 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- 機關 日常工作 管理制度
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