職能部門組織架構(gòu)設(shè)計
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BatchDoc Word文檔批量處理工具 職能部門組織架構(gòu)設(shè)計[精選]職能部門組織架構(gòu)設(shè)計[范文]職能部門組織架構(gòu)設(shè)計大全就在精品文庫網(wǎng) 職能部門組織架構(gòu)設(shè)計 -------------------------------------------------------------------------------- 入庫時間:2006年9月28日 組織架構(gòu)設(shè)計的目的是規(guī)劃組織的人員管理最大程度的發(fā)揮組織效能最有效的利用組織資源實現(xiàn)組織 經(jīng)營目標(biāo)。為實現(xiàn)設(shè)計目標(biāo)職能部門在進(jìn)行組織設(shè)計時要引進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)計參數(shù)、設(shè)計模式等概念運用 有機組織結(jié)構(gòu)體系參照程序化的模式盡可能減少經(jīng)驗數(shù)據(jù)在管理中的負(fù)面影響形成目標(biāo)體系的管理模式。 一、組織架構(gòu)設(shè)計的整體思路: 組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)該是在經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上考慮經(jīng)營環(huán)境等設(shè)計參數(shù)的影響充分利用組織資源確定組 織的職能模塊選擇適用的組織模式實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置確定組織架構(gòu)運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。 二、組織設(shè)計各項指標(biāo)確定 1 、組織經(jīng)營目標(biāo):組織通過實際的經(jīng)營程序所要尋求的結(jié)果和組織實際上要做什么 1-1 、組織經(jīng)營目標(biāo)是組織未來業(yè)務(wù)組成和前進(jìn)的目的地對組織經(jīng)營具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義為使組織的經(jīng)營 目標(biāo)具有一定可測性將組織經(jīng)營目標(biāo)體系化確定成明確具體的業(yè)績指標(biāo)。 1-2 、組織是連續(xù)的、延伸的模型組合體因此在明確組織的業(yè)績指標(biāo)時要將組織放入全局中進(jìn)行考慮 針對每一個組織內(nèi)部單元制訂具體的、可測度的、具有實際意義的業(yè)績指標(biāo)。 1-3 、組織業(yè)績指標(biāo)按照兩種業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價: 財務(wù)業(yè)績指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):收益率、良好的資金流、投資回收率、良好的公司信任度、企業(yè)成本控制率等。 戰(zhàn)略業(yè)績標(biāo)準(zhǔn):市場份額、產(chǎn)品成本、公司在客戶中的聲譽、市場競爭優(yōu)勢等 1-4 、組織經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)該是近期與遠(yuǎn)期目標(biāo)的結(jié)合。 2 、組織設(shè)計參數(shù):指的是影響組織架構(gòu)設(shè)計的環(huán)境因素與管理因素。 組織設(shè)計參數(shù)的選擇就是要求組織積極的挖掘組織生存發(fā)展面臨主客觀因素將各項因素指標(biāo)轉(zhuǎn)換為組織資 源合理有效的善用資源。 1-1 、組織資源的獲取:從行業(yè)中從職能部門與公司間、職能部門之間、職能部門與分公司之間、職能部 門內(nèi)部的關(guān)系中尋找組織資源明確組織經(jīng)營環(huán)境。 獲取的資源有: 、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、人員素質(zhì)、企業(yè)生命周期、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程重組、技術(shù)改進(jìn) 、管理層次與管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、 職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)1-2 、組織資源善用:資源整合、借用 、資源整合:以完成經(jīng)營目標(biāo)為中心將獲取的資源聯(lián)合起來整體運用資源。 、資源借用:與其他組織建立資源互享機制或利用外包、戰(zhàn)略聯(lián)盟等外聯(lián)形式將組織資源外延。 3 、組織設(shè)計模式:指的是組織結(jié)構(gòu)的組成形式按照設(shè)計方式的不同組織設(shè)計模式分為職能模式和矩陣 模式兩類3-1 、職能模式:按職能來組織部門分工的組織形式特點: 、有明確的任務(wù)和職責(zé); 、保證了資源的充分利用; 、有利于強化專業(yè)管理提高工作效率 、有利于提高組織穩(wěn)定性 、部門間橫向協(xié)作性差、管理層負(fù)擔(dān)重3-2 、矩陣模式:按照職能組織業(yè)務(wù)活動以及按產(chǎn)品組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運用的一種組織設(shè)計形 式即在同一組織內(nèi)部既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能分支又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品項目小 組從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。 特點: 、職能部門內(nèi)部協(xié)作配合能力強 、有利于整體規(guī)劃項目提高部門適應(yīng)性 、有利于減輕高層管理人員負(fù)擔(dān) 、有利于職能部門內(nèi)部相互制約保證部門整體目標(biāo)的完成 、組織穩(wěn)定性欠缺易造成職責(zé)雙重性即 1人受2人以上的交叉管理 現(xiàn)行組織在選擇設(shè)計模式時會根據(jù)組織自身的職能特點采用職能型與矩陣型相結(jié)合的形式以矩陣型 模式為主建立各個職能模塊在各個職能模塊中注入職能模式的管理形式。 4 、職能模塊的確定:將組織職能按一定類型劃分為若干的執(zhí)行模塊每個模塊擔(dān)負(fù)組織的一項或多項職能 發(fā)揮的職責(zé)。 職能模塊分為基本職能模塊、延伸職能模塊兩類 4-1 、基本模塊:職能部門基本工作職責(zé)的匯總 4-2 、延伸模塊:職能部門在保證基本工作職能基礎(chǔ)上為完成自身的經(jīng)營目標(biāo)要賦予組織的其他工作職 責(zé)。5、崗位設(shè)置: 崗位設(shè)置目標(biāo):保證組織職能發(fā)揮的全面性、準(zhǔn)確性 5-1、崗位設(shè)置要求:、崗位職責(zé)清晰、崗位目標(biāo)明確、崗位規(guī)劃性突出 、崗位具有流動性(個別崗位的設(shè)置是適應(yīng)組織一段時期或個別項目需要) 5-2、崗位設(shè)置步驟: 、按照組織職能特點分職能模塊進(jìn)行完成整體職能模塊的崗位設(shè)置 、職能模塊內(nèi)按照基本業(yè)務(wù)項目、延伸業(yè)務(wù)項目進(jìn)行崗位細(xì)分化設(shè)置 、繪制崗位設(shè)置圖檢驗職能完成途徑尋找崗位設(shè)置盲區(qū) 6、組織架構(gòu)檢驗: 組織架構(gòu)檢驗就是檢驗組織架構(gòu)對經(jīng)營目標(biāo)完成的推動程度檢驗的方式有指標(biāo)達(dá)成度、人員精簡度、業(yè)務(wù) 流程等多種方式其中涉及到各項數(shù)據(jù)的指標(biāo)如:人員精簡度、經(jīng)營目標(biāo)的完成度、成本控制率等均是用計劃 性的數(shù)據(jù)對組織架構(gòu)進(jìn)行計劃執(zhí)行狀況的檢驗要求的評判標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜缺乏操作性。現(xiàn)推薦業(yè)務(wù)流程檢驗方法: 檢驗步驟:6-1 、根據(jù)組織架構(gòu)劃出組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程 、業(yè)務(wù)流程路線應(yīng)控制在 2-3人的線段內(nèi) 、業(yè)務(wù)流程路線應(yīng)盡量保持為職能一線制的形式即一條業(yè)務(wù)流程路線就實現(xiàn)一項職能。 、是否存在業(yè)務(wù)流程未覆蓋到的崗位空缺點。 、延伸職能模塊是否參與了組織業(yè)務(wù)流程運作。 6-2、公司業(yè)務(wù)流程檢驗、組織獲取資源的路徑、組織支援資源的路徑、公司資源的分配路徑 BatchDoc Word文檔批量處理工具- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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