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展會策劃方案 1

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1、2015年 中 國 六 職 家 具 展 覽 會 策 劃 書l 一 、 日 程 安 排l 二 、 會 場 布 置l 三 、 宣 傳 工 作 方 案l 四 、 接 待 工 作 方 案l 五 、 經(jīng) 費 預 算 2015年 六 職 家 具 展 覽 會一 、 前 言 近 年 來 隨 著 經(jīng) 濟 發(fā) 展 的 走 高 , 人 們 的 可 支 配 消 費 能 力 也 越 來越 強 , 在 房 產(chǎn) 業(yè) 迅 猛 發(fā) 展 的 背 后 , 做 為 安 居 置 業(yè) 的 內(nèi) 容 之 一 的 家具 業(yè) , 在 近 年 也 被 看 好 , 家 具 產(chǎn) 業(yè) 前 景 廣 闊 。 家 具 行 業(yè) 有 必 要 聯(lián)盟 展 銷 , 以

2、 全 新 的 理 念 為 廣 大 的 客 戶 , 也 為 自 己 提 供 一 個 交 流 洽談 貿(mào) 易 合 作 的 最 佳 平 臺 。 為 了 迅 速 提 高 義 烏 人 居 環(huán) 境 水 平 , 提 高 家 具 行 業(yè) 的 形 象 , 促進 優(yōu) 化 家 具 行 業(yè) 的 發(fā) 展 , 特 舉 辦 首 屆 義 烏 家 具 展 覽 會 。 本 展 會 以梅 湖 會 展 中 心 為 舞 臺 , 共 同 營 造 一 個 宣 傳 及 采 購 的 氛 圍 , 引 導 義烏 市 民 對 專 業(yè) 家 具 的 消 費 意 識 , 激 發(fā) 消 費 群 體 的 消 費 欲 , 掀 起 一波 家 具 裝 飾 黃 金 潮

3、, 從 而 促 進 家 具 行 業(yè) 的 發(fā) 展 , 打 造 商 家 的 美 譽度 及 品 牌 形 象 , 促 進 義 烏 經(jīng) 濟 發(fā) 展 。 二 、 目 的 及 意 義1、 促 進 義 烏 家 具 行 業(yè) 的 發(fā) 展 , 提 升 義 烏 家 具 行 業(yè) 品 牌 形 象 。2、 引 導 市 民 家 具 消 費 , 提 高 市 民 人 居 環(huán) 境 水 平 。3、 搭 建 一 個 家 具 行 業(yè) 展 銷 平 臺 。 三 、 主 題l 創(chuàng) 新 家 具 品 質(zhì) 生 活 四 、 時 間 和 地 點 :1、 時 間 : 年 月 日 日2、 地 點 : 浙 江 義 烏 梅 湖 會 展 中 心 五 、 組 織

4、機 構(gòu)主 辦 單 位 : 義 烏 市 人 民 政 府 義 烏 市 家 具 行 業(yè) 協(xié) 會承 辦 單 位 : 義 烏 展 覽 公 司 六 、 參 展 范 圍 現(xiàn) 代 家 具 : 臥 室 家 具 、 客 廳 家 具 、 書 房 家 具 、 辦 公 家 具 、 賓 館 家具 、 教 學 家 具 、 餐 廳 家 具 、 整 體 廚 房 、 戶 外 家 具 、 休 閑 家 具 、 衛(wèi)浴 家 具 、 藤 制 家 具 、 軟 體 家 具 、 兒 童 家 具 、 老 年 家 具 等 ; 古 典 傳 統(tǒng) 家 具 : 紅 木 家 具 、 仿 古 家 具 、 收 藏 家 具 、 各 種 藝 術(shù) 收 藏品 等 家 具

5、 機 械 : 木 工 機 械 、 金 屬 家 具 機 械 、 木 工 機 械 刀 具 及 配 件 、 木材 干 燥 設(shè) 備 、 軟 床 墊 生 產(chǎn) 設(shè) 備 、 多 層 薄 木 彎 曲 設(shè) 備 、 家 具 涂 飾 設(shè)備 、 氣 動 工 具 、 電 動 工 具 等 ; 家 具 原 輔 材 料 : 地 板 、 門 業(yè) 、 油 漆 、 皮 革 、 五 金 配 件 、 布 藝 、 涂料 、 膠 粘 劑 、 木 材 、 人 造 板 材 、 飾 面 料 等 ; 家 居 飾 品 : 家 紡 系 列 、 人 造 花 卉 、 地 毯 、 掛 毯 、 家 居 燈 飾 、 家 用裝 飾 鏡 、 畫 、 墻 面 裝 飾

6、 物 、 陶 瓷 、 玻 璃 、 石 制 裝 飾 品 、 雕 塑 品 架 、家 庭 裝 飾 小 五 金 、 家 具 配 套 裝 飾 品 及 家 居 用 品 等 ; 其 它 : 各 類 家 具 專 業(yè) 期 刊 、 圖 書 、 家 具 設(shè) 計 軟 件 、 家 具 企 業(yè) 管 理 軟 件 等 。 七 、 會 展 活 動 日 程 安 排 日 期 活 動 時 間 活 動 主 題 舉 辦 地 點 9: 00-9: 30 展 會 新 聞 發(fā) 布 會 銀 都 酒 店 二 樓 會 議 室 9: 40-10:20 展 會 開 幕 式 梅 湖 會 展 中 心 廣 場 13: 30-15: 30 技 術(shù) 交 流 會

7、暨 義 賣 慈 善 會 梅 湖 會 展 中 心 廣 場 4 月 8 日 17: 30-20: 30 展 會 開 幕 酒 會 銀 都 酒 店 三 樓 宴 會 廳 9: 00-11:00 品 牌 推 廣 會 梅 湖 會 展 中 心 廣 場 13:30-15:30 家 具 模 型 設(shè) 計 大 賽 梅 湖 會 展 中 心 廣 場 4 月 9 日 16:00-16:30 義 烏 投 資 環(huán) 境 推 介 會 暨 投 資 項 目 簽 約 儀 式 銀 都 酒 店 二 樓 會 議 室 9: 00-11: 30 家 具 行 業(yè) 新 技 術(shù) , 新 工 藝 , 新 產(chǎn) 品 研 討 會 暨 發(fā) 布 會 銀 都 酒 店

8、 二 樓 會 議 室 16: 00-16: 30 展 會 閉 幕 式 梅 湖 會 展 中 心 廣 場 4 月 10 日 18:00-19:30 答 謝 晚 宴 銀 都 酒 店 三 樓 宴 會 廳 特 色 活 動 : 技 術(shù) 交 流 會 暨 義 賣 慈 善 會一 、 活 動 主 題 : 關(guān) 注 殘 疾 兒 童 , 溫 暖 送 給 他 人二 、 活 動 時 間 : 15年 10月 25號 : : 三 、 活 動 地 點 : 梅 湖 會 展 中 心 廣 場四 、 參 加 對 象 : 在 場 的 觀 眾五 、 贊 助 單 位 : 六 職 青 年 志 愿 者 協(xié) 會六 、 義 賣 品 : 參 加 會 展

9、 公 司 提 供 自 己 公 司 有 代 表性 的 產(chǎn) 品 八 、 會 展 布 置 方 案地 點 :梅 湖 會 展 中 心 1號 館 、 號 館 、 號 館技 術(shù) 保 障 : 燈 光 、 音 響 、 通 風 設(shè) 施 、 攝 像 頭 、 耳 麥配 套 設(shè) 施 : 在 每 個 館 前 設(shè) 一 個 服 務 臺 ( 咨 詢 臺 ) , 安 排 志 愿 者 配 備 一 些 宣 傳 資 料 在 號 館 處 設(shè) 立 餐 廳 在 館 內(nèi) 設(shè) 一 間 休 息 間 , 一 間 吸 煙 室 在 館 內(nèi) 設(shè) 小 攤 點 , 賣 飲 料 、 水 果 、 點 心 預 備 裝 修 人 員 , 維 護 人 員 出 入 口 設(shè)

10、 施 : 應 具 備 展 品 出 入 和 人 員 出 入 的 通 道 , 一 般 兩 者 分 開 設(shè) 置 應 急 設(shè) 施 : 應 具 備 緊 急 通 道 、 消 防 通 道 、 安 全 出 口 、 消 防 設(shè) 施 、 醫(yī) 療 室 等環(huán) 境 布 置 : 體 育 館 前 : a.拱 形 氣 模 一 座 b.直 幅 氣 球 只 c.彩 旗 面 d .歡 迎 橫 幅 一 面 相 關(guān) 走 廊 : 設(shè) 引 導 牌 九 、 接 待 工 作 方 案 餐 宿 安 排1. 住 宿 安 排貴 賓 、 官 員 、 專 家 統(tǒng) 一 安 排 住 大 酒 店一 般 參 展 商 給 予 本 地 或 鄰 邊 城 市 的 賓 館

11、 住 宿 信 息 , 提 供預 定 房 間 的 服 務2. 餐 飲 安 排除 貴 賓 、 官 員 、 專 家 外 統(tǒng) 一 提 供 快 餐 ( 只 限 中 餐 ) 。貴 賓 、 官 員 、 專 家 的 早 、 中 、 晚 三 餐 安 排 在 銀 都 大 酒 店 交 通 安 排1.安 排 好 各 地 到 六 安 的 飛 機 、 火 車 、 汽 車2.在 飛 機 場 、 火 車 站 等 地 安 排 人 員 接 待 貴 賓 、 官 員 、 專家 , 其 他 參 展 人 員 給 予 咨 詢3 安 排 好 六 安 市 內(nèi) 各 地 到 會 展 中 心 的 公 車 , 以 及 從 會 展中 心 到 各 地 的

12、 車4 住 宿 在 酒 店 的 代 表 每 天 上 午 8: 0 0由 專 用 大 巴 送 達會 展 中 心 廣 場5 晚 餐 用 餐 后 , 再 由 專 用 大 巴 送 回 各 個 酒 店 現(xiàn) 場 服 務報 到 登 記 、 咨 詢 引 導 、 展 品 接 運 、 翻 譯 、 打 印 復制 各 種 文 件 、 收 /發(fā) 傳 真 、 現(xiàn) 場 廣 告 制 作 、 預訂 機 票 、 火 車 票 、 汽 車 票 , 天 氣 預 報 、 郵 政 服務 、 廣 告 服 務 、 商 務 旅 游 咨 詢 等 其 他 服 務1. 茶 休在 館 內(nèi) 設(shè) 立 一 間 休 息 室 , 準 備 咖 啡 、 飲 料 、

13、點 心 、 水 果2. 文 秘設(shè) 一 間 文 秘 室 , 配 備 有 電 話 、 打 印 機 、 復 印 機 及 懂 英 文 的 文 秘3. 醫(yī) 保休 息 室 里 安 排 有 經(jīng) 驗 的 醫(yī) 護 人 員 及 必 要 急 救 設(shè) 施4. 安 保設(shè) 立 專 職 安 保 負 責 人 及 時 準 確 地 與 公 安 部 門 協(xié) 調(diào) 好 安 全 保 衛(wèi) 工 作 ,組 織 落 實 會 展 的 安 保 工 作5 準 備 好 停 車 場 統(tǒng) 一 停 放 在 體 育 館 停 車 場 十 一 、 宣 傳 工 作 方 案( 一 ) 展 會 宣 傳 方 式 1.媒 體 廣 告 電 視 和 廣 播 : 在 中 央 電

14、視 臺 、 東 方 衛(wèi) 視 、 義 烏 電 視 臺 、 義 烏 電 臺 、 浙 江 電 視 臺 等 電 視 和 電 臺 。 報 紙 : 人 民 日 報 、 新 民 晚 報 、 解 放 日 報 、 中 國 貿(mào) 易 報 、 國 際 商 報 、 新 民 周 刊 、 新 聞 晚 報 、 中 國 建 材 報 、 亞 太 家 具 報 、 信 息 時 報 、 華 商 報 、 義 烏 商 報 等 。 網(wǎng) 絡 : 在 中 國 紅 木 藝 術(shù) 家 具 網(wǎng) 、 中 華 木 雕 網(wǎng) 、 中 國 紅 木 家 具 網(wǎng) 、 中 國 國 際 家 具 網(wǎng) 、 國 際 家 具 信息 網(wǎng) 、 浙 派 家 具 網(wǎng) 、 全 球 采 購

15、 網(wǎng) 、 中 國 建 材 交 易 網(wǎng) 、 中 華 家 具 展 覽 網(wǎng) 、 商 品 資 源 網(wǎng) 、 中 國 辦公 家 具 網(wǎng) 、 阿 里 巴 巴 網(wǎng) 等 網(wǎng) 站 的 開 設(shè) 醒 目 窗 口 。 雜 志 : 家 具 、 國 際 家 具 商 情 、 家 具 制 造 、 國 際 木 業(yè) 、 家 居 主 張 、 中 國木 材 、 家 具 商 情 、 家 具 資 源 廣 告 、 家 具 與 室 內(nèi) 裝 飾 、 現(xiàn) 代 裝 飾 報 等 雜 志 上 刊 登 展 會 信 息 。2.戶 外 廣 告 海 報 : 從 機 場 、 車 站 、 市 中 心 沿 路 一 直 貼 到 展 覽 會 場 或 展 臺 , 還 有

16、是 在 專 業(yè) 人 員 積 聚 地 區(qū) 等 做 專 業(yè) 宣 傳 。 廣 告 牌 : 分 部 在 展 館 內(nèi) 外 部 , 大 廣 告 牌 在 展 館 外 用 來 吸 引 觀 眾 , 小 廣 告 牌 在 展 館 內(nèi) 引 導 觀 眾 。 廣 告 條 幅 、 彩 球 : 在 展 館 外 懸 掛 色 彩 鮮 艷 的 廣 告 條 幅 和 彩 球 , 可 以 制 造 出 熱 鬧 的 氣 氛 , 吸 引 觀眾 的 注 意 力 并 引 導 其 走 向 展 臺 。 ( 三 ) 宣 傳 資 料1.宣 傳 手 冊2.宣 傳 單3.展 會 宣 傳 片4.招 商 書5.邀 請 函6.參 展 企 業(yè) 的 宣 傳 資 料7.展 會 快 報8.展 會 會 刊9.展 會 專 刊10.內(nèi) 部 刊 物

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