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XXXXXX素新材料有限公司工程項(xiàng)目開工奠基儀式方案,2017年2月,錄 目,公關(guān)部分,活動(dòng)背景,活動(dòng)目的,活動(dòng)概況,活動(dòng)構(gòu)思,活動(dòng)基調(diào),執(zhí)行計(jì)劃,組委會(huì),職能分工,前期籌備,準(zhǔn)備工作日程安排,現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)整體框架,活動(dòng)當(dāng)天流程,備選音樂(lè),,應(yīng)急預(yù)案,活動(dòng)物料及后期工作,活動(dòng)背景,XXX炭素新材料項(xiàng)目是由XXXX有限公司投資建設(shè)的年產(chǎn)30萬(wàn)噸預(yù)料陽(yáng)極生產(chǎn)型全資子公司。項(xiàng)目位于XXXX開發(fā)區(qū)，項(xiàng)目總規(guī)劃占地面積650畝，預(yù)計(jì)總投資12億元人民幣，計(jì)劃于2017年3月開工建設(shè)，2018年6月底建設(shè)投產(chǎn)，2019年下半年全部建設(shè)投產(chǎn)。項(xiàng)目建成后，預(yù)計(jì)年產(chǎn)值12億元，實(shí)現(xiàn)利稅1.5億元/年，可直接安排就業(yè)約800人，帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展解決就業(yè)500人。,公關(guān)部分,活動(dòng)目的,1、確立XXX炭素新材料有限公司公眾形象。2、通過(guò)奠基活動(dòng)聚集人氣，展現(xiàn)XXX炭素新材料有限公司的遠(yuǎn)大前景，提高知名度。3、通過(guò)奠基活動(dòng)，加強(qiáng)XXX炭素新材料有限公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推?dòng)項(xiàng)目建設(shè)工作順利進(jìn)行。,公關(guān)部分,活動(dòng)概況,活動(dòng)名稱：XXX炭素新材料有限公司奠基儀式活動(dòng)時(shí)間： 2017年XX月XX日12:18（待定）活動(dòng)地點(diǎn)：XXX炭素新材料有限公司工地參 與 人：XXXX各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位嘉賓、新聞媒體等主辦單位：XXX炭素新材料有限公司承辦單位： （禮儀公司）,公關(guān)部分,活動(dòng)構(gòu)思,本次奠基活動(dòng)具備新聞性、公眾性、轟動(dòng)性?；顒?dòng)宣傳力強(qiáng)，為達(dá)到預(yù)期效果，構(gòu)思如下：1、確保露天活動(dòng)主題的完整體現(xiàn)。以大紅色為基調(diào)色貫穿整個(gè)儀式，從視覺(jué)享受角度到精神層的愉悅感受，突破傳統(tǒng)局限，追求精湛、自然獨(dú)有的風(fēng)格；2、以奠基典禮為主線，通過(guò)項(xiàng)目開工典禮、慶祝環(huán)節(jié)來(lái)完成活動(dòng)目的；3、充分利用感官?zèng)_擊帶來(lái)效果，采取新穎、別致的活動(dòng)方法多層出擊，大規(guī)模營(yíng)造恢宏氣勢(shì)的壯觀場(chǎng)面，積聚人氣，制造轟動(dòng)態(tài)勢(shì)，彰顯項(xiàng)目獨(dú)有的、廣泛提高項(xiàng)目的美譽(yù)度，品牌度；4、對(duì)外展示項(xiàng)目形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳，使更多人群對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)和了解，進(jìn)而吸引目標(biāo)人群參與項(xiàng)目建設(shè)。,公關(guān)部分,活動(dòng)基調(diào),1、場(chǎng)面隆重 聲勢(shì)浩大2、氣氛熱烈 有條不紊3、引領(lǐng)互動(dòng) 廣泛參與,公關(guān)部分,組委會(huì),執(zhí)行總指揮,綜合組,接待組,工程組,宣傳組,保潔組,安全組,,,,,,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組完成儀式各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待、交通、住宿、餐飲、禮儀、紀(jì)念品準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作 的組織實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)工程施工、安裝、執(zhí)行維護(hù)保障,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿擬定、宣傳材料準(zhǔn)備和新聞媒體的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外垃圾回收、地面清潔維護(hù)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)車輛引導(dǎo)、秩序維護(hù)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全保障工作,執(zhí)行計(jì)劃－－組委會(huì),執(zhí)行計(jì)劃——職能分工,前期籌備是基礎(chǔ)，由組委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織，確保活動(dòng)順利進(jìn)行,前期 籌備,1 策劃方案確定,6 紀(jì)念品準(zhǔn)備,5 組織 培訓(xùn),4 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行程確認(rèn),2 邀請(qǐng)函確定發(fā)放,3 文字材料確定,執(zhí)行計(jì)劃－－活動(dòng)前期籌備,執(zhí)行計(jì)劃－－準(zhǔn)備工作日程安排,執(zhí)行計(jì)劃－－準(zhǔn)備工作日程安排,執(zhí)行計(jì)劃——現(xiàn)場(chǎng)布置,舞臺(tái)規(guī)劃 主席臺(tái)區(qū)域 1、主舞臺(tái)長(zhǎng)20米，寬10米 2、舞臺(tái)后半部分高1米 3、主舞臺(tái)右側(cè)設(shè)演講臺(tái)1座，供儀式主持人使用 4、主舞臺(tái)前面和兩側(cè)分別設(shè)臺(tái)隊(duì)，寬5米 5、背景畫面尺寸寬20米，高5米 6、主度臺(tái)前端兩側(cè)設(shè)有擴(kuò)音系統(tǒng) 7、主席臺(tái)周圍布置綠色植物進(jìn)行裝飾,嘉賓休息（茶歇）區(qū)域、觀眾席區(qū)域 1、舞臺(tái)左前方位置設(shè)嘉賓休息（茶歇）區(qū)域 2、主席臺(tái)對(duì)面位置設(shè)嘉賓席及觀眾席 3、觀眾區(qū)域后邊中央位置及兩側(cè)設(shè)有記者拍攝區(qū)域 4、在合適方便位置設(shè)垃圾回收點(diǎn)及吸煙處，以便維持會(huì)場(chǎng)清潔停車區(qū)域規(guī)劃 在門口一側(cè)設(shè)停車區(qū)域,迎賓簽到區(qū)：簽到背景板一副，帷幔桌椅兩套，桌面擺放簽到牌、簽到卷軸、簽到筆，另配鮮花裝飾，附近設(shè)置禮品發(fā)放處場(chǎng)內(nèi)通道：鋪設(shè)紅地毯，鮮花綠植裝飾，并設(shè)導(dǎo)示牌指引，主要通道兩側(cè)擺放鮮花籃進(jìn)行裝飾形象氣氛布置：儀式主會(huì)場(chǎng)通道兩側(cè)設(shè)置落地氣球、空飄氣球、氣柱等布置會(huì)場(chǎng)四周特效物資：冷焰火、高空彩煙，設(shè)置于主席臺(tái)左右（待定），禮炮等均勻分布遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)空曠地（待定）音效作業(yè)區(qū)：置于舞臺(tái)一側(cè)注：以上布置方案，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地環(huán)境及相關(guān)要求可作相應(yīng)調(diào)整，具體規(guī)格、數(shù)量需實(shí)地測(cè)量,執(zhí)行計(jì)劃——現(xiàn)場(chǎng)布置,前期布置,來(lái)賓簽到,茶歇交流（活動(dòng)休息區(qū)）,后勤事宜,儀式前暖場(chǎng) 表演（考慮是否需暖場(chǎng)演出）,領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),活動(dòng)開始,時(shí)間待定,時(shí)間待定,時(shí)間待定,時(shí)間待定,,,,時(shí)間待定,時(shí)間待定,時(shí)間待定,執(zhí)行計(jì)劃——活動(dòng)整體框架,執(zhí)行計(jì)劃——活動(dòng)當(dāng)天流程,執(zhí)行計(jì)劃——活動(dòng)當(dāng)天流程,執(zhí)行計(jì)劃——活動(dòng)當(dāng)天流程,執(zhí)行計(jì)劃——備選音樂(lè),執(zhí)行計(jì)劃－－活動(dòng)物料及后期工作,1、活動(dòng)物料根據(jù)方案確定稿分別由主辦方（公司）和承辦方各自按物料清單準(zhǔn)備； 2、活動(dòng)后期資料（照片、視頻）工作由主辦方（公司）和承辦方共同完成。,執(zhí)行計(jì)劃－－活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,車輛應(yīng)急 1、主辦方提供商務(wù)專用車2輛作接待嘉賓及其他臨時(shí)之用； 2、準(zhǔn)備應(yīng)急工程車2輛，及時(shí)處理會(huì)場(chǎng)突發(fā)的工程等問(wèn)……,電力保障 1、主會(huì)場(chǎng)配備4名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）； 2、準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時(shí)，立即啟用，保證活動(dòng)正常進(jìn)行。,天氣變化應(yīng)急 1、活動(dòng)前十天密切關(guān)注天氣情況，并與相關(guān)部門隨時(shí)溝通，確定活動(dòng)當(dāng)日具體的天氣情況，如遇風(fēng)、雨天則采取以下措施應(yīng)對(duì)； 2、承辦單位提供大型防風(fēng)、雨帳篷，以備天氣突然變化之用； 3、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及禮儀小姐每人預(yù)備相關(guān)裝備，負(fù)責(zé)接送貴賓到達(dá)和離開會(huì)場(chǎng)。,