學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié)(30篇)
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學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié)(30篇)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié)(30篇)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇1
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
秘書(shū)長(zhǎng)屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動(dòng)場(chǎng)方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車(chē)大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門(mén)舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門(mén)能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇2
__年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書(shū)處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門(mén)的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門(mén)文化建設(shè)和中心樞紐部門(mén)建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門(mén)氛圍,為_(kāi)_上半年的秘書(shū)處工作畫(huà)上句號(hào)。 這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)文化建設(shè),形成了具有秘書(shū)處獨(dú)特的部門(mén)文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒(méi)有自己獨(dú)特文化的部門(mén)就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門(mén)散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書(shū)處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門(mén)文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書(shū)處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂(lè)又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門(mén)氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門(mén)高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問(wèn)候,例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期以來(lái)的努力,部門(mén)沒(méi)有一位成員提出辭職過(guò),保證了部門(mén)在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門(mén)文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門(mén)去著想、努力!
二、重視部門(mén)職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門(mén)職能的定位與提升。
本學(xué)期以來(lái),部門(mén)以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門(mén)職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績(jī)。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來(lái),壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專(zhuān)人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門(mén)實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門(mén)聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書(shū)處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門(mén)正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門(mén)的角色,與各部門(mén)團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書(shū)處注重與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的交流和合作,積極協(xié)助其他部門(mén)的工作,在部門(mén)只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T(mén)幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒(méi)有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門(mén)的工作,受到了其他部門(mén)的認(rèn)可與贊同。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門(mén)每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門(mén)提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書(shū)處將更深入的開(kāi)展工作,深化中心樞紐部門(mén)的角色,積極協(xié)助其他部門(mén)的工作,與各部門(mén)同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問(wèn)題
a、部門(mén)成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T(mén)的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門(mén),角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問(wèn)題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門(mén)溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門(mén)pk的活動(dòng)。
繼往開(kāi)來(lái)、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書(shū)處人的努力下,秘書(shū)處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽(yáng),
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇3
當(dāng)炎似火的的陽(yáng)光使得人們汗流浹背之時(shí),我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門(mén)成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績(jī)。田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書(shū)部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)這即將過(guò)去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對(duì)各部門(mén)的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,用照片記錄活動(dòng)場(chǎng)景,及時(shí)完成簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作。7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫(xiě),照相紀(jì)實(shí)、運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會(huì),在此次的活動(dòng)中我部參與會(huì)場(chǎng),宣傳標(biāo)語(yǔ)等殿后工作服務(wù)!
3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會(huì),優(yōu)秀秀演出者通知,及PPT,宣傳語(yǔ),活視頻放映等工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開(kāi)張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級(jí)人員到場(chǎng)參與觀看,照相紀(jì)實(shí),名次更新工作,使得活動(dòng)在歡快,振奮的氛圍下順利開(kāi)展。
三、部?jī)?nèi)工作
1、自本學(xué)期開(kāi)始,我部門(mén)一直利用單周的星期日晚自習(xí)開(kāi)展主題班會(huì)活動(dòng),目的于提高大學(xué)生的見(jiàn)識(shí)、傳達(dá)各類(lèi)思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會(huì)事實(shí),為以后進(jìn)入社會(huì)增加經(jīng)驗(yàn)!
2、5月份,我系組織各部門(mén)成員維持兩周時(shí)間自愿到其他部門(mén)去體驗(yàn)工作!此次很多其他部門(mén)成員來(lái)到我們部門(mén)體驗(yàn)工作,我部門(mén)成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門(mén)工作。此次機(jī)會(huì),本部和其他部門(mén)成員私下交流了各自有關(guān)工作及個(gè)人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
四、部?jī)?nèi)有待加強(qiáng)的工作
1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門(mén)部門(mén)的了解,及各部門(mén)成員的熟悉!有利于平時(shí)工作的順利開(kāi)展,和順利進(jìn)行!
2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時(shí)高效率的完成和通知到位!3.會(huì)議記錄,Word文檔,Excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯(cuò)誤杜絕,誤差減到最?。?
4、在平時(shí)的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時(shí)刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
五、部?jī)?nèi)計(jì)劃工作
1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長(zhǎng)的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個(gè)大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門(mén)一起展開(kāi)納新工作,為建筑系學(xué)生會(huì)更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書(shū)部的成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書(shū)部的工作完成得更加出色,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇4
秘書(shū)處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門(mén)的重要作用。并負(fù)責(zé)各類(lèi)稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書(shū)處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門(mén)加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書(shū)處內(nèi)部工作分工明確,因材施教、取長(zhǎng)補(bǔ)短,使各個(gè)干事的專(zhuān)屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門(mén)的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫(xiě)
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
靜如處子,動(dòng)如脫兔總將團(tuán)委及各部門(mén)將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門(mén)部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類(lèi)檔案,并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫(xiě)作教程
針對(duì)各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設(shè)了如何寫(xiě)好新聞稿的專(zhuān)業(yè)演講,秘書(shū)處干事都出席細(xì)聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書(shū)處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門(mén),干事們哪里缺人哪里頂上,活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。
2、部門(mén)氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書(shū)處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。
5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書(shū)處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著為系部服務(wù),從我做起的工作宗旨,秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇5
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作和各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?,F(xiàn)做工作總結(jié)如下:常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料;整理學(xué)生會(huì)的檔案,并收集和整理各部門(mén)的電子資料。
要做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書(shū)部例會(huì),及時(shí)了解學(xué)生會(huì)和其他系的工作情況,緊密聯(lián)系學(xué)校和其他系。協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
在過(guò)去的一個(gè)多月里,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有些許的不足。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī),與各部門(mén)一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇6
秘書(shū)處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門(mén)的重要作用。并負(fù)責(zé)各類(lèi)稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書(shū)處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門(mén)加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書(shū)處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專(zhuān)屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門(mén)的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫(xiě)
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門(mén)將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門(mén)部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類(lèi)檔案,并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫(xiě)作教程
針對(duì)各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設(shè)了“如何寫(xiě)好新聞稿”的專(zhuān)業(yè)演講,秘書(shū)處干事都出席細(xì)聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書(shū)處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門(mén),干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。
2、部門(mén)氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書(shū)處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。
5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書(shū)處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減,并相信將,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇7
一、工作的回顧
時(shí)光荏苒,瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂(lè)工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團(tuán),其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門(mén)新老交替之契機(jī),我秘書(shū)處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的`管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國(guó)xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門(mén),在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門(mén)的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書(shū)處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,我秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過(guò)對(duì)部門(mén)會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門(mén)的問(wèn)題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后由我秘書(shū)處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門(mén)部長(zhǎng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門(mén)成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門(mén)工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門(mén)成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、
(二)“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專(zhuān)職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門(mén)的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
202Xxx月xx日
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇8
最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來(lái),當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒(méi)有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門(mén)的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友。
在秘書(shū)部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書(shū)部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來(lái)我在秘書(shū)部進(jìn)行的工作:
1.會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門(mén)送來(lái)的表,并以電腦表格形式將各部門(mén)送來(lái)的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。
2.在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門(mén)進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過(guò)目,在確定無(wú)誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來(lái)的周評(píng)估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過(guò)程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料?。?dāng)我們沒(méi)去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒(méi)有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒(méi)有作品不好的事。所以,在未來(lái)的日子,我將會(huì)為秘書(shū)部,為學(xué)生會(huì),為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會(huì)變得更好!
姓名:
202X12月19日
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇9
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,我們秘書(shū)部通過(guò)學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書(shū)院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書(shū)部和增加后備軍,本部門(mén)在9月份開(kāi)展了招新成員的工作。根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書(shū)部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書(shū)部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進(jìn)入本部門(mén)的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個(gè)大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對(duì)新生進(jìn)行了培訓(xùn),開(kāi)過(guò)多次部門(mén)會(huì)議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會(huì)安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書(shū)部的每個(gè)干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會(huì)記錄以及例會(huì)點(diǎn)名,我部在每周的例會(huì)上都會(huì)檢查會(huì)牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會(huì)議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級(jí)分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動(dòng)舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時(shí)代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評(píng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都非常的順利,同時(shí),剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動(dòng)舉辦的知識(shí),并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動(dòng)舉辦成功。
同時(shí)我部還幫助其他部門(mén)舉辦活動(dòng),比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見(jiàn)面會(huì)等等,在這些活動(dòng)中體現(xiàn)了我們秘書(shū)部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書(shū)部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇10
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?,F(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電子資料。
在此期間,我們秘書(shū)部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書(shū)系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
在過(guò)去的這幾個(gè)星期里,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門(mén)一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇11
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián))秘書(shū)部,是社聯(lián)的窗口部門(mén),主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作
1) 《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用
2) 《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后,社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
3)制定《值班表》
①新學(xué)期伊始,秘書(shū)部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
②自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開(kāi)展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。
4) 《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。
5) 《周報(bào)表》模板
秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。
6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。
7) 《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作
20__年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)
①納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書(shū)部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題,傳達(dá)各種信息與通知。
②會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書(shū)部起草方案,第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì),秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。
③交流會(huì)
交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題,解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流,彼此的距離越來(lái)越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。 ④辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書(shū)部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。
⑥學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開(kāi),學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫(xiě)了觀后感。
⑦會(huì)長(zhǎng)沙龍
秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后,認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。
⑧圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來(lái)臨之前,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
⑨會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書(shū)部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書(shū)部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理
1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
①秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。
② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。
③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客
④收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片
⑤值班考核、會(huì)議考核資料整理
⑥對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔
2.協(xié)會(huì)資料整理
①收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的'會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。
②收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片
秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。
2、人文關(guān)懷
通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書(shū)部。
3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
④秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
4.多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。
5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力
6.開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽
7.多開(kāi)例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言
8.新聞稿培訓(xùn)
9.社聯(lián)生日party
10.素質(zhì)拓展之大比拼
四、對(duì)未來(lái)工作的展望
秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇12
本學(xué)期是的學(xué)生會(huì)是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學(xué)生會(huì)的開(kāi)始,被譽(yù)為06屆學(xué)生會(huì).
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,部門(mén)職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生會(huì)成員展開(kāi)了換屆工作,學(xué)生會(huì)的各個(gè)崗位也必須從新調(diào)整,秘書(shū)處及時(shí)的與主席、分團(tuán)委研討并決策出各部門(mén)成員崗位分配的工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
06屆學(xué)生生會(huì)正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報(bào)道工作。秘書(shū)處協(xié)同主席和分團(tuán)委還有各部長(zhǎng)的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細(xì)心的迎新準(zhǔn)備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學(xué)期還迎來(lái)了兩一度的大學(xué)生藝術(shù)節(jié),在這次活動(dòng)中,秘書(shū)處人員主要以配合各個(gè)部門(mén)工作為主。這次秘書(shū)處的工作并沒(méi)有以部門(mén)為單位,而是把秘書(shū)處的人員分配到了各個(gè)工作人手不夠的部門(mén),但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書(shū)處也通過(guò)了本次活動(dòng),發(fā)現(xiàn)了本部門(mén)存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,學(xué)生會(huì)迎來(lái)了本學(xué)期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學(xué)生會(huì)成員的身份為畢業(yè)生服務(wù),更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學(xué)院為我們默默做出三年奉獻(xiàn)師哥師姐在本科學(xué)業(yè)中盡我們最后的微薄之力,
在本學(xué)期也是本人擔(dān)任秘書(shū)處部長(zhǎng)的開(kāi)始,在這學(xué)期的工作中,我深之存在很多的足,比如說(shuō)人員的分配與調(diào)動(dòng),在學(xué)生會(huì)工作的時(shí)間越來(lái)越少了,在最后的一學(xué)期里,我不能保證會(huì)做的有多好,但會(huì)盡我所能做好剩下的工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇13
這一學(xué)期就這么過(guò)去了,這一學(xué)期,我們秘書(shū)處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書(shū)處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門(mén)的工作得以順利開(kāi)展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級(jí)量化
1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門(mén)的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書(shū)處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書(shū)處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書(shū)處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書(shū)處將各檢查部門(mén)每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚€(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書(shū)處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5、督促各班及時(shí)上記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10、協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的執(zhí)行:
202Xxx日到xx日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書(shū)處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,202X即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為202X學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人工作總結(jié) 篇14
這一學(xué)期就這么過(guò)去了,這一學(xué)期,我們秘書(shū)處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟睿约鹤龊昧烁黜?xiàng)工作,讓秘書(shū)處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門(mén)的工作得以順利開(kāi)展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一班級(jí)量化
1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門(mén)的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書(shū)處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書(shū)處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書(shū)處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書(shū)處將各檢查部門(mén)每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
二流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚€(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書(shū)處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5.督促各班及時(shí)上_記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10.協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的執(zhí)行:
_年_14日到_30日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書(shū)處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為_(kāi)_年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱(chēng)不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。