新員工入職培訓(xùn)課程(員工手冊(cè))
新員工入職培訓(xùn)課程
學(xué)員手冊(cè)
公司培訓(xùn)部
2017年12月
培訓(xùn)寄語(yǔ)
“知之者不如好之者,好之者不如樂(lè)之者?!?----《雍也》
您來(lái)了
想必是帶著親切的微笑與期待的心
因熟悉,我們倍感親切
因進(jìn)取,我們而對(duì)智慧充滿(mǎn)期許
您來(lái)了
今日的學(xué)習(xí)定會(huì)顯得更加精彩
因?yàn)槲覀兿嘈?
您定會(huì)全情的參與全程
您定會(huì)敞開(kāi)心扉與其他伙伴交流
您來(lái)了
我們就深信
屬于我們的今日
終將豐盛如意、滿(mǎn)心歡喜
溫馨約定
安靜:學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得,請(qǐng)您保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜,將手機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài);
珍惜:珍惜您的付出,珍惜伙伴們的付出,請(qǐng)勿遲到早退;
孩童:童年的生活總是讓人難忘,請(qǐng)您像兒童一樣歡笑,像兒童一樣參與;
生命:生命對(duì)于您只有一次,請(qǐng)您珍愛(ài)生命,關(guān)愛(ài)其他伙伴,不要在現(xiàn)場(chǎng)吸煙;
尊重:尊重講師、尊重知識(shí)、尊重勞動(dòng),請(qǐng)勿現(xiàn)場(chǎng)錄音、錄像;
空杯:忘記昨天,活在當(dāng)下,全情投入,空杯心態(tài)。
資料持有人:_________
聯(lián)系 電話(huà):_________
聯(lián)系 郵箱:_________
目 錄
董事長(zhǎng)致辭
公司組織架構(gòu)
第一章 愛(ài)施德文化與規(guī)章制度介紹
一、公司簡(jiǎn)介與企業(yè)文化…………………………………………………………………………7-8
二、人事管理制度基礎(chǔ)知識(shí)介紹………………………………………………………………9-12
1.薪酬……………………………………………………………………………………………
2.保險(xiǎn)福利………………………………………………………………………………………
3.法定假期………………………………………………………………………………………
4.工作時(shí)間………………………………………………………………………………………
5.遲到早退………………………………………………………………………………………
6.曠工……………………………………………………………………………………………
7.績(jī)效管理………………………………………………………………………………………
8.“1+1”愛(ài)心互助基金…………………………………………………………………………
三、行政管理制度基礎(chǔ)知識(shí)介紹………………………………………………………………13-14
1.個(gè)人形象………………………………………………………………………………………
2.辦公禮儀………………………………………………………………………………………
3.郵件管理………………………………………………………………………………………
四、 財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)知識(shí)介紹 ……………………………………………………………15-18
1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定………………………………………………………………………………
2.出差城市等級(jí)規(guī)定……………………………………………………………………………
3.出差乘坐交通工具的規(guī)定……………………………………………………………………
4.住宿入住簽約酒店要求………………………………………………………………………
5.因公日常借支管理……………………………………………………………………………
6.備用金管理……………………………………………………………………………………
第二章 愛(ài)施德語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)…………………………………………………………………19-25
1.通用專(zhuān)有名詞…………………………………………………………………………………
2.ASD專(zhuān)用名詞(市場(chǎng)類(lèi))……………………………………………………………………
3.ASD專(zhuān)用名詞(渠道類(lèi))……………………………………………………………………
4.ASD專(zhuān)用名(銷(xiāo)售類(lèi))………………………………………………………………………
5.ASD專(zhuān)用名詞(組織類(lèi))……………………………………………………………………
6.ASD專(zhuān)用名詞(無(wú)線(xiàn)業(yè)務(wù)類(lèi))………………………………………………………………
7.ASD專(zhuān)用名詞(其它)………………………………………………………………………
第三章 愛(ài)施德干部職業(yè)訓(xùn)練……………………………………………………………………26
1.晉升機(jī)制………………………………………………………………………………………
2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃…………………………………………………………………………………
3、培訓(xùn)發(fā)展………………………………………………………………………………………
4、梯隊(duì)干部管理…………………………………………………………………………………
第四章 手機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)介紹……………………………………………………………………27-29
1.手機(jī)發(fā)展史 …………………………………………………………………………………
2.手機(jī)主要操作系統(tǒng)和廠(chǎng)商 …………………………………………………………………
3.手機(jī)售后政策和常見(jiàn)故障……………………………………………………………………
第五章 愛(ài)施德業(yè)務(wù)運(yùn)作體系介紹………………………………………………………………30
第六章 廉潔從業(yè)教育…………………………………………………………………………31-33
第七章 收獲反饋…………………………………………………………………………………34
公司榮譽(yù)與公司歷程………………………………………………………………………………35
董事長(zhǎng)致辭
歡迎您加入××!很高興您已經(jīng)成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員,衷心希望我們能共同建立和保持一個(gè)長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。
愛(ài)施德發(fā)展到今天的每一點(diǎn)成就,都有賴(lài)于全體員工的共同努力。愛(ài)施德未來(lái)的每一個(gè)進(jìn)步,從現(xiàn)在開(kāi)始,都將與您的努力密切相關(guān)。
愛(ài)施德一直致力于全球最新移動(dòng)通訊產(chǎn)品、數(shù)碼電子產(chǎn)品的引進(jìn)和推廣。卓越的運(yùn)營(yíng)能力、完善的客戶(hù)服務(wù)確立了我司作為三星、摩托羅拉、索尼愛(ài)立信、宇龍酷派、蘋(píng)果等國(guó)內(nèi)外著名品牌在中國(guó)的重要合作伙伴和核心代理商的地位。
長(zhǎng)期以來(lái),公司在手機(jī)及數(shù)碼電子產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道服務(wù)領(lǐng)域保持領(lǐng)先地位,打造分銷(xiāo)及零售渠道品牌,向手機(jī)及數(shù)碼電子廠(chǎng)商、運(yùn)營(yíng)商和家電連鎖商等關(guān)鍵客戶(hù)及終端消費(fèi)者提供專(zhuān)業(yè)的渠道服務(wù)和先進(jìn)的整體解決方案。
我們通過(guò)不斷提升分銷(xiāo)渠道網(wǎng)絡(luò)的承載能力,提高物流配送體系的運(yùn)行效率,充分發(fā)揮覆蓋全國(guó)的銷(xiāo)售、物流和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的整合效應(yīng),贏得了上游廠(chǎng)商、運(yùn)營(yíng)商、經(jīng)銷(xiāo)商直至終端客戶(hù)的廣泛信賴(lài)。
“人才+IT+成本優(yōu)勢(shì)=愛(ài)施德的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。公司致力于給每一位員工提供公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,公正、通透、和諧的工作氛圍,為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)與空間。我們倡導(dǎo)激情化的管理模式,使員工更富有創(chuàng)造力和靈感,從而使企業(yè)與員工的價(jià)值最大化。
愛(ài)施德是一個(gè)靠文化驅(qū)動(dòng)的企業(yè),員工雖然年輕,但卻富有理想和激情,恪守“愛(ài)崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念,不斷挑戰(zhàn),持續(xù)創(chuàng)新。成功屬于過(guò)去,實(shí)力成就未來(lái)。我們將繼續(xù)秉承“誠(chéng)信、責(zé)任、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,練好內(nèi)功,把握先機(jī),從容應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與機(jī)遇并存的行業(yè)變化。
這本新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)在幫助你更快地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開(kāi)展工作。希望您以此為指南,自我管理,不斷進(jìn)取,并在與公司共同發(fā)展的歷程中保持著出色的表現(xiàn)。
再次歡迎您加入愛(ài)施德,并祝您工作愉快!
董事長(zhǎng):
二O一6年九月
公司組織架構(gòu)
愛(ài)施德股份組織架構(gòu)
序號(hào)
總部組織級(jí)別
組織名稱(chēng)
設(shè)置原則
1
一級(jí)組織
1)中心;2)部;3)辦
一級(jí)組織是承擔(dān)一個(gè)完整職能或管理相關(guān)職能以及獨(dú)立業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和組織;部通常是管理一個(gè)重要的獨(dú)立職能,辦和中心組織名稱(chēng)參照通常習(xí)慣稱(chēng)謂
2
二級(jí)組織
部
在一個(gè)大的職能或跨職能一級(jí)織中有相對(duì)獨(dú)立的職能,同時(shí)一級(jí)組織負(fù)責(zé)人的管理幅度超過(guò)八人及以上,可設(shè)二級(jí)部門(mén)
3
三級(jí)組織
1)科;2)室
在二級(jí)組織內(nèi)部相關(guān)職能,但因?qū)踊虺袚?dān)個(gè)體工作有區(qū)分;或者在一級(jí)組織內(nèi)部存在相關(guān)獨(dú)立的職能,但職能范圍較小的情況可設(shè)三級(jí)組織,名稱(chēng)與對(duì)接業(yè)務(wù)一致
愛(ài)施德總部組織架構(gòu)
1、事業(yè)一部目前負(fù)責(zé)三星品牌手機(jī)銷(xiāo)售及市場(chǎng)工作
2、事業(yè)二部目前負(fù)責(zé)索尼愛(ài)立信品牌手機(jī)銷(xiāo)售及市場(chǎng)工作
3、事業(yè)三部目前負(fù)責(zé)酷派品牌手機(jī)銷(xiāo)售及市場(chǎng)工作
4、事業(yè)四部目前負(fù)責(zé)摩托羅拉品牌手機(jī)整體經(jīng)營(yíng)工作
第一章 企業(yè)文化與規(guī)章制度介紹
一、公司簡(jiǎn)介與企業(yè)文化
共享成功,共創(chuàng)輝煌——記深圳市愛(ài)施德股份有限公司
深圳市愛(ài)施德股份有限公司成立于1998年6月,注冊(cè)資本4.433億元人民幣,一直專(zhuān)注于移動(dòng)通信、數(shù)碼電子產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),是三星、摩托羅拉、索尼愛(ài)立信、宇龍酷派、蘋(píng)果等國(guó)內(nèi)外著名品牌在中國(guó)的核心代理商,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的手機(jī)及數(shù)碼電子產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道綜合服務(wù)商。公司通過(guò)增值分銷(xiāo)服務(wù),大規(guī)模分銷(xiāo)多種品牌手機(jī)廠(chǎng)商產(chǎn)品;通過(guò)連鎖零售服務(wù)銷(xiāo)售富有個(gè)性化、功能化的以蘋(píng)果產(chǎn)品為代表的數(shù)碼電子產(chǎn)品。公司2009年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入87.5億元,2007-2009三年?duì)I業(yè)收入復(fù)合年均增長(zhǎng)率達(dá)到40%。
愛(ài)施德行政總部位于深圳市CBD核心區(qū),業(yè)務(wù)總部位于北京國(guó)貿(mào)CBD商圈內(nèi),擁有近萬(wàn)平米的現(xiàn)代化辦公場(chǎng)所,分銷(xiāo)渠道遍布中國(guó),在31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。愛(ài)施德匯聚了各類(lèi)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才,建立了龐大而高效的專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)體系,市場(chǎng)觸角直達(dá)四線(xiàn)終端市場(chǎng),形成了完整的覆蓋全國(guó)的銷(xiāo)售、推廣、物流和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),是近10年來(lái)手機(jī)分銷(xiāo)行業(yè)唯一實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售規(guī)模連續(xù)倍數(shù)增長(zhǎng)的企業(yè),其全資子公司深圳市酷動(dòng)數(shù)碼有限公司也已成為蘋(píng)果全線(xiàn)產(chǎn)品在中國(guó)最大的核心授權(quán)零售商。
愛(ài)施德人始終以“愛(ài)崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會(huì)”為核心價(jià)值,秉承“聚才興業(yè),德報(bào)社會(huì)”的企業(yè)理念,堅(jiān)持“合法經(jīng)營(yíng)、守法納稅”的經(jīng)營(yíng)道德,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、深入拓展產(chǎn)品市場(chǎng)、不斷密切廠(chǎng)商合作,以?xún)?yōu)秀的服務(wù)品質(zhì)贏得運(yùn)營(yíng)商的信賴(lài)并締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟,成功躋身于手機(jī)行業(yè)三大國(guó)代商之列。
愛(ài)施德作為民營(yíng)企業(yè),在高速發(fā)展的同時(shí)始終謹(jǐn)記社會(huì)責(zé)任,主動(dòng)安置就業(yè),大力投入公益,積極參與救災(zāi),以各種形式回饋社會(huì),受到行業(yè)內(nèi)外廣泛贊譽(yù),并朝著客戶(hù)信賴(lài)、員工愛(ài)戴、同行尊敬、社會(huì)推崇的“中國(guó)最佳雇主企業(yè)”大步邁進(jìn)。
我們的信條——愛(ài)崗敬業(yè)、施展才華、德報(bào)社會(huì)
愛(ài)施德始終贊賞愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí)的員工;
愛(ài)施德始終支持施展才華、努力拼搏的員工;
愛(ài)施德始終信守依法納稅、德報(bào)社會(huì)的承諾。
我們遵循——?jiǎng)?wù)實(shí)、負(fù)責(zé)、表率、公正
愛(ài)施德做事原則:
務(wù)實(shí):堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度,追求務(wù)實(shí)高效方法。
負(fù)責(zé):勇于承擔(dān)工作責(zé)任,敢于面對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)。
表率:領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,樹(shù)立良好榜樣效應(yīng)。
公正:上級(jí)評(píng)價(jià)客觀公正,下屬成長(zhǎng)機(jī)會(huì)均等。
我們堅(jiān)持——誠(chéng)信、自律、勤奮、謙和
愛(ài)施德做人原則:
誠(chéng)信:重承諾、守信用,言必行、行必果。
自律:廉潔自律,杜絕以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、職務(wù)侵占。
勤奮:勤奮務(wù)實(shí),努力上進(jìn),不怕苦不畏難。
謙和:謙虛低調(diào),平易近人,心胸豁達(dá)。
我們追求——細(xì)節(jié)、高效、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新
細(xì)節(jié):關(guān)注細(xì)節(jié),體現(xiàn)專(zhuān)業(yè),力求完美。
高效:創(chuàng)造高效工作氛圍,善于把握時(shí)機(jī),積極主動(dòng)推進(jìn)。
團(tuán)隊(duì):分工協(xié)作,相互支持,集思廣益,群策群力。
創(chuàng)新:創(chuàng)新思維,持續(xù)改進(jìn),不斷提高效率。
我們期望——拼搏、成長(zhǎng)、卓越、幸福
拼搏:全力以赴,不怕挫折,努力拼搏。
成長(zhǎng):通過(guò)不斷努力,伴隨企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
卓越:通過(guò)不斷超越自我,追求卓越業(yè)績(jī)。
幸福:通過(guò)取得卓越業(yè)績(jī),獲得工作成就感。
我們的愿景——成為中國(guó)最受尊敬的企業(yè)
愛(ài)施德致力于成為客戶(hù)信賴(lài)、員工愛(ài)戴、同行尊敬、社會(huì)推崇的最受尊敬的企業(yè)。
我們的使命——?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式 創(chuàng)造更大價(jià)值
創(chuàng)新服務(wù)模式是愛(ài)施德生存之本、競(jìng)爭(zhēng)之本、創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值之本,愛(ài)施德通過(guò)為客戶(hù)創(chuàng)造更高價(jià)值,贏得社會(huì)的廣泛尊敬。
我們的宗旨——聚才興業(yè) 共享成功
以美好的發(fā)展前景和良好的工作氛圍,吸引并聚集有夢(mèng)想、有才干、愿拼搏、求發(fā)展的人才,共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,一起分享企業(yè)成功,讓全體員工與愛(ài)施德共同成長(zhǎng)。
以?xún)?yōu)秀的服務(wù)理念和完善的服務(wù)措施,贏得并聚集有品牌、有信譽(yù)、居領(lǐng)先、謀共贏的企業(yè),共同拓展市場(chǎng)疆界,一起創(chuàng)造業(yè)界奇跡,讓合作伙伴與愛(ài)施德共鑄輝煌。
我們的目標(biāo)——成為中國(guó)最具價(jià)值的4C渠道服務(wù)商
通過(guò)對(duì)的供貨商、運(yùn)營(yíng)商、零售商提供卓越的服務(wù),幫助我們的合作伙伴創(chuàng)造輝煌業(yè)績(jī),使愛(ài)施德成為中國(guó)最具價(jià)值的4C(電子消費(fèi)品、電腦、通訊器材、內(nèi)容)渠道服務(wù)商。
客戶(hù)理念——服務(wù)客戶(hù),讓客戶(hù)得到利益;服務(wù)客戶(hù),使客戶(hù)完全滿(mǎn)意;
二、人事制度基礎(chǔ)知識(shí)
1、薪酬
公司基本薪酬實(shí)行月薪制,當(dāng)月支付上一自然月的薪金。獎(jiǎng)金或和其他績(jī)效報(bào)酬,根據(jù)收入性質(zhì),周期有所不同,以公司具體文件規(guī)定為準(zhǔn)。工資保密,員工不許互相打聽(tīng)對(duì)方工資、獎(jiǎng)金;泄露薪資者,一經(jīng)查實(shí)予以警告甚至解除勞動(dòng)合同處分。
2、保險(xiǎn)福利
保險(xiǎn)福利按國(guó)家規(guī)定適時(shí)辦理。需要個(gè)人承擔(dān)義務(wù)的,個(gè)人必須按照政策規(guī)定配合,才能保證保險(xiǎn)福利落實(shí)。
深戶(hù)調(diào)辦:符合(公司)調(diào)戶(hù)條件者,可由本人提出調(diào)戶(hù)申請(qǐng)、經(jīng)公司批準(zhǔn)按深圳市人力資源和社會(huì)保障局規(guī)定的程序,公司可為其辦理相關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
春節(jié)晚會(huì)
羽毛球比賽
旅游活動(dòng)
員工活動(dòng):原則上員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)文娛活動(dòng),例如體育競(jìng)賽和集體體育鍛煉、周年慶祝活動(dòng)、嘉年華春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、郊游等。
3、法定假期(根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行)
3.1調(diào)休假
經(jīng)有效批準(zhǔn)的加班調(diào)休,允許按照與加班時(shí)間1:1的比例相抵調(diào)休;調(diào)休假的有效期限為事后三個(gè)月,過(guò)期自動(dòng)作廢。
3.2年休假
3.2.1對(duì)于服務(wù)不滿(mǎn)一個(gè)自然年度的員工,入職次年第一年年休假核定方法為:當(dāng)年可休假天數(shù)= 5 * [(12-入職月份)/12](四舍五入),且不能跨自然年度休假。下一年度按滿(mǎn)一自然年度5天的標(biāo)準(zhǔn)休假,每在公司服務(wù)多一自然年增加1天,最多不超過(guò)15天。員工請(qǐng)年休假須提前申請(qǐng),并做好工作安排,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批;
3.2.2員工實(shí)際可享有的年休假的時(shí)限,受個(gè)人事假和病假休假天數(shù)制約。
3.3事假
3.3.1員工因處理個(gè)人事務(wù)可請(qǐng)無(wú)薪事假。員工請(qǐng)休事假須提前申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批;原則上,不得連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)15個(gè)工作日;
3.3.2具有未休完的有效調(diào)休假者,必須先以調(diào)休假1:1與事假期間相抵,如仍有超出天數(shù),再按照事假計(jì)算。
3.4病假
3.4.1員工因病傷時(shí)可請(qǐng)休病假,但須提供縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明;
3.4.2員工請(qǐng)休病假,先與三個(gè)月內(nèi)的有效調(diào)休假以1:1比例相抵,超出天數(shù)按病假計(jì)算;
3.4.3員工如因傳染性疾病請(qǐng)休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查(費(fèi)用自理),經(jīng)人事部門(mén)核查結(jié)果并批準(zhǔn)后,方可返崗工作;
3.4.4下屬分支機(jī)構(gòu)員工休病假超過(guò)10個(gè)工作日以上須經(jīng)所在經(jīng)營(yíng)單位總部人力資源部門(mén)核準(zhǔn)。
3.5婚假
3.5.1公司已辦理入職手續(xù)的正式員工,可按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)婚假;
3.5.2員工申請(qǐng)婚假時(shí),須向人事部門(mén)提交結(jié)婚證原件及復(fù)印件,如員工需回異地辦理結(jié)婚而無(wú)法于休假前提供,則須于返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)婚證原件及復(fù)印件交人事部門(mén);
3.5.3婚假的請(qǐng)休假時(shí)間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)(以結(jié)婚登記時(shí)間為準(zhǔn)),逾期做自動(dòng)放棄處理,不予補(bǔ)償;
在加入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證者,不享有婚假待遇。
3.6產(chǎn)假/看護(hù)假
3.6.1已辦理入職手續(xù)的已婚女員工,可按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)產(chǎn)假;
3.6.2員工請(qǐng)休產(chǎn)假/看護(hù)假須提交相關(guān)醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明,違反國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定者不享受此假期;
3.6.3產(chǎn)假、看護(hù)假包括法定節(jié)假日、公休日在內(nèi)。
3.7喪假
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時(shí),公司給予該員工三個(gè)工作日的喪假。
3.8工傷假
員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,按國(guó)家及地方勞動(dòng)行政部門(mén)的規(guī)定處理。
3.9除了國(guó)家法定節(jié)假日和休息日,員工休假必須在人力系統(tǒng)或書(shū)面提交申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限經(jīng)過(guò)部門(mén)或者機(jī)構(gòu)行政領(lǐng)導(dǎo)和人力部門(mén)履行休假審批程序,并獲得有效的批準(zhǔn)。
4、工作時(shí)間
4.1各單位具體工作時(shí)間因業(yè)務(wù)性質(zhì)、特殊地理?xiàng)l件、習(xí)慣或季節(jié)變化等原因而略有差異,也有執(zhí)行特殊工時(shí)制的崗位,請(qǐng)留意所在單位的相關(guān)規(guī)定或咨詢(xún)?nèi)肼氈敢恕?
4.2各員工的上下班時(shí)間及工作安排,由本公司按該員工崗位性質(zhì)及需要,根據(jù)政府法規(guī)作出決定,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)整。
4.3 因特別工作需要,確需加班工作的,個(gè)人應(yīng)事先在人力系統(tǒng)或書(shū)面提交申請(qǐng),應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)或者機(jī)構(gòu)行政領(lǐng)導(dǎo)和人力部門(mén)履行加班審批程序,并獲得有效的批準(zhǔn)。打卡不作為加班的唯一參考。(未經(jīng)批準(zhǔn),打卡時(shí)間延遲不作為加班)
5、遲到/早退
5.1晚于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間上班的視為遲到;
5.2早于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間離崗的視為早退;
5.3上班時(shí)間在公司區(qū)域內(nèi)就餐或處理其它非工作事項(xiàng)者視同遲到早退論處,并將受到一定的處罰;
5.4遲到、早退半小時(shí)以?xún)?nèi)的處罰:當(dāng)月遲到和早退累計(jì)在三次以?xún)?nèi)(含三次),可不計(jì)罰款。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)三次以上的,第一次處罰30元,每增加一次,依次累加罰款10元。(如某員工遲到4次,前3次可不計(jì)罰款,遲到第4次罰款30元;遲到5次,前3次不計(jì)罰款,遲到第4次罰款30元+遲到第5次罰款40元,共計(jì)罰款70元……)
5.5漏打卡的處罰:凡上下班時(shí)間實(shí)際有到工作崗位而沒(méi)有打卡記錄者,稱(chēng)為漏打卡。員工每月漏打卡3次(含)以?xún)?nèi)罰款5元,超過(guò)部分每次扣罰50元。
6、曠工
6.1遲到早退或無(wú)故離崗一次超過(guò)半小時(shí)的,每次記為曠工半天;超過(guò)兩小時(shí)的,每次記為曠工一天。員工曠工,按曠工計(jì)時(shí)的3倍全額工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰,并同時(shí)給予警告行政處分;
6.2員工請(qǐng)假期滿(mǎn)未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處;
6.3如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)休假有虛假情況者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以行政處分;
6.4 連續(xù)12個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)三個(gè)工作日(含)屬?lài)?yán)重違紀(jì),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;
6.5如確因特殊情況(如急病、急事)不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù),必須于上班前或不遲于上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi),致電所在單位負(fù)責(zé)人及人力資源部門(mén),且應(yīng)于休假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定公立醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或其他必要的證明。
7、績(jī)效管理
7.1目的
為了建立科學(xué)、有效的績(jī)效管理機(jī)制,客觀公正地評(píng)價(jià)組織(公司各中心、部門(mén)、經(jīng)營(yíng)單位及各中心、分支機(jī)構(gòu)等)和員工的績(jī)效與貢獻(xiàn),持續(xù)提升員工個(gè)人與組織的業(yè)績(jī)水平。為人才選拔、晉升、調(diào)動(dòng)、任免等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等提供參考依據(jù)。
7.2原則
公平公正;科學(xué)、簡(jiǎn)便、信息化;與企業(yè)文化導(dǎo)向一致。
7.3分類(lèi)
7.3.1根據(jù)對(duì)象分類(lèi):組織績(jī)效管理包括經(jīng)營(yíng)單位、各經(jīng)營(yíng)單位中心(或部門(mén))、分支機(jī)構(gòu)績(jī)效管理;員工績(jī)效管理包括經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員,總部普通員工,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)員工績(jī)效管理等。
7.3.2根據(jù)考核周期分類(lèi):月度、季度、半年度和年度績(jī)效管理。
7.4方式
7.4.1組織績(jī)效管理方式:為保證公平公正的組織業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),對(duì)組織主要采用平衡計(jì)分卡(BSC)、關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核(KPI)評(píng)價(jià)方式,綜合檢核組織的短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成情況。
7.4.2員工績(jī)效管理方式:公司業(yè)務(wù)類(lèi)員工采用關(guān)鍵業(yè)績(jī)(KPI)績(jī)效管理方式,后勤支持類(lèi)員工采用工作計(jì)劃目標(biāo)(MBO)績(jī)效管理方式。
7.5績(jī)效溝通
績(jī)效管理過(guò)程中,從績(jī)效計(jì)劃、考核指標(biāo)制定、計(jì)劃實(shí)施到考核評(píng)估后考核結(jié)果的反饋,考核者與被考核者需保持充分的溝通,保證在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中上下級(jí)在績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定及實(shí)施上思想與認(rèn)識(shí)的高度統(tǒng)一;考核結(jié)束后,考核者通過(guò)績(jī)效面談將考核結(jié)果反饋給被考核者,面談內(nèi)容包括肯定成績(jī)、指出不足、下期績(jī)效改進(jìn)建議等。
7.6績(jī)效申訴
被考核者若不認(rèn)同上級(jí)對(duì)自己的考核結(jié)果,首先應(yīng)通過(guò)溝通方式尋求解決。溝通無(wú)法解決時(shí),被考核者可于考核結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行申訴,人力資源部(或分支機(jī)構(gòu)行政人事部)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給申訴人。
7.7績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
7.7.1組織的績(jī)效考核結(jié)果作為組織貢獻(xiàn)評(píng)定、組織負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基本依據(jù),將影響組織內(nèi)員工等級(jí)分布比例,同時(shí)作為組織各類(lèi)資源調(diào)配的重要依據(jù)。
7.7.2員工的績(jī)效考核結(jié)果將作為員工轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)金分配、晉升晉級(jí)、培訓(xùn)、調(diào)干調(diào)工、職業(yè)生涯規(guī)劃等一系列人力資源管理的依據(jù)。
8、“1+1”愛(ài)心互助基金
8.1目的
為發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助互濟(jì)的優(yōu)良傳統(tǒng),體現(xiàn)公司對(duì)員工及員工家庭的關(guān)心與愛(ài)護(hù),及時(shí)化解員工在工作、生活中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和困難,保障員工能安心工作,特設(shè)立互助基金,并建立互助基金管理辦法。
8.2原則
透明公開(kāi)、收支平衡、公平合理;
8.3基金來(lái)源
互助基金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金)來(lái)源于員工自愿捐贈(zèng)和公司捐贈(zèng)兩部分組成;員工每人每月自愿捐贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)為:總監(jiān)級(jí)及以上人員10元起,其它T級(jí)及以上人員5元起,其它員工2元起,公司捐贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)按每月3000元注入基金賬戶(hù)中;基金捐贈(zèng)提倡自愿,員工自愿捐贈(zèng)需填寫(xiě)“自愿捐贈(zèng)書(shū)”。人力部根據(jù)員工的自愿捐贈(zèng)書(shū)上的數(shù)額從員工每月工資中扣除;每月20日由人力中心和財(cái)務(wù)中心共同完成當(dāng)月基金籌集工作,并對(duì)賬戶(hù)明細(xì)進(jìn)行公告;
8.4基金管理
互助基金設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用;基金賬戶(hù)由財(cái)務(wù)中心管理,人力中心監(jiān)管。
三、行政制度基礎(chǔ)知識(shí)
1、個(gè)人形象
從您成為公司一員的第一天起,您的個(gè)人形象就是公司整體形象的一部分。公司要求員工在著裝上體現(xiàn)整潔、大方、得體的風(fēng)格。公司員工上班著裝標(biāo)準(zhǔn)為:
A、員工上班時(shí)應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過(guò)耳;
B、辦公區(qū)域內(nèi)不得穿短褲、背心、圓領(lǐng)衫、運(yùn)動(dòng)服;不可卷起袖子、不系袖扣或卷起褲腿;
C、女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿松糕鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(沒(méi)有后跟或鞋幫的鞋類(lèi)),不得穿低胸服裝、露背上衣、吊帶裙和超短裙;
D、男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋;
E、所在單位、崗位另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行;
F、上班時(shí)間佩戴工作牌。
2、辦公禮儀
A、接電話(huà)時(shí),保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好,**(公司)”,并介紹您自己;
B、臨近辦公位同事的電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)時(shí),有代接電話(huà)的義務(wù),不能直接回復(fù)處理的事宜,需請(qǐng)對(duì)方留言,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
C、上班時(shí)間(除非緊急情況)限制使用私人電話(huà)是公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。如需撥打私人電話(huà),請(qǐng)?jiān)谛菹r(shí)間使用個(gè)人手機(jī)撥打;
D、不在工作時(shí)間看報(bào),或?qū)⒐緢?bào)架上的報(bào)紙拿到辦公室;
E、工作時(shí)間,不要瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或玩計(jì)算機(jī)游戲,更不能在辦公區(qū)內(nèi)瀏覽非法網(wǎng)站;
F、不用本公司的復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料,也不可用公司的信紙封和郵資郵寄私人信件。
G、不在公司內(nèi)部OCS上群聊或群發(fā)與工作無(wú)關(guān)的信息;
H、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見(jiàn)公司客人,請(qǐng)您自覺(jué)禮讓?zhuān)?
I、在公司內(nèi)部餐廳用餐時(shí),不要讓他人代買(mǎi)飯及占位,請(qǐng)按次序自覺(jué)排隊(duì)用餐;
J、每次使用會(huì)議室前先到前臺(tái)預(yù)約,注意控制會(huì)議時(shí)間并在用完后通知前臺(tái)注銷(xiāo);
K、下班后請(qǐng)關(guān)好計(jì)算機(jī)和電源;
L、公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)知會(huì)同事;
M、不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其它公司指定區(qū)域進(jìn)行;
N、注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在上班時(shí)間及辦公區(qū)域飲食;
O、不在非吸煙區(qū)吸煙;
P、手機(jī)請(qǐng)隨身攜帶,并適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲。
3、郵件管理
A、郵件構(gòu)成及基本規(guī)范:
郵件構(gòu)成
基本規(guī)范
備注說(shuō)明
郵件主題
所有郵件必須有明確的主題,并簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明郵件的主要內(nèi)容
主題內(nèi)可標(biāo)明郵件類(lèi)別,如重要、例行、提醒等
郵件正文
須有對(duì)郵件接收方的稱(chēng)謂,如中心、部門(mén)或個(gè)人
若郵件涉及多個(gè)部門(mén)或個(gè)人,可概括稱(chēng)謂,如公司領(lǐng)導(dǎo)、各分支機(jī)構(gòu)等
郵件正文需簡(jiǎn)明扼要的闡述需溝通、匯報(bào)的事項(xiàng),若有附件則需簡(jiǎn)述郵件附件主要信息
以部門(mén)名義發(fā)送的郵件正文右下方須有部門(mén)和日期落款;以個(gè)人名義發(fā)送的郵件須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式使用名片式落款(所屬部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方式等,具體見(jiàn)下文)。
郵件附件
表格和細(xì)則(如通告、通知、指引)等須作為附件上傳
附件內(nèi)容大小須在5MB以?xún)?nèi)
B、郵件發(fā)送管理規(guī)則:
1、郵件發(fā)送應(yīng)遵循的規(guī)則:
① 遵循《公司日常工作信息管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定
② 以個(gè)人名義發(fā)送的郵件:除上述①點(diǎn)規(guī)定外,個(gè)人發(fā)布的郵件只能發(fā)送直接領(lǐng)導(dǎo)及抄送隔級(jí)上級(jí),不得越級(jí)發(fā)布。(管理人員給下級(jí)發(fā)送郵件不受此限制)
③以部門(mén)名義發(fā)送的政策類(lèi)通告、通知或指引類(lèi)的郵件,接收對(duì)象為其他關(guān)聯(lián)部門(mén)、或全國(guó)各分支機(jī)構(gòu),須經(jīng)一級(jí)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意,指定專(zhuān)人以附件形式發(fā)送(須進(jìn)行郵件編號(hào)、套用黑頭文件格式),并附注負(fù)責(zé)人郵件簽名;
2、郵件接收、抄送遵循的規(guī)則:發(fā)送郵件時(shí),郵件的接收對(duì)象應(yīng)遵循職位高低排序原則,抄送人職位由低往高排列。
3、郵件回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)遵循的規(guī)則:
①須在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù);
②抄送人可不用回復(fù)郵件;
③對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,轉(zhuǎn)發(fā)人須對(duì)郵件內(nèi)容發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)、意見(jiàn)、說(shuō)明,并遵循第1點(diǎn)要求進(jìn)行發(fā)布及抄送。
C、其他:
1、在每次發(fā)送郵件前,發(fā)送人須及時(shí)更新、完善通訊簿,對(duì)已離職、或調(diào)崗異動(dòng)人員及時(shí)作好通訊簿更新;發(fā)送人員應(yīng)對(duì)郵件內(nèi)容的完整性、正確性以及發(fā)送個(gè)抄送人員郵件地址進(jìn)行檢查。
2、如屬個(gè)人發(fā)送郵件,請(qǐng)?jiān)卩]件正文左下方附注名片式郵件簽名;如屬部門(mén)發(fā)送郵件,則需在右下放附注部門(mén)名稱(chēng)、發(fā)布日期。
3、各中心、部門(mén)對(duì)其他關(guān)聯(lián)部門(mén)、或分支機(jī)構(gòu)群發(fā)郵件時(shí),須明確一名員工為發(fā)送郵件的權(quán)限歸口人,杜絕同一內(nèi)容的郵件多人、多次發(fā)送或無(wú)效發(fā)送。
4、在公司辦公場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi),禁止使用除公司郵件系統(tǒng)之外其他任何郵件系統(tǒng);公司員工不得使用公司郵箱傳播與崗位工作無(wú)關(guān)信息,不得通過(guò)公司郵件系統(tǒng)泄漏公司機(jī)密信息。
5、公司郵件系統(tǒng)的郵箱容量根據(jù)崗位工作需要設(shè)定,一般用戶(hù)默認(rèn)為50MB;公司郵件系統(tǒng)對(duì)單個(gè)郵件大小做限制,一般設(shè)置為5MB;公司郵件系統(tǒng)對(duì)單個(gè)郵件控制在每封每次最大接收人總數(shù)為40人; 郵件通信記錄滾動(dòng)保存90天。
四、財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)知識(shí)
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
A、原則:保證支出、鼓勵(lì)節(jié)約、區(qū)別對(duì)待
B、出差交通工具乘坐規(guī)定
C、出差城市等級(jí)規(guī)定
D、住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定
2、出差城市等級(jí)規(guī)定
共劃分為六類(lèi)區(qū)域
一類(lèi)城市:北京、上海、天津、深圳、廣州、珠海、大連、廈門(mén)
二類(lèi)城市:各省會(huì)城市及重慶、青島、蘇州、無(wú)錫、常州、溫州、寧波、
三類(lèi)城市:各地級(jí)市、地區(qū)中心城市
其他:縣城及以下級(jí)別區(qū)域
另: 廣東省內(nèi)所有地市=二類(lèi)城市
廣東省內(nèi)所有縣城=三類(lèi)城市
3、出差乘坐交通工具的規(guī)定
1、出差乘坐飛機(jī)規(guī)定
機(jī)票須提前兩天訂票,飛機(jī)的起飛時(shí)間須在早上10點(diǎn)之前或下午5點(diǎn)30分以后。
A、飛機(jī)起飛時(shí)間在規(guī)定范圍內(nèi)但未提前兩天訂票,須上公文申請(qǐng)。
B、飛機(jī)的起飛時(shí)間不在規(guī)定范圍內(nèi)的,須上公文申請(qǐng)。
T級(jí)以下人員乘坐飛機(jī)一律上公文申請(qǐng),公文流程見(jiàn)《提高交通工具公文流程》。T級(jí)(含)以上、需白天(8:00-18:00)乘車(chē)6小時(shí)以上,如該線(xiàn)路有夕發(fā)朝至的火車(chē)則不能乘坐飛機(jī)
2、出差乘坐火車(chē)硬臥規(guī)定
夜間乘車(chē)(20:00-6:00)6小時(shí)或連續(xù)乘車(chē)10小時(shí)以上
3、出差乘坐汽車(chē)硬臥規(guī)定
需夜間乘車(chē)且必須乘坐夕發(fā)朝至的汽車(chē)
4、車(chē)船、飛機(jī)票購(gòu)買(mǎi)規(guī)定
行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(深航服務(wù)熱線(xiàn)95080,以“神州通集團(tuán)”的名義,在深圳航空購(gòu)買(mǎi),并加蓋“深圳航空公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”才能報(bào)銷(xiāo))。
附表(一):住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職級(jí)代碼
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類(lèi)城市
二類(lèi)城市
三類(lèi)城市
其他
P、Q、M、N(助理總裁及以上)
800
600
450
300
S、R(助理總監(jiān)及以上)
500
400
300
250
總部T級(jí)及以上、下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
350
250
200
180
總部U、V,下屬機(jī)構(gòu)T、U
250
200
150
120
W、X(其他各崗位)
200
150
120
100
4、住宿入住簽約酒店要求
1. 簽約酒店入駐規(guī)定適用于全體員工,出差人員出差時(shí)應(yīng)根據(jù)所屬級(jí)別按照《簽約酒店名錄》上的酒店入??;
2. 在簽約酒店中已注明適用人員的,只能在適用的型號(hào)中選擇,出差人員可以自愿降低住宿標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得提高住宿標(biāo)準(zhǔn);
3. 同一級(jí)別人員有多種型號(hào)可供選擇時(shí),本著價(jià)格從從低到高的原則選擇;
4. 單、雙人間價(jià)格存在差異時(shí),選擇價(jià)格較低者;在同一地點(diǎn)有二人以上同性別人員同時(shí)出差的,必須自覺(jué)并房。對(duì)于二人并房的,住宿費(fèi)用發(fā)票各開(kāi)一半,各自報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于并房住宿但開(kāi)全票報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
5. 未入住簽約酒店的,不能提供相關(guān)理由證明單據(jù)的,報(bào)銷(xiāo)按照入住和簽約酒店價(jià)格較低者報(bào)銷(xiāo)。
附表(二):交通補(bǔ)貼/伙食補(bǔ)貼
職級(jí)代碼
交通補(bǔ)貼/伙食標(biāo)準(zhǔn)
一類(lèi)城市
二類(lèi)城市
三類(lèi)城市
其他
P、Q、M、N(助理總裁及以上)
70
60
50
40
S、R(助理總監(jiān)及以上)
50
40
30
25
總部T級(jí)及以上、下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
40
30
25
20
總部U、V,下屬機(jī)構(gòu)T、U
35
25
20
20
W、X(其他各崗位)
30
20
20
15
1. 以上為出差期間 每天包干的交通單項(xiàng)補(bǔ)貼/伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算交通和伙食補(bǔ)貼按以上標(biāo)準(zhǔn)乘以2即可。
2. 員工出差按規(guī)定可乘坐飛機(jī)的,可于交通補(bǔ)貼之外另行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)市區(qū)-機(jī)場(chǎng)來(lái)回民航大巴費(fèi)用。已由公司派車(chē)接送的不予報(bào)銷(xiāo)此項(xiàng)費(fèi)用。
附表(三):乘坐交通工具規(guī)定
類(lèi)別代碼
飛機(jī)
動(dòng)車(chē)
普通列車(chē)
輪船
A
頭等艙
一等坐
軟臥
一等艙
B、C
經(jīng)濟(jì)艙
二等坐
硬臥
二等艙
D
經(jīng)濟(jì)艙
二等坐
硬臥
二等艙
E
經(jīng)濟(jì)艙
二等坐
硬臥
二等艙
1. T級(jí)別以上(含T級(jí))人員乘坐飛機(jī)的前提:需要白天乘車(chē)時(shí)間6小時(shí)以上則可改乘飛機(jī)(白天乘車(chē)指8:00-18:00)。如該線(xiàn)路有夕發(fā)朝至的火車(chē)則不得乘坐飛機(jī)。
2.乘坐火車(chē)臥鋪的條件:夜間乘車(chē)六小時(shí)以上或需連續(xù)乘車(chē)十小時(shí)以上。夜間乘車(chē)指20:00-6:00;
3.乘座汽車(chē)臥鋪條件:需夜間乘車(chē)且必須坐夕發(fā)朝至的汽車(chē)。夜間乘車(chē)指20:00-6:00。否則不得報(bào)銷(xiāo)臥鋪費(fèi);
5、因公日常借支管理
1、借款證明憑據(jù):
《借款單》
《訂購(gòu)單》
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意辦理某類(lèi)事項(xiàng)的報(bào)告。
2、因公日常借款包括:
借支差旅費(fèi)
零星采購(gòu)行政用品借款
辦理公司需現(xiàn)金支付事項(xiàng)的借款。
特殊情況下,個(gè)人辦理事項(xiàng)需要從公司領(lǐng)取支票時(shí),也按借款流程處理。
3、因公日常借支管理-借款流程
借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核→會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理審核→ 財(cái)務(wù)中心總監(jiān)審核。
因公日常借支管理-借款額度
借款限額(元)
崗 位
2000
下屬機(jī)構(gòu)普通職員
3000
總部普通職員
5000
大區(qū)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)理;運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、區(qū)域運(yùn)營(yíng)商經(jīng)理/主任;審計(jì)部職員
最高借款限額詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度第十章《員工借款管理制度》
說(shuō)明:1、借款核銷(xiāo)時(shí)間要求:差旅費(fèi)借支和其他借支必須在出差返回和取得有效發(fā)票后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬。
2、以上借款限額并非說(shuō)明每個(gè)員工都可以借款。財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況在此限額內(nèi)調(diào)整各崗位借款上限;同一員工不得同時(shí)在其任職的不同機(jī)構(gòu)借款,只允許固定在一家機(jī)構(gòu)借款。
6、備用金管理
公司對(duì)下列人員核準(zhǔn)備用金:
(1)經(jīng)常性出差的員工;
(2)經(jīng)常性或周期性辦理某類(lèi)事務(wù)的員工;
(3)經(jīng)常辦理各項(xiàng)事項(xiàng),但所需費(fèi)用總額不大的員工;
(4)其他需要核定備用金的。
備用金管理-流程
借款人借款申請(qǐng)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用會(huì)計(jì)審核→會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理審核
備用金管理-細(xì)則
1. 清理:
公司財(cái)務(wù)部對(duì)備用金實(shí)行按月清理制度,對(duì)發(fā)生以下變動(dòng)的員工,收回其備用金:
(1) 離職的員工;
(2) 工作崗位或所工作內(nèi)容已發(fā)生變動(dòng),不再需要備用金的員工;
2、報(bào)銷(xiāo):
備用金實(shí)行限額管理制度。已借支備用金員工,每次報(bào)銷(xiāo)后用付現(xiàn)方式補(bǔ)足備用金。
3、借支:
同一員工不得同時(shí)辦理因公借款和申請(qǐng)備用金。凡已申請(qǐng)備用金的員工,一律不再批準(zhǔn)因公借款。
在公司規(guī)定的備用金上限內(nèi),個(gè)人的備用金額度不超過(guò)一個(gè)月的工資(總監(jiān)除外)。
第二章 愛(ài)施德語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)
公司常用語(yǔ)規(guī)范-V201001
一、行業(yè)通用專(zhuān)有名詞類(lèi)
編號(hào)-中文名稱(chēng)-英文縮略語(yǔ)-英文名稱(chēng)-是否有使用范圍和條件限制-備注
1-客戶(hù)關(guān)系管理 -CRM- Customer Relationship Management-否-注意:“customer ”在愛(ài)施德指的是合作客戶(hù),不是最終消費(fèi)者
2-企業(yè)資源計(jì)劃-ERP-Enterprise Resource Planning -否-
3-進(jìn)銷(xiāo)存-PSI-Procurement(采購(gòu)),Sales(銷(xiāo)售),Inventory(庫(kù)存)-否-
4-商業(yè)智能-BI -Business Intelligence -否-BI報(bào)表指商業(yè)智能報(bào)表
5-家電連鎖零售商-GES-General Electronic Shops -否-指擁有3家及以上同名的家電或電器商場(chǎng)的零售商。愛(ài)施德日常應(yīng)用中,僅指國(guó)美、蘇寧、大中、五星
6-手機(jī)連鎖零售商-OTCS-Orgnized Telecom Stores-否-指擁有3家及以上同名的專(zhuān)業(yè)手機(jī)零售店的零售商。注意:三星僅僅指迪信通和協(xié)亨
7-國(guó)代-ND-National Distributor-否-
8-第三代移動(dòng)通信-3G-The 3RD Generation-否-第三代移動(dòng)通信包括WCDMA,CDMA2000,TD-SCDMA三種標(biāo)準(zhǔn)
9-寬帶分碼多工存取-WCDMA-Wideband Code Division Multiple Access -否-指寬帶分碼多工存取的3G技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是全球應(yīng)用最為廣泛的3G標(biāo)準(zhǔn)
10-同步分時(shí)分碼多工存取-TD-SCDMA-Time Division Synchronous Code Division Multiple Access (時(shí)分同步CDMA)-否-是由中國(guó)自己提出的3G技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
11-第三代分時(shí)分碼多工存取-CDMA2000- Code Division Multiple Access 2000-否-是一種3G標(biāo)準(zhǔn),是第三代分時(shí)多工存取技術(shù)的規(guī)范稱(chēng)呼
12-全球微波接入互操作性(又稱(chēng): 廣帶無(wú)線(xiàn)接入或IEEE802.16標(biāo)準(zhǔn))-WIMAX-World Interoperability for Microwave Access-否-是全球第四個(gè)3G標(biāo)準(zhǔn),是一項(xiàng)新興的無(wú)線(xiàn)通信技術(shù),能提供面向互聯(lián)網(wǎng)的高速連接,能提供覆蓋三十英里范圍的高速互聯(lián)網(wǎng)連接
13-分時(shí)分碼多工存取-CDMA-Code Division Multiple Access -否-是一種2G(第二代通訊)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
14-全球移動(dòng)通信系統(tǒng)-GSM-Global System of Mobile communication-否-是一種2G(第二代通訊)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))
15-無(wú)線(xiàn)相容-WI-FI-Wireless Fidelity-否-和藍(lán)牙技術(shù)一樣,同屬于短距離無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)
16-服務(wù)提供商-SP-Service Provider-否-
17-內(nèi)容提供商-CP-Content Provider-否-
18-每用戶(hù)平均收入(每月)-ARPU-Average Revenue Per User-否-是電信行業(yè)專(zhuān)有名詞,是電信運(yùn)營(yíng)商的一個(gè)核心經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
19-每用戶(hù)通話(huà)分鐘數(shù)(每月)-MOU-Minutes of Usage, per user(per month)-否-電信行業(yè)專(zhuān)有名詞
20-3C-3C-Computer(計(jì)算機(jī))、Communication(通訊)Consumer Electronics(消費(fèi)電子)簡(jiǎn)稱(chēng)-否-注:和國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證的3C(China Compulsory Certification)不同
21-強(qiáng)弱優(yōu)劣勢(shì)分析-SWOT-Strengths(優(yōu)勢(shì))、Weakness(劣勢(shì))、Opportunities(機(jī)會(huì))、Threats(威脅)-否-是一種分析方法,常用于發(fā)展戰(zhàn)略分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
22-市場(chǎng)份額-M/S-Market Share-否-
23-售點(diǎn)促銷(xiāo)(廣告)-POP-Point-Of-Purchase promotion (廣告)-否-
24-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)-KPI-Key Performance Indicators-否-
25-平衡積分卡-BSC-Balanced Score Card-否-
26-整合封包無(wú)線(xiàn)服務(wù)-GPRS-General Packet Radio Service -否-GPRS是利用而“分封交換”(Packet-Switched)的概念所發(fā)展出的一套無(wú)線(xiàn)傳輸方式,是在現(xiàn)有的GSM系統(tǒng)上發(fā)展出來(lái)的一種新的分組數(shù)據(jù)承載業(yè)務(wù),它把GSM的最大數(shù)據(jù)通信速度從9600bit/秒提高到了171.2Kbit/秒。我們可以將GPRS理解為GSM的一個(gè)更高層次。所謂的分封交換就是將數(shù)據(jù)分裝成許多獨(dú)立的封包,再將這些封包一個(gè)一個(gè)傳送出去,形式上有點(diǎn)像寄包裹,采用分封交換的好處是只有在有資料需要傳送時(shí)才會(huì)占用頻寬,而且可以以傳輸?shù)馁Y料量計(jì)價(jià),這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是比較合理的計(jì)費(fèi)方式
27-彩鈴-CRBT-Color ring back tone-否-是移動(dòng)為客戶(hù)提供的個(gè)性多彩回鈴音業(yè)務(wù),簡(jiǎn)稱(chēng)彩鈴;“彩鈴”業(yè)務(wù)是一項(xiàng)由被叫客戶(hù)為呼叫自己移動(dòng)電話(huà)的其他主叫客戶(hù)設(shè)定特殊音效(音樂(lè)、歌曲、故事情節(jié)、人物對(duì)話(huà))的回鈴音;在一次電話(huà)呼叫過(guò)程中,被叫客戶(hù)摘機(jī)應(yīng)答前,主叫客戶(hù)聽(tīng)到的將不再是單調(diào)的“嘟...嘟...”普通的回鈴提示音,而是被叫客戶(hù)已經(jīng)定制好的個(gè)性化的特殊音效回鈴音
28-短信業(yè)務(wù)-SMS-Short Messaging Service-否-可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備發(fā)送文本型短信
29-增強(qiáng)型音畫(huà)短信-EMS-Enhanced Message Service-否-與SMS相比,EMS的優(yōu)勢(shì)是除了可以像SMS那樣發(fā)送文本短消息之外,還可以發(fā)送簡(jiǎn)單的圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)等信息。EMS是一項(xiàng)過(guò)渡技術(shù),從SMS文本信息到MMS多媒體信息的過(guò)度。不同品牌的手機(jī)只要支持EMS,都能互相傳遞EMS圖片
30-彩信-MMS-Multimedia Messaging Services-否-以WAP(無(wú)線(xiàn)應(yīng)用協(xié)議)為載體傳送視頻、圖片、聲音和文字。目前世界各地的運(yùn)營(yíng)陸續(xù)推出這項(xiàng)業(yè)務(wù)。能夠自動(dòng)快速傳送用戶(hù)創(chuàng)建的內(nèi)容。它主要以接收者的電話(huà)號(hào)碼進(jìn)行尋址定位,這樣MMS通信可以在終端之間進(jìn)行。同時(shí)MMS也支持E-mail尋址,因此信息可以在終端和E-mail之間傳遞。MMS是繼SMS(文本短信服務(wù))、EMS(增強(qiáng)型短信服務(wù))之后的“第三代短信服務(wù)”。SMS只能收發(fā)文本信息,EMS可以在文本短信中加入鈴聲、簡(jiǎn)單的圖形和簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà),MMS大大擴(kuò)展了可收發(fā)的媒介類(lèi)型,文本、簡(jiǎn)單圖片和鈴聲自然不在話(huà)下,復(fù)雜的圖片如照片、大型的圖表以及音樂(lè)片段、視頻剪輯才是MMS的用武之地
31-彩話(huà)-BGM-Background Music Service-否-彩話(huà)是由主叫定制的一種個(gè)性化語(yǔ)音增值服務(wù),是指被叫在接聽(tīng)電話(huà)的那一刻起,主被叫的通話(huà)過(guò)程中都會(huì)伴有主叫選播的各種美妙的音樂(lè);同時(shí),主叫還可以根據(jù)談話(huà)內(nèi)容的需要,不斷更換背景音樂(lè)或者插播相應(yīng)的各種音效,營(yíng)造具有活力的通話(huà)氛圍
32-無(wú)線(xiàn)應(yīng)用通訊協(xié)議-WAP-Wireless Application Protocol-否-WAP是由愛(ài)立信(Ericsson)、諾基亞(Nokia)、摩托羅拉(Motorola)等通信業(yè)巨頭在1997年成立的無(wú)線(xiàn)應(yīng)用協(xié)議論壇(WAPForum)中所制定的??梢园丫W(wǎng)絡(luò)上的信息傳送到移動(dòng)電話(huà)或其它無(wú)線(xiàn)通訊終端上。它使用一種類(lèi)似于HTML的標(biāo)記式語(yǔ)言WML(Wireless Markup Language不是無(wú)線(xiàn)標(biāo)記語(yǔ)言),相當(dāng)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的HTML(超文件標(biāo)記語(yǔ)言)并可通過(guò)WAP Gateway直接訪(fǎng)問(wèn)一般的網(wǎng)頁(yè)。通過(guò)WAP,用戶(hù)可以隨時(shí)隨地利用無(wú)線(xiàn)通訊終端來(lái)獲取互聯(lián)網(wǎng)上的即時(shí)信息或公司網(wǎng)站的資料,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)。它是移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的第一階段性產(chǎn)物
33-互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù)-IVR-Interactive Voice Response -否-目前的語(yǔ)音業(yè)務(wù)主要有:聊天交友類(lèi);音樂(lè)類(lèi);游戲娛樂(lè)類(lèi);新業(yè)務(wù)類(lèi):包括語(yǔ)音短信、彩鈴、第三方付費(fèi)等
34- -KJAVA- -否-所謂KJAVA就是可以和現(xiàn)在的JAVA環(huán)境配合,讓程序設(shè)計(jì)師可以在不同平臺(tái)間轉(zhuǎn)換,JAVA是一項(xiàng)目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用在互動(dòng)式的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)。由于JAVA可以使用在不同的機(jī)器上,當(dāng)然也可以應(yīng)用在其他電子產(chǎn)品上。而內(nèi)建KJAVA程式語(yǔ)言,就是允許使用者將應(yīng)用程式透過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)從遠(yuǎn)端的服務(wù)器下載游戲、電玩游戲、卡通圖片到手機(jī)上,再加上數(shù)據(jù)傳輸,“下載”服務(wù)、資料更新將非常容易
35-視頻點(diǎn)播-VOD-Video On Demand-否-即交互式多媒體視頻點(diǎn)播,是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,綜合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、電視技術(shù)而迅速新興的一門(mén)綜合性技術(shù)。它利用了網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的優(yōu)勢(shì),徹底改變了過(guò)去收看節(jié)目的被動(dòng)方式,實(shí)現(xiàn)了節(jié)目的按需收看和任意播放,集動(dòng)態(tài)影視圖像、靜態(tài)圖片、聲音、文字等信息為一體,為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)、交互、按需點(diǎn)播服務(wù)的系統(tǒng)。手機(jī)視頻點(diǎn)播視指通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息,用戶(hù)通過(guò)彩屏手機(jī)進(jìn)行自主點(diǎn)播節(jié)目的方式。手機(jī)視頻點(diǎn)播需要2.5G和3G的通信網(wǎng)絡(luò)和配置較高的彩屏手機(jī)支持
36- -BREW- -否-Brew是無(wú)線(xiàn)二進(jìn)制運(yùn)行環(huán)境。它是高通(Qualcomm)公司推出的一個(gè)針對(duì)無(wú)線(xiàn)設(shè)備開(kāi)發(fā)的公開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序執(zhí)行平臺(tái)
37- -USSD-unstructured supplementary service data-否-USSD定義為移動(dòng)臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用之間經(jīng)過(guò)歸 屬位置寄存器(HLR)傳遞信息和指令的一種機(jī)制,它為移動(dòng)通信用戶(hù)提供基于文本的界面,用于管理用戶(hù)的業(yè)務(wù)
38-MISC系統(tǒng)- - -否-MISC系統(tǒng)是指在移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)原有網(wǎng)關(guān)位置增加一個(gè)管理網(wǎng)元,通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),大量管理職權(quán)由SP轉(zhuǎn)移至中國(guó)移動(dòng)手中,同時(shí)違規(guī)行為和不良信息可以得到有效過(guò)濾
39- -MO-Mobile Original -否-終端發(fā)起的源請(qǐng)求,包括用戶(hù)通過(guò)短消息點(diǎn)播的IOD方式(由手機(jī)用戶(hù)提交的短消息)
40- -MT-Mobile Terminate -否-由服務(wù)器下發(fā)的目標(biāo)請(qǐng)求(由手機(jī)用戶(hù)接收的短消息)
41- -PUSH- -否-沒(méi)有經(jīng)過(guò)終端發(fā)起的上行請(qǐng)求,一般由SP的WEB網(wǎng)站發(fā)起,習(xí)慣稱(chēng)為PUSH方式
42-業(yè)務(wù)拓展-BD-business development -否-在SP行業(yè)里主要是指負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商關(guān)系的專(zhuān)人。BD的職責(zé)主要包括兩方面,一是負(fù)責(zé)與運(yùn)營(yíng)商之間的溝通,如新業(yè)務(wù)的申報(bào)等;再就是公關(guān),與運(yùn)營(yíng)商的一些負(fù)責(zé)人搞好關(guān)系。
二、愛(ài)施德專(zhuān)用名詞
(一)市場(chǎng)類(lèi)
編號(hào)-中文名稱(chēng)-英文縮略語(yǔ)-英文名稱(chēng)-是否有使用范圍和條件限制-備注
43-單店診斷 -SD -Store Diagnosis-否-
44-堡壘店 -BS-Bastion Shop-否-堡壘店是指各代理品牌各區(qū)域、二級(jí)辦事處、分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)量占比前80%的門(mén)店(銷(xiāo)量從大到小排序),即各個(gè)品牌的主力銷(xiāo)售門(mén)店,是一線(xiàn)人員、分公司職能部門(mén)、大區(qū)、總部資源投入和關(guān)注的主力門(mén)店
45-可控店 -CSH-Controlled Shop-是-僅用于和三星的交流溝通,指有產(chǎn)品覆蓋,一線(xiàn)人員定期拜訪(fǎng),服務(wù)和管理到的零售店
46-有效覆蓋店 -ECS-Effective Coverage Shop-否-指覆蓋門(mén)店在某一時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生至少1臺(tái)以上終端銷(xiāo)量的零售店,根據(jù)時(shí)間段可分為周有效覆蓋店、月有效覆蓋店、年度有效覆蓋店等,可以是單款機(jī)型或多款機(jī)型
47-覆蓋店-CS-Covered Shop-否-指有產(chǎn)品庫(kù)存門(mén)店,可以是單款機(jī)型或多款機(jī)型
48-目標(biāo)店-TS-Targeted Shop-否-指作為開(kāi)發(fā)、覆蓋、服務(wù)與管理對(duì)象的零售店
(二)渠道類(lèi)
編號(hào)-中文名稱(chēng)-英文縮略語(yǔ)-英文名稱(chēng)-是否有使用范圍和條件限制-備注
49-直供-DSR-Direct Supply Retail-否-
50-直銷(xiāo)-DS-Direct Selling-否-
51-重點(diǎn)客戶(hù)-KA-Key Account-否-
52-三星重點(diǎn)客戶(hù)-SKA-Samsung Key Acconut-是-僅用于三星產(chǎn)品客戶(hù),對(duì)外僅用于和三星溝通
53-(三星)區(qū)域重點(diǎn)客戶(hù)-RKA-(Samsung) Regional Key Account-是-僅用于三星產(chǎn)品客戶(hù),對(duì)外僅用于和三星溝通
54-(愛(ài)施德)區(qū)域重點(diǎn)直供商-DKA-District Key Account-否-
55-(索尼愛(ài)立信)主要零售商-MRA-(Sony Ericsson) Major Retail Account-是-僅用于索尼愛(ài)立信產(chǎn)品客戶(hù),對(duì)外僅用于和索尼愛(ài)立信溝通
56-(索尼愛(ài)立信 )重點(diǎn)零售商-KRA-(Sony Ericsson) Key Retail Account-是-僅用于索尼愛(ài)立信產(chǎn)品客戶(hù),對(duì)外僅用于和索尼愛(ài)立信溝通
57-普通直供商-DSA-Direct Supply Account-否-
58-(索尼愛(ài)立信)重點(diǎn)客戶(hù)-EKA-(Sony Ericsson) Key Account-是-僅用于索尼愛(ài)立信產(chǎn)品客戶(hù),對(duì)外僅用于和索尼愛(ài)立信溝通
59-(智能手機(jī))重點(diǎn)客戶(hù)-IKA- (Intelligent Phone) Key Account-是-僅用于智能手機(jī)產(chǎn)品客戶(hù)
60-有效客戶(hù) -EA-Effective Account-否-指某一特定時(shí)間段內(nèi)(例如周、月等),銷(xiāo)量大于等于1臺(tái)的客戶(hù)
61-活躍客戶(hù) -AC-Active Account-否-指在最近三個(gè)月至少有兩個(gè)月月均銷(xiāo)量大于等于3臺(tái)的客戶(hù)
62-社會(huì)渠道 -OC-Open Channel-否-指除電信運(yùn)營(yíng)商營(yíng)業(yè)廳外的手機(jī)銷(xiāo)售渠道
63-直供渠道-DSC-Direct Supply Channel-否-
64-經(jīng)銷(xiāo)渠道-DC-Distribution Channel -否-
65-運(yùn)營(yíng)商渠道-OPC-Operator Channel-否-指電信運(yùn)營(yíng)商自有的銷(xiāo)售渠道
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