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1、儀器設(shè)備管理?xiàng)l例儀器設(shè)備管理?xiàng)l例第一章 總則第一章 總則第一條第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮其投資效益，按原國(guó)家教委關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校物質(zhì)工作的若干意見(jiàn)的規(guī)定（教備199714 號(hào)文件），結(jié)合我校實(shí)際情況特制定本辦法。第二條第二條 屬于學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍的教學(xué)、科研儀器設(shè)備和一般設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)儀器設(shè)備）適用本辦法。第三條 第三條 在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處統(tǒng)一管理。各院（系、部、處、中心）等單位指定一名院（系、部、處、中心）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。各實(shí)驗(yàn)室、科室等單位應(yīng)指定一名儀器設(shè)備保管人(人員要相對(duì)穩(wěn)定)，保管人在工作調(diào)動(dòng)或退、離休之前

2、必須做好交接手續(xù)。即:實(shí)驗(yàn)室(科室)提出書(shū)面報(bào)告（報(bào)告中要提出新的保管人員名單）,院（系、部、處、中心）分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處備案；交接人員在國(guó)資處認(rèn)真辦理帳、卡、物交接手續(xù)。第四條第四條 我校儀器設(shè)備的管理范圍:原國(guó)家教委199714 號(hào)文件規(guī)定“所有產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的物資，不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)，都要按學(xué)校制度統(tǒng)一管理，在學(xué)校的歸口管理機(jī)構(gòu)入帳”。按原國(guó)家教委要求，無(wú)論用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置（其中包括自制、贈(zèng)送、調(diào)入）的儀器設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的，都必須列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范圍。凡單價(jià)在 500 元含 500 元以上，耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備均屬固定資產(chǎn)，必

3、須到國(guó)資處辦理財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)，不得帳外滯留。凡單價(jià) 50 元至不足 500 元，耐用期在一年以上，并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備稱(chēng)為低值耐用儀器設(shè)備，也應(yīng)在國(guó)資處建立帳卡，按一般儀器管理。民用性強(qiáng)的儀器設(shè)備，要加強(qiáng)管理防止流失。單價(jià)在 10 萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，屬大型、貴重精密儀器設(shè)備，按學(xué)校大型、貴重精密儀器設(shè)備管理規(guī)定辦理。凡查出應(yīng)建帳而沒(méi)做帳的帳外物，將追究有關(guān)人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二章 計(jì)劃管理第二章 計(jì)劃管理第五條第五條 購(gòu)置教學(xué)科研儀器設(shè)備，必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研的需要及財(cái)力的可能性統(tǒng)籌考慮，并分輕、重、緩、急認(rèn)真編報(bào)年度計(jì)劃，并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第六條第六條 購(gòu)置教學(xué)、

4、科研用儀器設(shè)備，一般應(yīng)由基層使用單位提出計(jì)劃，填寫(xiě)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表，院（系、部）領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處審核匯總(科研費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備應(yīng)由科技處審核)，校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后，由國(guó)資處統(tǒng)一采購(gòu)。如確有特殊技術(shù)要求等情況需要由使用單位自行采購(gòu)時(shí)，須事先征得實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處、國(guó)資處同意。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃一般每年 9月底進(jìn)行申報(bào)。第七條 第七條 各需用單位要做好年度儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃工作，盡量減少臨時(shí)采購(gòu)，以利于設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃納入正常訂貨渠道，充分發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，減少流通環(huán)節(jié)費(fèi)用。第八條第八條 購(gòu)置進(jìn)口的儀器設(shè)備時(shí)，請(qǐng)購(gòu)單位需填寫(xiě)引進(jìn)設(shè)備申請(qǐng)表；購(gòu)置 3 萬(wàn)元以上儀器設(shè)備時(shí)，請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)填寫(xiě) 3 萬(wàn)元

5、以上儀器設(shè)備論證報(bào)告，必須對(duì)其購(gòu)置理由、主要技術(shù)性能、購(gòu)置后的效益及安裝使用條件進(jìn)行論證，對(duì)一年內(nèi)不能投入使用的設(shè)備應(yīng)暫緩購(gòu)置。第九條 第九條 自制設(shè)備(包括委托外單位加工的)必須申報(bào)計(jì)劃。價(jià)值在 5000元以上的須對(duì)其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性、經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行論證，經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處、國(guó)資處審核,校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)方可進(jìn)行試制。第十條 第十條 自籌資金購(gòu)置儀器設(shè)備，單價(jià)在 5000 元以下的，必須經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)(部主任、處長(zhǎng)、中心主任)審批，單價(jià)在 5000 元以上（含 5000 元）由主管校長(zhǎng)審批。否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予借款和報(bào)銷(xiāo)。第十一條 第十一條 儀器設(shè)備購(gòu)入后，由國(guó)資處負(fù)責(zé)填制固定資產(chǎn)卡片，并進(jìn)行編號(hào)

6、。購(gòu)置單位憑固定資產(chǎn)卡到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)入帳手續(xù)。使用單位由儀器設(shè)備保管人在設(shè)備卡片上簽字后，方可對(duì)物對(duì)號(hào)驗(yàn)收領(lǐng)用。第十二條 第十二條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處和國(guó)資處必須將儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)歸檔，并按教育部要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理，提高計(jì)劃管理水平。第三章 技術(shù)管理第三章 技術(shù)管理第十三條 第十三條 儀器設(shè)備必須實(shí)行技術(shù)管理，使其經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，不斷提高完好率和使用率。對(duì)于儀器設(shè)備的使用要實(shí)行崗位責(zé)任制，要結(jié)合儀器設(shè)備的特點(diǎn)制定操作規(guī)程，使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作，做到堅(jiān)持制度，責(zé)任到人。第十四條 第十四條 建立嚴(yán)格的實(shí)物和技術(shù)驗(yàn)收制度。設(shè)備到貨后使用單位應(yīng)在一

7、周內(nèi)開(kāi)箱清點(diǎn)驗(yàn)收（包括:配件、說(shuō)明書(shū)、保修單等技術(shù)資料），及時(shí)安裝調(diào)試，進(jìn)行技術(shù)鑒定。對(duì)質(zhì)量不合格，技術(shù)指標(biāo)不符合要求的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)由采購(gòu)部門(mén)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成退貨或索賠工作。為杜絕假冒偽劣產(chǎn)品流入我校，要求在采購(gòu) 500 元以上的儀器設(shè)備時(shí)，必須具有生產(chǎn)廠(chǎng)家、出廠(chǎng)編號(hào)、出廠(chǎng)日期、保修單等條款，否則不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。不論國(guó)產(chǎn)或是進(jìn)口設(shè)備，凡逾期不開(kāi)箱驗(yàn)收和安裝，造成經(jīng)濟(jì)損失者將追究有關(guān)人員的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十五條第十五條 要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時(shí)保養(yǎng)維護(hù)，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)和實(shí)際水平，有組織地開(kāi)展儀器設(shè)備自修工作，并作為業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一，同晉級(jí)、提升、表彰等工

8、作結(jié)合起來(lái)。貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)，定期檢修和檢測(cè)，防止障礙性事故發(fā)生。第十六條第十六條 貴重儀器設(shè)備一般不得拆改。如確需拆改時(shí)必須由使用單位組織可行性論證，報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處審查，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第十七條 第十七條 大型、貴重、精密儀器設(shè)備，必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用，對(duì)操作人員必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，考核合格后方能上機(jī)操作使用。第十八條 第十八條 大型、貴重、精密儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容主要包括儀器設(shè)備出廠(chǎng)的技術(shù)資料，從購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的管理、使用、維修、檢修、檢驗(yàn)及使用機(jī)時(shí)等記錄和文書(shū)資料、圖紙等。技術(shù)資料必須交校綜合檔案室存檔。第十九條第十

9、九條 貴重儀器的技術(shù)改造工作，使用單位必須提出技術(shù)、效益、經(jīng)濟(jì)合理性論證報(bào)告報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處，并經(jīng)專(zhuān)家論證和學(xué)校批準(zhǔn)方可實(shí)施。第四章 資產(chǎn)管理第四章 資產(chǎn)管理第二十條 第二十條 所有產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備，不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)包括接受捐贈(zèng)或投資形式轉(zhuǎn)入的儀器設(shè)備，都必須到國(guó)資處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)才能準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)沖帳。第二十一條 第二十一條 國(guó)資處建立全校儀器設(shè)備分類(lèi)、分戶(hù)帳，實(shí)行統(tǒng)一管理；各使用單位和管理人員負(fù)責(zé)本單位的帳、卡、物管理；一般情況下每四年進(jìn)行一次帳、卡、物的核對(duì)工作，做到帳、卡、物相符。第二十二條 第二十二條 要充分發(fā)揮現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用效益，做好調(diào)劑和共

10、用工作。對(duì)閑置一年以上的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處有權(quán)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當(dāng)處理。調(diào)劑本著先校內(nèi)后校外的原則進(jìn)行；對(duì)于因管理混亂，帳、物不符，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的單位,學(xué)校要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)因管理不善，造成重大損失的單位，要追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。第二十三條 第二十三條 提倡實(shí)驗(yàn)室之間設(shè)備相互借用，但要按管理權(quán)限認(rèn)真辦理借用手續(xù)，按期歸還，若有損壞由借用單位負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)后歸還。校內(nèi)設(shè)備一般不借出校外，特殊情況確需外借，必須有主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并正式辦理借用手續(xù)。歸還時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，若有損壞，借用單位必須修復(fù)或賠償。任何單位和個(gè)人未經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得私自將儀器設(shè)備借出或帶出校外。有關(guān)細(xì)則參

11、見(jiàn)1 儀器設(shè)備借用調(diào)撥報(bào)廢報(bào)損管理辦法。第二十四條第二十四條 儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)動(dòng)，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處同意，報(bào)國(guó)資處、財(cái)務(wù)處登記，并辦理設(shè)備調(diào)動(dòng)手續(xù)。設(shè)備調(diào)動(dòng)，其隨機(jī)附件、資料及帳、卡應(yīng)一并辦理移交。第二十五條 第二十五條 儀器設(shè)備報(bào)廢報(bào)損處理有關(guān)細(xì)則參見(jiàn)1 儀器設(shè)備借用調(diào)撥報(bào)廢報(bào)損管理辦法。第二十六條 第二十六條 多余閑置的儀器設(shè)備調(diào)出校外，必須報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處審查，并經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，調(diào)出以有償調(diào)撥或變賣(mài)方式進(jìn)行。第二十七條 第二十七條 儀器設(shè)備報(bào)廢處理和多余閑置儀器設(shè)備調(diào)出變價(jià)收入，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處、國(guó)資處審核處理，報(bào)廢和調(diào)出設(shè)備變價(jià)收入在支付設(shè)備的拆遷、清理等必要的

12、費(fèi)用后，全部用于設(shè)備的改造、更新?lián)Q代。第二十八條第二十八條 為提高設(shè)備利用率，在保證完成本校教學(xué)、科研、生產(chǎn)任務(wù)的前提下，可以利用儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)，其收入必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定支付該設(shè)備的折舊、能耗、大修等固定成本開(kāi)支，具體辦法詳見(jiàn)相關(guān)管理規(guī)定。第五章 附則第五章 附則第二十九條 第二十九條 確保儀器設(shè)備的安全，避免損壞和丟失，是每個(gè)管理人員和操作人員的職責(zé)。對(duì)儀器設(shè)備管理好的單位和個(gè)人，學(xué)校應(yīng)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)細(xì)則參見(jiàn)1 儀器設(shè)備損壞丟失賠償處理辦法。第三十條 第三十條 儀器設(shè)備保管、使用人員因調(diào)動(dòng)、出國(guó)、離退休、病故、開(kāi)除等原因離崗者，必須按下述規(guī)定辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)換戶(hù)手續(xù):1、凡調(diào)離本校，必須在設(shè)備處辦清手續(xù)，人事處方可辦理調(diào)離手續(xù)；2、凡校內(nèi)各單位之間調(diào)動(dòng)，必須與本單位接管人員一起到設(shè)備處辦理帳、物交換手續(xù)方可調(diào)離；3、凡離、退休、退職人員必須辦清儀器設(shè)備交接手續(xù)。4、儀器保管人因病不能長(zhǎng)期工作者，應(yīng)將儀器設(shè)備交給其他人員管理；5、凡病故或其他原因未能辦清手續(xù)者，由其家屬負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。在崗人員因工作需要借用儀器設(shè)備(指存放在個(gè)人手中)，必須經(jīng)院(系、部)等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。第三十一條第三十一條 本辦法自頒布之日起施行。原儀器設(shè)備管理辦法隨本辦法的公布而自行失效。