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1、計算機在人事管理中的應用研究獲獎科研報告
摘 ?要:隨著計算機科學技術應用和發(fā)展的普及,使用計算機進行人事管理并不是一個新內(nèi)容。本文詳細闡述了人事管理的內(nèi)容和計算機在人事管理中的應用開發(fā)。結合計算機的當前應用現(xiàn)狀,討論了計算機人員管理的實際情況和長期意義。將理論研究與實證研究相結合,通過當今計算機技術在人事管理中的實際應用,分析計算機技術為人事管理帶來的優(yōu)勢。同時,實證研究了大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理中應用各種計算機技術的方法,并對優(yōu)缺點進行了分析。
關鍵詞:人事管理;計算機;應用分析
引言
隨著信息技術的發(fā)展,計算機的應用已經(jīng)蔓延到各行各業(yè),大大加
2、快了各項任務的信息化進程和工作效率。運用現(xiàn)代科學手段,做好學校干部和人員的管理,更好地為學校的建設和發(fā)展服務。這是人事管理人員面臨的緊迫任務,也是信息化工作發(fā)展的趨勢和必然要求。
1 人事管理具體應用
1.1 在師資管理中的應用
為適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,學校辦學水平不斷提高,對教師隊伍建設的要求也在不斷提高。教師管理包括教學人員的培訓,教師的流動以及專業(yè)和技術職位的評估。 在教師的培訓中,有必要不斷了解教學人員的結構,依靠過去的人工管理方法,工作量大且統(tǒng)計復雜,使用電腦后,可以建立教師管理數(shù)據(jù)庫,包括教師的年齡、教育、專業(yè)、職稱以及培訓等,可以隨時分析教師
3、的年齡結構,學術結構,職業(yè)結構,職稱結構以及培訓內(nèi)容,為校領導提供決策依據(jù)。使用教師數(shù)據(jù)庫可以提供有關學校教師和全日制學科分布的信息,并為學校引進專業(yè)技術人員提供參考。在職稱評估工作中,可以使用教師圖書館準確理解每位教師的職稱,為學校合理安排教師結構提供依據(jù),并及時了解教師的外展培訓,為提高教學人員素質提供可靠保障。
1.2 在干部人事檔案管理中的應用
在干部的日常管理中,形成了大量的信息,查詢工作將會變得非常麻煩。將干部文件中的相關信息傳輸?shù)接嬎銠C進行存儲,及時維護,更換新信息,確保數(shù)據(jù)庫的及時性。使得調(diào)用和打印相關信息非常方便,節(jié)省了大量的檢查時間,進入高精度現(xiàn)代管
4、理和利用人事檔案的新階段。
1.3 在勞資管理中應用
勞動和資本工作也是人事管理的重要任務。 如果是手動操作,則工作量大,時間長,錯誤率高。利用計算機將每個人的工資結構轉移到計算機并使用計算機的統(tǒng)一管理可以大大減少工作量,降低錯誤率,并提高工作效率。這項工作在年度工資調(diào)整,年終評估獎的發(fā)布以及年終統(tǒng)計報告中發(fā)揮了重要作用。為了避免重復數(shù)據(jù)輸入和更好地使用有效信息,可以組合教師圖書館,人事檔案和勞動力資源庫,實現(xiàn)更廣泛的信息和數(shù)據(jù)共享,以便隨時調(diào)用并靈活應用。只有進一步加強計算機的應用,充分發(fā)揮計算機的有效性,才能更好地為人事管理和領導決策服務。為了促進人事管理的系統(tǒng)化,
5、科學化管理,我們可以不斷提高人事管理的質量和效率。
2計算機在人事管理中的應用分析
目前,具有更好性能的DBASEI和FOXBASE系統(tǒng)已經(jīng)能夠通過數(shù)據(jù)庫傳輸各種數(shù)據(jù)。根據(jù)需要計算分析、檢索、合并、分類、打印等信息,存取極為方便。然而,這些系統(tǒng)使用起來很麻煩并且不易于推廣。因此,應建立和發(fā)展薪酬管理、職稱管理、文件檔案管理和人事檔案管理綜合管理的信息管理系統(tǒng),使系統(tǒng)易于學習、易于使用、易于推廣。
勞動力管理和分配問題是一個復雜的經(jīng)濟問題,它將勞動力供給與需求函數(shù)以及勞動力的數(shù)量和質量相結合。 通過復雜的計算機計算,確定工資參數(shù)和功能關系,建立合理的數(shù)學模型,
6、使勞動和工資分配更加合理。實現(xiàn)勞動力的合理利用,實行按勞分配的原則。 職業(yè)梯隊建設與人員編制之間的矛盾一直是人事工作中的難題,如果能通過數(shù)學表達來表達教學類別、課時、專業(yè)分布、各種職位的合理比例和更高層次的編纂之間的關系,通過運算分析和計算,這個矛盾很容易解決。除上述模型外,還有可以建立的繼續(xù)教育模式,津貼和獎金分配模型。因此應盡快將計算機應用于人員管理,可使管理水平和效率有很大的提高。
結論
隨著計算機在人員信息管理中的應用逐漸增多,使用計算機代替人工操作,不僅可以大容量地收集、處理和存儲人員信息,大力提高人事管理信息系統(tǒng)的質量和效率,而且能夠及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的整體情況,提供系統(tǒng)準確的人事信息,促進人事工作的規(guī)范化,建立和完善各種系統(tǒng)和指標體系。為了提高行政管理水平,我們還可以提供各種加工人員信息,以滿足人事管理的特殊要求。