勞動合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強和完善勞動合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。 第二條 本制度適用于集團本部及集團各成員企業(yè)的全體在冊員工。 第三條 在建立勞動關(guān)系時，公司應(yīng)與員工（不含享受基本養(yǎng)老金待遇人員、實習(xí)的在校學(xué)生）訂立書面的勞動合同。 第四條 公司在與員工訂立勞動合同時，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。 第五條 公司與員工依據(jù)本辦法訂立的勞動合同，是確立雙方勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，雙方應(yīng)履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)，同時享有勞動合同規(guī)定的權(quán)利。 第六條 公司應(yīng)建立勞動用工信息庫，全面系統(tǒng)記錄勞動用工形式、勞動合同的簽訂、履行、變更、解除、續(xù)訂、終止等情況，并按照當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ喜块T和公司要求提供勞動用工信息。 第七條 公司與員工簽訂的崗位聘任書等專項協(xié)議作為勞動合同書的附件，與勞動合同書具有同等法律效力。 第二章 勞動合同的訂立 第八條 員工應(yīng)如實告知公司與簽訂勞動合同直接相關(guān)的基本情況；如實填寫《個人信息登記表》。《個人信息登記表》作為勞動合同書的附件。公司不得招用尚未與其他用人單位解除或終止勞動合同的員工（非全日制用工除外）。 第九條 公司招用員工時，應(yīng)當(dāng)如實告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及員工要求了解的其他情況，對談話內(nèi)容做摘要記錄，經(jīng)本人簽字后存檔。在保證安全和正常生產(chǎn)的前提下，允許員工到工作現(xiàn)場參觀，同意到該崗位工作的應(yīng)簽訂《保證書》。 第十條 公司應(yīng)當(dāng)建立員工名冊備查。員工名冊應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、職稱或技術(shù)等級、公民身份號碼、戶籍住址、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人和聯(lián)系電話、工作部門、崗位名稱、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等。 第十一條 公司應(yīng)當(dāng)自新員工上崗之日起20個工作日內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同。公司與非首次就業(yè)的員工簽訂勞動合同時，應(yīng)要求其提供與原單位解除或終止勞動合同的證明（非全日制用工除外）；不能提供者，公司不得與其簽訂勞動合同，已上崗的應(yīng)及時通知其離崗。 第十二條 勞動合同書由法定代表人和員工簽訂，也可由法定代表人書面授權(quán)委托相關(guān)人員與員工簽訂。未經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，任何單位和個人不得與員工簽訂勞動合同。勞動合同書一式兩份，員工存一份，公司存一份。 第十三條 勞動合同書須員工本人與公司簽訂。簽訂勞動合同時，員工應(yīng)出示本人有效身份證件，并使用與本人有效身份證件一致的姓名。有效身份證件不是居民身份證的，需在勞動合同書上注明有效證件名稱。本條款所涉證件均應(yīng)提供相關(guān)證件復(fù)印件。 第十四條 經(jīng)公司書面通知后，員工不與公司簽訂書面勞動合同的，公司應(yīng)及時書面通知其離崗，公司任何單位和個人不得再安排其上崗。 第十五條 勞動合同書應(yīng)具備以下條款： （一）公司的名稱、住所和法定代表人； （二）員工的姓名、有效住址和居民身份證號或者其他有效身份證件號碼； （三）勞動合同期限； （四）工作內(nèi)容和工作地點； （五）工作時間和休息休假； （六）勞動報酬； （七）社會保險； （八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護； （九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。 其中,工作內(nèi)容、工作地點、工作時間及勞動報酬在公司與員工簽訂的崗位聘任書中予以明確約定。崗位聘任書一式兩份，作為勞動合同書的附件，與勞動合同書具有同等的法律效力；崗位聘任書由員工的直接上級與員工簽訂，并經(jīng)人力資源部蓋章確認后生效。 第三章 勞動合同的類型、試用期規(guī)定 第十六條 公司勞動合同類型分為以下四類： （一）固定期限勞動合同：指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同； （二）無固定期限勞動合同：指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同； （三）以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同：指公司與員工約定自合同簽訂之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動合同； （四）非全日制用工勞動合同：指公司與員工約定以小時計酬，日工作時間不超過4小時，周工作時間不超過24小時，薪酬支付周期不超過15日的勞動合同。 第十七條 公司與員工訂立、續(xù)訂勞動合同時，員工符合《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規(guī)規(guī)定的可以簽訂無固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)告知員工有簽訂無固定期限勞動合同的權(quán)利，如員工提出訂立無固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)與其訂立無固定期限勞動合同。 第十八條 符合簽訂無固定期限勞動合同的條件，但員工本人自愿選擇固定期限勞動合同的，應(yīng)由員工本人書面簽字確認。 第十九條 2008年1月1日以后公司新錄用的不符合簽訂無固定期限勞動合同的人員，原則上簽訂3年期限的勞動合同；3年合同期滿，雙方同意續(xù)訂合同的，原則上簽訂6年期限的勞動合同。 第二十條 2008年1月1日以前簽訂的勞動合同，2008年1月1日以后合同期滿，雙方同意續(xù)訂且又不符合簽訂無固定期限勞動合同的人員，原則上簽訂6年期限的勞動合同。 第二十一條 公司與員工也可根據(jù)實際情況協(xié)商確定簽訂勞動合同的期限；經(jīng)雙方協(xié)商變更勞動合同期限的，在原勞動合同基礎(chǔ)上延長勞動合同期限，不再另簽新的勞動合同。 第二十二條 首次與公司簽訂勞動合同的人員應(yīng)執(zhí)行一定期限的試用期，試用期限按《勞動合同法》第十九條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同期限在三年及以上的，試用期間表現(xiàn)特別突出的，可適當(dāng)縮短試用期但不得低于三個月。 第二十三條 員工的試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，公司與同一員工只能約定一次試用期。 第二十四條　公司為員工提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)事前與員工訂立服務(wù)期協(xié)議，對服務(wù)期限及其違約責(zé)任進行專門的約定。 本條中所稱專項培訓(xùn)費用指公司一次出資的培訓(xùn)費用在5000元及其以上的（含往返路費、住宿、交通費等費用），或培訓(xùn)費用雖未達到上述標(biāo)準，但脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在2個月及其以上的專項培訓(xùn)所發(fā)生的費用。 第二十五條　公司發(fā)生的上述專項培訓(xùn)事項應(yīng)在勞動用工信息庫中反映。內(nèi)容有： （一）員工的姓名、崗位（職務(wù)）； （二）培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)方式等； （三）公司支付的培訓(xùn)費用； （四）財務(wù)部門的記賬憑證編號； 第二十六條　與公司簽訂服務(wù)期協(xié)議的員工違反約定提出與公司解除勞動合同的或因員工過錯由公司提出解除勞動合同的，員工應(yīng)按協(xié)議約定向公司支付違約金。 第二十七條　公司與員工可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。      對負有保密義務(wù)的員工，公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟補償。員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。      第二十八條　競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。 第四章 勞動合同的履行和變更 第二十九條　公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。      第三十條　公司應(yīng)按照勞動合同約定及公司相關(guān)規(guī)章制度按時足額支付員工勞動報酬。 第三十一條　公司變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項，不影響勞動合同及其附件的履行。      第三十二條　公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。      第三十三條　公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。 第三十四條　有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容： （一）員工的工作地點、崗位（職務(wù)）、薪酬標(biāo)準發(fā)生改變的； （二）公司與員工協(xié)商一致同意員工辦理內(nèi)部退養(yǎng)的； （三）員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個人信息發(fā)生改變的； （四）其它經(jīng)雙方協(xié)商一致同意變更勞動合同的。 第三十五條　員工的姓名、有效身份證件號碼、住址、聯(lián)系電話、學(xué)歷、婚姻狀況等個人信息發(fā)生改變時，應(yīng)自信息改變之日起5個工作日內(nèi)告知所在單位； 第四章 勞動合同的解除、終止和續(xù)訂 第三十六條　公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。 第三十七條 員工提出與公司提前解除勞動合同的，需提前三十日（試用期內(nèi)為3日）以書面形式通知公司。 第三十八條 員工可以按照《勞動合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定與公司解除勞動合同。 第三十九條 公司可以按照《勞動合同法》第三十九條、第四十條的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定與員工解除勞動合同。 第四十條　公司裁減人員時，應(yīng)按照《勞動合同法》第四十一條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。      第四十一條　員工有《勞動合同法》第四十二條所規(guī)定情形的，公司不得依照《勞動合同法》第四十條、第四十一條的規(guī)定解除員工的勞動合同。 第四十二條　公司單方與員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會，工會應(yīng)出具書面的意見；工會有不同意見的，公司應(yīng)認真研究工會的意見，并將最終處理結(jié)果書面通知工會。 第四十三條　公司應(yīng)按照《勞動合同法》第四十四條、第四十五條的相關(guān)規(guī)定與員工終止勞動合同。 第四十四條　解除或終止勞動合同，需要向員工支付經(jīng)濟補償金的，公司應(yīng)當(dāng)按國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十五條　員工有下列情形之一者，勞動合同期滿后，公司不再與其續(xù)訂勞動合同： （一）勞動合同期滿前一年度的考核結(jié)果為E級的； （二）請病、事假期滿仍不返崗的； （三）勞動合同期滿前未正常履行崗位職責(zé)達到一年及以上的； （四）不勝任工作的； （五）公司認為不應(yīng)續(xù)訂勞動合同的其它情形。 第四十六條　員工有下列情形之一者，視為不能勝任工作： （一）因員工個人的主觀因素，不能按要求完成勞動合同中約定的任務(wù)或者同工種（崗位）人員平均工作量的； （二）因員工個人的主觀因素，用戶或其他員工對其負責(zé)的工作投訴一個月內(nèi)累計達2次及以上或連續(xù)12個月內(nèi)累計達4次及以上的; （三）同工種（崗位）考核結(jié)果為D及以下等級連續(xù)2次或連續(xù)12個月內(nèi)累計達4次及以上的; （四）公司及各單位相關(guān)制度中規(guī)定不能勝任工作的其它情形。    第五章 勞動合同的組織管理 第四十七條 勞動合同的日常管理由公司人力資源部負責(zé)。 第四十八條 公司人力資源部應(yīng)建立《勞動合同簽收表》，員工領(lǐng)取勞動合同時，須由本人領(lǐng)取并在《勞動合同簽收表》上簽字。 第四十九條 公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理臺帳，記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等情況。 第五十條 公司擬與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前15個工作日內(nèi)，向員工送達《續(xù)訂勞動合同通知書》，征求員工意見，員工同意續(xù)訂的，應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。員工在規(guī)定時間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)訂合同辦理。 第五十一條 公司擬與員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前10天，向員工送達《終止勞動合同通知書》，終止勞動合同后要為員工出具終止勞動合同的證明。 第五十二條 公司與員工解除勞動合同，應(yīng)開具《解除勞動合同通知書》，并為員工出具解除勞動合同的證明，說明解除勞動合同的原因。 第五十三條 《勞動合同續(xù)訂/終止/解除通知書》一式兩份，公司、員工各存一份。 第五十四條 公司應(yīng)及時將《勞動合同終止/解除通知書》送達給員工，并保留相關(guān)送達證據(jù)。 第五十五條 公司與員工終止、解除勞動合同后，公司應(yīng)在15日內(nèi)或在當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)規(guī)定的辦事期間內(nèi)及時為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，對其中符合享受失業(yè)待遇條件的，還應(yīng)按規(guī)定辦理失業(yè)登記，因員工個人原因無法在規(guī)定期限內(nèi)辦理上述手續(xù)的，應(yīng)由員工本人寫出書面說明并簽字確認。 第五十六條 解除或終止勞動合同的員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和部門要求辦理工作交接手續(xù)。 第五十七條 公司對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本應(yīng)至少保存5年。    第六章 附則 第五十八條 本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定不一致的，按國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第五十九條 本制度經(jīng)職代會審議后，自頒布之日起開始執(zhí)行。 第六十條 本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。 第六十一條 集團各成員企業(yè)可按本制度執(zhí)行，也可根據(jù)實際情況自行制定制度，并報人力資源部備案。 第六十二條 本制度執(zhí)行后，公司原勞動合同制實施細則自行廢止。 第六十三條 本制度試行一至兩年后，根據(jù)勞動法律法規(guī)及公司實際情況的變化，進行修訂。 附件： 1、 離職交接單 2、 崗位聘任書 3、 終止勞動合同通知書 4、 解除勞動合同通知書 5、 續(xù)訂勞動合同通知書 6、 終止/解除勞動合同的證明 7、 個人信息登記表