會計學1PowerPoint基礎培訓基礎培訓(pixn)教程教程第一頁，共52頁。PowerPoint簡介簡介(jin ji)演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容第1頁/共51頁第二頁，共52頁。Power Point主要主要(zhyo)功能功能第2頁/共51頁第三頁，共52頁。1.幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。清爽最佳。2.每張幻燈片傳達每張幻燈片傳達5個概念效果個概念效果(xiogu)最好，最好，7個正好符合人們個正好符合人們接受程度，超過接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。個則會讓人感覺負擔重。3.我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！4.標題最好只有標題最好只有59個字，最好不要用標點符號。個字，最好不要用標點符號。第3頁/共51頁第四頁，共52頁。5.表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦(dinno)做的，做的，而應該留給你。而應該留給你。6.最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。一遍，加深印象。7.好的演講者要能控制時間，所以最好利用好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint8.的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計時排練計時)預估一下時間。預估一下時間。第4頁/共51頁第五頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)6一一認識PowerPnt2010二二對象及操作三三版面設置四四動畫設置五五播放文稿六六綜合技巧第5頁/共51頁第六頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)7大綱(dgng)視區(qū)幻燈片視圖(sht)區(qū)備注區(qū)功能區(qū)第6頁/共51頁第七頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)8PowerPnt的基本(jbn)對象：第7頁/共51頁第八頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)91、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵回車鍵法法命令法命令法方法“普通視圖普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格下，將鼠標定在左側的窗格(chun )中，然后按下回車鍵（中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入插入(ch r)新幻燈片新幻燈片”命令命令第8頁/共51頁第九頁，共52頁。2022-6-1810PowerPoint教程(jiochng)使用(shyng)方法：在需要創(chuàng)建“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊，出現(xiàn)左側對話框，選擇新增節(jié)，重命名即可。第9頁/共51頁第十頁，共52頁?！肮?jié)節(jié)”的使用的使用(shyng)2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)11第10頁/共51頁第十一頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)122、圖片(tpin)的插入：第11頁/共51頁第十二頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)133、音、視頻(shpn)的插入：支持格式視頻：avi mpg wav Flash：swf動態(tài)圖片：GIF音頻：mid mp3第12頁/共51頁第十三頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)14控件法插入(ch r)視頻：點其他控件，找到點其他控件，找到windows media player、shockwave等控件進行等控件進行(jnxng)設置設置第13頁/共51頁第十四頁，共52頁。4.藝術藝術(ysh)字的插入字的插入2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)15第14頁/共51頁第十五頁，共52頁。5.Smartart（迷你（迷你(m n)圖）的插入圖）的插入2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)16第15頁/共51頁第十六頁，共52頁。方法二、將文字方法二、將文字(wnz)轉換為轉換為smartart2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)1712345第16頁/共51頁第十七頁，共52頁。添加文本修改樣式都可以2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)18第17頁/共51頁第十八頁，共52頁。6.公式公式(gngsh)的插入的插入2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)19第18頁/共51頁第十九頁，共52頁。7.屏幕屏幕(pngm)截圖的使用截圖的使用2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)20第19頁/共51頁第二十頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)21單擊設計(shj)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。第20頁/共51頁第二十一頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)22幻燈片母版的設置(shzh)：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁眉頁腳固定信息以及格式。第21頁/共51頁第二十二頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)23賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲 紀事占位符母板的優(yōu)點(yudin)121、何為(h wi)幻燈片母版？第22頁/共51頁第二十三頁，共52頁。1、講義母版：講義相當于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費紙了，而使用講義母版，可以設置將多張（1或2或3或4或6或9張）幻燈片進行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時排版使用。把講義母版設置好，做好幻燈片后，打印時，先在“打印預覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設置一下。如果只要把幻燈片打印出來，選擇講義（每頁1或2或3或4或6或9張幻燈片），選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張(zhzhng)，這是打印演示文稿的人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容（如話外音，專家與領導指示，與同事同行的交流啟發(fā)）寫在備注里。如果需要把備注打印出來，打印時，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設置。選擇“備注頁”，可以把備注打印出來。對于提倡無紙化辦公的單位，集體備課的學校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過，一般人們的備注習慣于用WORD編寫，或者寫在紙質講義的空白處，或者有的人根本就不習慣寫備注，如果幻燈片刪除了備注會一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西一般都要求寫在會議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里.而對于學校上級部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會使用。何為(h wi)講義、備注母版？第23頁/共51頁第二十四頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)25賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲2、如何(rh)制作幻燈片母版新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當圖片作為背景Step 4設置字體格式保存成為母版第24頁/共51頁第二十五頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)26對模板進行編輯，然后(rnhu)保存為.potx格式即可第25頁/共51頁第二十六頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)27將其他(qt)好看的PowerPnt設為模板賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲打開PowerPnt文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇設置Step 4另存成為母版第26頁/共51頁第二十七頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)283、應用(yngyng)幻燈片母版從這里(zhl)找到最近用過的模板Office提供的樣本Office提供的主題自己設計的模板C:Documents and SettingswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates（模板存到這里）第27頁/共51頁第二十八頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)29But，我的PowerPnt做了一半(ybn)要換模板，怎么辦？第28頁/共51頁第二十九頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)30點擊瀏覽主題(zht)，找到新的模板即可第29頁/共51頁第三十頁，共52頁。ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀(yud)視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥D(sht)第30頁/共51頁第三十一頁，共52頁。ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用(shyng)比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯?；脽羝晥D(sht)第31頁/共51頁第三十二頁，共52頁。普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標題以及備注，并且可以 移動幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次分明，便于修改和導入輸出?；脽羝瑸g覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時顯示多張幻燈片，可以可以看到整個文稿，也就是添加、刪除、復制和移動幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設置幻燈片的播放（放映）時間(shjin)，選擇其動畫切換方式。備注頁視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，用戶也可以再普通視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會進入放映視圖，只是其放映方式不同?；脽羝晥D(sht)第32頁/共51頁第三十三頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)34在動畫功能區(qū)完成在動畫功能區(qū)完成(wn chng)動畫的設計動畫的設計第33頁/共51頁第三十四頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)35賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫基礎(jch)第34頁/共51頁第三十五頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)36賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫時間軸的概念(ginin)第35頁/共51頁第三十六頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)37賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動畫效果(xiogu)舉例第36頁/共51頁第三十七頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)38在幻燈片放映里邊在幻燈片放映里邊(l bin)完成放映設置完成放映設置第37頁/共51頁第三十八頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)39幻幻燈燈片片播播放放模模式式自定自定義放義放映映觀眾觀眾自行自行瀏覽瀏覽講臺講臺瀏覽瀏覽演講演講者放者放映映 這兩個需要錄制(l zh) 排練時間第38頁/共51頁第三十九頁，共52頁?；脽羝庞郴脽羝庞?排練排練(pilin)時間時間2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)40第39頁/共51頁第四十頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)41第40頁/共51頁第四十一頁，共52頁。自定義放映自定義放映(fngyng)2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)42第41頁/共51頁第四十二頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)43第42頁/共51頁第四十三頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)44一張紙打印(d yn)多張PowerPnt，避免浪費第43頁/共51頁第四十四頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)45賴祖亮小木蟲文件另存為點工具下的常規(guī)選項即可,保存為ppsx格式只能播放，不可修改。第44頁/共51頁第四十五頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)46第45頁/共51頁第四十六頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)47轉換(zhunhun)為圖片轉換為pdf第46頁/共51頁第四十七頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)48解壓縮打開(d ki)解壓即可第47頁/共51頁第四十八頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)49快快捷捷鍵鍵黑屏：B白屏：W返回首頁：先按左鍵+按住右鍵2秒快速快速定位：定位：按頁按頁數(shù)數(shù)+Ente+Enter r畫筆：Ctrl+p清除：EShift+f5：當前幻燈片播放f5：第一張幻燈片播放第48頁/共51頁第四十九頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)50第49頁/共51頁第五十頁，共52頁。2022-6-18PowerPoint教程(jiochng)51第50頁/共51頁第五十一頁，共52頁。感謝您的觀看感謝您的觀看(gunkn)。第51頁/共51頁第五十二頁，共52頁。