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1、【標(biāo)題】
如何統(tǒng)籌兼顧讓工作有計(jì)劃性
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【引文】 公司離市區(qū)較遠(yuǎn),每天各個(gè)部門到市里辦事較多,辦公室如何統(tǒng)籌安排用
車,避免重復(fù)派車,降低辦公費(fèi)用,是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
[背景】 公司離市區(qū)有 30多公里,公司各部門每天都與需要到市里辦事的人員,
辦事人員有時(shí)不提前告知辦公室,派出一輛車后,又有其他部門人員需要去市 里辦事。這種情況大大增加了辦公費(fèi)用支出。對(duì)我來說如何保證不耽誤公司辦 事人員正常業(yè)務(wù)開展,同時(shí)協(xié)調(diào)安排好派車,減少辦公費(fèi)用支出,是一項(xiàng)艱巨 的任務(wù)。
【任務(wù)】 協(xié)調(diào)好派車,減少重復(fù)派車次數(shù),降低辦公費(fèi)用支出,同時(shí)能夠
2、保證不耽
誤辦事人員到市里正常業(yè)務(wù)開展。
【行動(dòng)】 有時(shí)辦公室剛剛安排完一輛派車,又有人說需要外出辦事,出現(xiàn)重復(fù)派車
的現(xiàn)象,后來我將這件事告訴了辦公室主任,我們辦公室人員一同開會(huì),討論 如何避免重復(fù)派車,降低辦公費(fèi)用這件事。我們通過查閱之前的派車管理制度, 又對(duì)制度做了補(bǔ)充,將我們的派車補(bǔ)充意給領(lǐng)導(dǎo)看后,由領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),我們辦公 室開始執(zhí)行。
具體派車要求是,需要到市里辦事,有派車需求的提前一天告訴辦公室, 并將用車需求提前寫在辦公室派車黑板上,對(duì)于臨時(shí)性的派車需要部門主管批 準(zhǔn)后辦公室予以派車。對(duì)于沒有提前告知辦公室用車的人員,辦公室不再派車, 由辦事人員自行解決,費(fèi)用自己承擔(dān)。
【結(jié)尾】 通過要求提前告知用車計(jì)劃,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),派車工作更加有計(jì)劃性,
減少了重復(fù)派車次數(shù),降低了辦公室費(fèi)用支出。
【反思】 1、工作安排要提前,工作需要有計(jì)劃性。
2、工作中遇到問題自己無法解決時(shí)可以尋找要跟領(lǐng)導(dǎo)支持, 尋求外部資源。
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