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“云會(huì)計(jì)”在福建中小企業(yè)中應(yīng)用研究會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)

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《“云會(huì)計(jì)”在福建中小企業(yè)中應(yīng)用研究會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《“云會(huì)計(jì)”在福建中小企業(yè)中應(yīng)用研究會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)(15頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 中文題目:“云會(huì)計(jì)”在福建中小企業(yè)中應(yīng)用研究 目錄 摘 要 3 一、引言 5 (一)選題背景和意義 5 (二)文獻(xiàn)綜述 5 (三)研究思路 6 二、云會(huì)計(jì)概述 6 (一)云會(huì)計(jì)的定義 6 (二)我國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀 6 (三)我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀 7 三、 “云會(huì)計(jì)”在福建省卡爾頓食品有限公司中應(yīng)用研究 8 (一)福建省卡爾頓食品有限公司簡(jiǎn)介 8 (二)福建省卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀 9 四、卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)運(yùn)用存在的問(wèn)題 9 (一)云會(huì)計(jì)發(fā)展程度較低 9 (二)技術(shù)安全性不高 10 (三)云會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高 11

2、(四)存在操作問(wèn)題 12 五、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在卡爾頓食品有限公司應(yīng)用的建議 12 (一)增加對(duì)云會(huì)計(jì)的推廣 12 (二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息的安全性 13 (三)提高云會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì) 13 (四)規(guī)范云會(huì)計(jì)操作 14 六、結(jié)論 14 參考文獻(xiàn) 15 摘 要 當(dāng)前以大數(shù)據(jù),云服務(wù)為中心的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代已然到來(lái),企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式由于沒(méi)能跟緊時(shí)代的步伐,越來(lái)越難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,而以云計(jì)算為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)這種新興會(huì)計(jì)模式對(duì)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展以及提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要作用。本文通過(guò)闡“云會(huì)計(jì)”在卡爾頓食品有限公司中發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)其“云會(huì)計(jì)”在卡爾頓食品有

3、限公司存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后針對(duì)這些問(wèn)題提出一些改善問(wèn)題的解決措施,以幫助“云會(huì)計(jì)”在福建中小企業(yè)中更好地實(shí)施建言獻(xiàn)策。 關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);應(yīng)用現(xiàn)狀;卡爾頓食品有限公司 15 一、引言 (一)選題背景和意義 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)全面會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo),提高會(huì)計(jì)工作水平,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?!霸茣?huì)計(jì)”在發(fā)展的過(guò)程中,不僅擴(kuò)大了市場(chǎng),而且也樹(shù)立了新的發(fā)展目標(biāo),有了新的發(fā)展方向,可以看出它們的發(fā)展空間較之前相比也有了擴(kuò)大。這種情況的出現(xiàn)不僅吸引了很多的研究人員展開(kāi)了對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)理論的研究,而且也吸引了廣大的供應(yīng)商與服務(wù)商去對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),但是目前開(kāi)發(fā)還處在一個(gè)起步的階段,發(fā)展的

4、速度還不是很快,因?yàn)闊o(wú)論是在技術(shù)研發(fā)上,還是在發(fā)展的時(shí)間上,云會(huì)計(jì)產(chǎn)品還是存在著一些問(wèn)題有待解決的。目前,我國(guó)還沒(méi)有出現(xiàn)可以對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展構(gòu)成威脅的其它系統(tǒng),也沒(méi)有權(quán)威的理論對(duì)云會(huì)計(jì)體系進(jìn)行敘述,可見(jiàn),對(duì)于“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行系統(tǒng)研究是非常重要的,當(dāng)然這也是本篇文章寫作的一個(gè)目的。 (2) 文獻(xiàn)綜述 葉銓煒(2018)從云會(huì)計(jì)信息安全的角度對(duì)其進(jìn)行分析,列舉出了云計(jì)算在同會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合期間所會(huì)遇到的一系列的安全問(wèn)題,并針這些具體出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相關(guān)的解決方案,讓廣大準(zhǔn)備使用云會(huì)計(jì)的用戶提高了自己的安全意識(shí),并且也也可以促進(jìn)信息安全問(wèn)題更好的解決。孫玫(2017)認(rèn)為只有當(dāng)云會(huì)計(jì)同當(dāng)前的管理系

5、統(tǒng)更好的結(jié)合在一起,才能更好的讓廣大的用戶們體會(huì)到云會(huì)計(jì)所提供的服務(wù),并提高會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度,通過(guò)本篇文章,讓我對(duì)管理系統(tǒng)有了更多新穎的想法與思路。房曉通(2017)根據(jù)用戶們對(duì)云會(huì)計(jì)的不同需要,建立起了一種新的模型,在這種模型中,它的可信度是非常高的,并且對(duì)于內(nèi)部的屬性也進(jìn)行了相關(guān)的完善,在具體的例子中,對(duì)模型的應(yīng)用進(jìn)行了介紹與說(shuō)明,并對(duì)云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行了完善,它還被看作是研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要文獻(xiàn)之一。夏毓斌(2017)根據(jù)上述的模型,對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的不同種類做出了劃分,讓用戶可以比較及時(shí)的了解不同種類的會(huì)計(jì)產(chǎn)品。他們還對(duì)用戶與產(chǎn)品之間的關(guān)系進(jìn)行了說(shuō)明。 (三)研究思路 本篇文章根據(jù)

6、相關(guān)的文獻(xiàn),對(duì)云會(huì)計(jì)概念以及云會(huì)計(jì)在卡爾頓食品有限公司的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,然后在結(jié)合卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀及優(yōu)勢(shì)與不足進(jìn)行了相關(guān)的分析,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)的解決之策。 二、云會(huì)計(jì)概述 (一)云會(huì)計(jì)的定義 云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算服務(wù)模式發(fā)展而來(lái),2011年程平教授首次提出云會(huì)計(jì)的概念,他指出云會(huì)計(jì)就是虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),之后不同專家從不同角度進(jìn)行探討。本文對(duì)于云計(jì)算的概念為,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)在、網(wǎng)上建立一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),消費(fèi)者可以通過(guò)使用有關(guān)系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)方式通過(guò)電腦或者手機(jī)等終端進(jìn)行系統(tǒng)的操作,對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與處理等工作。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和云

7、計(jì)算的興起,云會(huì)計(jì)行業(yè)作為云計(jì)算衍生產(chǎn)品隨之進(jìn)我我國(guó)市場(chǎng),2011年前后,云會(huì)計(jì)開(kāi)始被大部分企業(yè)熟悉和應(yīng)用。云會(huì)計(jì)以成本低廉、便捷、高效收到廣大企業(yè)認(rèn)可,同時(shí)政府對(duì)于云會(huì)計(jì)的推廣工作持支持態(tài)度,盡管因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)公布不多,不少業(yè)內(nèi)人士評(píng)估我國(guó)云會(huì)計(jì)已經(jīng)形成千億的市場(chǎng)規(guī)模,而且未來(lái)發(fā)展前景良好。 (二)我國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀 我國(guó)的云計(jì)算市場(chǎng)在發(fā)展的初期,學(xué)習(xí)了國(guó)外一些比較先進(jìn)的技術(shù),在2010年以后,我國(guó)的云計(jì)算市場(chǎng)開(kāi)始逐漸的發(fā)展起來(lái)。隨著我國(guó)阿里云、盛大云、百度云、騰訊云等公共云平臺(tái)的迅速發(fā)展,云計(jì)算逐漸被運(yùn)用。云會(huì)計(jì)給這個(gè)時(shí)代帶來(lái)新生,新的經(jīng)濟(jì)模式會(huì)拉動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展

8、,創(chuàng)造了多元化的增值業(yè)務(wù)。 圖1 2015-2019年中國(guó)企業(yè)云服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模 數(shù)據(jù)來(lái)源:《2017-2023年中國(guó)企業(yè)云服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)態(tài)勢(shì)及發(fā)展前景預(yù)測(cè)報(bào)告》 雖然云計(jì)算在我國(guó)發(fā)展迅猛,并在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用,其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著,但云計(jì)算服務(wù)市場(chǎng)的需求尚未完全釋放,行業(yè)用戶對(duì)云計(jì)算公有云服務(wù)的安全性和可靠性始終抱有一絲的懷疑態(tài)度,另外政務(wù)、金融等重大行業(yè)采購(gòu)公有云服務(wù)還在著政策、標(biāo)準(zhǔn)等方面存在著一定的問(wèn)題。此外,我國(guó)云計(jì)算企業(yè)所涉及的領(lǐng)域有限,國(guó)際上云服務(wù)的水平遠(yuǎn)超我國(guó),說(shuō)明在這個(gè)領(lǐng)域我國(guó)的落后,與此同時(shí),國(guó)際上對(duì)于云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)仍在提高,如云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系和認(rèn)證測(cè)評(píng)體系。

9、(三)我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀 隨著云計(jì)算在我國(guó)的快速發(fā)展,以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)以其巨大的發(fā)展空間迅速進(jìn)入大眾視野并得到廣泛關(guān)注,尤其是在中小企業(yè)中云會(huì)計(jì)帶來(lái)的便利與高效益使其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)更具優(yōu)勢(shì),有利于中小企業(yè)的生存發(fā)展。目前,我國(guó)阿里巴巴、金蝶、用友等企業(yè)相繼致力于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā),并在云服務(wù)方面取得良好進(jìn)展,其云平臺(tái)服務(wù)數(shù)百萬(wàn)企業(yè)和數(shù)億用戶,已有接近40萬(wàn)家中小型企業(yè)選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)并還在不斷增加。根據(jù)調(diào)查顯示,已經(jīng)越來(lái)越多的行業(yè)加入到云服務(wù)的使用中。 由于我國(guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展還處于初級(jí)階段,雖然已有部分中小企業(yè)考慮云會(huì)計(jì)低成本優(yōu)勢(shì)選擇運(yùn)用,但我國(guó)中小企業(yè)比例達(dá)99%,在這

10、些企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的低于20%。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)67%的中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中使用會(huì)計(jì)軟件且會(huì)選擇傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,大多以金蝶、用友為主,33%的甚至還在采用手工記賬,17%的中小企業(yè)有使用過(guò)具有云端功能的會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。分析其主要原因無(wú)非是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平不高、技術(shù)較落后、對(duì)云會(huì)計(jì)不夠了解以及出于對(duì)云會(huì)計(jì)的使用安全性等問(wèn)題的考慮。此外,國(guó)家支持力度不夠,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)重視度不足也是一方面。因此要想云會(huì)計(jì)得到普遍運(yùn)用,大量的資金投入、人才引進(jìn)和技術(shù)研發(fā)是必不可少的,以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善和政府政策的支持。 3、 “云會(huì)計(jì)”在福建省卡爾頓食品有限公司中應(yīng)

11、用研究 (1) 福建省卡爾頓食品有限公司簡(jiǎn)介 福建省卡爾頓食品有限公司已經(jīng)成立于2013年,從事糕點(diǎn)、餅干生產(chǎn)。福建省卡爾頓食品有限公司雖然規(guī)模小,但其內(nèi)設(shè)有財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),管理整個(gè)企業(yè)資金的流動(dòng)方向。福建省卡爾頓食品有限公司的財(cái)務(wù)部雖然成立時(shí)間很長(zhǎng),但財(cái)務(wù)部門只有一名會(huì)計(jì)和一名出納,管理公司的所有會(huì)計(jì)事務(wù),包括在職職工工資和退休職工工資的核算和與當(dāng)?shù)剞r(nóng)村商業(yè)銀行合作發(fā)放工資和各種福利、固定資產(chǎn)的攤銷和重新購(gòu)買、食堂每月開(kāi)支、總體預(yù)算、資產(chǎn)監(jiān)控與上報(bào)、每季度整體核算報(bào)告和工作評(píng)定等方面。整個(gè)企業(yè)員工有100多人,再加上企業(yè)每天的運(yùn)作所產(chǎn)生的費(fèi)用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)要使企業(yè)完

12、美運(yùn)作還是很吃力的。正因?yàn)檫@個(gè)原因,企業(yè)不得不找到一個(gè)高效、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)事務(wù)。目前我國(guó)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新和推廣應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加先進(jìn),運(yùn)用流程更加簡(jiǎn)潔,福建省卡爾頓食品有限公司也和越來(lái)越多的企業(yè)一樣在公司推廣會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。 (二)福建省卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀 福建省卡爾頓食品有限公司以前是人工記賬,制成報(bào)表后要由會(huì)計(jì)人員出差趕赴母公司交由母公司財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后,福建省卡爾頓食品有限公司出納才有錢放款。但如今公司財(cái)務(wù)部的人員一般時(shí)候的辦公的工作總體時(shí)間變短,企業(yè)完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,財(cái)務(wù)部根據(jù)母公司要求統(tǒng)一使用用友會(huì)計(jì)軟件。其會(huì)

13、計(jì)業(yè)務(wù)處理方式是:把每月固定發(fā)生和可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及到的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)象提前計(jì)入會(huì)計(jì)軟件中;但在憑證產(chǎn)生后,將憑證內(nèi)容轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù)庫(kù);再利用計(jì)算機(jī)快速整理并計(jì)算數(shù)據(jù)的能力,把發(fā)生的需要處理的工作利用電腦媒介自組完成。從而實(shí)現(xiàn)了將定時(shí)處理變?yōu)閷?shí)時(shí)處理,能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)利用電腦網(wǎng)絡(luò)程序完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),然后把每月和年終制成財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)路上傳到母公司。其主要流程: ①在會(huì)計(jì)軟件上錄入企業(yè)會(huì)使用到的科目,生成賬套; ②業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),人為或機(jī)器自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,并儲(chǔ)存在憑證基本表中; ③出納對(duì)憑證錄入進(jìn)行審核修改; ④保存處理完整的記賬憑證,隨時(shí)記錄發(fā)生額和余額的變化,以方

14、便母公司查賬。遇到母公司臨時(shí)下發(fā)的業(yè)務(wù)帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加,要及時(shí)做到對(duì)憑證的更新。包括科目匯總表、余額基本表、總分類賬戶是否相一致、往來(lái)賬戶發(fā)生額與余額基本表等。另外,一定要在以記憑證上打"√",以防止漏記。 ⑤以相關(guān)會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),及時(shí)生產(chǎn)各種日記賬和明細(xì)賬; ⑥以日記賬和明細(xì)賬為依據(jù),生成總賬; ⑦以總賬為依據(jù),結(jié)合憑證,生成各類會(huì)計(jì)報(bào)表; ⑧制作出財(cái)務(wù)報(bào)告,交于母公司審核。 福建省卡爾頓食品有限公司用的是檸檬云會(huì)計(jì)云軟件,把原來(lái)的線下會(huì)計(jì)操作搬到線上,采取了十分嚴(yán)密的計(jì)算方法,也不需要依賴網(wǎng)絡(luò)以及電力,電腦損壞也無(wú)其他影響。不僅可以在云端永久保存數(shù)據(jù),

15、還可以直接一鍵導(dǎo)出來(lái)表格直接備份,這樣方便了很多,另外這款軟件為免費(fèi)軟件,為企業(yè)節(jié)約了成本。 四、卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)運(yùn)用存在的問(wèn)題 (一)云會(huì)計(jì)發(fā)展程度較低 由于我國(guó)的云會(huì)計(jì)理論和技術(shù)相比與西方國(guó)家來(lái)說(shuō)還不夠成熟,可以說(shuō)明它們還是有著一定的差距的,在國(guó)外的一些外資企業(yè)中,已經(jīng)開(kāi)始對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行使用了,并且他們?yōu)榱藢?duì)企業(yè)進(jìn)行更好的管理,在在國(guó)內(nèi)也開(kāi)始使用同國(guó)外相同管理方式了。當(dāng)然,卡爾頓食品有限公司為了讓自己的會(huì)計(jì)工作可以很好的同國(guó)外的企業(yè)進(jìn)行合作,也使用了云會(huì)計(jì)這種方式。受到全球經(jīng)濟(jì)化的影響,使得全球的企業(yè)之間的聯(lián)系變得越來(lái)越密切??栴D食品有限公司雖然知道云會(huì)計(jì)卻了解并不深入,僅僅

16、選擇了其他公司的軟件,但是對(duì)于該如何選擇云服務(wù)商并沒(méi)有概念,還有很多的企業(yè)存在著一種錯(cuò)誤的觀念,即在他們看來(lái),云會(huì)計(jì)對(duì)于處理會(huì)計(jì)信息化有自動(dòng)化的處理模式,并且能夠解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題,在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理方面,卡爾頓食品有限公司對(duì)于引入并運(yùn)用云會(huì)計(jì)能給企業(yè)帶來(lái)的好處依然不清晰。不僅如此,卡爾頓食品有限公司對(duì)會(huì)計(jì)工作的不重視,對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展沒(méi)有過(guò)多關(guān)注,沒(méi)有進(jìn)行深入的調(diào)查,并且投入成本也較少,導(dǎo)致其發(fā)展滯后。 (二)技術(shù)安全性不高 云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)有很多,可以在同一時(shí)間將大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等聯(lián)系在一起,并對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)。然而卡爾頓食品有限公司對(duì)將云會(huì)計(jì)服務(wù)投入使用還是猶豫不決的,其中的原因有

17、很多,但最為主要的一點(diǎn)是擔(dān)憂使用云會(huì)計(jì)后的信息安全是否能夠保證。會(huì)計(jì)信息是一家企業(yè)在各個(gè)層面的信息體現(xiàn),是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間非常重要的機(jī)密??栴D食品有限公司如果把相關(guān)的商業(yè)機(jī)密透漏給其他的公司,還存在著一定的困擾,而且提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的公司很可能不止為一家企業(yè)提供服務(wù),而是一對(duì)多的服務(wù)模式,在這樣的情況下云會(huì)計(jì)服務(wù)能否確保其安全性就讓人心存疑慮了。 技術(shù)安全問(wèn)題具體包括會(huì)計(jì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息會(huì)完好無(wú)損,可以正常的運(yùn)行。運(yùn)行安全具體包括下面這幾個(gè)內(nèi)容:首先,關(guān)于存儲(chǔ)和備份的安全。在云會(huì)計(jì)這樣的環(huán)境中,卡爾頓食品有限公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都被保存在了存儲(chǔ)器內(nèi),盡管云會(huì)計(jì)在技術(shù)與相關(guān)設(shè)備方面已經(jīng)發(fā)展的越來(lái)越好

18、,并且具有較高的安全性,但是受到企業(yè)無(wú)法掌握系統(tǒng)控制權(quán)的影響,使得云會(huì)計(jì)在錄入數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)的過(guò)程中會(huì)面臨著丟失的危險(xiǎn)。其次,關(guān)于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存的安全。云會(huì)計(jì)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí),存儲(chǔ)的位置會(huì)隨著其功能和系統(tǒng)的改變而發(fā)生改變,會(huì)讓數(shù)據(jù)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的情況,在這樣的情況下,就會(huì)讓數(shù)據(jù)面臨著丟失,出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。最后,關(guān)于數(shù)據(jù)的讀寫安全。對(duì)于云會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),讀寫功能是非常重要的一項(xiàng)功能,并且可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在市場(chǎng)快速變化發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍也會(huì)受到其影響,開(kāi)始逐漸地發(fā)生變化。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)用程序的變化也會(huì)對(duì)讀寫功能的安全性產(chǎn)生一定的影響。 卡爾頓食品有限公司在2013年出現(xiàn)了一次宕機(jī)事故,由于它的

19、云計(jì)算中心出現(xiàn)了問(wèn)題,冒用他人賬號(hào),去對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,所以導(dǎo)致了事故的發(fā)生。在這次事故發(fā)生以后,也讓公司遭受了非常重的損失,可以說(shuō)事故讓整個(gè)云計(jì)算行業(yè)都受到了嚴(yán)重的影響,讓云服務(wù)在發(fā)展期間提高了安全與風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),并且在很多的公司中,云計(jì)算服務(wù)的方式也在發(fā)生著改變。使用云計(jì)算服務(wù)的公司也開(kāi)始對(duì)云計(jì)算服務(wù)的安全問(wèn)題進(jìn)行了更多的關(guān)注,并且也對(duì)自己的內(nèi)部自控權(quán)進(jìn)行了分析。盡管宕機(jī)事件已經(jīng)發(fā)生了很長(zhǎng)時(shí)間,但是這件事情所帶來(lái)的影響并沒(méi)有消失,可見(jiàn)云會(huì)計(jì)未來(lái)的運(yùn)行安全問(wèn)題仍然引起公司的注意。 目前,受到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作本身存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的影響,使得卡爾頓食品有限公司在發(fā)展期間還存在著很多的安全隱患。對(duì)于卡爾頓

20、食品有限公司云會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題主要有兩個(gè),一個(gè)是用戶操作水平更新不足,操作平臺(tái)在進(jìn)行了更新以后,卻不能保證對(duì)用戶信息進(jìn)行不能更新,這樣就讓企業(yè)的工作存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)性。另一個(gè)則是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任不夠明確,還出現(xiàn)了冒用他人賬號(hào),去對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,甚至還出現(xiàn)了利用別較高人的權(quán)限去登錄的問(wèn)題。 (三)云會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高 表1 福建中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表 中高級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員比例 注冊(cè)會(huì)計(jì)師比例 碩士學(xué)歷比例 大企業(yè) 54% 35% 45% 中小企業(yè) 36% 19% 21% 數(shù)據(jù)來(lái)源:中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì) 由表1所示,總體來(lái)說(shuō),福建中小企業(yè)無(wú)論是從中

21、高級(jí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員比例、注冊(cè)會(huì)計(jì)師比例以及碩士學(xué)歷比例,大企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員比中小企業(yè)的比例要大,當(dāng)前福建中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)總體還有待提高。其原因主要是因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展進(jìn)程加快,從業(yè)人員需掌握的技能增加,在校生學(xué)習(xí)的技能很難與市場(chǎng)上的要求相適應(yīng),這也說(shuō)明了福建中小企業(yè)人才與市場(chǎng)需求的不匹配,將出現(xiàn)人才缺口,要補(bǔ)上這個(gè)缺口,就要盡可能地改變?cè)信囵B(yǎng)人才的方式,福建會(huì)計(jì)人才的缺乏也導(dǎo)致了卡爾頓食品有限公司的人才缺乏。 云會(huì)計(jì)在卡爾頓食品有限公司的運(yùn)用時(shí)間還較短,也沒(méi)有得到普及,但對(duì)于它的使用,都要求擁有專業(yè)的操作知識(shí)。而卡爾頓食品有限公司會(huì)計(jì)人員本身就存在著專業(yè)素質(zhì)高低不齊的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷相

22、對(duì)較低,僅對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作上手快,甚至一人多職,從業(yè)人員很難對(duì)云會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行深化學(xué)習(xí),提升知識(shí)儲(chǔ)備。另一方面,卡爾頓食品有限公司不愿花費(fèi)成本從外部引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員缺少全面的培訓(xùn),使得整體會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)停滯不前,進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展難以僅靠現(xiàn)有的云會(huì)計(jì)來(lái)促進(jìn)。 (四)存在操作問(wèn)題 第二,缺失成本控制??栴D食品有限公司想要高盈利,關(guān)鍵要適當(dāng)?shù)慕档统杀尽⒕芙^生產(chǎn)中的一切浪費(fèi)行為。然而,對(duì)成本管控經(jīng)驗(yàn)的缺失和把重點(diǎn)放在增加生產(chǎn)銷售量而忽視對(duì)成本的管理成了卡爾頓食品有限公司管理者的弊端,且會(huì)發(fā)生成本損失的還有存貨堆積的問(wèn)題,所以只有管理者和員工對(duì)節(jié)約意識(shí)更加鞏固,才可能有效的控制企業(yè)

23、成本。 出現(xiàn)上面這種情況的主要原因就是云會(huì)計(jì)同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化之間還存在著一定的差異性,因?yàn)榭栴D食品有限公司用的是其他公司的云會(huì)計(jì)服務(wù),不可避免的卡爾頓食品有限公司的會(huì)計(jì)人員在沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)之前會(huì)有一些錯(cuò)誤的操作,要想讓卡爾頓食品有限公司會(huì)計(jì)行業(yè)更好的發(fā)展,就需要對(duì)傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及工作的流程做出調(diào)整,還要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確,建立新的創(chuàng)新機(jī)構(gòu)模式,這樣才能讓云會(huì)計(jì)服務(wù)的能力有所提高,具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。 五、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在卡爾頓食品有限公司應(yīng)用的建議 (一)增加對(duì)云會(huì)計(jì)的推廣 在以大數(shù)據(jù)、云服務(wù)為中心的信息時(shí)代下,云會(huì)計(jì)的改革與時(shí)俱進(jìn)彰顯了重要性。相

24、比新興數(shù)據(jù),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理模式更為完善,但傳統(tǒng)思維與時(shí)代不相銜接,還是有著弊端。卡爾頓食品有限公司要找到合適的“云會(huì)計(jì)”這種新興數(shù)據(jù)處理模式也很重要。克服云會(huì)計(jì)的被獨(dú)立性,使其能與企業(yè)管理相協(xié)調(diào),這也是尋找適合企業(yè)自身需求的云會(huì)計(jì)的目的。為了加深對(duì)云會(huì)計(jì)的了解及更好的推動(dòng)云會(huì)計(jì)在卡爾頓食品有限公司中的運(yùn)用,卡爾頓食品有限公司的管理者應(yīng)該要主動(dòng)參與到云計(jì)算的運(yùn)用中去,企業(yè)也可以抽出部分資金和成本用語(yǔ)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,從實(shí)際工作中出發(fā),從實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步增強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用。 (二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息的安全性 云供應(yīng)商都應(yīng)樹(shù)立對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性和私密性的保護(hù)意識(shí)。在數(shù)據(jù)的傳輸、儲(chǔ)存和

25、訪問(wèn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行嚴(yán)格的加密保護(hù),以避免數(shù)據(jù)被篡改、盜竊,保證數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。云供應(yīng)商可根據(jù)不同的服務(wù)類型、數(shù)據(jù)采用不同的隔離或加密技術(shù)來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全。 在數(shù)據(jù)傳輸方面,云供應(yīng)商要提高技術(shù),減小因處理數(shù)據(jù)量過(guò)大造成系統(tǒng)崩潰的安全隱患,對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,不管是下載或上傳數(shù)據(jù)都需特殊密碼認(rèn)證,能就突發(fā)情況迅速做出處理,有可靠的應(yīng)急方案。不僅如此,卡爾頓食品有限公司在員工的監(jiān)管上云供應(yīng)商要與員工簽有保密協(xié)議,禁止員工做出泄露用戶商業(yè)信息的行為。 (三)提高云會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì) 會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)時(shí)企業(yè)不得不重視的,這關(guān)乎企業(yè)的良好發(fā)展。人才時(shí)企業(yè)信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力,也是“云會(huì)

26、計(jì)”發(fā)展的重要導(dǎo)向。所以卡爾頓食品有限公司不可忽視該問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)與引進(jìn)作為重要目標(biāo)。首先,卡爾頓食品有限公司要在已有的根基上對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行各個(gè)方面的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì)素養(yǎng),使他們充分掌握與云會(huì)計(jì)相關(guān)聯(lián)的知識(shí)點(diǎn)和動(dòng)手操作能力,并且在培訓(xùn)后進(jìn)行嚴(yán)格的考核。其次,卡爾頓食品有限公司要從外部引入專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才,為已經(jīng)有的會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)灌入新鮮的血液,卡爾頓食品有限公司在運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí),提供人才上的保障。在使用云會(huì)計(jì)服務(wù)的過(guò)程中,卡爾頓食品有限公司應(yīng)該將企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制和規(guī)范,依據(jù)不同會(huì)計(jì)人員的不同工作內(nèi)容分別賦予他們不同的使用權(quán)限,每一個(gè)會(huì)計(jì)人員所使用的賬號(hào)

27、名稱、賬號(hào)密碼、系統(tǒng)授權(quán)、使用權(quán)限都需要企業(yè)指派的相關(guān)負(fù)責(zé)人一一確認(rèn)簽字才可生效使用,對(duì)賬號(hào)權(quán)限的變更進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。企業(yè)指派的系統(tǒng)管理人員也應(yīng)該及時(shí)了解企業(yè)人員的動(dòng)態(tài)變化,確保企業(yè)已離職人員的賬號(hào)將在離職后清除,防止已經(jīng)離職人員有意、無(wú)心泄露或者篡改企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)。 (四)規(guī)范云會(huì)計(jì)操作 第一,科學(xué)的存貨管理。卡爾頓食品有限公司在對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)管理時(shí),必須要對(duì)存貨的成本和數(shù)量問(wèn)題做好處理。不僅要保證云會(huì)計(jì)可以準(zhǔn)確的記錄倉(cāng)庫(kù)的存貨信息,盡量避免由存貨積壓導(dǎo)致成本增加。而且還要形成存貨清單,讓相關(guān)人員明確自己的工作。 第二,成本的有效控制。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,卡爾頓食品有限公司如果

28、想有效的控制各種成本,先要培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí)。企業(yè)的各類財(cái)務(wù)動(dòng)向在云會(huì)計(jì)下可以在平臺(tái)上清晰的反映,為了讓員工及時(shí)了解企業(yè)的各個(gè)方面的財(cái)務(wù)變化狀況,可以給予員工一定的瀏覽權(quán)限,這樣不僅能夠讓員工感受到節(jié)約對(duì)企業(yè)帶來(lái)的收益,還起到了監(jiān)督效果,有效及時(shí)的阻止了違規(guī)報(bào)銷和浪費(fèi)的行為。 六、結(jié)論 本文以卡爾頓食品有限公司的云會(huì)計(jì)為研究對(duì)象進(jìn)行了相關(guān)的闡述,分析了卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,并分析了其中存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決方案,希望通過(guò)有關(guān)的分析可以進(jìn)一步的提升卡爾頓食品有限公司云會(huì)計(jì)的工作,同時(shí)也幫助福建中小企業(yè)提升自身的云計(jì)算工作效果,給福建中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)提供一些參考建議,為福建中小

29、企業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。 參考文獻(xiàn) [1]葉銓煒.“互聯(lián)網(wǎng)+”下云會(huì)計(jì)的發(fā)展探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(03):115-117. [2]孫玫.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之云會(huì)計(jì)模式研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2017. [3]房曉通.基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理[D].吉林財(cái)經(jīng)大學(xué),2017. [4]夏毓斌.云會(huì)計(jì)視角下合眾思?jí)褧?huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2017. [5]程平,趙敬蘭.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理[J].會(huì)計(jì)之友,2017(04):130-133. [6]程平.云會(huì)計(jì)環(huán)境下人、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].重慶

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