《大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)合作管理制度》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)合作管理制度（6頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)合作管理制度大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)合作管理制度為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)更好的發(fā)展，打造經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)整體形象，合理使用學(xué)生會(huì)資金，做好學(xué)生會(huì)的開源節(jié)流工作，協(xié)調(diào)武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)生學(xué)生會(huì)其他部門與外聯(lián)部之間關(guān)系，促進(jìn)各部門之間的合作與發(fā)展，根據(jù)武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)章程、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)章程，特訂制本制度。一、總 則一、總 則1、本制度旨在促進(jìn)經(jīng)管院學(xué)生會(huì)的發(fā)展，保持和提高學(xué)生會(huì)的整體形象。2、學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)本著協(xié)調(diào)一致、相互理解、平等合作的原則開展工作。3、學(xué)生會(huì)各部門在各項(xiàng)工作應(yīng)注重溝通與合作，確保各項(xiàng)工作的順利、高效進(jìn)行。二、細(xì) 則二、細(xì) 則（一）外聯(lián)合作制度（一）外

2、聯(lián)合作制度申報(bào)與審核申報(bào)與審核1、每學(xué)年開學(xué)后兩周內(nèi)，各社團(tuán)、部門將本學(xué)年所有活動(dòng)計(jì)劃匯總，并合理安排活動(dòng)時(shí)間后，將活動(dòng)具體方案交于院團(tuán)委審核。2、活動(dòng)經(jīng)院團(tuán)委審核通過(guò)后，活動(dòng)舉辦方完整填寫并遞交大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)期活動(dòng)外聯(lián)計(jì)劃表（見附表 1，下稱計(jì)劃表），計(jì)劃表內(nèi)包括本學(xué)年所有活動(dòng)計(jì)劃，避免遺漏。3、計(jì)劃表遞交后，外聯(lián)部將在第三周將各部門年度計(jì)劃匯總，并安排相應(yīng)的副部負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目，外聯(lián)部將大學(xué)年度外聯(lián)工作表（見附表 2）發(fā)送至各部門聯(lián)系人郵箱。4、各部門對(duì)相應(yīng)活動(dòng)具體負(fù)責(zé)有疑問(wèn)或者意見者，可在兩天內(nèi)通過(guò)郵件、聯(lián)系外聯(lián)部聯(lián)系人等方式反饋意見，外聯(lián)部應(yīng)本著維護(hù)各部門的原則，認(rèn)真考慮意見，并做出適當(dāng)?shù)姆?/p>

3、饋。外聯(lián)工作開展外聯(lián)工作開展1、任何部門都可以就經(jīng)過(guò)團(tuán)委審批的活動(dòng)向外聯(lián)部申請(qǐng)外聯(lián)援助。2、活動(dòng)舉辦部門需在活動(dòng)第一筆物料或資金使用前活動(dòng)第一筆物料或資金使用前至少三周三周向外聯(lián)部提交活動(dòng)策劃，活動(dòng)策劃應(yīng)至少包含但不限于以下內(nèi)容：活動(dòng)舉辦的時(shí)間（精確到天）、地點(diǎn)活動(dòng)的主要參與人群（包括活動(dòng)組織者、觀眾、評(píng)委、選手等一切到場(chǎng)的人），活動(dòng)預(yù)計(jì)參加的人數(shù)?；顒?dòng)開展的具體流程活動(dòng)的宣傳周期、能夠用到的宣傳方式、能夠給予的商家權(quán)益活動(dòng)所需物料及資金支出，包括 3 部分：活動(dòng)所需要的非物料資金支出（比如場(chǎng)地租借費(fèi)等）活動(dòng)所需的物料，既包括礦泉水、音響等活動(dòng)本身所需物料以及至少希望得到的宣傳物料（傳單、海報(bào)

4、等）最多可以承擔(dān)的非必須物料（比如為了滿足商家要求最多可以發(fā) 2000 張傳單等）本活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式3、在外聯(lián)活動(dòng)正式舉辦前，雙方活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽訂活動(dòng)合作協(xié)議，說(shuō)明雙方在此活動(dòng)合作中的權(quán)利義務(wù)（如資金分配、所需物料、宣傳方式、商家維權(quán)等）。若商談協(xié)議時(shí)出現(xiàn)分歧，雙方協(xié)商解決，若最終協(xié)商失敗，活動(dòng)部門有權(quán)利不讓外聯(lián)部負(fù)責(zé)本項(xiàng)活動(dòng)。4、雙方資金分配有 2 種形式，雙方活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)商后選擇：活動(dòng)部門與外聯(lián)部以 7:3 的比例分配活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)，比例確定后外聯(lián)部不得以資金超過(guò)活動(dòng)所需為由克扣活動(dòng)部門資金（此方案贊助合同需 2 個(gè)部門一起同商家簽訂，活動(dòng)部門有對(duì)于贊助合同的最終決定權(quán)，以避免外聯(lián)部篡

5、改金額）；活動(dòng)保障制度：外聯(lián)部以此項(xiàng)活動(dòng)全部贊助金額為擔(dān)保，保證活動(dòng)所需要的基本物料以及支出，物料由外聯(lián)部購(gòu)買后發(fā)放到活動(dòng)部門，支出項(xiàng)目（比如場(chǎng)地租借），由外聯(lián)部直接向有關(guān)單位支出。剩余資金外聯(lián)部作為內(nèi)部資金報(bào)銷。（此方案贊助合同由外聯(lián)部和商家簽訂）5、在進(jìn)行資金協(xié)商時(shí)，商家提供的實(shí)物贊助按照市場(chǎng)價(jià)值算到總資金上。6、外聯(lián)部在開展外聯(lián)工作應(yīng)盡可能為活動(dòng)舉辦方爭(zhēng)取利益，確?；顒?dòng)的順利開展。7、如果出現(xiàn)不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致外聯(lián)任務(wù)失敗，外聯(lián)部將同活動(dòng)部門一起尋求資金的其他解決方案?；顒?dòng)舉辦活動(dòng)舉辦1、活動(dòng)舉辦過(guò)程中，活動(dòng)舉辦部門直接同商家取得接觸，以確定具體宣傳、維權(quán)事宜，外聯(lián)部在其中協(xié)調(diào)，但是沒(méi)有

6、義務(wù)從事諸如海報(bào)張貼、橫幅懸掛、傳單發(fā)放等具體宣傳工作。但是如果涉及網(wǎng)絡(luò)宣傳、人脈宣傳工作，外聯(lián)部將同活動(dòng)舉辦部門合力做好宣傳。2、對(duì)于前期商家資金不到位而活動(dòng)已經(jīng)開展的情況，外聯(lián)部可以利用自有資金對(duì)活動(dòng)部門進(jìn)行無(wú)息貸款，貸款金額與贊助經(jīng)費(fèi)無(wú)關(guān)，活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)部門需按照約定日期償還。3、活動(dòng)舉辦期間活動(dòng)舉辦部門需按照合同內(nèi)容切實(shí)維護(hù)商家的宣傳權(quán)益，做好宣傳，并且及時(shí)反饋給商家。4、如任何一方因違約而導(dǎo)致向商家賠償，則按照違約責(zé)任歸屬方進(jìn)行賠償。如果活動(dòng)部門違約而導(dǎo)致商家索要違約金，那么由活動(dòng)部門賠償，如果因?yàn)橥饴?lián)部協(xié)調(diào)、溝通出現(xiàn)重大失誤而導(dǎo)致商家不滿意而索要違約金的情況，則由外聯(lián)部承擔(dān)賠償。5

7、、活動(dòng)結(jié)束之前，應(yīng)該按照贊助金額的 20%計(jì)提違約損失準(zhǔn)備，由外聯(lián)部保管，以應(yīng)對(duì)違約風(fēng)險(xiǎn)，活動(dòng)結(jié)束后若沒(méi)有資金賠償事項(xiàng)，則這筆資金再按照協(xié)議分配。(二)其他事項(xiàng)：(二)其他事項(xiàng)：1、對(duì)于學(xué)生會(huì)的其他工作，本著為學(xué)生服務(wù)的學(xué)生會(huì)宗旨，外聯(lián)部會(huì)積極參加，以更好地為學(xué)生服務(wù)；1、對(duì)于學(xué)生會(huì)的其他工作，本著為學(xué)生服務(wù)的學(xué)生會(huì)宗旨，外聯(lián)部會(huì)積極參加，以更好地為學(xué)生服務(wù)；2、各個(gè)部門可以內(nèi)部資金狀況可以不向外聯(lián)部回報(bào)，如需要非活動(dòng)類資金援助，可以同外聯(lián)部協(xié)商解決，比如：通過(guò)申請(qǐng)校園擺點(diǎn)由外聯(lián)去招商等方式。2、各個(gè)部門可以內(nèi)部資金狀況可以不向外聯(lián)部回報(bào)，如需要非活動(dòng)類資金援助，可以同外聯(lián)部協(xié)商解決，比如：通

8、過(guò)申請(qǐng)校園擺點(diǎn)由外聯(lián)去招商等方式。三、附 則三、附 則1、所有學(xué)生會(huì)的活動(dòng)應(yīng)附上大學(xué)學(xué)生會(huì)的整體名稱與 LOGO。2、學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)該廣泛采納意見，不斷完善自身的工作。附表 1 大學(xué)學(xué)生會(huì) 學(xué)年活動(dòng)外聯(lián)計(jì)劃表附表 1 大學(xué)學(xué)生會(huì) 學(xué)年活動(dòng)外聯(lián)計(jì)劃表學(xué)年：部門（社團(tuán)）：姓名職務(wù)聯(lián)系電話活動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)人編號(hào)活動(dòng)名稱計(jì)劃開展時(shí)間資金來(lái)源活動(dòng)簡(jiǎn)介1計(jì)劃活動(dòng)2備注填表說(shuō)明1、計(jì)劃活動(dòng)一欄請(qǐng)自行增減項(xiàng)目數(shù)量2、計(jì)劃開展時(shí)間一欄，請(qǐng)精確到月3、資金來(lái)源一欄選填：外聯(lián)部全部承擔(dān)、申報(bào)學(xué)院和外聯(lián)共同承擔(dān)4、活動(dòng)簡(jiǎn)介一欄填寫活動(dòng)舉辦地點(diǎn)，歷屆活動(dòng)情況以及活動(dòng)簡(jiǎn)要介紹5、備注部分填寫對(duì)外聯(lián)特殊要求6、紙質(zhì)版請(qǐng)由部長(zhǎng)簽

9、字確認(rèn)。7、活動(dòng)舉辦方請(qǐng)歸總學(xué)年內(nèi)所有活動(dòng)計(jì)劃，避免遺漏。8、在每學(xué)年開學(xué)后兩周內(nèi)，將此表電子版發(fā)送至：wlb11_12，部長(zhǎng)簽名：附表 2 大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)期活動(dòng)外聯(lián)計(jì)劃表附表 2 大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)期活動(dòng)外聯(lián)計(jì)劃表 學(xué)年：項(xiàng)目合作對(duì)象外聯(lián)負(fù)責(zé)副部任務(wù)開展時(shí)間外聯(lián)開展人員活動(dòng)一合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡(jiǎn)介：副部聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)副部：聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)部委人數(shù)：活動(dòng)二合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡(jiǎn)介：副部聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)副部：聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)部委人數(shù)：活動(dòng)三合作部門：聯(lián)系人：聯(lián)系人一：聯(lián)系人二：副部姓名：副部簡(jiǎn)介：副部聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)副部：聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)部委人數(shù)：

10、附表 3 大學(xué)活動(dòng)資金申請(qǐng)表附表 3 大學(xué)活動(dòng)資金申請(qǐng)表活動(dòng)名稱：舉辦方：活動(dòng)開展時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地姓名職務(wù)聯(lián)系電話活動(dòng)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量使用說(shuō)明備注傳單海報(bào)展板橫幅噴繪活動(dòng)所需宣傳物料手冊(cè)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量使用說(shuō)明備注活動(dòng)所需特殊物料調(diào)度資金填表說(shuō)明1、活動(dòng)所需宣傳物料、特殊物料兩欄請(qǐng)自行增減項(xiàng)目。2、活動(dòng)所需宣傳物料使用說(shuō)明一欄填寫物料的使用情況，如海報(bào) 5 張，2 張貼在桂圓的公告欄上這樣的信息。3、活動(dòng)所需特殊物料如體育部使用小拍手等物料，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)適當(dāng)填寫。4、活動(dòng)所需特殊物料由活動(dòng)舉辦部門先行墊付，活動(dòng)舉辦后憑發(fā)票、收據(jù)申報(bào)。5、活動(dòng)調(diào)度資金為活動(dòng)舉辦過(guò)程中的人力消耗費(fèi)用。6、紙質(zhì)版請(qǐng)活動(dòng)舉辦部門簽字。7、在每個(gè)活動(dòng)開展前，主辦方自行完整填寫此表，并至少 7 天，將此表電子版發(fā)送至：部長(zhǎng)簽字：