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大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會生活權(quán)益部章程

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1、大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會生活權(quán)益部章程大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會生活權(quán)益部章程(2012 年 9 月修訂)第一章 總則第一章 總則第一條 生活權(quán)益部隸屬于大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會,是學(xué)生會的職能部門之一。原名生活部,2008年正式更名為生活權(quán)益部。第二條 生活權(quán)益部在遵守憲法、法律和校紀(jì)校規(guī)的前提下開展各項(xiàng)活動,致力于積極宣傳、落實(shí)院校兩級關(guān)于學(xué)生生活服務(wù)、權(quán)益維護(hù)的各項(xiàng)方針政策,搜集、整理學(xué)生對于生活服務(wù)和權(quán)益維護(hù)工作的意見及建議,并將同學(xué)們的心聲傳達(dá)到院校兩級相關(guān)部門,為校方和學(xué)生的溝通搭建橋梁,為提高學(xué)生生活條件、維護(hù)學(xué)生權(quán)益貢獻(xiàn)自己的力量。第三條 生活權(quán)益部堅(jiān)持“深入同學(xué)生活,了解同學(xué)心聲”的理念,貫徹“一切為了學(xué)生

2、,一切為了服務(wù)學(xué)生”的工作宗旨,以“關(guān)心同學(xué)的點(diǎn)點(diǎn)生活,維護(hù)同學(xué)的絲絲權(quán)益”為不懈努力的目標(biāo)。第四條 生活權(quán)益部擁有與大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會其他部門相等的權(quán)利,各成員應(yīng)積極維護(hù)本部門的形象和尊嚴(yán),爭取本部門的權(quán)利,履行本部門的義務(wù)。第二章 部門成員及職責(zé)第二章 部門成員及職責(zé)第五條 凡是持有大學(xué)學(xué)籍的本科生,并愿意積極參加生活權(quán)益部各項(xiàng)工作,樂于為同學(xué)服務(wù)者均可申請加入生活權(quán)益部。第六條 生活權(quán)益部設(shè)分管主席 1 名,部長 1 名,常副 2 名,副部長 12 名,部委 25-28 名,任期均為一年,以一年為一屆。分管主席、部長、常副、副部長為部門領(lǐng)導(dǎo)核心。第七條 生活權(quán)益部下設(shè)四個(gè)職能小組,每個(gè)小組由

3、 3 個(gè)副部長統(tǒng)轄。(一)行政組:負(fù)責(zé)會議召開及記錄,人員考評及培訓(xùn),撰寫大事記,統(tǒng)籌編纂該屆資料匯編,物料采購,財(cái)務(wù)和物資管理。(二)公關(guān)組:負(fù)責(zé)對外交流聯(lián)系工作。(三)宣傳組:負(fù)責(zé)將信息通過網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、平面媒體等渠道發(fā)布給學(xué)生;同時(shí)負(fù)責(zé)制作活動宣傳品(如噴繪、海報(bào)、傳單),制作部門所需電子資料。(四)策劃組:負(fù)責(zé)撰寫部門活動的策劃、撰寫宣傳新聞、撰寫活動人員安排表。第八條 生活權(quán)益部所有成員須各司其職,具體分工如下:(一)分管主席主要負(fù)責(zé)與學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)工作,向?qū)W院各級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作,并同學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決生活權(quán)益部發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些重大問題。(二)部長全面主持部門日常工作,

4、并協(xié)助分管主席完善與院領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)工作,按時(shí)參加經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會主席部長會議。(三)常務(wù)副部長協(xié)助部長日常工作,并重點(diǎn)負(fù)責(zé)對內(nèi)部門建設(shè)活動。(四)副部長協(xié)助部長長主持日常工作,并負(fù)責(zé)所轄的職能小組的工作,切實(shí)負(fù)責(zé)部委的培養(yǎng)工作。(五)部委在副部長的管理下執(zhí)行部門各項(xiàng)工作,同時(shí)可以直接向副部長提出對部門決策的意見與建議。第九條 生活權(quán)益部執(zhí)行嚴(yán)格的成員選拔制度,所有希望加入的成員須提交書面申請,并參加部門面試。(一)分管主席為經(jīng)管院主席團(tuán)成員。(二)部長、常副須通過院主席團(tuán)面試,由院主席團(tuán)選定。副部長須通過分管主席、部長和常副面試,由分管主席、部長和常副選定。(三)部委須通過副部長面試,由各副

5、部長選定其直屬部委。原則上每位副部長的直屬部委不得超過 3 名。部委在招進(jìn)后,在部門培訓(xùn)及經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)踐,根據(jù)其特點(diǎn)和各方面的能力進(jìn)行分組調(diào)整。部委也可自行申請分組調(diào)整,部長、副部長可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十條 生活權(quán)益部各成員可自由退出。分管主席、部長須向主席團(tuán)提交書面申請;副部長、部委須向部長提交書面申請,考慮實(shí)際情況后予以批準(zhǔn)。凡自愿退出,或任期屆滿者,若想再加入,須重新進(jìn)行審核。第三章 會議制度第三章 會議制度第十一條 每學(xué)期開學(xué)之初,生活權(quán)益部都需要召開一次部門全體大會,全面明確未來一個(gè)學(xué)期貫穿整個(gè)部門的目標(biāo)和理念,以及各項(xiàng)管理制度。招新完成后需要單獨(dú)召開一次全體大會,講解部門發(fā)

6、展歷史,明確部門定位。第十二條 部門工作正式展開后,部門的會議分為以下三類:(一)全體會議:由生活權(quán)益部全體成員參加。每當(dāng)部門有重大活動前需安排具體工作。(二)副部長會議:由部長,常務(wù)副部長,副部長參加,分管主席可列席會議。原則上每兩周舉行一次。(三)小組會議:各職能部門根據(jù)實(shí)際情況,由各個(gè)活動小組組織,各個(gè)組的副部和部委參加,可以邀請部長參加。第十三條 召開部門會議時(shí),副部長需至少提前一天通知部委。會議當(dāng)天,副部長需提前十分鐘達(dá)到會場,提前做好會議的準(zhǔn)備工作。第十四條 與會人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會議,不得遲到、早退。因故不能出席會議的副部長或部委,會前須向其直屬上級請假。會后,由其直屬上級向缺席者

7、傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容。第十五條 每次部門會議都由行政組人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容以及考勤情況,由公關(guān)組人員負(fù)責(zé)拍照,會議記錄、考勤、照片等資料須在會議召開后三天內(nèi)整理入檔。第四章 檔案管理第四章 檔案管理第十六條 生活權(quán)益部檔案分為電子檔案、紙質(zhì)檔案兩種形式,主要收集電子檔案。收集范圍包括人事檔案、內(nèi)部文件、項(xiàng)目資料、上級組織下發(fā)的重要文件及其他各類檔案。第十七條 部門檔案由行政組統(tǒng)一管理,應(yīng)及時(shí)做好接收、登記、保存工作。每月月末對上交檔案進(jìn)行一次階段性的整理、核實(shí)檢查,保證檔案的完整性,切實(shí)做好保密工作。每學(xué)期期末進(jìn)行一次全面性的整理,并上交部長審閱。第十八條 相關(guān)人員如需查閱部門檔案,需經(jīng)部長批準(zhǔn)后

8、,方可查閱。第五章 財(cái)務(wù)管理與物資管理第五章 財(cái)務(wù)管理與物資管理第十九條 生活權(quán)益部經(jīng)費(fèi)主要來自學(xué)院贊助、贊助單位贊助及其他合法收入。第二十條 生活權(quán)益部經(jīng)費(fèi)必須用于本部門的發(fā)展,不得挪作他用,不得在成員中任意分配。第二十一條 部門經(jīng)費(fèi)由內(nèi)務(wù)組負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副部長統(tǒng)一掌管、支出。部門成員如發(fā)生財(cái)務(wù)信息,須及時(shí)將發(fā)票等有效財(cái)務(wù)憑證上交行政組副部長。行政組以月為單位,清點(diǎn)財(cái)務(wù),編制財(cái)務(wù)明細(xì)表,報(bào)銷花費(fèi)。第二十二條 行政組向部門副部長以上成員公示財(cái)務(wù)明細(xì),集體通過無異議后進(jìn)行存檔,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,立即進(jìn)行調(diào)整。第二十三條 生活權(quán)益部所有物資,如簽字筆、剪刀、膠帶、電子設(shè)備、展架、展板等屬于部門公共財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一

9、造冊登記,由行政組負(fù)責(zé)物資的副部長管理,不得私自轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借須經(jīng)部長書面同意。第二十四條 生活權(quán)益部的展架對經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生組織實(shí)行無償租賃,對其他組織原則上實(shí)行有償租賃。租賃行為發(fā)生時(shí)須簽訂合同,由部長協(xié)同管理物資的副部長負(fù)責(zé)。第六章 宣傳平臺管理 第六章 宣傳平臺管理 第二十五條 生活權(quán)益部的宣傳平臺目前主要是以“生活部”命名的人人網(wǎng)賬戶及位于經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院各宿舍內(nèi)的溫馨提示牌。部門所有成員均擁有知曉人人網(wǎng)賬戶及密碼的權(quán)限,任何人不得向無權(quán)限的人透露密碼。任何人不得通過網(wǎng)絡(luò)平臺和溫馨提示牌發(fā)布有損生活權(quán)益部的信息。第二十六條 部門人人網(wǎng)賬戶的負(fù)責(zé)人須切實(shí)做好維護(hù)工作,每天晚上 12 點(diǎn)之前

10、需將次日天氣預(yù)報(bào)、生活小常識、部門活動信息等發(fā)布在人人網(wǎng)上,如有照片,則須在次日晚 12 點(diǎn)之前上傳到校內(nèi)網(wǎng)上。在承辦活動期間,須根據(jù)比賽的實(shí)際情況發(fā)布校內(nèi)狀態(tài),并撰寫日志、發(fā)布新聞。第二十七條 每逢重要節(jié)日,須在各個(gè)宣傳平臺以生活權(quán)益部全體成員的名義發(fā)出節(jié)日祝賀。第二十八條 生活權(quán)益部的公共郵箱賬號每屆不做更換,密碼每屆更換一次。目前已有的公共郵箱如下:shqybems2012第七章 人員考核制度第七章 人員考核制度第二十九條 生活權(quán)益部內(nèi)部考評實(shí)行量化考評制度,采用百分制。在具有可行性的條件下,部分實(shí)行 360 度績效考評法。第三十條 在工作周期內(nèi),考評每月末進(jìn)行一次。根據(jù)每月考評結(jié)果,每

11、學(xué)期期中和期末進(jìn)行匯總評比。第三十一條 考評在主席和部長的指導(dǎo)下,由內(nèi)務(wù)組負(fù)責(zé)具體組織工作。第三十二條 人事考評分為部長考評、常副考評、副部長考評和部委考評四類。每一類別的考評結(jié)果將在結(jié)果得出后,及時(shí)在相應(yīng)范圍內(nèi)公布,接受相關(guān)人員監(jiān)督。第三十三條 部長績效由主席考核、常副、副部考核和部委考核等四部分組成??己说淖罱K得分,由主席考核得分、常副及副部長考核和部委考核得分以 40%、30%、30%的比例加權(quán)取得。常副考核、副部長考核得分取自全體常副、副部長考核的平均分,部委考核得分取自全體部委考核的平均分。第三十四條 常副及副部長績效由主席考核、部長考核、常副考核、其他副部長考核和部委考核等五部分組

12、成??己说淖罱K得分,由主席考核得分、部長考核得分、常副及其他副部長考核得分和部委考核得分以 30%、30%、30%、10%的比例加權(quán)取得。常副、副部長考核得分取自全體常副、副部長考核的平均分,部委考核得分取自全體部委考核的平均分。第三十五條 部委績效由部長考核、常副考核、副部長考核、其他部委考核四部分組成。考核的最終得分,由部長考核得分、常副及副部長考核得分和部委考核得分以 30%、40%、30%的比例加權(quán)取得。常副、副部長考核得分取自全體副部長考核的平均分,部委考核得分取自全體部委考核的平均分。附:大學(xué)生活權(quán)益部考評表姓名職務(wù)工作態(tài) 度協(xié)調(diào)溝 通工作效 果考勤情 況學(xué)習(xí)創(chuàng) 新總分百分制說明:一共五個(gè)考評項(xiàng)目(工作態(tài)度,協(xié)調(diào)溝通,工作效果,考勤情況,學(xué)習(xí)創(chuàng)新),打分時(shí)為10 分制,滿分五十分,最后轉(zhuǎn)換成百分制。第八章 附則第八章 附則第三十一條:本章程適用于生活權(quán)益部所有成員。第三十三條:本章程最終解釋權(quán)屬于經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活權(quán)益部。第四十四條 對本部門章程的修改,須由部門 5 名以上成員聯(lián)名提出,并經(jīng)由部門全體大會審議,核準(zhǔn)通過后生效。第四十五條 部門可在本章程規(guī)定范圍之下,制定各項(xiàng)制度及工作的實(shí)施細(xì)則。

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