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1、大學團委學生會秘書處章程大學團委學生會秘書處章程（2012 年 9 月修訂）第一章總 則第一章總 則第一條 秘書處是一個職能部門，隸屬于大學團委學生會。在院黨委的領導和院團委的指導下，開展日常學生工作。第二條 秘書處常規(guī)工作，包括制度手冊、工作簡報、會議記錄、物資管理、場地申請、活動審批、團委值班、發(fā)布信息、人事檔案等專項工作,關注主席團和各部門的工作進展情況。第三條 秘書處工作作風，即“溝通協(xié)作、嚴謹高效、創(chuàng)新務實、精益求精”；秘書處干部要求，即“有凝聚力、有執(zhí)行力、有戰(zhàn)斗力”；秘書處部門文化，即“溫馨互愛、團結(jié)協(xié)作、共同奮進”。秘書處發(fā)展定位，即在真誠為廣大師生服務的前提下，堅持以打造培養(yǎng)

2、優(yōu)秀行政助理輸出基地為原則，突出特色，爭取做到兩個“第一”，成為院會的核心、第一重要部門，成為全校院系最好的秘書處之一。第二章組織結(jié)構(gòu)設置與人員安排第二章組織結(jié)構(gòu)設置與人員安排第四條 秘書處全體大會為最高權(quán)力機構(gòu)。秘書處下設常代會民主行使權(quán)力的決策機構(gòu)，自強、弘毅、求是、拓新四團，四團下面設有七個小組，分別為組織人事紀委考核組、部門戰(zhàn)略管理發(fā)展建設組、財務與物資管理組、活動審批與場地申請組、部門文化建設與對外交流組、宣傳技術組、秘書會務組。第五條 秘書處設分管主席（兼秘書長）1 名，常務副秘書長 1 名，副部長 10 名，部委若干名，任期時間均為一年，以一年為一屆。第三章常代會制度第三章常代會

3、制度第六條 常代會由名譽秘書長（原分管主席兼秘書長）、現(xiàn)任分管主席（秘書長）、首席顧問、常務副秘書長、副部長和部委委員代表共同組成。常代會設主任 1 名，副主任 23 名，委員若干名，候補委員若干名。女性委員代表必須占全體委員的三分之一比例。第七條 委員選舉采用民主推薦、自薦相結(jié)合的方式，由個人演講投票選舉產(chǎn)生。第八條 常代會會議每月召開一次。若有特殊情況，在秘書長的發(fā)起下允許臨時召開常代會會議。合法行使權(quán)力對秘書處重大事項進行商議決策以及對秘書處章程修正等重大事宜。第四章會議制度第四章會議制度第九條 全體副部會議，每周召開一次，總結(jié)上周部門工作開展情況并安排下周工作重點。秘書處全體會議，每月

4、召開一次，總結(jié)部門工作開展情況并規(guī)劃、安排下一個月工作重點，聽取成員工作反饋。常代會會議，每月召開一次，對近期工作重點進行商議、決策。第十條 會議記錄，每會必安排會議記錄人員，并在第二天將會議概要電子版提交給會議組負責人，同時在秘書處群發(fā)布。會議組負責人每隔兩周定期向秘書長匯報工作并提交會議概要電子匯總文檔。第十一條 會議出勤要求，遲到早退或不能出席的成員，應及時向直屬上級負責人提出申請、提交書面申請并說明原因。由組織人事紀委考核組負責考核記錄，最終由秘書長審批。第五章考核及獎懲制度第五章考核及獎懲制度第十二條 為了樹立學生會的良好形象，為了監(jiān)督每一名學生干部不斷完善自我，為更好地促進學生會工

5、作，實現(xiàn)學生會內(nèi)部管理的規(guī)范化、制度化、調(diào)動各部門工作的積極性，結(jié)合我部門的實際情況，制定本制度。第十三條 學生會干部考核由“到會情況考核”、“工作態(tài)度考核”、“完成情況考核”和“創(chuàng)新管理考核”四部分組成，考核項總分為 20 分，考核結(jié)果公開，并接受群眾監(jiān)督。扣完即視為自動退出秘書處。具體考核內(nèi)容詳見秘書處考核制度。第六章財務管理與物資管理第六章財務管理與物資管理第十四條 秘書處經(jīng)費主要來自學院贊助、單位贊助及其他合法收入。第十五條 秘書處經(jīng)費必須用于本部門的發(fā)展，不得私自挪用。第十六條 部門經(jīng)費由內(nèi)部建設組的副部長統(tǒng)一掌管、支出。部門成員如發(fā)生財務信息，須及時將發(fā)票等有效財務憑證上交內(nèi)部建設

6、組副部長。第十七條 內(nèi)部建設組以月為單位，清點財務，編制財務明細表，報銷花費，并及時公示財務狀況，做好存檔工作。第十八條 秘書處所有物資，如文件夾、簽字筆、剪刀、膠帶、展板等屬于部門公共財產(chǎn)，統(tǒng)一造冊登記，由物資管理平臺的副部長管理，不得私自轉(zhuǎn)借。原則上不允許外借，若需轉(zhuǎn)借須經(jīng)秘書長同意。第七章活動審批條例第七章活動審批條例第十九條 在繁榮校園文化活動的同時，為了確保活動是否符合活動舉辦等相關條例，特制訂活動審批條例，詳細內(nèi)容見大學團委學生會活動申報流程條例。第八章場地借用條例第八章場地借用條例第二十條 依場地借用條例，嚴格遵守并執(zhí)行，詳細內(nèi)容見大學團委學生會活動場地借用條例。第九章物資借用條

7、例第九章物資借用條例第二十一條 由物資管理平臺統(tǒng)一管理，依物資借用條例，嚴格遵守并執(zhí)行，詳細內(nèi)容見大學團委學生會物資借用條例。第十章工作簡報制度第十章工作簡報制度第二十二條 對院學生會、院社團聯(lián)合會以及社團在本學期中各項工作開展情況進行總結(jié)。每學期一期。第十一章 對外交流條例第十一章 對外交流條例第二十三條 以交流促發(fā)展為目的，為了更好地提升內(nèi)部成員社交能力以及學習、借鑒兄弟院系間學生會經(jīng)驗，每學期不少于一次對外交流。第十二章 培訓制度第十二章 培訓制度第二十四條 為了內(nèi)部成員更好地掌握工作技能，更快地適應秘書處的工作模式，提高秘書處整體水平，每學期組織不少于兩次內(nèi)部培訓。第十三章 學生會干部

8、值班條例第十三章 學生會干部值班條例第二十五條 在每學期開學的第二周，秘書處將安排我院學生會干部到院團委辦公室值班，詳細內(nèi)容見大學團委值班制度。第十四章 存檔管理條例第十四章 存檔管理條例第二十六條 對部門資料、學生會資料，如例會資料、相片、制度文件、簡報考核資料等文字材料及電子材料做好存檔工作，每月定期整理一次，及時向秘書長匯報。第二十七條 對存檔資料進行合理分類，在學生會換屆后，由原秘書長將存檔資料轉(zhuǎn)交給下一屆秘書長。第二十八條 秘書處全體成員不得向其他人員泄露存檔資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律嚴格懲罰。第十五章 宣傳平臺管理 第十五章 宣傳平臺管理 第二十九條 秘書處擁有的宣傳平臺由專屬副部統(tǒng)一管理，含主席團、秘書處人人賬號和郵箱，不得泄露密碼以及用于商業(yè)宣傳，可用于發(fā)布、轉(zhuǎn)載本院學生組織、社團相關信息。第十六章 附 則第十六章 附 則第三十條 本章程適用于學生會秘書處全體成員。第三十一條 本章程最終解釋權(quán)屬于經(jīng)濟與管理學院團委學生會秘書處。第三十二條 本章程自公布之日起施行。