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1、學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案管理制度 一、檔案建立一、檔案建立1建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校確定一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。2檔案室由專人管理，按檔案資料收集范圍細(xì)目的要求，建立檔案。3全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)習(xí)、成績(jī)檔案按年按校分類建立。二、檔案立卷二、檔案立卷1檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)

2、袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。2卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。3凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要決定是否留存。三、檔案補(bǔ)充三、檔案補(bǔ)充1教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。2外來文件、函件由校辦公室統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀后，即立卷歸檔。3校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教學(xué)業(yè)務(wù)部、課程研發(fā)部、學(xué)生工作處、總務(wù)處及辦公室應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交

3、檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得分開郵寄或本人自帶。五、檔案查閱五、檔案查閱1校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親戚的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。2校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期內(nèi)完好無損地歸還。六、安全保密六、安全保密1檔案資料室門窗加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。2檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。