《物業(yè)員工61條服務規(guī)范》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《物業(yè)員工61條服務規(guī)范（7頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、員工日常用語 ?>>> 1. 問候語:你好!您早! ? 2. 祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財!? 3. 歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!? 4. 見面語:請進!請坐!請用茶!? 5. 致歉語:對不起!請原諒!請諒解! ? 6. 祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!? 7. 致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!? 8. 辭別語:再見,晚安? 每日工作流程 ?>>> 1. 上班前15分鐘，換好工作裝，佩帶好工號牌，面對更衣鏡整理儀表儀容，頭發(fā)梳理整潔，化淡妝，舒展微笑，保持一天愉快的心情和良好的狀態(tài)。? 2. 上班前5分鐘打開電腦及各種辦公設施的電源。?

2、 3. 微笑接待來訪業(yè)主。? 4. 下班時將文件分類歸檔，保持臺面整潔有序，座椅歸位，傾倒垃圾桶內垃圾，并關閉電源和門窗。? 服務語言??>>> 1. 堅持使用普通話，流露真誠笑容。? 2. 見到業(yè)主2米范圍內，起立微笑向業(yè)主道：您好，請坐。為業(yè)主倒水。? 3. 耐心聽取業(yè)主的報事、投訴，有問必答，集中精力與業(yè)主交談。在處理報事、投訴時要聽清楚、問清楚、記清楚、跟清楚、復清楚；遇到不清楚或不能處理的報事應及時向上級領導請示，并對業(yè)主說“對不起，請稍等”， 禁說“不知道”,“不行”,“我現在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。? 4. 面對業(yè)主，并雙手遞送物品、資料、

3、票據等。? 5. 業(yè)主臨走時有送聲，使用“老師，謝謝您的支持，請慢走” 等禮貌用語。? 6. 堅持使用普通話，通話時音量放低，語言清晰、親切。? 7. 鈴響3聲之內迅速接聽，主動問好：“您好，XX物管，XXX（服務卡號）XX（名字）（例101號張XX）為您服務。? 8. 耐心聽取業(yè)主的報事、投訴，有問必答，并做好詳細記錄。如果不能及時幫助業(yè)主解決問題時，要主動給業(yè)主講明原因，取得業(yè)主的同意，并確定具體處理時間，禁說“不知道”,“不行”,“我現在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。? 9. 打電話：接通電話后即講“您好，我是XX物管服務人員101號XX（名字），請問是xx業(yè)

4、主嗎？” ? 10. 結束電話時，要說“老師，謝謝您，再見” ，并等對方放下話筒后擱下電話。? 11. 傳電話；應先說：“老師，您好，請稍等”。? 12. 留言：若同事不在崗位，應請來電人留下信息，“對不起，xx先生（小姐）暫時不在，如果方便請你留下聯系方式（電話、姓名等信息）好嗎？”當對方留下訊息時，應講“好的，我一定會轉達”。4.3.2.8通話要簡明扼要,一般工作電話不超過5分鐘,重要電話應控制在10分鐘以內。? 體態(tài)??>>> 1. 行走時要抬頭挺胸,男性穩(wěn)健,女性輕盈,不要發(fā)出大的響聲,以免影響他人。? 2. 在辦公區(qū)域不可跑步,有急事時只可碎步快走。? 3. 工作期

5、間站立時,雙手自然下垂，勿抱胸，插袋，背手，叉腰。 4. 正式場合應抬頭挺胸，雙手交叉放于腹前，男性左手在外，右手在內；女性右手在外，左手在內。? 5. 辦公室內，當上司走到辦公桌與員工交談時，員工要主動起立，以示尊敬。? 6. 會客時坐座位的一半或大半，上身微向前傾。? 7. 女性要并攏膝蓋或交疊腳踝，不能翹二郎腿，切忌兩腿分開。? 8. 男性非正式場合可二郎腿坐，但腳不能翹得太高，更不能抖動腳，兩腳也不可叉得太遠。避免頭仰到沙發(fā)或椅背上。? 9. 不要在辦公區(qū)域大聲喧嘩，爭吵，嘻笑，講話音量以對方聽清為原則。 10. 談話時請用禮貌用語, 面帶微笑。常說“請您”,“謝謝”、“

6、對不起”“請稍候”， 禁說“不知道”,“不行”,“我現在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。? 11. 不要用手指對方。? 12. 對于已經預約的客人，要準時接待。當客人到來時應起身讓座。如需在辦公區(qū)域內走動，則自己走在前，離客人一步左右距離。如在走廊拐角處應讓客人走內側， 進電梯時客人走后,出電梯時客人先出。? 13. 對于一些事先未預約的客人，應先請客人稍候，詢問上司是否會見后再給以明確的答復，如有需要應與客人確認再聯絡的方式。? 14. 普通的客人起身告別。? 15. 較重要的客人送至電梯口或門口。? 16. 重要領導和客人應送至辦公樓下。? 處理業(yè)主報事投

7、訴要求??>>>? 1. 各前臺人員必須仔細作好日工作記錄。? 2. 詳細記錄業(yè)主報事投拆的時間（年月日時分）、報事投拆內容及處理情況。? 3. 十五分鐘內第一次回復業(yè)主即將如何處理的情況。? 4. 該項報事投訴沒處理完之前，每天與業(yè)主溝通跟進處理經過，并做好詳細情況記錄，包括處理方式（電話、上門、或業(yè)主到前臺等），處理時間（年月日時分），處理人（姓名），業(yè)主回復的具體內容等。? 5. 客戶主管每天檢查前臺日工作記錄，并不定期拜訪業(yè)主報事，了解業(yè)主對前臺人員服務的滿意度，對報事處理的態(tài)度，發(fā)現問題及進整改。? 工作紀律???>>> 1. 按時上下班，不遲到不早退。? 2.

8、上班時間不擅離崗位，不辦理私事，不看與工作無關的書籍，不吃零食，不接打私人電話。? 3. 嚴格執(zhí)行物管公司各項規(guī)范要求，按崗位操作規(guī)程處理報事和投訴，嚴禁越權處理問題。? 4. 服從上級領導的安排，積極配合公司各部門和同事之間的工作。4.7辦公環(huán)境 ? 5. 嚴格按5S要求，保持辦公用品整潔有序，不在辦公桌內堆放私人物品。 6. 在辦公場所不得大聲喧嘩、爭吵、交頭接耳或接聽私人電話。? 工作效率 ?>>> 1. 全面熟悉小區(qū)內住戶資料，及時了解所有住戶資料變動情況，并熟練掌握相應的行業(yè)知識，在辦理各項業(yè)務時必須熟練、快捷、準確，盡量減少業(yè)主等候時間。如遇特殊情況要向業(yè)主說明原因

9、，并及時知會處理情況。? 2. 工作認真細致，杜絕各類差錯事故發(fā)生。? 3. 工作無舉報、無投訴，深得業(yè)主信賴和贊譽。? 4. 對業(yè)主的投訴、報事要及時傳遞、辦理，屬于職權范圍內的事，要及時答復，嚴禁擱置拖延。? 處理部門關系??>>> 1. 各部門按照職責分工，各司其職，各盡其責。? 2. 尊重各部門職責，工作上互相支持，密切配合。多部門協作的事務，積極參與，不互相推諉。? 與同事相處??>>> 1. 同事之間互相信任，互相尊重，互相學習，互相關心，互相幫助。 2. 下級必須服從上級，上級主動關心下級。? 3. 發(fā)現同事有缺點或不足之處，應相互提醒，及時指正。? 4. 加強自我檢查，經常反省，避免因工作差錯引起同事間的誤會。