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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,金蝶軟件KIS標準版講解,四川機電技術(shù)學(xué)校徐成,金蝶,軟件,KIS,簡介,隨著,Window95/98,、,Window NT,等,32,位操作系統(tǒng)的迅速普及，金蝶陸續(xù)開發(fā)了基于,32,位,Windows,平臺的金蝶,2000V7.X,系列；金蝶,KIS,就是在金蝶,2000,標準版,V7.X,系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的一個升級替代產(chǎn)品，除繼承了金蝶,2000 xp,的優(yōu)秀品質(zhì)外，在主界面風(fēng)格、穩(wěn)定性、易學(xué)性和推廣性等方面進行了大量的完善工作，成為國內(nèi)市場,優(yōu)秀的,小型企業(yè),管理解決方案,。,金蝶,KIS,

2、是在,Microsoft Windows,操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標操作，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點。金蝶,KIS,遵循微軟公司,Windows,標準操作和界面設(shè)計規(guī)范，對,Windows,熟悉的人可以很快地上手。軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，您只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。,金蝶,KIS,的界面設(shè)計簡潔明快、美觀大方、操作簡便。,金蝶,KIS7.5,管理軟件共包括,5,個系列（金蝶,KIS,標準版、金蝶,KIS,業(yè)務(wù)版、金蝶,KIS,迷你版、金蝶

3、,KIS,行政事業(yè)版和金蝶,KIS,小企業(yè)專版），覆蓋企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個管理層次。并可實現(xiàn)向金蝶,K/3,系統(tǒng)的平滑過渡，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。其功能模塊結(jié)構(gòu)請見下面附圖。,系統(tǒng)特點,01,、性能優(yōu)化：,軟件性能高度優(yōu)化，在運行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全。,02,、簡單易用：,軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。,03,、操作方便：,本軟件是在,Mi

4、crosoft Windows,操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點。,04,、系統(tǒng)安全可靠：,具備強大的權(quán)限控制機制,可實現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理，強化了系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)，嚴密的密碼設(shè)定機制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。,05,、多賬套管理：,系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使您能建立和管理多個賬套及時了解各子公司或獨立核算部門的財務(wù)狀況。,06,、多幣種核算：,系統(tǒng)能根據(jù)多幣種企業(yè)的需要，在任一科目下設(shè)置多幣種管理，進行多幣種處理和核算。金蝶,KIS7.5,提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。期末自

5、動進行調(diào)匯處理并生成轉(zhuǎn)賬憑證,并且此調(diào)匯科目可以進行核算項目的設(shè)置,.,07,、強大的查詢功能：,系統(tǒng)提供了完整的賬證表一體化查詢功能，你可以根據(jù)總賬直接查到它所轄的明細分類賬，再從明細分類賬一直查到記賬憑證。,08,、往來賬管理：,對各種應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項，系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的管理模式，使你能夠及時對往來賬款的發(fā)生與核銷進行管理，隨時輸出賬齡分析表及往來對賬單,且往來對賬單和憑證的單價小數(shù)位數(shù)保持一致。按照同一業(yè)務(wù)編號和發(fā)貨數(shù)量，可自動計算平均銷貨單價。,09,、容錯設(shè)計：,軟件包含多種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制。用戶級能對用戶進行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫級能阻止不道德

6、的軟件專家對財務(wù)資料進行非法篡改；系統(tǒng)級能防止因斷電所引起的資料損毀。容錯設(shè)計使得你的財務(wù)資料在任何時候都能保持正確和完整。,10,、多任務(wù)，多用戶：,系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)口令修改即時生效,.,在多用戶非關(guān)鍵性操作中不會引起沖突。在,Windows 98,或,Windows NT,等多任務(wù)多用戶操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達到最佳效果。,11,、多種會計期間設(shè)置模式：,本系統(tǒng)除了滿足公歷時間會計年度的設(shè)置方式外，還給您提供了諸如按,3,月,1,日至次年,2,月底為一會計年度、或以四個星期為一會計月度、或以任意期間數(shù)等世界不同的會計期間設(shè)置模式。,12,、高度自動化：,財會人員只要輸入原始業(yè)

7、務(wù)資料，工資費用分配、計提折舊、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可由系統(tǒng)自動完成。,13,、嚴密的會計監(jiān)控體系：,金蝶,KIS7.5,由于使用了,“,無縫聯(lián)結(jié),”,新技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成；再加之完整的權(quán)限控制機制，使整個系統(tǒng)形成一個嚴密的監(jiān)控和管理體系。,14,、完備的財務(wù)分析系統(tǒng)：,金蝶,KIS7.5,提供了國內(nèi)外常用的比較、結(jié)構(gòu)、比率、趨勢分析等方法，使用戶可以對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等主要財務(wù)指標及用戶自定義的財務(wù)指標進行分析。分析結(jié)果同時以數(shù)字和圖形雙重顯示。,15,、全面的會計管理功能：,金蝶,KIS7.5,在提供完整的會計核算的,同時，還兼顧了表外科目

8、的核算要求。并且在工資、固定資產(chǎn)、成本及財務(wù)等方面提供了豐富的管理和分析性報表的工具以資決策，加大會計管理的力度。,系統(tǒng)功能模塊,一、賬務(wù)處理：,賬務(wù)處理包括三大塊：憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。,憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)，選擇根據(jù)分錄自動生成收付轉(zhuǎn)通知單，自動累加一張憑證中同科目的記錄；記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取，引出標準格式憑證具有多核算項目信息，記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關(guān)系，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性；可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證，表外科目憑證不校驗各種平衡關(guān)系。,賬簿報表的查詢中快而準的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能，總賬可按科目級別、幣別、

9、科目范圍等查詢；明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄式明細賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長度時，欄中數(shù)據(jù)自動顯示為,#,。賬簿報表的查詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表。,期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后，轉(zhuǎn)至下一期的必做事項。同時該模塊在結(jié)賬前，按企業(yè)財務(wù)管理和成本計算的要求，必須進行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。,二、固定資產(chǎn)：,系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息；系統(tǒng)能夠自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務(wù)對應(yīng)的賬務(wù)處理；系

10、統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊；系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報表，提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。,三、工資管理：,工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設(shè)置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準確及時的費用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。,四、往來處理：,金蝶,KIS7.5,提供的往來處理功能可以進行核銷往來業(yè)務(wù)；按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單；利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項余額的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。,五、報表與分析：,系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以從工資，固定資產(chǎn)等賬務(wù)

11、系統(tǒng)取數(shù)，可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當賬表行寬小于金額長度時，欄中數(shù)據(jù)自動顯示為,#,。,報表分析提供了資產(chǎn)負債分析、利潤分析、財務(wù)指標分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析，各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進行分析，分析結(jié)果既可以用表格方式輸出，也可以圖形的方式輸出。,六、出納系統(tǒng)：,系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo)出接口，自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標志及借助排序器實現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系

12、統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享，合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。,七、系統(tǒng)維護：,在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進行單獨設(shè)置，簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進行相關(guān)的編輯。,登錄界面,說明：,1,、先輸入用戶名，在“賬套”對應(yīng)框會自動顯示該用戶最近一次登陸的賬套路徑及賬套名。,如果登陸密碼（密碼如為字母則區(qū)分大小寫）連輸三次均錯誤，則出現(xiàn)登陸失敗的提示，軟件自動退出登陸窗口，且在該賬號真正的用戶下次登陸時，向該用戶提示：已有非法用戶曾使用您的賬號企圖打開本賬套。,2,、登陸時，用戶可直接點擊 圖標，或按快

13、捷鍵“,ctrl+o”,調(diào)出定位賬套文件對話框選擇欲打開的賬套文件名。,3,、在登陸界面，任何人均可新建賬套，新建的賬套默認會為操作者設(shè)置一個管理員賬號，用戶名為,manager,，,沒有口令。,4,、從當前賬套界面，關(guān)閉該賬套但不退出金蝶軟件操作系統(tǒng)，再次打開該賬套，則系統(tǒng)會默認用在打開第一個賬套時所獲得的用戶安全信息（用戶名、密碼,PID,）,嘗試打開第二個賬套。能否打開第二個賬套完全取決于該賬套用戶名及密碼是否正確，是否被該賬套的管理員進行過授權(quán)使用，即具有與第一個賬套完全相同的安全信息。一般來說，用戶自己后來增加的用戶出現(xiàn)這種情況的可能性很少，但如果是用系統(tǒng)默認的,Manager,則可

14、能性較大。強烈建議用戶安裝完系統(tǒng)后立即更改管理員密碼。,操作界面,菜單條：,菜單條是在窗口中顯示的最上一條的內(nèi)容，用于放置系統(tǒng)所需的功能菜單。菜單條中的內(nèi)容隨處理窗口的不同而改變，如主窗口中就有起始菜單、初始化菜單和常用菜單三種不同內(nèi)容的菜單。許多功能操作都是通過菜單來完成的。,工具條：,工具條緊接菜單條的下方（單擊菜單條窗口,(W),中的“工具條”可顯示或隱藏“工具條”）,工具條中主要放置一些常用功能按鈕，以簡化操作過程，提高操作速度。這些按鈕的功能和操作與菜單中提供的功能和操作是一致的。工具條中的內(nèi)容也是隨著窗口的變換而變換。,狀態(tài)條：,屏幕的下方顯示的是狀態(tài)條，狀態(tài)條用于顯示當前賬套的會

15、計期間、當前操作員姓名等信息。若不想顯示工具條或狀態(tài)條，可從菜單條窗口中選擇取消顯示工具條或狀態(tài)條。,安裝金蝶,KIS7.5,安裝步驟：,第一步：將安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)即會自動運行金蝶,KIS,的安裝向?qū)В?第二步：如沒有自動運行，請打開光盤，雙擊其中的,kissetup.exe,文件運行安裝向?qū)В?第三步：直接點擊向?qū)Ы缑嬷械南鄳?yīng)版本，按安裝向?qū)崾景惭b即可；,除了上述安裝方法外，您還可以將金蝶,KIS7.5,的安裝文件復(fù)制到硬盤某個目錄，以后根據(jù)需要可在硬盤上安裝。,安裝界面,系統(tǒng)初始化,帳務(wù)處理系統(tǒng)初始化包括以下內(nèi)容：,準備初始化數(shù)據(jù)資料,設(shè)定新建賬套參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù)資料,完成初始建

16、賬,系統(tǒng)初始化是會計電算化中一項十分重要的工作，它是整個會計電算化工作的基礎(chǔ)。這個基礎(chǔ)的好壞，將直接影響到會計電算化這座大廈的質(zhì)量和運作。清晰的科目結(jié)構(gòu)、明了準確的的數(shù)據(jù)關(guān)系，會使您在賬套啟用后的日常處理和財務(wù)核算工作中思路暢順、處理簡捷。,系統(tǒng)初始化流程圖：,新建帳套,設(shè)置幣別及匯率,啟用帳套,設(shè)置帳套選項,設(shè)置核算項目,設(shè)置會計科目,錄入期初余額,帳務(wù)初始化準備工作,為了確保您日常會計工作在金蝶,KIS7.5,中快速、準確、高效地進行，首先您要對我們軟件系統(tǒng)的功能及工作流程有一個全面的了解。在對系統(tǒng)能做什么和怎樣做有了一個初步認識之后，您就可以開始著手構(gòu)建符合自己需要的會計電算化系統(tǒng)。,金蝶,KIS7.5,能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。但在開始使用之前，還必須對當前的會計數(shù)據(jù)進行整理和規(guī)劃，針對金蝶,KIS7.5,的優(yōu)點和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點進行必要的前期準備。前期的準備工作是建立一套高效、實用的會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在本章中我們將講解建立系統(tǒng)所必需的會計數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料以及合理的會計科目結(jié)構(gòu)體系。,一、賬套基礎(chǔ)資料：,“賬套”是金蝶,KIS7.5,存放