《公司工廠各部門崗位機構組織職責16行政部組織職責》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《公司工廠各部門崗位機構組織職責16行政部組織職責（8頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C4 頁次 1/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 一、組織結構 〔副〕經(jīng)理 文 員 保安(副)隊長 后勤(副)科長 設備(副)科長 安全專員 文員 班長 宿舍管理員 清潔組長 膳食組長 電 工 組長 制作組長 工務 組長 工務工 制作工 電 工 司 機 清潔工 物管員 膳食職工 保 安員 二、崗位

2、職責 1. 〔副〕經(jīng)理 1.1 制定、健全、落實公司保衛(wèi)、總務、后勤管理制度； 1.2 督導設備科完成設備管理和維修方面的工作； 1.3 督導保衛(wèi)科進行公司安全及工業(yè)安全維護工作； 1.4 督導總務科完成后勤方面工作； 1.5負責公司的廠房組建、改造； 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C3 2006-12-23 1、增加安全專員； 2、將保衛(wèi)科長改為保安〔副〕 隊長； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 2/8 文件編號 C

3、-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 2.1落實公司的消防、總務、后勤等工作； 2.2檢查、催促各項總務科制度的執(zhí)行，協(xié)調上級與下級的關系； 督導膳食組、清潔組、宿舍紀律； 組織膳食小組對伙食進行評估和改善，審核宿舍評比； 2.5統(tǒng)籌安排貨車司機日常工作； 2.6完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。 3.保安〔副〕隊長 3.1 保障公司財產(chǎn)及職工人身財產(chǎn)安全，維護公司規(guī)章制度； 3.2 當值時，監(jiān)督保安著裝整齊，儀容整潔，精神飽滿，態(tài)度和藹，認真負責； 3.3 監(jiān)督好人員、車輛進出廠，保證各崗位聯(lián)絡暢通,培訓保安員，提高業(yè)務水平； 3.4 按時交

4、接班，認真填寫值班日記，檢查好交接的事務和用品； 3.5 認真執(zhí)勤，按時查勤與巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報處理； 3.6 完成行政〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。 4.1 負責有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針政策的宣貫與執(zhí)行，配合整體的管理活動； 4.2 負責建立建全公司各項安全制度、安全生產(chǎn)工作計劃的擬定，并檢查和催促落實； 4.3 掌握公司安全生產(chǎn)狀況，負責制定生產(chǎn)事故應急預案并指導落實； 4.4 履行現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查職責，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出整改并催促落實； 4.5 負責公司全面開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動，催促特殊工種持證上崗及其崗前培訓； 4.6 催促公司為特殊工種發(fā)放勞動

5、防護品，并監(jiān)督作業(yè)人員的正確使用與佩戴； 4.7負責安全與消防檢查工作,負責策劃消防演習； 4.8完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。 5.1 健全、落實公司設備管理制度； 5.2 負責機器設備檢驗、保養(yǎng)、申購、驗收； 5.3 對全廠各單位機器設備的日常點檢保養(yǎng)工作進行監(jiān)督管理； 5.4 保證正常供電； 5.5 制定機器設備之操作、保養(yǎng)指導卡及協(xié)助使用單位進行教育訓練； 5.6 負責各組工作的安排，； 5.7 負責公司水管、氣管維修、保養(yǎng)，保證正常供水； 5.8 維修制作懸掛線、皮帶線、夾具、工作臺制作； 5.9完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。 修 訂 記 錄 原

6、版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C1 2006-12-23 1、增加安全專員職責； 2、將保衛(wèi)科長改為保安〔副〕隊長并修訂 其職責； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 3/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 6.文員〔行政〕 6.1協(xié)助經(jīng)理處理行政部的文書工作及收、發(fā)E-mail； 協(xié)助經(jīng)理落實行政部管理要求； 6.3 負責全司計時人員考勤統(tǒng)計、社會保險等辦理； 6.4 負責商務用車調派； 6.5 負責行政

7、部每月品質目標的統(tǒng)計； 6.6 負責每周違規(guī)人員的處罰統(tǒng)計； 協(xié)助〔副〕經(jīng)理處理行政部其他的日常事務； 7.文員〔考勤〕 7.1 負責行政相關職員文具、用品、服裝等領取及發(fā)放； 7.2 負責全司計件人員考勤統(tǒng)計、飯卡發(fā)放； 7.3負責全司廠服的申請； 7.4負責每天離職人員的考勤核算； 7.5完成 〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作； 8.1 組織好食堂的全面工作，保障職工按時就餐； 8.2 提升廚師的烹飪技術，增加花色品種，提高伙食質量； 8.3 修訂每周菜譜； 8.4 依照就餐人數(shù)計劃開支，節(jié)約用量，減少浪費； 8.5 監(jiān)督餐廳飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒； 8

8、.6 管理好飯?zhí)玫牟途摺N具； 8.7 完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。 9.1 負責廚房物料監(jiān)收(質量檢驗、過秤、記數(shù))； 9.2 廚房倉庫管理：收發(fā)物料，并核對倉庫所欠缺物料及時上報以便采購； 9.3 廚房賬務管理:記賬、入賬、核對賬目，負責每月的收支賬目及時上報給會計部； 9.4 負責相關部門的聯(lián)絡和廚房文書工作； 9.5 完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。 10.1 負責寫字樓、食堂、宿舍及公共區(qū)的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、檢查、管理； 10.2 負責公司的花草樹木的護理、管理； 10.3 完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。 修 訂 記 錄 原版次 修訂

9、日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 2006-3-16 1、部門名稱改為行政部； 2、將原“文員”分列“文員〔行政〕”和“文員〔考勤〕”。 C1 2006-12-23 修改序號； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 4/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 11.1 安排職工住宿及督導職工做好宿舍清潔衛(wèi)生工作； 11.2 管理好宿舍的水電、日用品，保證職工正常生活； 11.3 監(jiān)督清潔工的工作，并檢查衛(wèi)生情況； 11.4 宿舍資產(chǎn)管理

10、和不定期查房工作； 11.5 定期對宿舍進行評分，并提出獎懲意見； 11.6 職工信件收發(fā)工作； 11.7 完成保衛(wèi)〔副〕隊長臨時交辦的工作。 12.電工組長 12.1 負責低壓線設備安裝、維修、保養(yǎng)； 12.2 保證公司正常供電； 12.3 完成設備〔副〕科長臨時交辦的工作。 13.1 負責公司新配套設備的制作和維修； 13.2 負責流水線安裝,工作臺的制作； 13.3 完成設備〔副〕科長臨時交辦的工作。 14.1 保證公司正常供水； 14.2 負責公司水管安裝維修,保養(yǎng)； 14.3 負責公司夾、治具制作,公共設施的維護和維修； 14.4 完成設備〔副〕科

11、長臨時交辦的工作。 15.1 保護職工人身安全，保障公司財產(chǎn)不受到侵害； 15.2 對人員進出、車輛進出進行例行檢查； 15.3 監(jiān)督公司《規(guī)章制度》的執(zhí)情況； 15.4 在公司范圍內不定期巡查,消除不安全隱患； 15.5 定期對消防設施進行點檢,義務抗險滅火； 15.6 服從保衛(wèi)〔副〕隊長臨時調派。 16.1 負責職職工膳食,保質保量定時開； 16.2 負責所有餐具的清潔、消毒； 16.3 完成膳食組長臨時性工作。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 2006-3-16 部門名稱改為行政部。

12、 C1 2006-12-23 “保 衛(wèi)〔副〕科長修訂為“保安〔副〕 隊長； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 5/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 17.1 負責公共區(qū)域、宿舍、飯?zhí)玫拳h(huán)境清潔； 17.2 維持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生； 17.3 完成清潔組長臨時指派的工作。 18.1 保障電力的正常供給； 18.2 如遇停電時負責發(fā)電、送電； 18.3 照明燈、空調等辦公設施電力的安裝、維護和修理； 18.4 完成電工組長臨時指派的工作。 1

13、 19.1 制作貨架、工作臺等的生產(chǎn)配套輔助設備； 19.2 流水線等設備安裝； 19.3 完成制作組長臨時指派的工作。 20.1 保障自來水的正常供給； 20.2 協(xié)助制作組制作工作臺、安裝流水線； 20.3 對公共設備進行維護和保養(yǎng)； 20.4 電梯操作，液化氣房的管理； 20.5 完成工務組長臨時指派的工作。 21．設備科文員 21.1負責科室 接聽、傳達文件和資料的收發(fā)工作； 21.2負責科室輔料、辦公用品、維修〔制作〕材料的申購、領用； 21.3負責科室所需的各種資料的打印、復印及存檔； 21.4負責每月品質目標的統(tǒng)計、上報及各成本中心維修費用計算；

14、 21.5負責機器設備定期、日常保養(yǎng)表的制作、收發(fā)、審查、催促及機器設備資料建檔； 21.6完成(副)科長臨時交辦的工作。 22.1 負責車輛駕駛，貨物安全運送； 22.2 對車輛進行保養(yǎng)和維護； 22.3 完成車輛調度臨時調度。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 2006-3-16 部門名稱改為行政部。 C1 2006-12-23 修改序號； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 6/8 文件編號 C-RA-0

15、08 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 23.1 帶領全班按時完成上級領導下達的各項任務； 23.2 負責本班人員各工作崗位的工作安排和臨時調配； 23.3 監(jiān)督本班人員嚴格履行崗位職責和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況； 23.4 負責各科室違規(guī)人員處罰單的呈送和回收； 23.5 負責保衛(wèi)科全體人員的日常訓練； 23.6 協(xié)助廚房物管員監(jiān)督所送物料的數(shù)量和質量； 23.7 完成〔副〕科長臨時交辦的工作。 三、資格要求 職 位 資格要求 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 〔副〕經(jīng)理 1、 年齡：30歲以上 2、 學歷：大專以上，工商企業(yè)管理或

16、行政管理專業(yè) 3、 資歷：五年以上行政管理/總務管理經(jīng)理之職工作經(jīng)驗 4、 能力：良好的組織溝通協(xié)調能力 本公司《品質手冊》及全套程序文件、各部門《組織職責》 管理者代表 口頭提問 后勤〔副〕科長 1、年齡：25歲以上 2、學歷：大專以上學歷，企業(yè)管理或行政管理專業(yè)； 3、技能：熟悉電腦,有一定協(xié)調、溝通能力 1、 資歷：二年以上行政管理工作經(jīng)驗 1、關程序文件、各部門《組織職責》 2、行政管理知識 3、工業(yè)安全和消防 〔副〕經(jīng)理 口頭提問 設備科〔副〕科長 1、 年齡：28歲以上 2、 學歷：大專以上，機電相關專業(yè)，了解ISO 3、 資歷：三

17、年以上機電維修工作經(jīng)驗，至少一年以上管理工作經(jīng)驗 1、 相關程序文件、各部門《組織職責》 2、 管理知識 〔副〕經(jīng)理 口頭提問 文員 1、 年齡：25歲以上 2、 學歷：中專以上學歷 3、 資歷：二年以上行政管理工作經(jīng)驗 1、 相關程序文件、各部門《組織職責》 2、 社會保險知識 〔副〕經(jīng)理 筆試 口頭提問 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C1 2006-12-23 1、修改〔副〕經(jīng)理崗前培訓內容和培訓及評審人； 2、文員評審方式增加筆試 3

18、、修改序號； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 7/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 職 位 資格要求 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 保安〔副〕隊長 1、 年齡：25歲以上 2、 學歷：初中以上學歷 3、 資歷：武警退伍軍人 4、 經(jīng)驗：有二年以上的保衛(wèi)管理經(jīng)驗安全消防工作經(jīng)驗 保安人職工作標準 〔副〕經(jīng)理 口頭提問 軍事素質演練 安全專員 1、年齡：25—30歲 2、學歷：大專以上學歷 3、資歷：持安全主任資格證書 4、經(jīng)驗：有兩年以

19、上大型工廠安全工作經(jīng)驗 1、公司安全制度 2、ISO9001基本知識 (副)經(jīng)理 口頭提問 膳食組長 1、 年齡：28歲以上 2、 學歷：初中以上學歷 3、 資歷：二年以上烹飪制作管理經(jīng)驗，持有從事《飲食業(yè)健康證》 1、膳食組工作標準 2、管理知識 后勤〔副〕科長 口頭提問 操作考核 物管員 1、年齡：25歲以下 2、學歷：高中/中專文化 3、資歷：一年相關工作經(jīng)驗，熟悉電腦，為人老實 1、物料的入賬 2、食品的保管 膳食組長 口頭提問 清潔組長 1、年齡：28歲以上 2、資歷：三年清潔管理經(jīng)驗 綠化及清潔管理 后勤〔副〕科長 口頭提問

20、 宿舍管理員 1、 年齡：20-28歲，女性 2、 學歷：初中以上學歷 舍管工作標準 保安〔副〕隊長 口頭提問 電工組長 1、 學歷：高中或中專以上學歷 2、 資歷：三年以上電工工作經(jīng)驗，持電工上崗證 電工作業(yè)管理知識 設備〔副〕科長 口頭提問 操作考核 制作組長 1、 學歷：高中或中專以上學歷 2、 資歷：三年以上設備制作經(jīng)驗 設備制作管理知識 設備〔副〕科長 口頭提問 操作考核 工務組長 1、 學歷：高中或中專以上學歷 2、 資歷：三年以上維修、供水系統(tǒng)工作經(jīng)驗 維修、供水系統(tǒng)知識 設備〔副〕科長 口頭提問 操作考核 修 訂

21、記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 2006-3-16 部門名稱改為行政部； C1 2006-12-23 1、將保衛(wèi)科長改為保安〔副〕隊長； 2、增加安全專員資格要求； xxxxxxxx 行政部組織職責 文件版次 C2 頁次 8/8 文件編號 C-RA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 職 位 資格要求 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 班長/保安員 1、年齡：28歲以下 2、學歷：初中以上文化 1、 資歷：退伍軍人或保安/公安專業(yè)人士

22、 保安人職工作標準及消防知識 保安〔副〕隊長 口頭提問 膳食職工 1、年齡：35歲以下 2、資歷：一年膳食工作經(jīng)驗 持有從事《飲食業(yè)健康證》 烹飪及健康衛(wèi)生知識 膳食組長 口頭提問 清潔工 1、年齡：30歲以上 2、要求：能吃苦耐勞 保潔知識 清潔組長 口頭提問 電 工 1、 年齡：35歲以下 2、 學歷：初中或中專以上文化 3、 資歷：二年以上相關工作經(jīng)驗，電工、電梯工和液化汽操作人員需持有《特殊工種上崗證》 特殊工種相關知識 電工組長 口頭提問 制作工 制作組長 工務工 工務組長 設備科文員 1、年齡：21—25歲 2、學歷：中專以上學歷 3、資歷：有文職工作經(jīng)驗 設備(副)科長 口頭提問 電腦操作 司 機 1、 年齡：20-40歲 2、 學歷：初中以上學歷 3、 資歷：持有效駕照，三年以上工作經(jīng)驗，熟悉珠三角地理位置 司機工作標準 后勤〔副〕科長 口頭提問 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 2006-3-16 1、部門名稱改為行政部; 2、增加班長資格要求； C1 2006-12-23 修訂班長/保安員培訓及 評審人。