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1、 xxｘxxxｘx有限公司 　　 行政部組織職責 文獻版次 Ｃ４ 頁次 1/8 文獻編號 C-ＲA－00８ 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 一、組織構(gòu)造 （副）經(jīng)理 文 員 保安(副)隊長 后勤(副)科長 設(shè)備(副)科長 安全專人 文員 班長 宿舍管理員 清潔組長 膳食組長 電 工 組長 制作組長 工務(wù) 組長 ? 工務(wù)工 制作工 電 工 司 機 清潔工 物管員 膳食員工 保 安員

2、二、崗位職責 1. (副）經(jīng)理 1.1 制定、健全、貫徹公司保衛(wèi)、總務(wù)、后勤管理制度； １.2　督導(dǎo)設(shè)備科完畢設(shè)備管理和維修方面的工作； １．３ 督導(dǎo)保衛(wèi)科進行公司安全及工業(yè)安全維護工作； 1．４ 督導(dǎo)總務(wù)科完畢后勤方面工作; 1.５負責公司的廠房組建、改造; 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 Ｃ3 -12-２3 1、增長安全專人; 2、將保衛(wèi)科長改為保安（副） 隊長； xxxｘxｘxｘ有限公司 　行政部組織職責 文獻版次 Ｃ２ 頁次 2/８ 文獻編

3、號 Ｃ－RA－０0８ 制定部門 行政部 生效日期 －12－26 ２．后勤科長 2.1貫徹公司的消防、總務(wù)、后勤等工作； 2．２檢查、督促各項總務(wù)科制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)上級與下級的關(guān)系; 2．3督導(dǎo)膳食組、清潔組、宿舍紀律; 2.4組織膳食小組對伙食進行評估和改善,審核宿舍評比； 2.５統(tǒng)籌安排貨車司機平常工作； ２．6完畢（副)經(jīng)理臨時交辦的工作。 3.保安(副）隊長 3.１　保障公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,維護公司規(guī)章制度； 3．２ 當值時,監(jiān)督保安著裝整潔,儀容整潔,精神飽滿,態(tài)度和藹,認真負責; 3.３　監(jiān)督好人員、車輛進出廠,保證各崗位聯(lián)系暢通,培訓保安員，

4、提高業(yè)務(wù)水平； ３．4 準時交接班，認真填寫值班日記,檢查好交接的事務(wù)和用品； 3．5　認真執(zhí)勤,準時查勤與巡邏，發(fā)現(xiàn)異常狀況及時上報解決; 3．6 完畢行政（副）經(jīng)理臨時交辦的工作。 4.安全專人 4．1 負責有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針政策的宣貫與執(zhí)行,配合整體的管理活動； ４.2　負責建立建全公司各項安全制度、安全生產(chǎn)工作籌劃的擬定,并檢查和督促貫徹; 4.3 掌握公司安全生產(chǎn)狀況,負責制定生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案并指引貫徹； ４.４ 履行現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查職責，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出整治并督促貫徹； 4.５ 負責公司全面開展安全生產(chǎn)宣教活動，督促特殊工種持證上崗及其崗前培訓

5、; 4.6 督促公司為特殊工種發(fā)放勞動防護品,并監(jiān)督作業(yè)人員的對的使用與佩戴； 4.７負責安全與消防檢查工作,負責籌劃消防演習; 4.8完畢(副)經(jīng)理臨時交辦的工作。 5.設(shè)備科長 5.1　健全、貫徹公司設(shè)備管理制度； ５.2 負責機器設(shè)備檢查、保養(yǎng)、申購、驗收; ５.3 對全廠各單位機器設(shè)備的平常點檢保養(yǎng)工作進行監(jiān)督管理; 5.４ 保證正常供電; 5．5　制定機器設(shè)備之操作、保養(yǎng)指引卡及協(xié)助使用單位進行教育訓練; 5.6 負責各組工作的安排,; 5．7 負責公司水管、氣管維修、保養(yǎng),保證正常供水; 5.８ 維修制作懸掛線、皮帶線、夾具、工作臺制作； 5.9完畢(副

6、）經(jīng)理臨時交辦的工作。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 Ｃ1 －1２-２3 1、增長安全專人職責; 2、將保衛(wèi)科長改為保安（副)隊長并修訂 其職責； 　xxxxｘｘxx有限公司 行政部組織職責 文獻版次 C2 頁次 3/8 文獻編號 C－ＲA-008 制定部門 行政部 生效日期 -12-26 6．文員（行政） 　　6.1協(xié)助經(jīng)理解決行政部的文書工作及收、發(fā)Ｅ－maiｌ; ６.2 協(xié)助經(jīng)理貫徹行政部管理規(guī)定; ６.３ 負責全司計時人員考勤記錄、社會保險

7、等辦理; 6.4　負責商務(wù)用車調(diào)派; 6.5　負責行政部每月品質(zhì)目的的記錄; ６.６ 負責每周違規(guī)人員的懲罰記錄; ６.7 協(xié)助(副)經(jīng)理解決行政部其她的平常事務(wù); 7．文員(考勤） 7.1　負責行政有關(guān)職工文具、用品、服裝等領(lǐng)取及發(fā)放; 7．２ 負責全司計件人員考勤記錄、飯卡發(fā)放； ７．3負責全司廠服的申請; 7.4負責每天離職人員的考勤核算； 7.5完畢 (副)經(jīng)理臨時交辦的工作； 8.膳食組長 8.1 組織好食堂的全面工作，保障員工準時就餐; ８.２ 提高廚師的烹飪技術(shù),增長花色品種,提高伙食質(zhì)量； 8.３　修訂每周菜譜; ８.4　根據(jù)就餐人數(shù)籌劃開支，節(jié)省

8、用量,減少揮霍; 8.５ 監(jiān)督餐廳飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，避免食物中毒； 8．６　管理好飯?zhí)玫牟途摺N具; ８.7　完畢后勤（副）科長臨時交辦的工作。 9.物管員 9.1　負責廚房物料監(jiān)收(質(zhì)量檢查、過秤、記數(shù)); 9．2 廚房倉庫管理：收發(fā)物料,并核對倉庫所欠缺物料及時上報以便采購; 9.3 廚房賬務(wù)管理:記賬、入賬、核對賬目,負責每月的收支賬目及時上報給會計部; 9．4 負責有關(guān)部門的聯(lián)系和廚房文書工作; 9．５ 完畢后勤(副)科長臨時交辦的工作。 10．清潔組長 10.1　負責寫字樓、食堂、宿舍及公共區(qū)的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、檢查、管理； 10.2　負責公司的花草樹木的護理、

9、管理； １０.3 完畢后勤(副)科長臨時交辦的工作。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 C0 －３-１６ 1、部門名稱改為行政部； 2、將原“文員”分列“文員（行政）”和“文員(考勤)”。 Ｃ1 -12-２3 修改序號； ｘｘxxxｘxx有限公司 　　 　 行政部組織職責 文獻版次 Ｃ２ 頁次 4／８ 文獻編號 Ｃ－RA－008 制定部門 行政部 生效日期 -12－2６ 11.宿舍管理員 1１.1 安排員工住宿及督導(dǎo)員工做好宿舍清潔衛(wèi)生工作; 11.２ 管理好宿舍

10、的水電、日用品，保證員工正常生活; 11．３ 監(jiān)督清潔工的工作,并檢查衛(wèi)生狀況； 11．4　宿舍資產(chǎn)管理和不定期查房工作; 11．5 定期對宿舍進行評分，并提出獎懲意見； 1１．６ 員工信件收發(fā)工作; 11．7 完畢保衛(wèi)(副）隊長臨時交辦的工作。 1２．電工組長 12.1 負責低壓線設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng); 12.2 保證公司正常供電； 1２.３ 完畢設(shè)備（副)科長臨時交辦的工作。 13.制作組長 1３.1 負責公司新配套設(shè)備的制作和維修; １3.2 負責流水線安裝,工作臺的制作; 13.3 完畢設(shè)備(副)科長臨時交辦的工作。 １4.工務(wù)組長 1４．１ 保證公司正常

11、供水; １4.2 負責公司水管安裝維修,保養(yǎng); 14.3 負責公司夾、治具制作，公共設(shè)施的維護和維修; 14.４　完畢設(shè)備(副)科長臨時交辦的工作。 1５.保安員 15.1　保護員工人身安全，保障公司財產(chǎn)不受到侵害; 1５.2 對人員進出、車輛進出進行例行檢查; 15.３ 監(jiān)督公司《規(guī)章制度》的執(zhí)狀況； 1５.4 在公司范疇內(nèi)不定期巡邏,消除不安全隱患; １５.５ 定期對消防設(shè)施進行點檢,義務(wù)抗險滅火； 15．6 服從保衛(wèi)(副)隊長臨時調(diào)派。 １６.膳食員工 16．1 負責職工工膳食,保質(zhì)保量定期開; 16.２ 負責所有餐具的清潔、消毒; １6．３ 完畢膳食組長

12、臨時性工作。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 Ｃ０ -3-1６ 部門名稱改為行政部。 C1 -1２-2３ 修改序號,將1１.7、１5.6節(jié)“保 衛(wèi)(副)科長修訂為“保安(副） 隊長; xxｘxxxxｘ有限公司 　 　　 行政部組織職責 文獻版次 Ｃ2 頁次 5／8 文獻編號 C-ＲA－008 制定部門 行政部 生效日期 -１2－２6 17.清潔工 17.1 負責公共區(qū)域、宿舍、飯?zhí)玫拳h(huán)境清潔; 1７.2 維持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生; １7．3 完畢清潔組長臨

13、時指派的工作。 18．電工 １8.1 保障電力的正常供應(yīng); １8．２ 如遇停電時負責發(fā)電、送電； １8.３　照明燈、空調(diào)等辦公設(shè)施電力的安裝、維護和修理; 18.4 完畢電工組長臨時指派的工作。 19．制作工 19.1 制作貨架、工作臺等的生產(chǎn)配套輔助設(shè)備; 1９.2　流水線等設(shè)備安裝； 19．３ 完畢制作組長臨時指派的工作。 ２0．工務(wù)工 ２0.１　保障自來水的正常供應(yīng); 20.2 協(xié)助制作組制作工作臺、安裝流水線; 20.3 對公共設(shè)備進行維護和保養(yǎng); ２0.4 電梯操作,液化氣房的管理; 20.5 完畢工務(wù)組長臨時指派的工作。 21．設(shè)備科文員 ２１.１

14、負責科室電話接聽、傳達文獻和資料的收發(fā)工作; 2１.2負責科室輔料、辦公用品、維修(制作)材料的申購、領(lǐng)用； ２1.３負責科室所需的多種資料的打印、復(fù)印及存檔; 21.４負責每月品質(zhì)目的的記錄、上報及各成本中心維修費用計算； 21.5負責機器設(shè)備定期、平常保養(yǎng)表的制作、收發(fā)、審查、督促及機器設(shè)備資料建檔; ２1.6完畢(副)科長臨時交辦的工作。 ２２.司機 22.1　負責車輛駕駛,貨品安全運送; ２2.2 對車輛進行保養(yǎng)和維護; ２2.3　完畢車輛調(diào)度臨時調(diào)度。 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng)　 理 C

15、０ -３－１6 部門名稱改為行政部。 C1 -１2－２3 修改序號; xｘxxxxｘx有限公司 行政部組織職責 文獻版次 C２ 頁次 6/8 文獻編號 C－RA-00８ 制定部門 行政部 生效日期 -12－26 ２3．班長 23．1 帶領(lǐng)全班準時完畢上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)； ２3.2 負責本班人員各工作崗位的工作安排和臨時調(diào)配; 23．3 監(jiān)督本班人員嚴格履行崗位職責和公司規(guī)章制度的執(zhí)行狀況; ２3．4 負責各科室違規(guī)人員懲罰單的呈送和回收； 23．５ 負責保衛(wèi)科全體人員的平常訓練； ２3.6 協(xié)助廚房

16、物管員監(jiān)督所送物料的數(shù)量和質(zhì)量; 23．７ 完畢(副）科長臨時交辦的工作。 三、資格規(guī)定 職 位 資格規(guī)定 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 (副)經(jīng)理 1、 年齡：３0歲以上 2、 學歷:大專以上，工商公司管理或行政管理專業(yè) 3、 資歷:五年以上行政管理/總務(wù)管理經(jīng)理之職工作經(jīng)驗 4、 能力：良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力 我司《品質(zhì)手冊》及全套程序文獻、各部門《組織職責》 管理者代表 口頭提問 后勤(副）科長 1、年齡：25歲以上 ２、學歷：大專以上學歷,公司管理或行政管理專業(yè); 3、技能:熟悉電腦,有一定協(xié)調(diào)、溝通能力 1、 資歷:二

17、年以上行政管理工作經(jīng)驗 1、關(guān)程序文獻、各部門《組織職責》 2、行政管理知識 3、工業(yè)安全和消防 (副)經(jīng)理 口頭提問 設(shè)備科(副)科長 1、 年齡:28歲以上 2、 學歷：大專以上，機電有關(guān)專業(yè)，理解ISO 3、 資歷：三年以上機電維修工作經(jīng)驗,至少一年以上管理工作經(jīng)驗 1、 有關(guān)程序文獻、各部門《組織職責》 2、 管理知識 （副)經(jīng)理 口頭提問 文員 1、 年齡:25歲以上 2、 學歷:中專以上學歷 3、 資歷:二年以上行政管理工作經(jīng)驗 1、 有關(guān)程序文獻、各部門《組織職責》 2、 社會保險知識 (副)經(jīng)理 筆試 口頭提問 修 訂

18、記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng)　 理 Ｃ1 -１２-23 1、修改（副）經(jīng)理崗前培訓內(nèi)容和培訓及評審人； 　 　 　　 2、文員評審方式增長筆試 3、修改序號; xxxxｘxxx有限公司 　　 行政部組織職責 文獻版次 C２ 頁次 7/8 文獻編號 Ｃ－RＡ－008 制定部門 行政部 生效日期 -１2-26 職 位 資格規(guī)定 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 保安(副）隊長 1、 年齡:２５歲以上 2、 學歷:初中以上學歷 3、 資歷:武警退役

19、軍人 4、 經(jīng)驗:有二年以上的保衛(wèi)管理經(jīng)驗安全消防工作經(jīng)驗 保安人員工作規(guī)范 (副)經(jīng)理 口頭提問 軍事素質(zhì)演習 安全專人 １、年齡：２５—3０歲 2、學歷：大專以上學歷 3、資歷:持安全主任資格證書 4、經(jīng)驗：有兩年以上大型工廠安全工作經(jīng)驗 1、公司安全制度 2、ISＯ9001基本知識 (副)經(jīng)理 口頭提問 膳食組長 1、 年齡：2８歲以上 2、 學歷:初中以上學歷 3、 資歷:二年以上烹飪制作管理經(jīng)驗,持有從事《飲食業(yè)健康證》 1、膳食組工作規(guī)范 ２、管理知識 后勤(副)科長 口頭提問 操作考核 物管員 1、年齡：2５歲如下 2、學

20、歷:高中/中專文化 3、資歷:一年有關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉電腦，為人誠實 1、物料的入賬 2、食品的保管 膳食組長 口頭提問 清潔組長 1、年齡：２8歲以上 2、資歷：三年清潔管理經(jīng)驗 綠化及清潔管理 后勤（副）科長 口頭提問 宿舍管理員 1、 年齡：20-２8歲，女性 2、 學歷:初中以上學歷 舍管工作規(guī)范 保安(副）隊長 口頭提問 電工組長 1、 學歷:高中或中專以上學歷 2、 資歷:三年以上電工工作經(jīng)驗，持電工上崗證 電工作業(yè)管理知識 設(shè)備（副)科長 口頭提問 操作考核 制作組長 1、 學歷:高中或中專以上學歷 2、 資歷：三年以上設(shè)備制作

21、經(jīng)驗 設(shè)備制作管理知識 設(shè)備（副)科長 口頭提問 操作考核 工務(wù)組長 1、 學歷:高中或中專以上學歷 2、 資歷：三年以上維修、供水系統(tǒng)工作經(jīng)驗 維修、供水系統(tǒng)知識 設(shè)備(副)科長 口頭提問 操作考核 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng) 理 Ｃ0 -3-１6 部門名稱改為行政部； C1 -12－23 1、將保衛(wèi)科長改為保安（副)隊長； 2、增長安全專人資格規(guī)定； xxxxxｘｘx有限公司 行政部組織職責 文獻版次 C２ 頁次 8／8 文獻編號 C－RＡ－00

22、8 制定部門 行政部 生效日期 -1２－２６ 職　 位 資格規(guī)定 崗前培訓項目 培訓及 評審人 評審方式 班長/保安員 １、年齡：2８歲如下 2、學歷:初中以上文化 1、 資歷:退役軍人或保安/公安專業(yè)人士 保安人員工作規(guī)范及消防知識 保安（副）隊長 口頭提問 膳食員工 1、年齡：3５歲如下 ２、資歷:一年膳食工作經(jīng)驗 持有從事《飲食業(yè)健康證》 烹飪及健康衛(wèi)生知識 膳食組長 口頭提問 清潔工 1、年齡:3０歲以上 2、規(guī)定:能吃苦耐勞 保潔知識 清潔組長 口頭提問 電 工 1、 年齡:35歲如下 2、 學歷:初中或中專以上文化

23、 3、 資歷：二年以上有關(guān)工作經(jīng)驗，電工、電梯工和液化汽操作人員需持有《特殊工種上崗證》 特殊工種有關(guān)知識 電工組長 口頭提問 制作工 制作組長 工務(wù)工 工務(wù)組長 設(shè)備科文員 1、年齡:21—2５歲 2、學歷:中專以上學歷 ３、資歷:有文職工作經(jīng)驗 1.ISO９０01基本知識 2．文獻管理 設(shè)備(副）科長 口頭提問 電腦操作 司　 機 1、 年齡：20－40歲 2、 學歷:初中以上學歷 3、 資歷:持有效駕照,三年以上工作經(jīng)驗，熟悉珠三角地理位置 司機工作規(guī)范 后勤(副)科長 口頭提問 修 訂 記 錄 原版次 修訂日期 修訂內(nèi)容 總經(jīng)理 管理者代表 經(jīng)　　理 C0 -3－16 1、部門名稱改為行政部; ２、增長班長資格規(guī)定; Ｃ1 －12-2３ 修訂班長/保安員培訓及 評審人。