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1、信息化領導機構組織架構及崗位職責信息化領導機構組織架構及崗位職責信息化領導機構職能信息化領導機構職能信息化領導機構全面負責信息化建設管理工作,其工作開展及人員配置分為兩個階段進行.第一階段工作目標是明確需求為信息化開展做好基礎準備工作,在該階段主要承擔以下職責:1負責信息化部門隊伍的組織建設。2負責信息化體系相關基本制度、流程的建立和建設。3負責信息化需求的梳理、采集和整理工作。4負責信息化目標和計劃的制定。第二階段工作目標是信息化規(guī)劃和管理實施,主要職責如下:1負責制定信息化遠景和發(fā)展規(guī)劃。2負責制定完善統一的信息化相關標準、制度和流程。3負責組織建設信息化基礎架構和信息化運營及生產系統。1
2、4負責管理信息化項目,建立項目管理的制度體系。通過對項目的計劃、實施與交付成果進行跟蹤管理,達成項目的預期目標。5負責信息安全體系的建立,建設信息安全制度、安全策略、配套技術手段,監(jiān)管執(zhí)行。信息化組織結構信息化組織結構一、組織結構圖一、組織結構圖2二、崗位劃分說明二、崗位劃分說明信息化崗位職責設置采用條塊式設計思想,通過縱向職能線條與橫向職責劃分進行總體分工設計。同時根據信息化部工作開展特點及需要,將信息化部門承擔的職責劃分為兩個階段,第一階段即信息化需求梳理、采集階段,該階段將配置與工作目標和內容匹配的崗位設置;第二階段將進入信息化實施、管理階段,該階段將陸續(xù)完善崗位設置以履行完整職能。三、
3、崗位序列及類型三、崗位序列及類型:信息化崗位設置分為兩條線、三個層次。其中,兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1礦領導管理崗管理序列:礦長、常務副礦長、總工、機電礦長、生產礦長、通風礦長及各副總工程師。2基層管理崗信息化平臺處:各業(yè)務科室負責人、信息中心。3信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專員崗位根據工作內容不同劃分為:基礎架構專員和信息安全專員。34信息中心序列員工崗信息化應用序列專員崗位根據核心工作內容及技能要求不同劃分為不同方向,分別為:評估業(yè)務的生產及市場方向、財務方向、人力資源方向、辦公自動化方向,分別對應信息化應用不同領域。四、
4、崗位職責四、崗位職責崗位職責的設定崗位職責的設定:管理崗從體制機制、員工發(fā)展、運營管理、業(yè)務管理等板塊明確職責和要求。員工崗從素質提升、業(yè)務要求、自我管理和總結提升等方面明確職責。(一)礦長崗位職責(一)礦長崗位職責直接上級直接上級:集團公司信息化副經理。集團公司信息化副經理。直接下級直接下級:常務副礦長、總工、生產副礦長、機電副礦長、常務副礦長、總工、生產副礦長、機電副礦長、通風副礦長。通風副礦長。信息中心負責信息化的全面工作,推動信息化工作的開展落實,具體職責如下:1體制機制建設負責制定團隊職能定位、組織架構設計、崗位職責并按需調整。負責制定部門各項工作流程及管理制度的制定并監(jiān)督執(zhí)4行、持
5、續(xù)完善。制定部門獎勵激勵制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2員工發(fā)展 負責制定并落實制定人員招聘計劃。負責制定并落實員工思想素質、專業(yè)素質和管理素質發(fā)展計劃。負責制定并落實員工評價、員工收入發(fā)展計劃。3業(yè)務管理 負責信息化流程工作的推動執(zhí)行和質量把控。負責信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。負責信息化方案的評估選型及推進工作。負責信息化項目的管理實施,確保達到預定目標。4運營管理 全面負責信息化管理職能各項工作的組織、指揮、協調、管理、和考核。負責信息化日常運營管理工作:月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結、組織定期會議,把控質量、進度,指導、5推動、監(jiān)督執(zhí)行。制定績效考核方法,執(zhí)行、
6、審核團隊績效考核。按礦規(guī)定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓等活動,并整理資料上報紀要。按要求向上級定期提交工作計劃和總結。根據時間計劃提交工作成果。5臨時交辦任務 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。臨時交辦任務完成情況將納入考核指標,統一考核。(二)副礦長崗位職責(二)副礦長崗位職責直接上級直接上級:礦長。礦長。直接下級直接下級:信息中心及各職能業(yè)務部門信息中心及各職能業(yè)務部門信息化建設管理由各副礦長按照分工協助各職能業(yè)務部門完成團隊管理工作。1體制機制建設 協助礦長完成團隊職能定位、組織架構設計、崗位職責、工6作流程及各項管理制度的制定和跟蹤完善。協助礦長完成管理機制及員工發(fā)展規(guī)劃
7、的制定。協助礦長完成管理體系建設,負責各類體制建設制度的撰寫。2員工發(fā)展 協助礦長完成組織、安排業(yè)務人員的專業(yè)技術培訓。不斷研究和探索新技術,提高信息化建設水平及核心競爭力。協助礦長按礦統一計劃進行員工思想素質、專業(yè)素質提升。協助礦長完成部門員工評價、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報告等。通過不斷學習,提升本崗位管理能力。協助礦長完成團隊建設的規(guī)劃、管理及實施。3業(yè)務管理 協助礦長完成信息化流程工作的推動執(zhí)行和質量把控。協助礦長完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。協助礦長完成信息化方案的評估選型及推進工作。7 協助礦長完成信息化項目的管理實施,確保達到預定目標。信息化項目管理工作。4運營管理 協助礦
8、長完成信息化管理職能各項工作的組織、指揮、協調、管理、和考核。協助礦長完成信息化部日常運營管理工作:月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結、組織定期會議,把控質量、進度,指導、推動、監(jiān)督執(zhí)行。協助礦長制定績效考核方法,執(zhí)行、審核團隊績效考核。協助礦長完成團隊工作:人員招聘、思想素質、專業(yè)素質、員工評價、收入發(fā)展、團隊培訓、團隊文化建設。協助礦長按礦規(guī)定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓等活動,并整理資料上報紀要。按要求向上級定期提交工作計劃和總結。根據時間計劃提交工作成果。5臨時交辦任務 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。8 臨時交辦任務完成情況將納入考核指標,統一考核。(三)總工
9、崗位職責(三)總工崗位職責總工協助礦長和副礦長負責信息化應用需求、規(guī)劃、推廣培訓等管理工作,由礦長對其工作進行考核,具體職責如下:1體制機制建設 組織修訂信息化應用處崗位職責、組織結構。協助制定相關管理制度、工作流程并組織落實。2運營管理 參與本部月度工作計劃制訂、分解,落實本崗位分解月度工作計劃,填寫上報大公月度計劃考核表并認真執(zhí)行。每日下班前完成當日工作日志,每周匯總提交上級。按照公司管理規(guī)定,按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動;總結月度工作,進行自我考核,完成大公月度計劃考核表的自我考核打分,按要求上報。3員工發(fā)展9 制定并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報告并按要求上報。積
10、極參加思想素質、專業(yè)素質和管理素質提升培訓。4業(yè)務工作 組織實施流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。信息化需求的整理、采集,組織解決方案評估選型。執(zhí)行信息化項目管理實施,信息化方案推廣培訓工作。完成礦長臨時交辦的其他工作。(四)信息中心主任崗位職責(四)信息中心主任崗位職責信息中心主任協助各業(yè)務科室信息化平臺基礎架構、應用架構、信息安全管理工作,負責管理內部事務,由部門總工對其工作進行考核,具體職責如下:1體制機制建設 組織修訂信息化平臺處崗位職責、組織結構。協助制定相關管理制度、工作流程并組織落實。2運營管理1 0 參與本部月度工作計劃制訂、分解,落實本崗位分解月度工作計劃,填寫上報大公月度計劃考
11、核表并認真執(zhí)行。每日下班前完成當日工作日志,每周匯總提交上級。按照公司管理規(guī)定,按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動。總結月度工作,進行自我考核,完成大公月度計劃考核表的自我考核打分,按要求上報。3員工發(fā)展 制定并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報告并按要求上報。積極參加思想素質、專業(yè)素質和管理素質提升培訓。4業(yè)務工作 組織實施信息系統基礎架構、應用架構、基礎平臺的需求分析,方案規(guī)劃選型,項目實施管理工作。信息安全系統及安全制度的建設并持續(xù)跟蹤完善。執(zhí)行信息化平臺架構類項目管理實施,信息化方案推廣培訓工作。1 1 完成礦長、副礦長臨時交辦的其他工作。(五)信息化應用技術員崗位職責(五
12、)信息化應用技術員崗位職責直接上級直接上級:信息中心主任。信息中心主任。直接下級直接下級:無。無。1體制機制建設 嚴格執(zhí)行各項管理制度,遵守相關管理規(guī)定。配合信息中心主任進行管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。參與機制體制建設工作,根據崗位工作需要,積極參與、推動機制體制建設工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展 積極參加礦上所組織的思想素質提升培訓,并提交學習心得體會。3業(yè)務管理 對業(yè)務流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。組織需求調研分析,根據分析結果結合業(yè)務部門反饋,整理1 2信息化需求,評估需求合理性,編寫需求文檔,組織評審,評審并提出建議。按要求向上級定期提交工作計劃和總結。確認、發(fā)布
13、需求文檔。篩選解決方案。項目實施工作。信息化應用的推廣和培訓工作。實施后運行跟蹤。4運營管理 參與信息中心月度工作計劃的制定、分解,并負責本崗位計劃內容的實施。按時完成本崗位工作日志、工作總結,接受上級的審查。5臨時交辦任務 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。臨時交辦任務完成情況納入考核指標,統一考核。(六)信息安全員崗位職責(六)信息安全員崗位職責1 3直接上級直接上級:信息中心主任。信息中心主任。直接下級直接下級:無。無。1體制機制建設 嚴格執(zhí)行各項管理制度,遵守相關管理規(guī)定。配合信息中心主任進行管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。參與機制體制建設工作,根據崗位工作需要,積極參與、
14、推動機制體制建設工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展 積極參加礦上所組織的思想素質提升培訓,并提交學習心得體會。3業(yè)務管理 建立信息安全風險管理體系:借鑒先進的信息安全管理體系經驗,結合行業(yè)特點,建立規(guī)范的信息安全管理體系,建立信息安全稽查的風險項庫、工作流程和規(guī)范,保障我礦的業(yè)務連續(xù)性。檢查存在的信息安全風險:制定信息安全檢查的年、季、月、1 4周檢查計劃,并根據計劃執(zhí)行檢查,記錄和分析檢查結果。制定信息安全風險處置措施:針對存在的信息安全風險,制定處置措施、應急預案,并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。信息安全問題的處置:針對發(fā)生的信息安全問題,分析根本原因,并制定處置計劃,跟蹤完成對問題的處置。信
15、息化應用的推廣和培訓工作。信息安全管理工具:規(guī)劃和構建信息安全評估和檢查工具,使信息安全檢查規(guī)范化、有序化4運營管理 參與信息中心月度工作計劃的制定、分解,并負責本崗位計劃內容的實施。按時完成本崗位工作日志、工作總結,接受上級的審查。5臨時交辦任務 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。臨時交辦任務完成情況納入考核指標,統一考核。(七)信息基礎架構資料員崗位職責(七)信息基礎架構資料員崗位職責直接上級直接上級:信息中心主任。信息中心主任。1 5直接下級直接下級:無。無。1體制機制建設 嚴格執(zhí)行各項管理制度,遵守相關管理規(guī)定。配合信息中心主任進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。參與機
16、制體制建設工作,根據崗位工作需要,積極參與、推動機制體制建設工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展 積極參加礦上所組織的思想素質提升培訓,并提交學習心得體會。3業(yè)務管理 執(zhí)行信息化基礎架構需求調研分析、包含企業(yè)網絡、語音通訊、應用平臺操作系統、中間件、數據庫等。執(zhí)行信息化基礎架構方案選型、評估工作。參與信息化基礎架構方案實施管理,跟蹤優(yōu)化限行方案的不足并給出完善方案。4運營管理1 6 參與信息中心月度工作計劃的制定、分解,并負責本崗位計劃內容的實施。按時完成本崗位工作日志、工作總結,接受上級的審查。5臨時交辦任務 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。臨時交辦任務完成情況納入考核指標,統一考核。山西柳林宏盛聚德煤業(yè)公司二二年二月一日1 7