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2、須署上留條人的姓名，位置在正文的右下角。 便條的形式和內(nèi)容簡潔，故可以用幾句話概括。 文內(nèi)語言盡量通俗口語化，簡單扼要，直截了當，無需使用客套語言。 便條雖簡單，但中心務必突出，更要注明活動的時間及地點。 便條不需郵寄，不用信封。通常請人代為轉(zhuǎn)交。有時可寫在留言板和留言簿上。 基本寫作格式 便條內(nèi)容和類型不盡相同，可以靈活變通。但各類便條必須包括以下幾個基本要素；1）Date：便條日期2）Salutation：稱呼3）Body：正文4）Signature：署名 樣例 收條：即收到錢物之后，給交錢或送物人寫張字據(jù)，說明已經(jīng)收到某物，可留作證據(jù)。條據(jù)上需寫明錢物名稱和數(shù)量、立據(jù)人及

3、日期。不得涂改。 Jan.23rd,Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee. Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute 欠條；留下字據(jù)，表示欠某人某物。條據(jù)上需寫明錢物名稱和數(shù)量、立據(jù)人及日期。不得涂改。 Sept. 16th, Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as f

4、ollows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen Wu Zhuo For the Office of Social Science Department 留言；用書面留下要說的話。留言涉及的方面很多，包括約會，通知，請求等任何可用便條留下的口信。 TuesdayDear Li,As the

5、Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel? Yours always, Jiayang 請假條：往往

6、指由于生病或特殊情況不能親自當面請假，用假條的形式告假。所以，請假條大多是病假條?？梢宰詫?，也可請他人代寫。寫假條最重要的是說明原因和請假的期限。 Jan. 10thDear Ms. Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed f

7、or a few days. I will go back to school as soon as I recover. Yours respectfully,Tian Ye 常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，請早日來電，我將不勝感激。 Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.來條收悉，定于明天下午兩點拜訪。 Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；醫(yī)生證明I

8、shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。 Upon receiving this note, please come to my office.見條后，請立即來我辦公室。 Mr. Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的幫助。 I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。 Yours note with an adm

9、ission ticket enclosed is much appreciated.留言和一張入場券均已收到，不勝感激。 Im very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀請觀看你們的音樂會，我一定按時到場。 Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上這小小的禮物，以表達我對您的崇高敬意。 結(jié)束語I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不會給你帶來太大的不便。 Please favor me with an early reply.敬請早復。 Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早處理此事。 Please give an extension of leave for three days.請準予續(xù)假三天為盼。 更多信息請查看文秘知識