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1、時間管理,人生的時間表,020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：,70歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車,,什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生,時間管理的涵義時間的觀念時間效益觀念,時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內在做就會產生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。,時間的特性,時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導自己的生命4、能實現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到

2、忙而不盲,浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找,如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？,時間管理的原則1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內容與時間安排，如何改進并提升

3、效率5、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情6、有效運用每天的黃金時間,自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經常會忘記接下去準備做的事？,,各時段工作狀態(tài)表,,,,時間,,,,,,,,8101213151618,,注意力,8：0010：00：10：0012：00：13：0015：0015；0016：00：16：0018：00：,時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標并擬訂計劃，

4、使時間的應用更具效用3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時間浪費的因素及因應之道改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的主人,,時間管理之診斷與分析,每日活動記錄表時間清單時間管理自行診斷表,,,,時間清單,,,,,,,,緊急及重要性,主要活動,使用的時間,占總時間的百分比,1,2,3,4,,,,時間管理自行診斷表,1、今天作了哪些有意義的事？2、今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內做的？3、今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？4、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？5、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6、今

5、天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？,,,8、今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要親自動手的事？11、今天花費了多少時間做重要的事？12、今天花費了多少時間做不重要的事？13、今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？14、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？15、從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？,,時間計劃表工作起止時間使用時間優(yōu)先順序備注,,,,,,,,,,,,,,,計劃的基本概念,

6、良好計劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標的可行性5、避免不必要的重復，減少無謂的浪費6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,不加班,,事情分類表,,,,,,,,,,重要,不重要,緊急,不緊急,,良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序,設立目標可使你：設立目標需要,有效目標計劃的關鍵,目標的要求,1、2、3、4、5、,排時間表,節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法,與他人共事,授

7、權時應注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導部屬使他們有成長的機會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉交給別人,,為自己創(chuàng)造時間,突發(fā)狀況的處理,主管應該懂得說不拒絕時的藝術處理必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中,完全時間管理,1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設定長短程目標4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應付突發(fā)狀況12、隨時檢視,結論：透過有效的時間管理，帶動部屬推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿、財務會富裕、工作圓滿達成。,你有時間計劃嗎？謝謝觀看?。?！,