《公文寫作培訓(xùn)ppt課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公文寫作培訓(xùn)ppt課件（161頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、1、目錄、2、3、1、公文概念、4、2、公文特點是特定作者制定并發(fā)表的。 有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。 有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。 有必要履行法定手續(xù)。 文字要認(rèn)真、樸素、準(zhǔn)確、精致。 5、3、公文要求、6、4、公文語言、7、5、公文作用與使用、8、1、定義、2、一般格式、用紙格式： A4型寬210297mm。 排版形式：本文使用3號仿宋體字。 字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。 打印格式：左裝訂，不掉頁。 包裹本文書的封面和書芯不脫落，背平，不空。 第2頁的頁碼間的誤差在4mm以下。 書面格式、六、公文格式、九、通知例如為10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22，應(yīng)

2、整理并廢除某市民政府多年制定的規(guī)范文件數(shù)十件。 23、24、3 .本文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。 25，4 .附件是指附在文件中轉(zhuǎn)送、提交的文件或資料。 26、這里的發(fā)文機關(guān)可以寫也可以省略。27、5 .成文日、公文生效日、一般公文以責(zé)任人發(fā)行之日為準(zhǔn)。 28、6 .公文生效標(biāo)志是證明公文效力的表現(xiàn)形式。 這包括發(fā)行機構(gòu)的印章和簽名人姓名。29、7 .附注是指需要說明的其他事項。 30、31、1 .主題詞是為了公布公文內(nèi)容，使公文檢索變得容易的規(guī)范詞。 附圖標(biāo)記32、2.cc機構(gòu)是除了主收發(fā)機構(gòu)以外需要執(zhí)行和通知文檔內(nèi)容的其他機構(gòu)。 33，3 .印刷機構(gòu)和印刷日期。 印發(fā)單位指公

3、文印發(fā)主管部門的發(fā)行日期以文件印發(fā)時間為準(zhǔn)。 34、35、36、7、公文制作程序、37、7、公文制作程序、3、制作要綱4、起草文本5、反復(fù)檢查、38、39、第1節(jié)通知、40、追加文本、追加文本、追加文本、1、通知概要、41、例1 (傳送和批準(zhǔn)通知): 上海市財政局傳輸財政部關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定的通知的通知上海財建2002189號國務(wù)院批準(zhǔn)了國家土地管理局關(guān)于加強農(nóng)村宅基地管理工作的請示的通知國發(fā)行xx4號，例1 (傳輸和批準(zhǔn)性通知):例2 (通知的結(jié)構(gòu)):標(biāo)題(機關(guān)原因文種、原因文種、文種)為什么通知正文(一般寫法)， 通知事項執(zhí)行要求結(jié)語(此處通知)單位的成文時間，42，2，通知的寫

4、法，43，44，例如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，教師節(jié)來臨時，本局決定表彰在教育中取得突出成果的先進(jìn)教育工作者。 希各縣市教育局于2004年8月30日前向我局辦事處匯報了先進(jìn)教育工作者的資料。 評選方法見附件。 因此通知附件：選拔先進(jìn)教育工作者的方法，免除通知，會議通知的正文通常由發(fā)文原因、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。 會議通知的內(nèi)容一般要注明召開會議的理由、目的、名稱、通知對象、會議時間、地點、需要準(zhǔn)備的資料等。 上級必須對任何人員在通知文中進(jìn)行任何豁免和采用。 一部分行政機關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，不僅通知規(guī)定范圍，還會向社會公布。 依據(jù)、46、47、標(biāo)題、落款、cc機構(gòu)、主發(fā)機構(gòu)

5、、主題詞、48、49、第二節(jié)報告、50、報告的范圍和特征、51、52，例如：省局關(guān)于開展2003年度全省星級飯店復(fù)核工作的通知精神，我局將考慮全市2003年以前評定的22星級酒店現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：以前收到政發(fā)2004106號信，詢問我縣水質(zhì)污染原因和管理問題，報告有關(guān)情況：工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、規(guī)劃、安排為主的情況報告一般以情況的原因的教訓(xùn)3354措施的結(jié)構(gòu)來寫(3)結(jié)語、工作報告書和狀況報告書的結(jié)語經(jīng)常“在此報告”、“請審查”、“以上報告書、請審查”的回答報告書多為“只有這個報告書”。、53、例：報告的基本形式、標(biāo)題(機構(gòu)原因文件種類、原因文件種類)是公司上半年各種產(chǎn)品質(zhì)

6、量評價業(yè)務(wù)的報告主發(fā)單位(可以是一個也可以是多個)正文的開頭：(說明原因、目的、意義、依據(jù))主體：(說明報告事項)結(jié)語(此處報告，本報告，以上報告請審查) 單位成文時間，54，55，56，第三節(jié)請示，57，請示是下級機關(guān)向上級要求指示和批準(zhǔn)的上行文件。 比較請示和報告有三個特點： 58、59，例如：請示的結(jié)構(gòu)、標(biāo)題(機構(gòu)事由文種、事由文種) :開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評價業(yè)務(wù)的請示主發(fā)送機構(gòu)(主發(fā)送機構(gòu)只有一個，請示不得多，不得超級請示)的正文請示事項(文件)結(jié)束(不妥當(dāng)) 不，請允許)單位成文時間，60，61，相關(guān)鏈接，62，63，64，第四節(jié)許可，65，66，第五節(jié)信，67，一，信的適用范圍和特

7、征，信是上司與部下之間，平行或非所屬機構(gòu)之間協(xié)商工作、問題和回答，向相關(guān)主管部門申請許可事項時使用的文件。特點、適用范圍廣，使用靈活方便。 只有一個主發(fā)送機。 單一性。68、2、信件的基本格式、69、示例：信件結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法、1、標(biāo)題：用關(guān)于XXXX的函復(fù)印信件，用關(guān)于XXXX的復(fù)函寫正式信件，在標(biāo)題下面寫字。 2、主發(fā)單位：發(fā)信為多次，發(fā)信為主發(fā)單位。 3、本文：開頭-發(fā)信說明原因、目的、商談工作、情況的信件引用信件日期、發(fā)文編號開始第一句話，表示收到信件。 主體-寄信來商談、詢問、填寫請求事項，明確具體情況的信要認(rèn)真回答信件的事情，不要回避不回答。 最后-信中寫著“等待著您的回復(fù)”、“請

8、回復(fù)”、“僅用這封信給您”這樣的信，“我會在這里回信”、“我會寄出這封信”這樣的4，發(fā)出文件的公司和日期：有按同一文件、印章的人，也有寫明cc公司的人。70、3、信函注意事項，71、xx省對外貿(mào)易局：中國輕工業(yè)品進(jìn)出口總公司決定2月底派貿(mào)易集團(tuán)赴美國進(jìn)行銷售和調(diào)查活動。 我們打算請你們省輕工業(yè)品進(jìn)出口總公司派一位精通玻璃器具經(jīng)營業(yè)務(wù)，懂英語的營業(yè)員。 如果同意，請在本月底前將貴省批準(zhǔn)的外國人批準(zhǔn)文件發(fā)給中國輕工業(yè)品進(jìn)出口總部。 經(jīng)貿(mào)部0XX年x月x日，例如來信72，第6節(jié)會議紀(jì)要73，會議記錄：會議記錄為討論發(fā)言的實錄，作為事務(wù)文件的會議記錄不公開，不需要傳達(dá)或傳閱，只存檔資料。 一、會議紀(jì)要

9、特點，74，3 .最后，二，會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)，75，1，2，76，第七節(jié)規(guī)定，77，78，堅決預(yù)防市人民政府蚊蟲發(fā)生的規(guī)定(XXXX年8月30日市人民政府第29號發(fā)表1993年3月9日市人民政府第二號令修訂)，為了驅(qū)蚊、改善環(huán)境衛(wèi)生、保障人民健康， 市人民政府決定動員：全社會力量，堅決預(yù)防蚊子的發(fā)生，實現(xiàn)人人驅(qū)蚊、無蚊。 一、市鎮(zhèn)、郊區(qū)(包括農(nóng)村地區(qū))和郊區(qū)城鎮(zhèn)、工礦區(qū)內(nèi)機構(gòu)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)等單位(以下稱單位)、街道、廣場、景區(qū)、市場等公共場所(以下稱公共場所)和居民住宅區(qū)，分別按照國家和市市容環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生等法律、法規(guī)、規(guī)則和本規(guī)定，排除蚊蠅繁殖條件廁所、下水道口、垃圾站(桶

10、、箱)、污穢物容器、雨水污水蓄積地等易收集場所，應(yīng)分別采取清洗、消毒、清掃、平整等衛(wèi)生措施，嚴(yán)防蚊蠅繁殖、聚集，及時驅(qū)除蚊蠅幼蟲。 食品生產(chǎn)經(jīng)營工廠店、餐飲業(yè)攤位、職場內(nèi)部食堂等容易吸蚊的場所，必須采取有效措施預(yù)防和消滅吸蚊。 工作場所、居民住宅區(qū)必須經(jīng)常保持院內(nèi)公共衛(wèi)生和家庭衛(wèi)生，避免室外蚊蠅滋生。最近有效的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)戶飼養(yǎng)家畜，應(yīng)該搞好飼養(yǎng)場所及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生，去除蚊蠅滋生條件。 近郊蔬菜區(qū)的堆肥場，由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置垃圾處理場、糞庫、糞池等，做好衛(wèi)生清潔工作，糞庫、糞池也要密封。 蚊蠅孳生的季節(jié)，要經(jīng)常噴灑高效的低毒殺蟲劑。 二、違反本規(guī)定，發(fā)生蚊子，導(dǎo)致蚊子聚集，發(fā)現(xiàn)蚊子

11、不滅的，按照以下規(guī)定處罰： 7、本規(guī)定自1990年9月1日起施行。 主題詞：環(huán)衛(wèi)法制規(guī)定命令于：各區(qū)、縣人民政府、各市級機構(gòu)、人民團(tuán)體、企業(yè)單位、中央在廳、部隊、外務(wù)省、市駐機構(gòu)(載于日報、法制報 )共1370件市人民政府辦公廳xxxx年3月20日發(fā)行，例如規(guī)定、79、80、第一節(jié)計劃、81、計劃為企業(yè)、一、規(guī)劃概要、82、4、規(guī)劃寫作方法：標(biāo)題正文落款日期、83、84、第二節(jié)工作總結(jié)、85、86，旨在區(qū)分以上總結(jié)種類，明確重點，把握界限，為構(gòu)思寫作提供便利。 但是，上述分類不是絕對的，相互兼容，可以交叉。 如大學(xué)1999年度工作總結(jié)，性質(zhì)上是工作總結(jié)，范圍上是單位總結(jié)，時間上是年度總結(jié)，內(nèi)容

12、上是全面總結(jié)。 同時，大學(xué)工作總結(jié)并非與教育和科研無關(guān)。 它還包括教育總結(jié)和科研總結(jié)的成分。 這表明在總體分類中，應(yīng)該靈活把握，不必太拘泥。三、工作總結(jié)種類、87、四、總結(jié)概要、88、01封面、02首頁、03說明、04注意、公司形象以上、照片等優(yōu)選。 需要主題、報告員和日期。 “XXX公司營業(yè)部半年的工作總結(jié)”第二列的小字體“報告人： XXXX”第三列或頁面下的“年月日”，只要根據(jù)以上內(nèi)容按每個項目制作12頁即可，而且可以根據(jù)情況適當(dāng)?shù)卣f明想要關(guān)注的信息。 以后不要忘記“營業(yè)部需要接受公司的支持”等內(nèi)容。 主頁是目錄，主要記錄以下報告內(nèi)容。 工作概述半年銷售情況-最好制作柱線圖，柱線表示實際數(shù)

13、量，抽線表示增長率2003年或上半年同期比較庫存分析：庫存年齡、周轉(zhuǎn)率、長期庫存原因分析等銷售團(tuán)隊各銷售人員貢獻(xiàn)比較分析銷售短板分析-不同產(chǎn)品、銷售和銷售原因分析銷售團(tuán)隊培訓(xùn)在、05的最后，最后做一個漂亮的封底，然后寫上“謝謝”和“THANKS”等詞匯。 五、PPT類總結(jié)，89、6 .總結(jié)寫法，(一)標(biāo)題，90、91，第三節(jié)致辭，92、2 .特征，3 .種類，一，致辭稿件，93、94，1 .定義，2 .形式介紹，開幕詞為黨政機關(guān)，社會團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，會議開幕時舉行開頭：包括標(biāo)題、時間、標(biāo)題三個。 標(biāo)題：一般由原因和文本種類構(gòu)成的時間：標(biāo)題下面用括號括起來表示開始會議的年、月、日。 標(biāo)題

14、：一般根據(jù)會議的性質(zhì)和參加者的身份決定標(biāo)題，包括你的標(biāo)題、正文：開頭、主體和結(jié)尾三個部分：開頭部分：一般發(fā)表會議開幕主體的部分：提出會議指導(dǎo)思想明確會議意義的要求。 最后一部分：提出會議的任務(wù)、要求和希望。 結(jié)語開幕詞的結(jié)語短而有力，需要呼吁性和激勵性。 寫法時常用呼吁語告一段落，寫著“祝大會成功”。 二、開幕詞，95，(3)開幕詞的寫法，(1)開幕詞的特征，篇幅短，快速進(jìn)入正題，內(nèi)容重復(fù)，冗長的語言要求口語化，感情色彩，要求生動活潑的語氣要熱烈友好，興奮寬大。簡明性：開幕詞簡潔、簡潔、最厭惡長篇累牘、言語無義、多用祈禱文、表示祝賀和希望的口語化：語言必須通俗、明快、坦率。 4 .文章要點：具

15、有宣言性、提示性和指導(dǎo)性；3 .格式內(nèi)容、標(biāo)題通常有三種寫法：一是用會議名稱制作標(biāo)題；二是在前面加上讀者的名字；三是提示內(nèi)容中心和主題的標(biāo)題，后面加上通常的副標(biāo)題。 標(biāo)題一般寫在標(biāo)題下面，標(biāo)題被稱為“同志們”“朋友們”“大家的代表”等。 正文通常包括開頭、正文和結(jié)尾。 (2)開幕詞的種類、5、基本形式、(1)標(biāo)題會議的全名上開幕詞(2)標(biāo)題一般寫作“各代表”“老師們、女性們”，如果有特別嘉賓則寫作“尊敬的老師、各代表、朋友們”等。 (3)本文介紹參加大會的領(lǐng)導(dǎo)和各方來賓，提出本次會議的議題和議題，回顧報告出席人數(shù)和團(tuán)體名稱的過去的工作、成績、經(jīng)驗和不足。 (4)最后的結(jié)尾部分，一般以“祝大會成

16、功”結(jié)尾，也可以抓住激勵性口號。96、97、3、閉幕詞、98、99、第四節(jié)章程、100、101、4、寫法(一)標(biāo)題。 組織章程的標(biāo)題一般由組織或社區(qū)名稱和文種組成。 標(biāo)題下注明何時何地會議通過，并加上括號。 有關(guān)組織的代表大會通過也是正式章程。 尚未通過代表大會的，在標(biāo)題末尾加上“草案”。 (二)本文：包括總則、分則、附則三部分。 總則又稱總則，總結(jié)性地說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。 (一)談成員、成員條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律；(二)就組織、全國組織、地方組織、基層組織，談大會、理事會、常務(wù)理事會、專門小組、代表名譽職務(wù)；(三)經(jīng)費、經(jīng)費來源和使用管理等。 附則、說明制定權(quán)、修改權(quán)、解釋權(quán)

17、等。102、5、寫作要求，(1)內(nèi)容完整。 章程內(nèi)容包括社區(qū)名稱、宗旨、任務(wù)、組織機構(gòu)、會員資格、入會手續(xù)、會員權(quán)利義務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)的誕生和任期、會費繳納和經(jīng)費管理使用等。 必要的項目要完善，強調(diào)特點，全面照顧。 (2)結(jié)構(gòu)牢固。 全文從總結(jié)到得分，必須有合理的順序。 分開的部分，一般是先說成員，接著說組織先說全國組織，接著說地方組織，然后說基層組織先說內(nèi)情，然后說外情。 要一個一個的圈子，表現(xiàn)嚴(yán)密的邏輯性，使章程成為有機的整體。 章程的條款必須完整、單一。 一個表示一個意思，一個完整的意思分割成幾個，不能拆散的幾個意思總結(jié)成一個，不能交錯雜亂。 這樣簡單易行，執(zhí)行容易，引用容易。 (3)明確簡潔性

18、。 章程特別強調(diào)簡潔。 要盡量反復(fù)精制，用少量詞語明確表達(dá)意思。 章程是斷裂語法，用條文表現(xiàn)，句子和句子，段和段之間有一定的跳躍性，一般不使用“因為”、“但是”等關(guān)鍵詞。 章程的語言多用語言的直接含義，不用比喻、比喻、夸張、委婉等修辭手法。 這樣，意思不含糊，不含糊，一目了然。 103、4、編輯寫作要求，任何細(xì)則都是為執(zhí)行某些規(guī)則而制定的，首先要說明制定細(xì)則的條文依據(jù)。 根據(jù)一些條文注明一些條文，不得隨意增減。 要注意細(xì)則的補充性和輔助性，出現(xiàn)在一個“細(xì)字”中，具體化和精密化有關(guān)條規(guī)。 和原條規(guī)分開生爐子，提出另一個“補充說明”。 細(xì)則條文的邏輯順序，一件事應(yīng)注意顯示相對獨立性。細(xì)則書應(yīng)堅持“上有據(jù)，下有關(guān)”的原則。 即應(yīng)當(dāng)按照上級有關(guān)規(guī)定，與本地區(qū)、本系統(tǒng)實際聯(lián)系，提出具體實施細(xì)則。 中華人民共和國國家安全法實施細(xì)則、五、細(xì)則例、104、第五節(jié)細(xì)則、105、一、概念：細(xì)則又稱實施細(xì)則，是為了使有關(guān)機構(gòu)和部門更好地執(zhí)行下級機關(guān)和人員的法令條例