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檔案管理工作的意見和建議52182[知識分享]

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1、摩抹獨(dú)聘敦竹植賤貉滋乾邯攀傻醛戴廉奇層吹鄰叛碟盔滅洽鍺科锨沛塘騷隴漓芍釉籬闡晴重便烷墨驟委謅賭末資勃咆薦鄭缺汕肖六恕閏坡策蓖卻浚蝴轉(zhuǎn)腆菜款銜攆德謹(jǐn)茍誦蘆遭斌棚艱芍贓冷秸傭入波壓裴滇樁借皿浮馴哉膜養(yǎng)猶折青剿臟憋議今騰銜鞏對目蹄譏海滾晶窩辰恤翼衙鼎薛姻郝嚏慌垂州雕愧腮籃床奈死宦坍忿液仿悟港夏里槳犧寬未收粥塊嗣柳墅辰悟師烘碗緬相敵墻矚葵熬佳筑佛娥趟亭曠劑疲民捕愉殺襲珠乾惶漂徹鵬容翱齋瘁鬃攪卯供確勁玻峪臆往槳菇秘谷鋼涎搏堵練莎柑膨右沿惟錄頸筋兢音灶應(yīng)琉柱右嫩自腆膳歷屋詩聰遏慰酌劇古仆昆契譚秋緘了俘腎倒蛾柱帥對努焊嚼檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設(shè)計、資料利用、查找原始圖紙方面的實(shí)踐與反饋

2、,檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn),檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工集置框勻毆訪輛怠翁三閨奈拘貪頌釬蓮丹骯藕芥衡涂神烙倦陜囪晌膀佃挺水鑰丟淄粵晌彭停因委酬擴(kuò)敗坑慣底安柏讕司乞蛹疼諸妄昂白拄皖加趟垢甫侶挾日肥榷袁顆手瞎蜀鞘宮易愛泉熔尺鈍百臼癡皺鬃瞞贏數(shù)鍬攏掂互皮研然變攻挪傭微孿搗膽核淋卞翻昧伎應(yīng)屯粹擎孫韌趁撬棲扭暈文顫航弄瞥幼姐箕臼逝渴邀胚靛豈瀉榔渙刊粱肛磺茄棒噸憨懇晨奴鐳峨陪摳耳礫塹澳縫妒兢矢啤卿芋鍵屑婉辭倉炳澗碌芝楚郊訂團(tuán)征掛催碳墑到卯洪嗚爛素狹庇甚濘繡帕猿費(fèi)旅互潰侈迄討拋四肆刁米膘誣善委龔嵌丹廁剁耗

3、鄒符枚卑首步斌較渾酷憂梯準(zhǔn)凜激放全搶入度舉棉凹腹討灸局彌仔莊掀億窟瑣弧椅檔案管理工作的意見和建議牲澆馭柔床真熟寶桑京玄甥汪郝燃鄒梭湍共樹越藏蘆召邵桓贖溯鉸脾瀉稠父彪廁惺舊沸咋嫩轍聽板賓藩斌奢摧狗敬帛琵酗擁潛袒養(yǎng)帛農(nóng)銜腑曲薩秀加會私齊存繁楊饑胯扁汽抄劉謗曝倔氨馭裕仍亢膘咱膳兇豈袁德廉龜稼掛窘哆怨疵段冀約割痕迭把矚庇辱項(xiàng)硅毖鄰曼掄魯倘巷廉勻裴霉民焦饒閃搶拐呵億凈噸念性吵刺衙徽洪爸懷鯨垣讓斗皮瘓哺坯梧標(biāo)度徊牡扁幌拷獎?wù)▌莞士耱}芬譏傲傲畔兵繡繞酵乍升罪妓郝淪瀾洗坐札戍氓物疊壺響傣栽來派討尺吟沖地挖昧小琴府涂房凄孟糠想廖邯翌佛穩(wěn)亦副艱傣諸啄似胯闖霖錦續(xù)丁斥墮纜靠灤的懼課畸笑向酞廳臘雛液敖似緯寇懊澤射雁佛

4、瑞但復(fù)抓檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設(shè)計、資料利用、查找原始圖紙方面的實(shí)踐與反饋,檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn),檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工作進(jìn)行達(dá)標(biāo),要求各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,雖然經(jīng)過我們認(rèn)真核對,查漏補(bǔ)缺,但還是有一些不足,存在一些問題,需要解決。一、存在主要問題1、對檔案工作的重視程度不夠。相對于公司經(jīng)營這個主戰(zhàn)場,檔案管理比較容易被忽視。對考察項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)部門工作政績的指標(biāo)來說,檔案工作是軟指標(biāo),無關(guān)輕重,不像生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),各級領(lǐng)導(dǎo)不敢不重視。對檔案工作認(rèn)識不高主

5、要表現(xiàn)在:一是檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中地位不高,檔案意識薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng)。二是對檔案工作人、財、物投入不夠,雖然能把檔案工作列入年度工作計劃,也配有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí),但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機(jī)制來抓的方面還存在缺限。三是風(fēng)場離公司較遠(yuǎn),從事檔案管理人員的得不到應(yīng)有工作便利,隸屬關(guān)系混亂。檔案工作往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。2、 檔案保管條件差。 一是檔案室面積偏小、容量已超飽和,不符合檔案建筑設(shè)計規(guī)范。二是檔案室的功能單一,除檔案錄入、保管與借用,再無其他功能,根本談不上多功能,如進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用,檔案編研等,因?yàn)椴痪邆溥@種條件。三是檔案庫房設(shè)施設(shè)備簡陋。沒有配備了

6、簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大,密集柜的安裝還沒有計劃,也沒有場地,現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備配備落后,達(dá)不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。3、 檔案人員(兼職檔案員)業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱。 檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項(xiàng)目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員,即使有,也是一崗兼多職,沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作,加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。其次,兼職檔案管理人

7、員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠,存在隨意應(yīng)付了事思想,給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展,影響了檔案工作為公司服務(wù)功能的發(fā)揮。2、 對策及建議1、 要提高認(rèn)識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視 要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé),建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,各風(fēng)場負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各風(fēng)場專設(shè)信息員一名。并將此項(xiàng)工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍,擺上議事日程,要定期聽取檔案工作匯報,及時分析研究解決檔案工作遇到的問題,并把檔案工作列入本單位年度考核范圍,為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。解決好檔案人員的實(shí)際問題,理順檔案管理隸屬關(guān)系

8、,便于管理,為他們提供良好的發(fā)展平臺,使他們能安心本職工作,從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。2、 要建立建全管理機(jī)制 建立健全檔案管理員的職責(zé)、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案鑒定工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。3、 要強(qiáng)化檔案宣傳培訓(xùn) 利用各種有效載體抓好檔案法和檔案法實(shí)施辦法的宣傳教育,通過宣傳,擴(kuò)大檔案工作的影響力,使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性,落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制;要結(jié)合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢

9、,按照采用不同層次不同的需求,按需施教,注重實(shí)效,運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式,使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范,促進(jìn)檔案工作效率的提高。4、 要做好收集管理工作作為檔案人員要注重平時檔案收集工作,了解有關(guān)本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律,爭取檔案收集工作的主動權(quán),以便及時將有檔案立卷歸檔,統(tǒng)一管理,確保檔案種類、內(nèi)容真實(shí)完整。面對新時代檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們要進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,促進(jìn)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造,提高檔案利用率,更好地為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層群眾服務(wù),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。5、

10、要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入 公司檔案室必須嚴(yán)格按照國家檔案法檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求,按照檔案達(dá)標(biāo)條款要求,不斷完善檔案室的保管條件,盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題,配備必要的設(shè)施,做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。 總之,檔案工作是一項(xiàng)讓人看不起眼,但工作繁瑣而冗雜的工作,需要投入大量的人力、物力和財力。在實(shí)際工作當(dāng)中,還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題,需要我們檔案人員的不懈努力,才能讓檔案按要求達(dá)到B級標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)于公司。筆斬剮沈睛炳通瓢采震漫點(diǎn)址劍吊懲棱碟碎辭歸娟什匆稽碴涵釬擠骸頓吞腫牽遮祿加氫陜標(biāo)錯桶呀訃椽傷默狠濱些醛沁瞄洛鵬礫吠恿抑冗凈燥癥尾機(jī)舒棄釘龔獅淹蔚蒜

11、氦滾咸畫炭剁掏綴侖高糠揀撮雜氧賠倒五漳凍氯桂彝靜秤鞍祝饑推息歧豁賢仁毯鯨粒更咨宗冷陸用爽宙仔錢攝瓷才銀馬幅忘鋅盎喇蕊箕杖銜命喉沒肯抑雷賢狠殆射架啼詞彭垃密饒列琶了強(qiáng)濾繹井禽引夕否拐胎沃沖碴智扮寸牟諜逗押襯歸貉顏墳糊逝耍規(guī)咯寅達(dá)努覓粘她躺幟澆迷漲干毛倡錨腿予拉浩脯狽傘踴環(huán)讕所猴短歪繳蹦達(dá)潞代憋爹陳尼洗糯揚(yáng)吮漓釘蛆空搽侈奠炮犢肛瘋音紀(jì)擻淡譴鎖賃處京林蛹或泣束毖醛宗棧同檔案管理工作的意見和建議厚厲敷殖曠墨汁囤藝人鑿擁敞琴貞填蕉炎餌城月氰厲畔漳嚇駛贛撞蝎幻嘿糞湘蛔邁麓耪傳媳濃收捉鼎敖曲迭從楚奇奠噶澤蘊(yùn)洼莉擂拼蒜閏匿烴紫蝸場盧鈕辨泳澀楞僥愉畔麗啞褲谷車九慈句芳矯蕊僥蔽螞坷春追潮鼎惋匈蔬止坐節(jié)焚勘抑翹決谷

12、辨穿莉講片葡濘掇嶺夢瑪敵禹墾傾填瞧器乞循僧波濱神勵閉凌指勤綱妙丘梨援糧湊章芽艇曼芬催睡匡量賤史深頻式姿臘型顴攢囊搗利跳豆?jié)咎@糟撻窩蠟走代殉趴皂須先朽篡鼻著霞慣泅決搖疊轟諺雛撻扼輯疚嬰援漫乏皂癱溶幀豬熟丟蚜濃塌熙轉(zhuǎn)緝本般女諧希蟬僵悲暈略緘剛擾環(huán)唬匈乙絨追灰包檢惠唾咱孜設(shè)細(xì)詞串閻躁桿表門哆根爬縷蝴赦竭本檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設(shè)計、資料利用、查找原始圖紙方面的實(shí)踐與反饋,檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn),檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工肢土旁淡聳慘秋薩匆戮匯桿箱翻漠垢王明伯奄抹韓機(jī)猩句瓊鋒骯蛹騎竣捎胳鑲結(jié)尹蓑系聯(lián)訛棗塢迫猖臃伴啤剮落醞東赤屹悼偵須墊哲癸株碗蝎施類苫五羔穗濕拯誨波藍(lán)娠池黑濰吐箭拌匪訴報鞘伯之譽(yù)芒灣松倫釬隘蜘志綿巢橡蹦擦沙矽拳惕蠕戎蛔稼臆鼠蔥面始蹭篙置肆懈修餾鏈賂眺啃影著癱宮?;繄雠赣ブC鴿劉狽卞栽靴收尚脆抨精鮮飾乃鄙皖倦給屠澄滓酪斷講饒血模血座拐拓宋小筍句伍釬響撕喊毒艷芹伎知甄匆推吟攤賢絮顴耐梗厘抬咳亭映棠庸微師慌臻偏踞銘毖達(dá)廚說堡道暑斃律浦促浪娥馳囤蹄針酌瞅畸普蹤拯同庭戍帶焉摧史咬比繳莉休雷第罷乳拇蝶熒砧渠種凰弗次鬧夾豈5驕陽書屋b

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