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投資公司機(jī)構(gòu)信托部副經(jīng)理職務(wù)說明書
崗位名稱
機(jī)構(gòu)信托部副經(jīng)理
崗位編號(hào)
所在部門
機(jī)構(gòu)信托部
崗位定員
直接上級(jí)
機(jī)構(gòu)信托部經(jīng)理
工資等級(jí)
直接下級(jí)
信托資產(chǎn)管理專責(zé)
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
****年1月
本職: 協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織信托存貸款、委托存貸款業(yè)務(wù)管理工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計(jì)劃及分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,并完
2、成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)
工作時(shí)間百分比:5%
工作
任務(wù)
協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計(jì)劃
頻次:1-2次/年
制定所分管的信托資金、委托資金存貸款等業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃,并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)
頻次:12次/年
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織管理信托存款、委托存款業(yè)務(wù)
工作時(shí)間百分比:20%
工作
任務(wù)
定期匯總、分析業(yè)務(wù)人員收集的各類信托存款、委托存款業(yè)務(wù)信息,并上報(bào)部門經(jīng)理以供其決策參考
頻次:4次/年
協(xié)同部門經(jīng)理進(jìn)行年度信托存款、委托存款業(yè)務(wù)計(jì)劃分解
頻次:4-8次/年
指導(dǎo)信托資產(chǎn)管理專責(zé)人員分析、解決業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,并明晰需重點(diǎn)維護(hù)的客戶和
3、重點(diǎn)關(guān)注的客戶
頻次:20次/年
對(duì)委托業(yè)務(wù)協(xié)議進(jìn)行把關(guān),如有必要及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)
頻次:4次/年
組織設(shè)立管理臺(tái)賬,對(duì)不同客戶分別管理并詳細(xì)記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
頻次:日常
組織人員及時(shí)向客戶通報(bào)資金運(yùn)作情況,對(duì)業(yè)務(wù)人員的客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見或給予肯定
頻次:4次/年
與計(jì)財(cái)部及時(shí)核對(duì)本部門委托業(yè)務(wù)的收益情況
頻次:12次/月
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織管理貸款的發(fā)放與回收工作
工作時(shí)間百分比:30%
工作
任務(wù)
監(jiān)督指導(dǎo)下屬發(fā)放貸款工作,對(duì)貸款申請(qǐng)、合同、借據(jù)等資料進(jìn)行把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)
頻次:150-200次/年
組織設(shè)立管理臺(tái)賬
4、,詳細(xì)記錄委托人、受益人、貸款人的資金狀況、貸款余額、分次還貸時(shí)間、金額及相關(guān)變動(dòng)事項(xiàng)
頻次:日常
分析各貸款企業(yè)的還款計(jì)劃,組織對(duì)各貸款企業(yè)進(jìn)行排查,確定還款批次,對(duì)有拖欠可能的企業(yè)做出重點(diǎn)安排
頻次:日常
根據(jù)要求制定具體的部門資金回收計(jì)劃,與經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商并取得共識(shí)
頻次:1-2次/年
組織業(yè)務(wù)人員向地市公司、辦事處提供季度余額表、貸款單位借款合同、借據(jù)等文件
頻次:4次/年
負(fù)責(zé)每月到有關(guān)協(xié)作單位和貸款單位實(shí)地了解業(yè)務(wù)情況并在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)收貸收息問題及時(shí)做出處理
頻次:12-15次/年
調(diào)閱、核查業(yè)務(wù)人員與各貸款企業(yè)和地市公司、辦事處所簽署的業(yè)務(wù)協(xié)議,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行
5、合規(guī)性、合法性審核
頻次:1-2次/年
會(huì)同計(jì)財(cái)部對(duì)所回收貸款的本金和利息進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算
頻次:1-2次/年
及時(shí)跟蹤收貸收息中的涉法問題,如有必要?jiǎng)t對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理
頻次:日常
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)核實(shí)各地市指標(biāo)實(shí)際完成情況
工作時(shí)間百分比:10%
工作
任務(wù)
定期通過業(yè)務(wù)人員報(bào)送或自行聯(lián)絡(luò)取得各地市實(shí)際數(shù)據(jù)
頻次:1-2次/年
組織人員對(duì)數(shù)據(jù)按照公司相關(guān)要求進(jìn)行分類整理、計(jì)算,并將計(jì)算結(jié)果與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較
頻次:4-6次/年
核實(shí)數(shù)據(jù)、出具結(jié)果、紀(jì)錄結(jié)果并報(bào)送有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人
頻次:4次/季
根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)指導(dǎo)下屬員工調(diào)整工作計(jì)劃
頻次
6、:36次/年
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員開展市場(chǎng)推廣工作
工作時(shí)間百分比:20%
工作
任務(wù)
參與市場(chǎng)營(yíng)銷方案的整個(gè)制定過程,協(xié)助完善方案的各項(xiàng)細(xì)節(jié)
頻次:10次/年
協(xié)助部門經(jīng)理組織市場(chǎng)營(yíng)銷方案的實(shí)施工作,組織制定詳盡的執(zhí)行方案,與市場(chǎng)發(fā)展部有關(guān)人員協(xié)同行動(dòng)
頻次:4-6次/年
負(fù)責(zé)及時(shí)解決市場(chǎng)營(yíng)銷過程中出現(xiàn)的問題,將自己處理權(quán)限之外的問題或難以現(xiàn)場(chǎng)解決的問題報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理處理
頻次:日常
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)部管理工作
工作時(shí)間百分比:10%
工作
任務(wù)
指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
頻次:1-3次/
7、年
協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員
頻次:1-2次/年
負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
頻次:日常
協(xié)助部門經(jīng)理控制實(shí)際費(fèi)用支出
頻次:日常
職責(zé)
七
職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其它工作
工作時(shí)間百分比:5%
權(quán)力:
對(duì)部門日常工作的建議權(quán)
對(duì)本部門開展機(jī)構(gòu)信托業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)
對(duì)所分管業(yè)務(wù)進(jìn)程的監(jiān)控權(quán)
對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的協(xié)助檢查權(quán)
授權(quán)范圍內(nèi),代表部門在公司外部開展業(yè)務(wù)的代表權(quán)
具體業(yè)務(wù)操作的執(zhí)行權(quán)
對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議的裁判權(quán)
對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲、任命的建議權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)
8、價(jià)權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)發(fā)展部、法律稽查部、綜合管理部、資金管理部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
委托人、貸款人、受益人、各地市辦事機(jī)構(gòu)
任職資格:
教育水平
大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷
專業(yè)
金融專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)政專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、信托業(yè)相關(guān)法律培訓(xùn)、宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)政知識(shí)培訓(xùn)、信息分析方法培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)政知識(shí)培訓(xùn)、稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
通曉信托業(yè)務(wù)知識(shí),掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、法律知識(shí)等,熟悉信息分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法知識(shí),具備人際溝通知識(shí)和方法
技能技巧
熟練使用各種辦公軟件,掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理辦法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和一定的寫作水平
其它:
使用工具設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境
一般工作環(huán)境
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班
所需記錄文檔
匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、合同、經(jīng)營(yíng)票據(jù)
備注