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投資公司地市信托部副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
地市信托部副經(jīng)理
崗位編號(hào)
所在部門(mén)
地市信托部
崗位定員
直接上級(jí)
地市信托部經(jīng)理
工資等級(jí)
直接下級(jí)
綜合管理專(zhuān)責(zé)、會(huì)計(jì)、出納、司機(jī)
薪酬類(lèi)型
所轄人員
崗位分析日期
****年2月
本職: 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、公務(wù)用車(chē)等工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)工作計(jì)劃及分管業(yè)務(wù)工
2、作計(jì)劃,并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)
工作時(shí)間百分比:5%
工作
任務(wù)
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)年度工作計(jì)劃
頻次:
制定所分管的綜合事務(wù)、財(cái)務(wù)管理等的年度工作計(jì)劃,并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)
頻次:
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理部門(mén)日常行政事務(wù)
工作時(shí)間百分比:
工作
任務(wù)
組織起草專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)材料
頻次:
代表部門(mén)承擔(dān)對(duì)外接待工作及相關(guān)協(xié)調(diào)工作
頻次:
審核綜合專(zhuān)責(zé)提出的年度采購(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算等部門(mén)后勤工作,并監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程
負(fù)責(zé)組織地市信托部?jī)?nèi)部的安全保衛(wèi)工作
頻次:
負(fù)責(zé)組織部門(mén)行政管理工作,包括部門(mén)會(huì)議會(huì)務(wù)、考勤記錄、相關(guān)文件資料起草、文件資
3、料傳遞和管理、派出部門(mén)員工參加公司會(huì)議等其它日常行政事務(wù)
頻次:
負(fù)責(zé)管理部門(mén)的公務(wù)用車(chē)
頻次:
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立并逐步完善地市信托部的會(huì)計(jì)核算體系
工作時(shí)間百分比:
工作
任務(wù)
根據(jù)地市信托部的業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目,建立會(huì)計(jì)賬簿
頻次:
起草地市信托部會(huì)計(jì)核算規(guī)定、會(huì)計(jì)核算程序、財(cái)務(wù)管理細(xì)則、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定等文件,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核
頻次:
根據(jù)業(yè)務(wù)及環(huán)境的變化修訂完善會(huì)計(jì)核算體系
頻次:
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理部門(mén)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)
工作時(shí)間百分比:
工作
任務(wù)
在一定權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)日常的費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行審核
頻次
4、:
監(jiān)督指導(dǎo)下屬會(huì)計(jì)人員審核各種原始單據(jù)、業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)及合同
頻次:
監(jiān)督指導(dǎo)下屬會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證
頻次:
監(jiān)督指導(dǎo)下屬會(huì)計(jì)人員進(jìn)行各類(lèi)明細(xì)賬及總賬的登記工作
頻次:
監(jiān)督地市信托部現(xiàn)金及銀行存款的出納管理
頻次:
組織會(huì)計(jì)人員針對(duì)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,審核財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理
頻次:
組織會(huì)計(jì)人員編制業(yè)績(jī)公告,負(fù)責(zé)審核,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理
頻次:
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門(mén)資金管理、日常開(kāi)支費(fèi)用管理
工作時(shí)間百分比:
工作
任務(wù)
審核會(huì)計(jì)制定的資金調(diào)度計(jì)劃并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批
頻次:
負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬人員按照相關(guān)規(guī)定
5、調(diào)撥資金
頻次:
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部組織管理工作
工作時(shí)間百分比:
工作
任務(wù)
指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行
頻次:
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)所轄人員
頻次:
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員
頻次:
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出
頻次:
職責(zé)七
工作
任務(wù)
職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
工作時(shí)間百分比:5%
權(quán)力:
對(duì)部門(mén)日常工作的建議權(quán)
對(duì)本部門(mén)開(kāi)展各類(lèi)信托業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)
對(duì)所分管業(yè)務(wù)進(jìn)程的監(jiān)控權(quán)
權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的檢
6、查權(quán)
具體業(yè)務(wù)操作的執(zhí)行權(quán)
對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議的裁判權(quán)
對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲、任命的建議權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合管理部、人力資源部、法律稽查部、資金管理部、信托理財(cái)部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
各客戶(hù)、物品供應(yīng)商、派出所、消防隊(duì)、交警部門(mén)、車(chē)管所等
任職資格:
教育水平
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
金融專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、財(cái)政專(zhuān)業(yè)及其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、信托業(yè)相關(guān)法律培訓(xùn)、宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)政知識(shí)培訓(xùn)、信息分析方法培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)政知識(shí)培訓(xùn)、稅務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)
5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)
通曉信托業(yè)務(wù)知識(shí),掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、法律知識(shí)等,熟悉信息分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法知識(shí)
技能技巧
熟練使用各種辦公軟件,掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理辦法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和一定的寫(xiě)作水平
其它:
使用工具設(shè)備
計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境
一般工作環(huán)境
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班
所需記錄文檔
匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、合同、經(jīng)營(yíng)票據(jù)