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鐵路快件、空運(yùn)及EMS發(fā)運(yùn)流程分析表

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1、 流程分析表 一、流程名稱:麻藥運(yùn)輸工作流程—鐵路快件、空運(yùn)及EMS發(fā)運(yùn)流程 二、流程編號(hào): 三、流程目的: 明確從運(yùn)輸組接收出庫單倉庫聯(lián)后填制運(yùn)單、到庫房提取藥品,保管員與運(yùn)輸員一起核對(duì)后簽字,運(yùn)輸組與承運(yùn)單位辦理交接手續(xù)、把相關(guān)單據(jù)傳真給要貨單位、出庫單記賬聯(lián)轉(zhuǎn)麻藥開票人員,稅票人員開稅票,財(cái)務(wù)辦理記賬并收款的整個(gè)過程 四、流程目標(biāo): 確保麻藥鐵路快件、空運(yùn)及EMS發(fā)運(yùn)工作的安全、及時(shí) 五、流程負(fù)責(zé)人: ?;鬯侣樗帋毂9軉T、?;鬯侣樗帋爝\(yùn)輸組(儲(chǔ)運(yùn)部) 六、流程描述: 1) ?;鬯侣楣軒爝\(yùn)輸組(儲(chǔ)運(yùn)部)將取票人員取來的蓋章后的出庫單登記,并填制運(yùn)單; 2)

2、?;鬯侣楣軒爝\(yùn)輸組(儲(chǔ)運(yùn)部)憑出庫單到庫房提取貨物; 3) ?;鬯侣楣芙M保管員與運(yùn)輸人員一起核對(duì)品名、規(guī)格等,無誤后雙人簽字; 4) 運(yùn)輸組與承運(yùn)單位辦理貨物交接手續(xù),之后承運(yùn)單位將運(yùn)單交運(yùn)輸組; 5) 運(yùn)輸組把快件運(yùn)單用郵寄、空運(yùn)運(yùn)單用傳真給要貨單位,出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)開票人員,并辦理投保手續(xù),要貨單位接收單據(jù)并提貨; 6) 開票人員將運(yùn)輸組轉(zhuǎn)來的出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)、運(yùn)單等與留存的出庫單存根聯(lián)捏對(duì)后轉(zhuǎn)稅票開票員開稅票,稅票開票員將相關(guān)票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬并托收貨款。 七、流程文件、表單 《運(yùn)單》、《出庫單》、《增值稅專用發(fā)票》 八、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 1、 九、流程控制點(diǎn) 1、動(dòng)作2

3、防范問題:保證通過鐵路快件、空運(yùn)及EMS發(fā)運(yùn)藥品不出差錯(cuò) 控制手段: 運(yùn)輸組憑出庫單到庫房提取貨物時(shí),保管員要與運(yùn)輸人員一起核對(duì)品名、規(guī)格等,無誤后雙人簽字才可以發(fā)貨 控制依據(jù): 公司制度規(guī)定 2、動(dòng)作5 防范問題: 控制手段: 控制依據(jù): 十、流程中存在的問題分析 組織問題 表現(xiàn) 改進(jìn)建議 (組織設(shè)計(jì)不合理、部門職責(zé)不清、崗位設(shè)置不合理、崗位職責(zé)不清,制度、規(guī)范不健全) 環(huán)節(jié)問題 (環(huán)節(jié)冗余-資源浪費(fèi),環(huán)節(jié)缺失-管理失控,環(huán)節(jié)混亂-制度不明確) 監(jiān)控問題 (過度控制、監(jiān)控不到位) 授權(quán)問題 (授權(quán)不充分、過度授權(quán))

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