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1、
工廠生產(chǎn)用原材料管理辦法
1.目的
加強(qiáng)原材料的生產(chǎn)管理,提高材料綜合利用率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.適用范圍
本辦法適用于全廠生產(chǎn)用原材料的管理。
3.術(shù)語(yǔ)
無(wú)
4.引用文件
FTOP.22520.54.0-2004《北京歐曼沖壓生產(chǎn)部原材料管理辦法》。
5.職責(zé)
5.1材料科負(fù)責(zé)原材料年度采購(gòu)計(jì)劃的編制和月度采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施、合同簽訂、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)撥、結(jié)算、考核、控制、管理及質(zhì)量異議的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)原材料年、季、月度需求計(jì)劃的提報(bào)、材料的接收、倉(cāng)儲(chǔ)管理及使用信息的反饋、協(xié)調(diào)、解決。
5.2生產(chǎn)科負(fù)責(zé)原材料年度采購(gòu)計(jì)劃的核實(shí)和季、月度需求計(jì)劃的提報(bào)、材料的接收、使用前的校驗(yàn)
2、、倉(cāng)儲(chǔ)管理及使用信息的反饋等相關(guān)過(guò)程配合。
5.3技術(shù)準(zhǔn)備科負(fù)責(zé)材料消耗定額的制定、審核、修改、材料排樣的審批。
5.4質(zhì)檢科負(fù)責(zé)原材料使用前的校驗(yàn)及生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn),提供檢驗(yàn)結(jié)果。
5.5生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)原材料使用過(guò)程中質(zhì)量信息的反饋。
6.管理內(nèi)容和規(guī)定
6.1工作流程圖,見附件1
6.2為指導(dǎo)采購(gòu),滿足生產(chǎn)要求,材料科必須根據(jù)生產(chǎn)科提供的工廠年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和季、月度生產(chǎn)計(jì)劃,按材質(zhì)、規(guī)格核算出原材料需求數(shù)量,在工廠年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)5日內(nèi)向福田公司生產(chǎn)管理部材料科提報(bào)《年度材料需求計(jì)劃》,在生產(chǎn)科提供的季度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)4日內(nèi)向福田公司生產(chǎn)管理部材料科提報(bào)《季度材料需求計(jì)劃》,在生產(chǎn)科提
3、供的月度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)3日內(nèi)向福田公司生產(chǎn)管理部材料科提報(bào)《月度材料需求計(jì)劃》,并核實(shí)當(dāng)月用料到位情況。
6.3根據(jù)月度生產(chǎn)用料需求,及時(shí)與福田公司生產(chǎn)管理部材料科辦理材料交接手續(xù),交接時(shí)要求福田公司生產(chǎn)管理部材料科提供質(zhì)量證明書。原材料入庫(kù)后,材料科必須嚴(yán)格按防潮、防銹、防腐、防蝕、防盜等倉(cāng)儲(chǔ)管理制度執(zhí)行。
6.4原材料在使用前必須經(jīng)質(zhì)檢科參照質(zhì)量保證書對(duì)主要參數(shù)進(jìn)行理化及性能指標(biāo)校驗(yàn),合格后方可使用,無(wú)質(zhì)量證明書拒絕使用,每月可對(duì)外觀件用料抽查化驗(yàn)1-2次。
6.5材料科依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及排樣所標(biāo)明的材料規(guī)格、數(shù)量與備料車間辦理出庫(kù)手續(xù),生產(chǎn)時(shí)必須做到先進(jìn)先出,先開單后領(lǐng)料。每月原材料會(huì)計(jì)
4、及庫(kù)管員要進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對(duì)積壓物資要進(jìn)行分析上報(bào)。
6.6備料車間在開啟卷板外包裝及開平過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有銹蝕、劃傷、波紋、板厚超差等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知材料科,由材料科會(huì)同質(zhì)檢科、生產(chǎn)科、技術(shù)準(zhǔn)備科等單位一起現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),確屬質(zhì)量問(wèn)題,由備料車間填寫《原材料質(zhì)量(數(shù)量)異議報(bào)告單》,按程序?qū)徟?,由材料科與福田公司生產(chǎn)管理部材料科協(xié)調(diào)。備料車間應(yīng)對(duì)有問(wèn)題的原材料樣品、包裝批號(hào)材質(zhì)單等原始記錄保管好,以備福田公司生產(chǎn)管理部材料科及鋼廠等相關(guān)單位調(diào)查。
6.7沖壓車間在生產(chǎn)過(guò)程中,因原材料的質(zhì)量問(wèn)題不能繼續(xù)生產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后,由質(zhì)檢科填寫《生產(chǎn)過(guò)程不合格品報(bào)告
5、單》,并組織對(duì)原材料進(jìn)行化驗(yàn),確定原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因,由材料科與福田公司生產(chǎn)管理部材料科聯(lián)系,沖壓車間與備料車間、材料科辦理退庫(kù)手續(xù),車間應(yīng)對(duì)有問(wèn)題的原材料樣品、成型件、原始記錄保管好,等待問(wèn)題解決后,由材料科通知方可將廢件處理。
6.8每月材料科必須對(duì)備料車間材料利用率,沖壓車間綜合利用率認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、核算、分析、并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.9代用材料及材料超定額用料提報(bào)、審批管理
6.9.1代用材料按《沖壓工藝設(shè)計(jì)和工藝開發(fā)管理辦法》中規(guī)定執(zhí)行。
6.9.2備料車間使用板頭板尾剪切產(chǎn)品時(shí),應(yīng)記錄使用板頭板尾的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、無(wú)效邊數(shù)量、材料利用率等,月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)材料科。
6.9
6、.3備料車間使用材料厚度尺寸超差的原材料剪切產(chǎn)品時(shí),由材料科填寫《恒信基沖壓廠原材料代用單》,記錄相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)準(zhǔn)備科批準(zhǔn)后可投入生產(chǎn),每月車間匯總統(tǒng)計(jì)。
6.9.4生產(chǎn)科每月組織備料、沖壓車間工藝員、材料科、質(zhì)檢科相關(guān)人員對(duì)當(dāng)月工藝定額執(zhí)行情況、出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總,提出解決辦法或提報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。
6.9.5備料車間在完成當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中,所剩余卷可進(jìn)行繼續(xù)開平,但要掌握在沖壓廠規(guī)定的大件(單件價(jià)值50元以上)100件、小件(單件價(jià)值50元以下)200件范圍內(nèi)。
6.9.6備料車間在超出當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃領(lǐng)用材料時(shí)(規(guī)定范圍內(nèi)余卷開平除外),必須有沖壓廠生產(chǎn)部下發(fā)的增補(bǔ)生產(chǎn)
7、計(jì)劃,否則庫(kù)管員可拒發(fā)材料。
6.10外購(gòu)原材料管理
6.10.1材料科對(duì)驗(yàn)證用批量小、材質(zhì)特殊,公司沒(méi)有備料的品種需外購(gòu)原材料時(shí),必須按程序報(bào)批。各單位維修用原材料,必須經(jīng)各單位按程序報(bào)批后方可采購(gòu)。在采購(gòu)時(shí),必須在廠招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu),因特殊情況(定點(diǎn)供應(yīng)商無(wú)此材質(zhì)、規(guī)格原材料)需外購(gòu)時(shí),必須按程序報(bào)批。
6.11外售原材料管理
6.11.1對(duì)我廠的協(xié)作單位需用原材料時(shí),在保證我廠正常生產(chǎn)的情況下,經(jīng)主管廠長(zhǎng)同意后方可出售。出售價(jià)格參照市場(chǎng)價(jià)格,以不低于進(jìn)貨價(jià)格出售。
6.11.2凡屬福田公司提供原材料,原則上不對(duì)外銷售,對(duì)確須出售的材料須經(jīng)報(bào)批后和福田公司材料科批準(zhǔn)方可出售。
8、
6.12考核
對(duì)違反上述管理辦法的責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵(lì)50-100元。造成材料損失的由責(zé)任單位或責(zé)任人賠償,費(fèi)用不低于材料損失費(fèi)。
7.附則
8.附件
表1.工作流程圖
表2.板頭板尾使用情況報(bào)告單
表3原材料質(zhì)量(數(shù)量)異議報(bào)告單
表4生產(chǎn)過(guò)程不合格報(bào)告單
表5恒信基沖壓廠原材料代用單
附加說(shuō)明:
本辦法提出部門:材料科
本辦法歸口部門:沖壓廠生產(chǎn)部
本辦法起草人:范世剛
本辦法審核人:劉桂波
本辦法審定人:門志全
本辦法批準(zhǔn)人:李樹
表1:工作流程圖
提報(bào)月度生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)
9、科
提報(bào)材料需求計(jì)劃 材料科
福田生產(chǎn)部材料科 材料采購(gòu)
材料科 材料入庫(kù)交接 生產(chǎn)管理部
材料科 檢驗(yàn) 沖壓廠質(zhì)檢科
材料科 材料出庫(kù) 備料車間
10、
質(zhì)檢科 材料開平及校驗(yàn) 備料車間
合格否?
是
質(zhì)檢科 沖壓生產(chǎn)及檢驗(yàn) 沖壓車間
合格否 ?
是
沖壓車間 產(chǎn)品入庫(kù) 成品庫(kù)
表2 板頭板尾使用情況報(bào)告單
序號(hào)
11、
時(shí)間
材質(zhì)
規(guī)格
數(shù)量(kg)
產(chǎn)品名稱
數(shù)量(kg)
無(wú)效邊數(shù)量(kg)
材料利 用率(%)
備注
一式二份.一份備料車間. 一份材料科
表3 原材料質(zhì)量(數(shù)量)異議報(bào)告單
使用單位
報(bào)告人
日期
年 月 日
鋼種
規(guī)格
數(shù)量
張數(shù)件數(shù)
合同編號(hào)
訂貨量
收貨量
收貨日期
爐號(hào)
捆包號(hào)
12、鋼卷號(hào)
異議陳述
備料車間
實(shí)物使用狀況(缺陷描述)
操作者
質(zhì)檢員
車間領(lǐng)導(dǎo)
質(zhì)量部門意見
簽字/日期
顧客意見
簽字/日期
表4 生產(chǎn)過(guò)程不合格品報(bào)告單
年 月 日
產(chǎn)品編號(hào)
產(chǎn)品名稱
數(shù)量(件)
生產(chǎn)單位
不合格簡(jiǎn)述
13、 檢查員:
處置意見 簽字:
會(huì)簽(二級(jí)、三級(jí)評(píng)審)
技術(shù)單位
生產(chǎn)單位
質(zhì)量單位
其他
主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字: 日期:
一式3份,一份沖壓質(zhì)檢科,一份生產(chǎn)科,一份相關(guān)單位
表5 恒信基沖壓廠原材料代用單
申請(qǐng)單位:沖壓廠材料科 日期:
零件代號(hào)及名稱
代用噸(數(shù))
工藝要求材質(zhì)規(guī)格
代用材質(zhì)規(guī)格
工藝規(guī)定材料利用率
代用材料利用率
代用原因
工藝科意見
審核:
審定:
批準(zhǔn):
一聯(lián)材料科、二聯(lián)備料車間、三聯(lián)技術(shù)準(zhǔn)備科、四聯(lián)生產(chǎn)科、五聯(lián)質(zhì)檢科