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1、
工廠成本核算指引
一、 建立目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是工廠生產(chǎn)過程中合理耗費(fèi)的尺度,建立既科學(xué)合理又切實(shí)可行的目標(biāo)成本才能與實(shí)際成本相比較;才能找出何項(xiàng)成本差異;才能追蹤改善不斷降低產(chǎn)品成本。產(chǎn)品目標(biāo)成本的內(nèi)容簡便的制定方法如下:
1、直接材料目標(biāo)成本:應(yīng)根據(jù)物料規(guī)格表、BOM表、物料標(biāo)準(zhǔn)損耗率及物料單價(jià)計(jì)算得出,此項(xiàng)目標(biāo)成本的測定合理性與否取決于BOM/物料規(guī)格表、物料單價(jià)的準(zhǔn)確性及物料標(biāo)準(zhǔn)損耗率的科學(xué)性。
2、直接人工目標(biāo)成本:應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)及標(biāo)準(zhǔn)工資率(小時(shí)工資)計(jì)算得出,此項(xiàng)目標(biāo)成本要以理論工時(shí)為基礎(chǔ)、實(shí)地工位測秒相結(jié)合,同時(shí)考慮到勞動(dòng)生產(chǎn)率提高(如增加工夾具、自動(dòng)設(shè)備)的因
2、素而測定。
3、制造費(fèi)用:分固定和變動(dòng)兩部份,固定制費(fèi)除以月平均產(chǎn)量再加單位變動(dòng)制費(fèi)即為標(biāo)準(zhǔn)單位制造費(fèi)用;或依據(jù)上半年制造費(fèi)用月平均額乘以計(jì)劃降低率得出。
4、管理費(fèi)用:依據(jù)上年管理費(fèi)用平均額乘以計(jì)劃降低率求出或分項(xiàng)測算匯總相加得出。
二、核算和考核各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的半品成本
工廠的生產(chǎn)制造過程從原材料投入到制成完工產(chǎn)品經(jīng)過了注塑成型、噴油/移印、裝配制造再到成品包裝等環(huán)節(jié),因此要對比分析了解管控各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,建議:
1、 根據(jù)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)制定各環(huán)節(jié)半成品的目標(biāo)成本;
2、 注塑、裝配主要生產(chǎn)單位培訓(xùn)合格的成本核算人員;
3、 細(xì)化核算對象即核算最終產(chǎn)品成本又核算各
3、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的半成品成本;
4、 加大對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)耗用數(shù)據(jù)和半成品成本的管控力度。
三、成本管控的重要內(nèi)容和途徑
從工廠財(cái)務(wù)核算的角度看,產(chǎn)品成本的主要項(xiàng)目包括:直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用和管理費(fèi)用。上述四個(gè)成本項(xiàng)目是工廠成本管理的焦點(diǎn),其中直接材料成本約占工廠產(chǎn)品成本的60%以上,因而是成本管理的重中之重。
1、直接材料成本的高低受單位產(chǎn)品耗用量和材料單價(jià)兩個(gè)因素的影響,結(jié)合工廠的現(xiàn)狀應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以管控:
(1)明確各生產(chǎn)單位主管(拉)線長和領(lǐng)班承擔(dān)材料耗用的責(zé)任,推行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)受罰的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;
(2)強(qiáng)化
4、外購物料、自制半成品驗(yàn)收的管理,嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)、退、廢、補(bǔ)等手續(xù)的審批,尤其是超預(yù)算領(lǐng)料的審批;
(3)實(shí)行上線生產(chǎn)前一天備料配送制度,避免領(lǐng)發(fā)料混料和上線生產(chǎn)后發(fā)現(xiàn)物料少數(shù)扯皮、推諉現(xiàn)象;
(4)加大QC抽檢比例和檢測力度,最大限度地降低外購物料和自制半成品上線的不良率;
(5)在保證物料質(zhì)量的前提下貨比三家,盡可能選擇價(jià)格相對低廉的物料,由于人民幣升值的壓力,盡量采用港幣結(jié)算;
(6)嚴(yán)格操作規(guī)范,重點(diǎn)工位配備工裝夾具,減少廢品、次品的產(chǎn)生;
(7)完善工藝技術(shù),專人調(diào)機(jī)調(diào)模提高村料利用率;
5、 (8)提高外購物料和自制品的合格率;
(9)杜絕供應(yīng)商產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如派車、速遞費(fèi)用。
2、 直接人工成本
直接人工成本是提指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)加工的一線員工的工資、加班費(fèi)、津貼/福利費(fèi)等,他可用計(jì)時(shí)計(jì)件兩種形式,直接人工成本的管理主要從以下幾方面著手:
(1)能夠?qū)嵭杏?jì)件的工序,應(yīng)多采用計(jì)件工資制,不能計(jì)件的工序要核定單位時(shí)間產(chǎn)量定額,實(shí)行績效考核制度,如加減工時(shí);
(2)結(jié)合設(shè)備、人力負(fù)荷科學(xué)合理地編排生產(chǎn)計(jì)劃,減少加班和杜絕節(jié)假日上班;
(3)上線生產(chǎn)前30分鐘必須做好產(chǎn)前準(zhǔn)備工作
6、,避免轉(zhuǎn)拉時(shí)怠工;
(4)合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度,防止各車間各生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員忙閑不均,減少無謂加班;
(5)出現(xiàn)生產(chǎn)異常必須及時(shí)逐級(jí)上報(bào),限時(shí)解決,追蹤處理結(jié)果并落實(shí)相關(guān)責(zé)任;
(6)改進(jìn)工藝流程和操作方法,排拉科學(xué)合理,提高工標(biāo)準(zhǔn)節(jié)拍時(shí)間;
(7)嚴(yán)格控制產(chǎn)品不良比例,提高直通率,實(shí)行超標(biāo)準(zhǔn)處罰,降低返修工時(shí);
(8)切實(shí)做好新工人、新工序、新工藝、新設(shè)備的員工培訓(xùn)工作,控制員工流動(dòng)性;
(9)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和工裝夾具管理,減少設(shè)備、工夾具故障增加額外停工時(shí)間;
(10)保證物料及時(shí)
7、供應(yīng),避免停工待料;
(11)部分工序推行工業(yè)自動(dòng)化或半自動(dòng)化作業(yè)。
3、制造費(fèi)用
制造費(fèi)用的構(gòu)成內(nèi)容較為復(fù)雜,包括固定制費(fèi)和變動(dòng)制費(fèi)。固定制費(fèi)一般不隨產(chǎn)量的增減而發(fā)生變動(dòng),如設(shè)備折舊、廠租,年度及各月度的費(fèi)用變化不大。變動(dòng)制費(fèi)則隨著產(chǎn)量的增減而發(fā)生變動(dòng),應(yīng)該是控制的重點(diǎn),其管理的主要途徑為:
(1)編制變動(dòng)制費(fèi)月度預(yù)算,按各生產(chǎn)環(huán)節(jié)歸口管理(如各部門安裝獨(dú)立水表、電表);
(2)將用量大或金額高的輔助材料納入BOM表和物料分析表內(nèi)管控,依據(jù)物料預(yù)算表領(lǐng)用;
(3)制定合理的輔助材料用量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)
8、損耗率,防止浪費(fèi);
(4)實(shí)行生產(chǎn)工具、夾具領(lǐng)用登記卡制度,明確生產(chǎn)工具、夾具保管人、使用人的責(zé)任,實(shí)行丟失、損耗賠償制度;
(5)勞保用品、辦公耗材用品、易耗用具規(guī)定使用期限,以舊換新領(lǐng)用;
(6)嚴(yán)格執(zhí)行人走機(jī)關(guān),關(guān)水關(guān)電規(guī)定,防止浪費(fèi)水電;
(7)定期對供應(yīng)商處屬于公司的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)(如報(bào)價(jià)中已收取模費(fèi)辦費(fèi)和工夾具模具菲林)發(fā)現(xiàn)遺失馬上追究責(zé)任和扣除損失,并年假前統(tǒng)一退回工廠。
4、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指為管理和組織全廠生產(chǎn)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其管控的主要途徑為:
(1)定編定崗,精減人
9、員,提高辦事效率,壓縮管理人員開支;
(2)明確公務(wù)派車事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn),減少無謂用車費(fèi)用,實(shí)行各部門提前一天申請用車,以便同線路拼車;
(3)規(guī)定公務(wù)使用電話條例,防止濫用和公話私用現(xiàn)象;
(4)推行無紙化辦公,辦公用品規(guī)定用量、限額和使用期限,并以舊換新;
(5)定時(shí)供水,限時(shí)關(guān)電,降低水電費(fèi)用;
(6)工廠廢品整理歸類后出售,透明出售價(jià)格,并監(jiān)督好過磅過程,防止重量失真;
(7)明確辦公設(shè)施和維修工具使用和保管責(zé)任人,實(shí)行丟失損壞賠償制度;
(8)對各種報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),并進(jìn)行制度化,如出差、交際費(fèi)應(yīng)酬費(fèi)用等。
總之,工廠的成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須由高層親自掛帥進(jìn)行制度化、規(guī)范化和責(zé)任化。力求各部門密切配合,全廠員工共同努力,只有這樣工廠才能不斷降低成本,才能實(shí)現(xiàn)更多盈利并促進(jìn)工廠健康、持續(xù)、快速發(fā)展。