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1、
一、目的:
對公司各崗位人員進行崗位適任能力評估和培訓,充分提高其能力與素質,提升其工作水平和工作質量,降低成本,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化與企業(yè)形象,從而最大限度地提高企業(yè)經濟效益。
二、范圍:
本公司之全體員工均適用。
三、職責
3.1人力資源部:負責制定崗位適任能力評估辦法及進行適任能力的評估。
訓練計劃的制定;
訓練計劃的實施;
訓練考核的落實;
訓練記錄的歸檔;
訓練工作的改善。
3.2各職能部門:
訓練要求的提出;
訓練項目的確定;
訓練計劃的實施;
訓練考核的落實;
訓練工作的改善。
四、依據(jù):
ISO 9001:2000, 第6.2條。
2、
五、 名詞定義:
適任能力:所具備的知識和經驗能適用于本職工作中,發(fā)揮個人才能,熟練的掌握并勝任其本職工作。
六、流程圖:
責任單位
流 程 圖
相關文件
各部門主管
人力資源部
部門主管
人力資源部
講師
部門主管
各部門主管
人力資源部
部門主管
公司
培訓單位
人力資源部
能力評估與提出
培訓需求
安排年度計劃
實施培訓
填寫記錄表
測驗
提出心得報告
或其他成效評估
登錄培訓記錄/
發(fā)放證書
審核
提出委外培訓
提出新進
員工培訓
核準
進行委外培訓
再培訓
崗位職責說明書
3、
員工履歷表
員工教育訓練需求表
雄成人員增補縮減表
年度培訓計劃
員工委外培訓申請表
教育訓練記錄表
員工訓練心得報告
測驗試卷
或可評估報告
員工個人訓練履歷資料登記表
七、作業(yè)程序:
7.1 員工能力適任評估:
各職能部門主管對本部門人員進行合理的評估、考核與崗位設定,并及時優(yōu)化人員,依崗位職責說明書要求來聘用與其崗位相適應的人員就任。
7.1.1 與品質相關人員,每年至少提供一次品質管理、品質知識、品質意識、品質信息、工作技能或專業(yè)技術方面的培訓,此項培訓可分解至具體部門實施。
7.1.2 一般員工入廠需進行新進員工培訓(
4、介紹公司環(huán)境、組織結構、產品流程、規(guī)章制度及員工須知事項等同,并對其進行品質意識、安全意識的灌輸),后進行3天的實際工作培訓。
7.1.3 行政人員或技術人員一般為三個月的試用期,試用期滿后填寫員工能力成效評估表進行轉正考核。
7.1.4 工作崗位發(fā)生變化(或從事中斷六個月以上的工作時)、或現(xiàn)有設備的原則性更換、公司產品品種的類別性變更等,皆需進行培訓方可上崗。
7.1.5 各職能部門對本部門未來發(fā)展的需要與從現(xiàn)狀尋找薄弱環(huán)節(jié)(如技術素質低,管理不善,員工態(tài)度不端正),確定訓練項目,并填寫員工教育訓練需求表交人力資源部,對其進行補差培訓。
7.2 特殊工種人員的培訓
電工、司爐
5、工、機動車駕駛員、計量檢修員、內審員等國家法規(guī)規(guī)定應經特殊培訓和資格認定的人員,應按規(guī)定外送培訓并獲得相應的上崗資格。
資格證書應按照其有效期和要求進行管理,人力資源部應組織并實施持證人員按證書要求進行復審、換證等工作。證書無有效期規(guī)定的視為有效期三年。
人力資源部應建立《特殊工種人員登記表》,在人員及持證發(fā)生變化的情況下,兩周內予以調整。每年5月和11月對《特殊工種人員登記表》進行一次核對。
特殊工種所從事的工作中,不允許任何形式的非持證人員獨立操作或出具結論性的記錄或報告。
7.3 年度培訓計劃:人力資源部于年底制定完整的培訓計劃,并填寫年度員工教育訓練計劃表。
針對項目必
6、要性、編寫培訓教材;
對生產員工進行安全教育、公司規(guī)章制度及上崗培訓;
對全體員工進行質量意識、品質保證、5S應用和ISO 9001:2000等系列標準培訓;
根據(jù)公司工作狀況,確定培訓時間;
7.3.5 根據(jù)項目需要,創(chuàng)造培訓條件(地點、環(huán)境、教具);
7.3.6 根據(jù)培訓教材、指定施教人員(編寫培訓實施方法)。
7.3.7 根據(jù)公司發(fā)展狀況,進行培訓計劃微調。
7.4 教育訓練實施記錄:
人力資源部或相關部門正式進行培訓實施,員工進行培訓需填寫員工教育訓練記錄表方式有兩種:
7.4.1 公司內部組織培訓;
7.4.2 委托有關單位派員進行公司外的培訓:需填寫員
7、工委外教育訓練申請表,經總經理或副總經理核準實施培訓.
7.5 培訓效果評估:
內訓結束時,應進行適當?shù)臏y驗(口試或筆試),以檢查培訓效果,口試應由培訓老師作相應記錄,筆試成績登記于培訓檔案中。
如不能采取可行的測驗,可由受訓人員寫出培訓心得報告交人力資源部。
外部培訓必須獲得相應的證書證明或相應的培訓心得報告,以證明受訓人員完成了培訓目的和達到了培訓效果。
7.6 人力資源部建立培訓檔案
7.6.1 教育、培訓記錄由人力資源部歸檔保管。
7.6.2 建立員工履歷表并長期保存(離廠員工一年后可銷毀)。
7.7 人力資源部或相關部門根據(jù)培訓后的效果評估,進一步改善其培訓工作,
8、為以后的培訓作好依據(jù)。
八、相關表單:
寧波市鄞州雄成液壓元件廠
員工能力成效評估表
部 門
姓 名
員工編號
畢業(yè)學校
?! I(yè)
學 歷
試用職務
到職日期
考核項目
分數(shù)
第一月
第二月
第三月
評等及評分標準說明
1、每月工作計劃完成狀況
5
特優(yōu)等90-100,優(yōu)秀該職;
優(yōu)等85-89,略優(yōu)該職;
甲等80-84,符合該職;
乙等60-79,低于該職;
丙等0-59,未達標。
2、工作主動性與積極性
5
3、
9、工作計劃性
5
4、工作品質目標意識
5
5、人際關系和團隊合作
5
6、客戶談判技巧
5
7、敬業(yè)精神
5
8、對本職工作態(tài)度
5
9、可培養(yǎng)潛力及人品
5
?通過考核≥70分
?延長試用60-69分
?使用不合格<60分
10、專業(yè)技能和經驗
35
總分240分,轉換成100分制
平均得分=三個月總計加總÷240*100= 分
評分人:
?考核項目評分說明:每項5分,共分成5個等級,如下數(shù)軸所示:
很差 差 一般 好 優(yōu)秀
1 2 3 4 5
部門主管:
人力資源部主管:
總經理或主管副總: